자동 순서 지정 및 1-click 충돌 해결로 전체 팀의 CRM & Google 캘린더 이벤트를 예약하세요.
Mapsly Calendar는 Mapsly의 팀 라우팅 및 자동화 기능의 강력함을 CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar 및 맞춤형 캘린더의 캘린더 계획에 제공합니다 — 팀 전체의 이동 시간을 최소화하면서 최대 한 달 앞서 한 번에 최대 한 달까지 계획하여 팀이 더 짧은 시간에 더 많은 위치를 방문할 수 있도록 지원합니다.
Mapsly의 적응형 커넥터는 Mapsly와 귀하의 CRM, Google Calendar 및, MS Outlook Calendar — Mapsly에서 회의에 적용한 모든 변경 사항이 CRM 및 외부 캘린더에 실시간으로 동기화됩니다; 마찬가지로, CRM 및 외부 캘린더에서 회의에 적용한 변경 사항도 Mapsly에 자동으로 동기화됩니다.
참고. 아래에 설명된 모든 기능은 지원되는 모든 캘린더에 적용됩니다.
전체 팀의 CRM 미팅 간 운전 시간을 타임라인에서 바로 확인하세요. 팀원이 한 미팅에서 다음 미팅으로 운전해 이동할 시간이 충분하지 않을 때, Mapsly가 일정 충돌 알림을 표시합니다.
Mapsly는 일일 회의 일정을 지도상의 경로로 시각화합니다. 여러 사용자 및/또는 여러 날짜의 경로를 한 번에 볼 수도 있습니다.
CRM 레코드를 타임라인에 추가하세요 — 그러면 Mapsly가 수행합니다, 운전 시간을 최소화하기 위해 위치를 기준으로 자동으로 재배열합니다, Routing에서와 동일합니다. 새 회의를 추가하거나 기존 회의를 제거한 후 이벤트를 다시 최적화할 수도 있습니다.
(재)최적화 중에 Mapsly는 미팅 위치를 기반으로 기존 미팅 사이의 유휴 시간을 가장 최적의 방식으로 새 미팅으로 자동 채웁니다. 모든 미팅을 다음으로 표시, 고정-시간 또는 유연함 보존해야 하는 회의를 Mapsly에 알리기 위해 ‘있는 그대로’ 또는 다시 섞을 수 있습니다.
캘린더 하단 보기를 사용하여 한 명 또는 여러 사용자의 캘린더 이벤트 목록을 하루 또는 전체 주 단위로 쉽게 볼 수 있습니다.
여러 사용자와 여러 날짜의 일정을 한 번에 보고, 미팅을 드래그 앤 드롭하여 사용자 간에 재할당하거나 날짜 간에 일정을 변경할 수 있습니다.
최적화에 사용할 팀의 근무 시간, 휴식 시간, 기본 시작 및 종료 위치를 설정하고 특정 날짜에 맞게 사용자 지정하세요. 근무 일정은 캘린더 보기에서 바로 확인할 수 있습니다.
최적화 중에는 회의 시작 시간이 조정 가능한 “반올림 목표”를 기준으로 자동으로 반올림됩니다 (예: 11:19 -> 11:30, 다음과 함께 15분 반올림 대상).
연락처, 계정 및 기타 객체에서 원하는 개별 미팅 시간을 지정하면, 해당 레코드를 타임라인에 추가할 때 Mapsly가 해당 시간으로 미팅을 자동으로 예약합니다.
자동 순서 지정, 미팅 시작 시간 자동 반올림을 사용하고 기존 고정 시간 미팅의 위치를 고려하면서, 전체 팀의 미팅을 최대 한 달 앞까지 최적으로 계획하세요.
Mapsly는 팀이 만나는 연락처 또는 회사의 사용자 지정 이용 가능 시간을 자동으로 고려하며, 이는 요일별 또는 특정 날짜별로 설정할 수 있습니다.
필요한 경우 Mapsly는 CRM의 캘린더와 Google Calendar 등 여러 캘린더에 이벤트를 동시에 자동으로 추가합니다 — 캘린더 초대가 올바르게 전송되도록 하기 위해서입니다.
Mapsly의 라우팅과 캘린더는 원활하게 함께 작동하므로, 기존의 고정 시간 캘린더 이벤트를 고려하여 경로를 만들고 결과 경로 활동을 다시 캘린더로 내보낼 수 있습니다.
이동이 필요한 회의와 시간이 소요되지만 이동이 필요하지 않은 온라인 회의를 모두 확인하고 일정을 예약하세요.
필요한 경우 사용자의 근무 일정에서 초과 근무 시간을 활성화하여 팀의 정상 근무 시간 외에도 회의를 예약할 수 있습니다.
Mapsy의 가로 캘린더 보기를 사용하여 매우 많은 사용자의 캘린더 일정을 확인하세요. “drivers”와 같은 전체 사용자 그룹을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
팀원 중 일부가 자전거로 고객을 방문하거나 대형 트럭을 운전하는 경우, 정확한 계획을 보장하기 위해 이동 모드를 맞춤 설정할 수 있습니다.
플랜 Mapsly Calendar를 사용한 작업 지시, 서비스 작업, 픽업 및 배송
여러 캘린더를 지원하기 위해 Mapsly는 특정 연결된 IT 시스템에서 캘린더 객체와 제목, 시작/종료 시간, 위치 및 관련 레코드와 같은 기본 캘린더 필드를 찾을 위치를 설명하는 메타데이터에 의존합니다.
Mapsly는 기본적으로 지원되는 모든 CRM, Google Calendar 및 MS Outlook Calendar에 대해 사전 구성된 메타데이터를 제공하지만, 데이터 소스의 사용자 지정 객체를 캘린더 객체로 처리하는 사용자 지정 캘린더를 만들 수 있으므로 Mapsly Calendar를 사용하여 그 안의 레코드를 보고 생성할 수 있습니다.
맞춤형 GPT 프롬프트로 AI를 사용해 회의를 분석하세요. AI 요약을 CRM에 직접 저장하세요.
Mapsly와 캘린더의 통합 및 AI 분석 기능을 활용하여 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, WebEx를 통한 온라인 회의를 자동으로 녹화하고, 텍스트로 전사하고, 비즈니스에 맞게 맞춤화된 GPT 프롬프트를 기반으로 최신 OpenAI GPT-4o 모델로 분석한 다음, Mapsly’s Automation Platform을 사용하여 결과를 CRM 또는 외부 시스템에 직접 저장하세요.
