Jadwalkan acara CRM & kalender Google untuk seluruh tim dengan pengurutan otomatis dan resolusi konflik 1-klik.
Mapsly Calendar menghadirkan kekuatan kemampuan perutean tim dan otomatisasi Mapsly ke perencanaan kalender di CRM Anda, Google Calendar, MS Outlook Calendar, dan kalender khusus — untuk membantu tim Anda mengunjungi lebih banyak lokasi dalam waktu lebih singkat sekaligus meminimalkan waktu perjalanan di seluruh tim hingga satu bulan ke depan untuk jangka waktu hingga satu bulan sekaligus.
Konektor adaptif Mapsly menjaga sinkronisasi dua arah data rapat antara Mapsly dan CRM Anda, Google Calendar, dan, MS Outlook Calendar — sehingga semua perubahan yang Anda buat pada rapat di Mapsly disinkronkan ke CRM dan kalender eksternal Anda secara real time; demikian pula, perubahan pada rapat yang Anda buat di CRM dan kalender eksternal Anda secara otomatis disinkronkan ke Mapsly.
Catatan. Semua kemampuan yang dijelaskan di bawah ini berlaku untuk semua kalender yang didukung.
Lihat waktu berkendara antara rapat CRM untuk seluruh tim Anda langsung di linimasa. Mapsly akan menampilkan peringatan konflik penjadwalan, ketika anggota tim Anda tidak memiliki cukup waktu untuk berkendara dari satu rapat ke rapat berikutnya.
Mapsly memvisualisasikan jadwal rapat harian Anda sebagai rute di peta. Anda juga dapat melihat rute tersebut untuk beberapa pengguna dan/atau hari sekaligus.
Tambahkan data CRM ke linimasa — dan Mapsly akan, secara otomatis mengatur ulang berdasarkan lokasi mereka untuk meminimalkan waktu berkendara, seperti di Routing. Anda juga dapat mengoptimalkan ulang acara setelah menambahkan rapat baru atau menghapus rapat yang sudah ada.
Selama (re-)optimasi, Mapsly akan secara otomatis mengisi waktu menganggur di antara rapat yang ada dengan rapat baru dengan cara paling optimal berdasarkan lokasi rapat. Tandai rapat mana pun sebagai, waktu-tetap atau fleksibel agar Mapsly mengetahui rapat mana yang perlu dipertahankan ‘apa adanya’ atau dapat diacak ulang.
Gunakan tampilan bawah kalender untuk dengan mudah melihat daftar acara kalender untuk satu atau beberapa pengguna dalam satu hari atau sepanjang minggu.
Lihat jadwal untuk beberapa pengguna dan beberapa hari sekaligus, lalu seret dan lepas rapat untuk menetapkannya ulang antar pengguna atau menjadwalkannya ulang antar hari.
Atur jam kerja, waktu istirahat, serta lokasi mulai dan selesai default tim Anda untuk digunakan dalam optimasi, dan sesuaikan untuk hari tertentu. Jadwal kerja terlihat langsung di tampilan kalender.
Selama pengoptimalan, waktu mulai rapat dibulatkan secara otomatis berdasarkan “target pembulatan” yang dapat disesuaikan (mis., 11:19 -> 11:30 dengan 15 menit target pembulatan).
Tentukan durasi pertemuan individual yang diinginkan di Kontak, Akun, dan objek lainnya, dan Mapsly akan secara otomatis menjadwalkan pertemuan dengan durasi tersebut saat Anda menambahkan catatan tersebut ke linimasa.
Rencanakan rapat untuk seluruh tim Anda secara optimal hingga satu bulan ke depan dengan pengurutan otomatis, pembulatan otomatis waktu mulai rapat, sambil mempertimbangkan lokasi rapat tetap yang sudah ada.
Mapsly secara otomatis memperhitungkan jam ketersediaan khusus dari kontak atau perusahaan yang ditemui tim Anda, yang dapat diatur per hari dalam seminggu atau untuk tanggal tertentu.
Jika diperlukan, Mapsly akan secara otomatis menambahkan acara Anda ke beberapa kalender secara bersamaan, seperti kalender CRM Anda dan Google Calendar — untuk memastikan undangan kalender dikirim dengan benar.
Routing dan Kalender Mapsly bekerja bersama dengan mulus, sehingga Anda dapat membuat rute dengan mempertimbangkan acara kalender waktu tetap yang sudah ada lalu mengekspor aktivitas rute yang dihasilkan kembali ke kalender.
Lihat dan jadwalkan baik rapat yang memerlukan perjalanan maupun rapat online yang menghabiskan waktu tetapi tidak memerlukan perjalanan.
Jika diperlukan, Anda dapat mengaktifkan jam lembur dalam jadwal kerja pengguna untuk memungkinkan penjadwalan rapat di luar jam normal tim Anda.
Gunakan tampilan kalender horizontal Mapsy untuk melihat jadwal kalender bagi jumlah pengguna yang sangat besar. Anda dapat menambahkan atau menghapus seluruh grup pengguna, seperti “drivers”.
Jika beberapa anggota tim Anda mengunjungi klien dengan sepeda atau mengemudikan truk besar, Anda dapat menyesuaikan mode perjalanan mereka untuk memastikan perencanaan yang akurat.
Paket perintah kerja, pekerjaan layanan, pengambilan dan pengiriman menggunakan Mapsly Calendar
Untuk mendukung beberapa kalender, Mapsly mengandalkan metadata yang menjelaskan di mana, dalam sistem TI terhubung tertentu, objek kalender dan bidang kalender utamanya seperti judul, waktu mulai/berakhir, lokasi, dan catatan terkait dapat ditemukan.
Meskipun Mapsly siap pakai dilengkapi dengan metadata yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk semua CRM yang didukung, Google Calendar, dan MS Outlook Calendar, Anda dapat membuat kalender khusus yang memperlakukan objek khusus di sumber data Anda sebagai objek kalender, sehingga Anda dapat menggunakan Mapsly Calendar untuk melihat dan membuat rekaman di dalamnya.
Analisis rapat Anda dengan AI menggunakan prompt GPT khusus. Simpan ringkasan AI-nya langsung ke CRM Anda.
Manfaatkan integrasi Mapsly dengan kalender Anda dan kemampuan analisis AI-nya untuk secara otomatis merekam rapat online Anda melalui Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan WebEx, mentranskripsikannya menjadi teks, dan menganalisisnya dengan model OpenAI GPT-4o terbaru berdasarkan prompt GPT yang disesuaikan khusus untuk bisnis Anda, dan menyimpan hasilnya langsung ke CRM Anda atau sistem eksternal apa pun menggunakan Mapsly’s Automation Platform.
