Pianifica gli eventi CRM e Google Calendar per l'intero team con sequenziamento automatico e risoluzione dei conflitti con un clic.
Il calendario Mapsly porta la potenza delle funzionalità di instradamento e automazione del team di Mapsly nella pianificazione del calendario nel tuo CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar e calendari personalizzati — per aiutare il tuo team a visitare più luoghi in meno tempo riducendo al minimo il tempo di viaggio per l'intero team fino a un mese in anticipo per un periodo massimo di un mese.
I connettori adattivi di Mapsly mantengono la sincronizzazione bidirezionale dei dati degli appuntamenti tra Mapsly e il tuo CRM, Google Calendar, Calendario MS Outlook — tutte le modifiche che apporti agli incontri in Mapsly sono sincronizzate in tempo reale con il tuo CRM e i calendari esterni; allo stesso modo, le modifiche agli incontri che apporti nel tuo CRM e nei calendari esterni vengono sincronizzate automaticamente con Mapsly.
Nota. Tutte le funzionalità descritte di seguito si applicano a tutti i calendari supportati.
Visualizza il tempo di guida tra gli incontri CRM per l'intero team direttamente sulla timeline. Mapsly mostrerà un avviso di conflitto di programmazione quando non c'è abbastanza tempo per i membri del team di spostarsi da un incontro all'altro.
Mapsly visualizza il tuo programma giornaliero di riunioni come un percorso sulla mappa. Puoi anche visualizzare tali percorsi per più utenti e/o giorni contemporaneamente.
Aggiungi record CRM alla timeline — e Mapsly lo farà riorganizzare automaticamente in base alla loro posizione per minimizzare il tempo di guida, proprio come in Routing. È inoltre possibile riorganizzare gli eventi dopo aver aggiunto nuove riunioni o rimosso quelle esistenti.
Durante la (ri)ottimizzazione Mapsly compilerà automaticamente i tempi morti tra gli incontri esistenti con nuovi incontri nel modo più ottimale in base alle posizioni degli incontri. Segna qualsiasi incontro come ora fissa o flessibile per far sapere a Mapsly quali riunioni devono essere preservatecosì com'è o può essere riorganizzato.
Use the calendar bottom view to easily view the list of calendar events for one or multiple users across a single day or the entire week.
Visualizza i programmi di più utenti e di più giorni contemporaneamente e trascina e rilascia le riunioni per riassegnarle tra utenti o riprogrammarle tra giorni diversi.
Imposta gli orari di lavoro del tuo team, le pause e le località predefinite di inizio e fine da utilizzare nell'ottimizzazione, e personalizzali per giorni specifici. Gli orari di lavoro sono visibili direttamente nelle visualizzazioni del calendario.
Durante l’ottimizzazione, gli orari di inizio delle riunioni vengono automaticamente arrotondati in base all’“obiettivo di arrotondamento” regolabile (ad esempio, 11:19 → 11:30 con il 15 minuti obiettivo di arrotondamento).
Indica la durata desiderata delle riunioni individuali nei tuoi Contatti, Account e altri oggetti, e Mapsly programmerà automaticamente le riunioni con queste durate quando aggiungerai quei record alla timeline.
Pianifica in modo ottimale le riunioni per l'intero team fino a un mese in anticipo con l'auto-sequenziamento, l'arrotondamento automatico dell'inizio delle riunioni, considerando le posizioni delle riunioni a orario fisso esistenti.
Mapsly calcola automaticamente le ore di disponibilità personalizzate del contatto o dell'azienda con cui il tuo team si incontra, che possono essere impostate per giorno della settimana o per date particolari.
Quando necessario, Mapsly aggiungerà automaticamente il tuo evento a più calendari contemporaneamente, come il calendario del tuo CRM e Google Calendar — per garantire che gli inviti al calendario vengano inviati correttamente.
Il routing e il calendario di Mapsly funzionano perfettamente insieme, così puoi costruire percorsi tenendo conto degli eventi a orario fisso già presenti nel calendario e poi esportare le attività risultanti sul calendario.
Visualizza e programma sia gli incontri che richiedono spostamenti sia quelli online che occupano tempo ma non richiedono spostamenti.
Se necessario, puoi abilitare le ore straordinarie nell'orario di lavoro di un utente per consentire la programmazione di riunioni oltre l'orario normale del tuo team.
Usa la vista calendario orizzontale di Mapsly per vedere i programmi sul calendario per un numero molto elevato di utenti. Puoi aggiungere o rimuovere interi gruppi di utenti, come i « driver ».
Se alcuni membri del tuo team visitano i clienti in bici o guidano grandi camion, puoi personalizzare la loro modalità di viaggio per garantire una pianificazione accurata.
Piano ordini di lavoro, interventi di servizio, ritiri e consegne con il Calendario Mapsly
Per supportare più calendari, Mapsly si basa su metadati che descrivono dove, in un particolare sistema IT connesso, trovare l'oggetto calendario e i suoi campi principali come titolo, orario di inizio/fine, posizione e record correlati.
Sebbene Mapsly sia pronto all'uso con metadati preconfigurati per tutti i CRM supportati, Google Calendar e MS Outlook Calendar, puoi creare calendari personalizzati che trattano un oggetto personalizzato nella tua fonte di dati come oggetto calendario, permettendoti di utilizzare Mapsly Calendar per visualizzare e creare record al suo interno.
Analizza la tua riunione con l'AI con prompt GPT personalizzati. Salva il suo riepilogo AI direttamente nel tuo CRM.
Sfrutta l’integrazione di Mapsly con i tuoi calendari e le sue capacità di analisi AI per registrare automaticamente le tue riunioni online tramite Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e WebEx, trascriverle in testo, analizzarle con l’ultimo modello OpenAI GPT-4o basato su prompt GPT personalizzati per la tua attività, e salvare il risultato direttamente nel tuo CRM o in qualsiasi sistema esterno utilizzando la Piattaforma di Automazione di Mapsly.
