Jadwalkan acara CRM & Google Kalender untuk seluruh tim dengan urutan otomatis dan penyelesaian konflik dengan 1 klik.
Kalender Mapsly menghadirkan kekuatan kemampuan penjadwalan tim dan otomatisasi Mapsly ke dalam perencanaan kalender di CRM Anda, Google Calendar, MS Outlook Calendar, dan kalender kustom — untuk membantu tim Anda mengunjungi lebih banyak lokasi dalam waktu yang lebih singkat sambil meminimalkan waktu perjalanan untuk seluruh tim hingga satu bulan ke depan selama maksimal satu bulan sekaligus.
Konektor adaptif Mapsly mempertahankan sinkronisasi dua arah data pertemuan antara Mapsly dan CRM Anda, Google Kalender, Kalender MS Outlook — jadi semua perubahan yang Anda buat pada pertemuan di Mapsly disinkronkan dengan CRM dan kalender eksternal Anda secara real-time; demikian pula, perubahan pada pertemuan yang Anda buat di CRM dan kalender eksternal Anda secara otomatis disinkronkan ke Mapsly.
Catatan. Semua kemampuan yang dijelaskan di bawah ini berlaku untuk semua kalender yang didukung.
Lihat waktu berkendara antara pertemuan CRM untuk seluruh tim Anda langsung di garis waktu. Mapsly akan menampilkan peringatan konflik penjadwalan ketika tidak ada cukup waktu bagi anggota tim Anda untuk berkendara dari satu pertemuan ke pertemuan berikutnya.
Mapsly memvisualisasikan jadwal pertemuan harian Anda sebagai rute di peta. Anda juga dapat melihat rute seperti itu untuk beberapa pengguna dan/atau hari sekaligus.
Tambahkan catatan CRM ke linimasa — dan Mapsly akan melakukannya otomatis mengatur ulang berdasarkan lokasi mereka untuk meminimalkan waktu mengemudi, sama seperti di Routing. Anda juga dapat mengoptimalkan ulang acara setelah menambahkan rapat baru atau menghapus rapat yang ada.
Selama (re-)optimasi Mapsly secara otomatis akan mengisi waktu menganggur di antara pertemuan yang ada dengan pertemuan baru dengan cara yang paling optimal berdasarkan lokasi pertemuan. Tandai setiap pertemuan sebagai waktu tetap atau fleksibel untuk memberi tahu Mapsly pertemuan mana yang perlu dipertahankanapa adanya atau dapat diacak ulang.
Use the calendar bottom view to easily view the list of calendar events for one or multiple users across a single day or the entire week.
Lihat jadwal untuk beberapa pengguna dan beberapa hari sekaligus dan seret-dan-jatuhkan pertemuan untuk menugaskan ulang antar pengguna atau menjadwalkannya ulang antar hari.
Tetapkan jam kerja tim Anda, istirahat, dan lokasi mulai serta selesai default yang akan digunakan dalam optimasi, dan sesuaikan untuk hari-hari tertentu. Jadwal kerja terlihat langsung di tampilan kalender.
Selama optimasi, waktu mulai rapat secara otomatis dibulatkan berdasarkan “target pembulatan” yang dapat disesuaikan (misalnya, 11:19 → 11:30 dengan 15 menit target pembulatan).
Tentukan durasi rapat individu yang diinginkan di Kontak, Akun, dan objek lainnya, dan Mapsly akan secara otomatis menjadwalkan rapat dengan durasi tersebut saat Anda menambahkan catatan tersebut ke timeline.
Rencanakan pertemuan secara optimal untuk seluruh tim Anda hingga satu bulan ke depan dengan auto-sequencing, pembulatan otomatis waktu mulai pertemuan, sambil mempertimbangkan lokasi pertemuan waktu tetap yang sudah ada.
Mapsly secara otomatis memperhitungkan jam ketersediaan khusus dari kontak atau perusahaan yang tim Anda temui, yang dapat diatur per hari dalam minggu atau untuk tanggal tertentu.
Jika diperlukan, Mapsly akan secara otomatis menambahkan acara Anda ke beberapa kalender secara bersamaan, seperti kalender CRM Anda dan Google Calendar — untuk memastikan undangan kalender dikirim dengan benar.
Routing dan Kalender Mapsly bekerja mulus bersama, sehingga Anda dapat membangun rute dengan memperhitungkan acara kalender waktu tetap yang sudah ada, lalu mengekspor aktivitas rute yang dihasilkan kembali ke kalender.
Lihat dan jadwalkan baik pertemuan yang memerlukan perjalanan maupun pertemuan online yang memakan waktu tapi tidak memerlukan perjalanan.
Jika perlu, Anda dapat mengaktifkan jam lembur dalam jadwal kerja pengguna untuk memungkinkan penjadwalan rapat di luar jam normal tim Anda.
Gunakan tampilan kalender horizontal Mapsly untuk melihat jadwal kalender bagi sejumlah besar pengguna. Anda dapat menambahkan atau menghapus seluruh grup pengguna, seperti "pengemudi".
Jika beberapa anggota tim Anda mengunjungi klien dengan sepeda atau mengemudi truk besar, Anda dapat menyesuaikan mode perjalanan mereka untuk memastikan perencanaan yang akurat.
Rencana pesanan kerja, pekerjaan layanan, pengambilan, dan pengantaran menggunakan Kalender Mapsly
Untuk mendukung banyak kalender, Mapsly mengandalkan metadata yang menjelaskan di mana, dalam sistem TI terhubung tertentu, menemukan objek kalender dan bidang kalender utama seperti judul, waktu mulai/selesai, lokasi, dan catatan terkait.
Meskipun Mapsly langsung tersedia dengan metadata yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk semua CRM yang didukung, Google Calendar, dan MS Outlook Calendar, Anda dapat membuat kalender kustom yang menganggap objek kustom dalam sumber data Anda sebagai objek kalender, memungkinkan Anda menggunakan Mapsly Calendar untuk melihat dan membuat catatan di dalamnya.
Analisis pertemuan Anda dengan AI menggunakan prompt GPT kustom. Simpan ringkasan AI-nya langsung ke CRM Anda.
Manfaatkan integrasi Mapsly dengan kalender Anda dan kemampuan analisis AI-nya untuk secara otomatis merekam pertemuan online Anda melalui Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan WebEx, mentranskripsikannya menjadi teks, serta menganalisisnya dengan model OpenAI GPT-4o terbaru berbasis prompt GPT yang disesuaikan dengan bisnis Anda, dan menyimpan hasilnya langsung ke CRM Anda atau sistem eksternal mana pun menggunakan Platform Otomasi Mapsly.
