Pianifica eventi CRM & del calendario Google per tutto il team con sequenziamento automatico e risoluzione dei conflitti in 1 clic.
Mapsly Calendar porta la potenza delle funzionalità di routing del team e automazione di Mapsly nella pianificazione del calendario nel tuo CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar e calendari personalizzati — per aiutare il tuo team a visitare più località in meno tempo, riducendo al minimo i tempi di viaggio dell’intero team fino a un mese in anticipo e per un massimo di un mese alla volta.
I connettori adattivi di Mapsly mantengono la sincronizzazione bidirezionale dei dati delle riunioni tra Mapsly e il tuo CRM, Google Calendar e, MS Outlook Calendar — così tutte le modifiche apportate alle riunioni in Mapsly vengono sincronizzate con il tuo CRM e i calendari esterni in tempo reale; allo stesso modo, le modifiche alle riunioni apportate nel tuo CRM e nei calendari esterni vengono sincronizzate automaticamente con Mapsly.
Nota. Tutte le funzionalità descritte di seguito si applicano a tutti i calendari supportati.
Visualizzi il tempo di guida tra le riunioni CRM per tutto il Suo team direttamente sulla timeline. Mapsly mostrerà un avviso di conflitto di pianificazione, quando i membri del Suo team non hanno tempo sufficiente per guidare da una riunione alla successiva.
Mapsly visualizza il programma giornaliero delle riunioni come un percorso sulla mappa. È anche possibile visualizzare tali percorsi per più utenti e/o giorni contemporaneamente.
Aggiungi record CRM alla cronologia — e Mapsly lo farà, riorganizzarli automaticamente in base alla loro posizione per ridurre al minimo il tempo di guida, proprio come in Routing. Puoi anche riottimizzare gli eventi dopo aver aggiunto nuove riunioni o rimosso riunioni esistenti.
Durante la (ri-)ottimizzazione, Mapsly riempirà automaticamente i tempi di inattività tra le riunioni esistenti con nuove riunioni nel modo più ottimale in base alle posizioni delle riunioni. Contrassegna qualsiasi riunione come, ora-fissa o flessibile per far sapere a Mapsly quali riunioni devono essere conservate ‘così com'è’ o possono essere rimescolati.
Utilizza la vista inferiore del calendario per visualizzare facilmente l'elenco degli eventi del calendario per uno o più utenti in un singolo giorno o nell'intera settimana.
Visualizza le pianificazioni di più utenti e di più giorni contemporaneamente e trascina le riunioni per riassegnarle tra utenti o riprogrammarle tra giorni.
Imposta gli orari di lavoro, le pause e le posizioni predefinite di partenza e arrivo del tuo team da usare nell’ottimizzazione, e personalizzali per giorni specifici. Gli orari di lavoro sono visibili direttamente nelle viste calendario.
Durante l’ottimizzazione, gli orari di inizio delle riunioni vengono arrotondati automaticamente in base al “target di arrotondamento” regolabile (ad es., 11:19 -> 11:30 con il 15 minuti obiettivo di arrotondamento).
Indica le durate individuali desiderate delle riunioni nei tuoi Contatti, Account e altri oggetti, e Mapsly pianificherà automaticamente riunioni con queste durate quando aggiungi questi record alla timeline.
Pianifica in modo ottimale le riunioni per tutto il tuo team fino a un mese in anticipo con sequenziamento automatico, arrotondamento automatico dell’orario di inizio delle riunioni, tenendo conto delle sedi delle riunioni esistenti a orario fisso.
Mapsly tiene automaticamente conto degli orari di disponibilità personalizzati del contatto o dell’azienda con cui il Suo team si incontra, che possono essere impostati per giorno della settimana o per date specifiche.
Quando necessario, Mapsly aggiungerà automaticamente il tuo evento a più calendari contemporaneamente, come il calendario del tuo CRM e Google Calendar — per garantire che gli inviti del calendario vengano inviati correttamente.
Il routing e il calendario di Mapsly funzionano perfettamente insieme, così può creare percorsi tenendo conto degli eventi di calendario esistenti a orario fisso e poi esportare nuovamente nel calendario le attività di percorso risultanti.
Visualizza e pianifica sia le riunioni che richiedono spostamenti sia le riunioni online che occupano tempo ma non richiedono spostamenti.
Se necessario, puoi abilitare le ore di straordinario nel programma di lavoro di un utente per consentire la pianificazione di riunioni oltre il normale orario del tuo team.
Utilizza la vista calendario orizzontale di Mapsy per vedere le pianificazioni del calendario per un numero molto elevato di utenti. Puoi aggiungere o rimuovere interi gruppi di utenti, come “drivers”.
Se alcuni membri del tuo team visitano i clienti in bicicletta o guidando grandi camion, puoi personalizzare la loro modalità di viaggio per garantire una pianificazione accurata.
Piano ordini di lavoro, interventi di assistenza, ritiri e consegne con Mapsly Calendar
Per supportare più calendari, Mapsly si basa su metadati che descrivono dove, in un particolare sistema IT connesso, trovare l’oggetto calendario e i suoi campi calendario principali, come titolo, ora di inizio/fine, posizione e record correlati.
Sebbene Mapsly includa già metadati preconfigurati per tutti i CRM supportati, Google Calendar e MS Outlook Calendar, puoi creare calendari personalizzati che trattano un oggetto personalizzato nella tua origine dati come oggetto calendario, consentendoti di utilizzare Mapsly Calendar per visualizzare e creare record al suo interno.
Analizza la tua riunione con AI con prompt GPT personalizzati. Salva il suo riepilogo AI direttamente nel tuo CRM.
Sfrutta l’integrazione di Mapsly con i tuoi calendari e le sue funzionalità di analisi AI per registrare automaticamente le tue riunioni online tramite Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e WebEx, trascriverle in testo e analizzarle con il più recente modello OpenAI GPT-4o basato su prompt GPT personalizzati per la tua azienda, e salvare il risultato direttamente nel tuo CRM o in qualsiasi sistema esterno utilizzando Mapsly’s Automation Platform.
