M A P S L Y

Планировщик регулярных посещений

Планируйте регулярные посещения любых объектов CRM для группы пользователей с необходимой периодичностью, продолжительностью посещения и другими параметрами.

Планировщик регулярных посещений помогает вашей команде продаж или обслуживания планировать регулярные посещения ваших клиентов, партнеров, точек продаж, строительных площадок, социальных служб или любых других мест, сохраненных в вашей CRM как записи любых объектов, на основе различных параметров, таких как требуемая частота и продолжительность посещений, которые могут варьироваться в зависимости от записей, графика работы торговых представителей, периода планирования и т. д.

Планировщик составляет ежедневные маршруты для каждого торгового представителя на несколько недель или месяцев вперед, обеспечивая минимальное время на поездки всей команды, тем самым повышая эффективность вашей команды продаж.

Приложения

Планировщик регулярных посещений можно использовать во всех отраслях, где требуется периодическое посещение мест обслуживания, продаж или инспекций, включая:

  • Розничная торговля: регулярный осмотр точек продаж.
  • Производство: регулярные посещения клиентов.
  • Финансовые услуги: планирование регулярных визитов консультантов.
  • Социальные службы: маршрутизация визитов к пациентам и поставщикам медицинских услуг.
  • Правительство: регулярные проверки, аудит и выдача разрешений.
  • Здравоохранение: регулярные посещения врачей и партнеров.
  • И многие другие.

Как это работает

Для простоты в описании ниже мы будем называть командированных сотрудников торговыми представителями, а их команду - отделом продаж. Но все функции, описанные ниже, также применимы к сервисным и инспекционным группам.

Планировщик регулярных посещений планирует посещения CRM-записей любого объекта. Вы можете установить условие, которое должно быть выполнено для выбора записи для планирования, желаемую частоту посещений и желаемую продолжительность посещения. 

Посещения планируются в пределах настраиваемого рабочего времени ваших торговых представителей, совпадающего с рабочим временем вашей организации.

При желании вы можете сопоставить поле CRM, которое содержит частоту посещений для конкретной записи, и другое поле CRM с продолжительностью посещения для записи. При заполнении значения из этих полей будут иметь приоритет над частотой и продолжительностью по умолчанию.

При планировании оптимальных маршрутов Mapsly также учитывает текущие и исторические данные о трафике, чтобы обеспечить минимально возможное время в пути.

Индивидуальное планирование VS Team

в Индивидуальный режим Mapsly будет планировать ежедневные маршруты для отдельного торгового представителя, которые будут содержать записи CRM, предварительно назначенные этому торговому представителю, и будет стремиться минимизировать время в пути, таким образом увеличивая количество посещений, которые они могут совершать в день.

в Команда Режим:

  • Mapsly будет планировать ежедневные маршруты к набору записей CRM группой торговых представителей, распределяя посещения, чтобы свести к минимуму их драйв и максимизировать их эффективность как группы.
  • При желании вы можете установить условие, в соответствии с которым посещения определенных записей всегда будут назначаться конкретному торговому представителю, например владельцу записи, в то время как посещения других записей будут распределяться между всей командой.
  • Вы можете выбрать пользователей Mapsly, между которыми Планировщик будет распределять посещения.

Ручное VS Автоматическое планирование

Планировочные работы можно выполнять одним из двух способов:

  • вручную, когда торговый представитель нажимает Строить планы кнопка для (повторного) планирования визитов для себя, или диспетчером - для (повторного) планирования визитов к группе торговых представителей;
  • или автоматически - по настраиваемому расписанию, например, еженедельно или еженедельно, или в ответ на событие, например, когда определенная запись обновляется для соответствия условию.

При перепланировании вы также можете указать, хотите ли вы сохранить запланированные посещения на определенное количество дней вперед, и начать перепланировку только после этого, например, с СЕГОДНЯ + 2 дня - чтобы всегда сохранять сегодняшние и завтрашние визиты.

Используйте несколько планировщиков для более сложных сценариев

Вы можете настроить несколько планировщиков, если вам нужно запланировать посещение нескольких объектов одновременно или когда вам нужно, чтобы планировщик работал на основе разных параметров для разных подмножеств записей или разных групп торговых представителей.

Результаты планировщика

Планировщик может произвести маршруты - ежедневные графики поездок торгового представителя - или запись определенного типа, например, Встреча или Событие, или оба сразу. Это позволяет вам корректировать результаты планирования в соответствии с вашими бизнес-процессами.

Алгоритм планирования маршрута

Mapsly использует коммерческий высокооптимизированный API для решения проблем с маршрутизацией транспортных средств с учетом трафика с запатентованным алгоритмом, вводящим повторение, чтобы эффективно планировать повторяющиеся визиты для отдела продаж сразу - чтобы минимизировать общее время в пути и максимизировать возможности команды.

Ценовая структура

Планировщик регулярных посещений - это дополнение, для которого требуется план Pro. Надстройка резервирует определенное количество плановые кредиты в месяц, увеличивая ежемесячный счет.

Когда вы запускаете планировщик, который планирует посещения 100 записей для 5 пользователей, вы потребляете 5 * 100 кредитов планировщика, и если вы хотите запускать такое (пере) планирование каждый рабочий день, ~ 20 дней в месяц, вы необходимо приобрести 5 * 100 * 20 = 10 000 ежемесячных кредитов планировщика.

Свяжитесь с нами в чате или на [email protected] чтобы получить расценки, запланировать демонстрацию или узнать больше о Mapsly и планировщике регулярных посещений.

Узнать больше

Подробнее читайте в Справочном центре Mapsly.