Planifiez les événements CRM et Google Agenda pour toute l'équipe avec une séquence automatique et une résolution des conflits en un clic.
Le calendrier Mapsly intègre la puissance des fonctionnalités de routage d'équipe et d'automatisation de Mapsly à la planification de calendrier dans votre CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar et calendriers personnalisés — pour aider votre équipe à visiter plus d'emplacements en moins de temps tout en minimisant le temps de déplacement pour l'ensemble de l'équipe jusqu'à un mois à l'avance sur une durée maximale d'un mois.
Les connecteurs adaptatifs de Mapsly maintiennent une synchronisation bidirectionnelle des données de réunion entre Mapsly et votre CRM, Google Agenda, Calendrier MS Outlook — toutes les modifications que vous apportez aux réunions dans Mapsly sont synchronisées en temps réel avec votre CRM et vos calendriers externes ; de même, les modifications apportées aux réunions dans votre CRM et vos calendriers externes sont automatiquement synchronisées avec Mapsly.
Remarque. Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessous s'appliquent à tous les calendriers pris en charge.
Voyez le temps de trajet entre les rendez-vous CRM pour toute votre équipe directement sur la timeline. Mapsly affichera une alerte de conflit de planning lorsqu'il n'y aura pas assez de temps pour que vos membres d'équipe puissent se déplacer d'un rendez-vous à l'autre.
Mapsly visualise votre planning quotidien de réunions sous forme d'itinéraire sur la carte. Vous pouvez également afficher ces itinéraires pour plusieurs utilisateurs et/ou jours simultanément.
Ajoutez des enregistrements CRM à la chronologie — et Mapsly le fera réorganiser automatiquement en fonction de leur emplacement pour minimiser le temps de conduite, comme dans Routing. Vous pouvez également réoptimiser les événements après avoir ajouté de nouvelles réunions ou supprimé des réunions existantes.
Lors de la (re)optimisation, Mapsly remplit automatiquement le temps d'inactivité entre les réunions existantes avec de nouvelles réunions de la manière la plus optimale en fonction des emplacements des réunions. Marquez toute réunion comme heure fixe ou flexible pour informer Mapsly des réunions à préservertel quel ou peut être réarrangé.
Use the calendar bottom view to easily view the list of calendar events for one or multiple users across a single day or the entire week.
Afficher les plannings de plusieurs utilisateurs et de plusieurs jours à la fois, puis glisser-déposer les réunions pour les réaffecter entre utilisateurs ou les reprogrammer sur différents jours.
Définissez les heures de travail de votre équipe, les pauses, ainsi que les lieux de début et de fin par défaut à utiliser pour l'optimisation, et personnalisez-les pour des jours spécifiques. Les horaires de travail sont visibles directement dans les vues du calendrier.
Lors de l’optimisation, les heures de début des réunions sont automatiquement arrondies en fonction de la « cible d’arrondi » ajustable (par exemple, 11:19 → 11:30 avec le 15 minutes arrondi cible).
Indiquez la durée souhaitée des réunions individuelles dans vos Contacts, Comptes et autres objets, et Mapsly planifiera automatiquement des réunions avec ces durées lorsque vous ajouterez ces enregistrements à la timeline.
Planifiez de manière optimale les réunions pour toute votre équipe jusqu'à un mois à l'avance grâce à l'auto-séquençage, l'arrondi automatique du début des réunions, tout en tenant compte des emplacements des réunions fixes existantes.
Mapsly prend automatiquement en compte les heures de disponibilité personnalisées du contact ou de l'entreprise que votre équipe rencontre, qui peuvent être définies par jour de la semaine ou pour des dates particulières.
Lorsque cela est nécessaire, Mapsly ajoutera automatiquement votre événement à plusieurs calendriers simultanément, comme le calendrier de votre CRM et Google Calendar — afin de garantir que les invitations de calendrier soient envoyées correctement.
La planification d’itinéraires et le calendrier de Mapsly fonctionnent parfaitement ensemble, vous permettant de construire des itinéraires en tenant compte des événements calendaires à horaires fixes existants, puis d’exporter les activités d’itinéraire résultantes vers le calendrier.
Afficher et planifier à la fois les réunions nécessitant un déplacement et les réunions en ligne qui prennent du temps mais ne nécessitent pas de déplacement.
Si nécessaire, vous pouvez activer les heures supplémentaires dans le planning de travail d'un utilisateur pour permettre la planification de réunions en dehors des heures normales de votre équipe.
Utilisez la vue calendrier horizontale de Mapsly pour voir les plannings de calendrier pour un nombre très important d’utilisateurs. Vous pouvez ajouter ou supprimer des groupes d’utilisateurs entiers, comme les « chauffeurs ».
Si certains membres de votre équipe visitent des clients à vélo ou conduisent de gros camions, vous pouvez personnaliser leur mode de déplacement pour garantir une planification précise.
Plan ordres de travail, interventions de service, collectes et livraisons avec le Calendrier Mapsly
Pour prendre en charge plusieurs calendriers, Mapsly s'appuie sur des métadonnées qui décrivent où, dans un système informatique connecté particulier, trouver l'objet calendrier et ses champs principaux tels que le titre, l'heure de début/fin, le lieu et les enregistrements liés.
Bien que Mapsly soit livré prêt à l'emploi avec des métadonnées préconfigurées pour tous les CRM pris en charge, Google Calendar et MS Outlook Calendar, vous pouvez créer des calendriers personnalisés qui considèrent un objet personnalisé dans votre source de données comme l'objet calendrier, vous permettant d'utiliser Mapsly Calendar pour voir et créer des enregistrements dans celui-ci.
Analysez votre réunion avec l'IA grâce à des invites GPT personnalisées. Enregistrez son résumé IA directement dans votre CRM.
Tirez parti de l’intégration de Mapsly avec vos calendriers et de ses capacités d’analyse IA pour enregistrer automatiquement vos réunions en ligne via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et WebEx, les transcrire en texte, les analyser avec le dernier modèle OpenAI GPT-4o basé sur des requêtes GPT personnalisées pour votre entreprise, et enregistrer le résultat directement dans votre CRM ou tout système externe grâce à la plateforme d’automatisation de Mapsly.
