M A P S L Y

Perencana Kunjungan Reguler

Rencanakan kunjungan rutin ke objek CRM apa pun untuk sekelompok pengguna, dengan frekuensi yang diperlukan, durasi kunjungan, dan parameter lainnya

Perencana kunjungan reguler membantu tim penjualan atau layanan Anda merencanakan kunjungan rutin ke pelanggan, mitra, tempat penjualan, lokasi konstruksi, layanan sosial, atau lokasi lain yang disimpan di CRM Anda sebagai catatan objek apa pun, berdasarkan berbagai parameter seperti frekuensi dan durasi kunjungan yang diperlukan, yang dapat bervariasi antara catatan, jadwal kerja tenaga penjualan, periode perencanaan, dan lain-lain.

Planner menghasilkan rute harian untuk setiap perwakilan penjualan minggu atau bulan ke depan, memastikan waktu perjalanan minimal di seluruh tim sehingga meningkatkan efisiensi tim penjualan Anda.

Aplikasi

Perencana kunjungan reguler dapat digunakan di semua industri yang memerlukan kunjungan berulang ke lokasi layanan, penjualan, atau inspeksi, termasuk:

  • Pengecer: pemeriksaan rutin tempat penjualan.
  • Manufaktur: kunjungan rutin pelanggan.
  • Layanan keuangan: merencanakan kunjungan rutin oleh para penasehat.
  • Layanan sosial: mengarahkan kunjungan ke pasien dan penyedia layanan.
  • Pemerintah: inspeksi rutin, audit dan perizinan.
  • Kesehatan: kunjungan rutin ke dokter dan pasangan.
  • Dan banyak lainnya.

Bagaimana itu bekerja

Untuk mempermudah, dalam uraian di bawah ini kami akan memanggil perwakilan penjualan karyawan yang bepergian, dan tim mereka – tim penjualan. Namun semua fitur yang dijelaskan di bawah ini juga berlaku untuk tim servis dan inspeksi.

Perencana kunjungan reguler merencanakan kunjungan ke catatan CRM dari objek apa pun. Anda dapat menetapkan kondisi yang harus dipenuhi untuk catatan yang akan dipilih untuk perencanaan, frekuensi kunjungan yang diinginkan dan durasi kunjungan yang diinginkan. 

Kunjungan direncanakan dalam jam kerja yang dapat dikonfigurasi dari perwakilan penjualan Anda, tumpang tindih dengan jam kerja organisasi Anda.

Secara opsional, Anda dapat memetakan bidang CRM yang berisi frekuensi kunjungan untuk rekaman tertentu, dan bidang CRM lain dengan durasi kunjungan untuk rekaman. Saat diisi, nilai dari bidang ini akan menggantikan frekuensi dan durasi default.

Saat merencanakan rute yang optimal, Mapsly juga memperhitungkan data lalu lintas langsung dan historis untuk memastikan waktu perjalanan seminimal mungkin.

Perencanaan Tim VS Individu

Dalam Individu mode Mapsly akan merencanakan rute harian untuk perwakilan penjualan individu yang akan berisi catatan CRM yang telah ditetapkan sebelumnya untuk perwakilan penjualan ini dan akan bertujuan meminimalkan waktu perjalanan mereka sehingga memaksimalkan jumlah kunjungan yang dapat mereka lakukan per hari.

Dalam Tim mode:

  • Mapsly akan merencanakan rute harian ke satu set catatan CRM oleh sekelompok perwakilan penjualan yang mendistribusikan kunjungan untuk meminimalkan dorongan mereka dan memaksimalkan efisiensi mereka sebagai sebuah kelompok.
  • Anda dapat secara opsional mengatur kondisi berdasarkan kunjungan ke rekaman tertentu yang akan selalu ditetapkan ke perwakilan penjualan tertentu, misalnya pemilik rekaman, sementara kunjungan ke rekaman lain akan didistribusikan di antara seluruh tim.
  • Anda dapat memilih pengguna Mapsly yang kunjungannya akan didistribusikan oleh Planner.

Perencanaan Manual VS Otomatis

Pekerjaan perencanaan dapat dilakukan dengan salah satu dari dua cara:

  • secara manual, ketika seorang tenaga penjualan menekan tombol Rencana tombol untuk (kembali)merencanakan kunjungan untuk diri mereka sendiri, atau oleh petugas operator – untuk (mengulang)merencanakan kunjungan ke sekelompok tenaga penjualan;
  • atau secara otomatis – dengan jadwal yang dapat dikonfigurasi, misalnya setiap malam atau mingguan, atau sebagai respons terhadap suatu peristiwa, misalnya ketika catatan tertentu diperbarui agar sesuai dengan suatu kondisi.

Saat merencanakan ulang, Anda juga dapat menunjukkan apakah Anda ingin mempertahankan kunjungan yang direncanakan untuk beberapa hari ke depan dan mulai merencanakan ulang hanya setelah itu, misalnya sejak HARI INI + 2 hari – untuk selalu mempertahankan kunjungan hari ini dan besok.

Gunakan beberapa perencana untuk skenario yang lebih kompleks

Anda dapat mengonfigurasi beberapa perencana, jika Anda perlu merencanakan kunjungan ke beberapa objek sekaligus, atau ketika Anda membutuhkan perencana untuk bekerja berdasarkan parameter yang berbeda untuk subset catatan yang berbeda atau kelompok perwakilan penjualan yang berbeda.

Hasil perencana

Seorang perencana dapat menghasilkan rute – jadwal perjalanan harian untuk perwakilan penjualan – atau a catatan dari jenis tertentu, seperti Rapat atau Acara, atau keduanya sekaligus. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan hasil perencanaan agar sesuai dengan proses bisnis Anda.

Algoritma perencanaan rute

Mapsly menggunakan API Pemecahan Masalah Perutean Kendaraan sadar lalu lintas komersial yang sangat dioptimalkan dengan algoritme eksklusif yang memperkenalkan pengulangan untuk secara efisien merencanakan kunjungan berulang untuk tim penjualan sekaligus – untuk meminimalkan waktu perjalanan gabungan dan memaksimalkan kapasitas tim.

Struktur harga

Perencana kunjungan reguler adalah add-on yang memerlukan paket Pro. Add-on mencadangkan sejumlah kredit perencana per bulan sambil meningkatkan tagihan bulanan Anda.

Saat Anda menjalankan Perencana yang merencanakan kunjungan ke 100 catatan untuk 5 pengguna, Anda menggunakan 5 * 100 kredit perencana, dan jika Anda ingin menjalankan (ulang)perencanaan tersebut setiap hari kerja, ~20 hari per bulan, Anda akan perlu membeli 5 * 100 * 20 = 10.000 kredit perencana bulanan.

Hubungi kami di chat atau di [email protected] untuk mendapatkan penawaran, jadwalkan demo atau untuk mempelajari lebih lanjut tentang Mapsly dan perencana kunjungan reguler.

Belajarlah lagi

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Mapsly