M A P S L Y

Оптимизированная маршрутизация, отслеживание местоположения и функции повышения эффективности поля

Постройте оптимальные маршруты. Посмотреть текущее и историческое местоположение команды. Проверьте путевые точки. Планируйте регулярные маршруты.

Mapsly предлагает широкий спектр инструментов для повышения эффективности вашей полевой команды. эффективность

  • многодневная оптимизированная маршрутизация через до 1000 местоположений («маршрутные задания») одновременно, для одного пользователя или целые команды, на основе различных ограничения работы (такие как продолжительность, требуемые навыки, часы работы и т. д.) и параметры транспортного средства (например, тип транспортного средства, грузоподъемность грузовика и т. д.) tшапкой можно управлять прямо из вашей CRM;
  • настраиваемый вход/выход с геозоной, с настраиваемыми формами для сбора данных, фотографий, документов и электронных подписей получателей;
  • пользователь отслеживание местоположения с ежедневной отчетностью;
  • навигация для грузовых и легковых автомобилей;
  • и планирование регулярных посещений.

Оптимизированная маршрутизация для отдельных лиц и групп

Используйте веб-приложения и мобильные приложения Mapsly для создания оптимизированные маршруты до 1000 рабочих мест, на основе живой и исторический трафик данные и различные ограничения работы (длительность, требуемые навыки, вместимость, часы работы и т. д.) и параметры автомобиля (тип транспортного средства, грузоподъемность грузовика, места старта/финиша, рабочее время и т. д.) которые можно контролировать для каждой записи/пользователя непосредственно из CRM или электронной таблицы.

Ваши пользователи могут планировать маршруты в своих мобильных приложениях для себя на ходу, или диспетчер может планировать маршруты для них, индивидуально или для целых команд (до 20 пользователей одновременно), на один день или несколько дней вперед, в зависимости от индивидуальных часов работы ваших пользователей и их индивидуальных начальных и конечных местоположений.

Mapsly поддерживает 4 типа работы: услуга, пикап, доставка, или пикап-доставка. Задание по вывозу-доставке будет состоять из 2 действий — одного для вывоза и одного для доставки — на одном маршруте. Указывать грузоподъемность ваших грузовиков, которые будут использоваться для работы по вывозу, доставке и доставке, а также мощность, необходимая для каждой работы. Ты можешь иметь несколько размеров емкости однажды.

Маршрутные задания могут быть представлены любыми объектами CRM, в том числе пользовательские, или любые листы электронной таблицы с любым ограничения работы нанесен на карту их поля/столбцы — таким образом вы можете контролировать свои ограничения работы непосредственно из CRM или электронной таблицы. 

У вас могут быть записи из нескольких разных объектов/листов на вашем маршруте одновременно. Когда необходимо, добавить произвольные местоположения к вашему маршруту по адресу, координатам GPS, достопримечательностям (например, отелям, медицинским учреждениям и т. д.) или ранее сохраненным местам. 

При оптимизации маршрутов Mapsly автоматически переупорядочивает действия в результирующих маршрутах — чтобы минимизировать общее время в пути, сбалансировать рабочую нагрузку между пользователями или достичь собственных целей оптимизации. Вы также можете редактировать полученные маршруты после завершения планирования.

При планировании маршрутов на сегодня Mapsly предложит наиболее оптимальное время и место отправления для каждого водителя. на основе сегодняшнего рабочего времени, текущего местоположения (при использовании с отслеживание местоположения), а также ранее запланированные маршруты на сегодня.

Параметры транспортного средства можно ввести в Mapsly для каждого пользователя, или вы можете указать, какие из ваших объектов CRM (или листов в вашей электронной таблице) представляют транспортные средства и отображать любые параметры автомобиля на своих полях (столбцах) таким образом контроль параметров вашего автомобиля непосредственно из вашей CRM или электронной таблицы в реальном времени.

Результирующий маршруты доступны программно на сайте Рабочие процессы Mapsly и настраиваемые кнопки, который позволяет экспортировать информацию о маршруте обратно в CRM или электронную таблицу и выполнять с ней пользовательские процессы.

[Скоро] Календарь и другие возможности маршрутизации

С предстоящими обновлениями в декабре 2023 г. мы представим больше функций и улучшений маршрутизации:

  • маршрутизация календарь это позволит вам видеть время в пути между встречами и планировать события календаря непосредственно в Mapsly, чтобы избежать конфликтов в расписании (календарь Mapsly автоматически синхронизируется с вашей CRM или календарем Google);

  • многодневный планирование «вокруг» существующих встреч в календаре и (массовый) экспорт действий маршрута в календарь как новые встречи;

  • перепланировка сегодняшних маршрутов в режиме реального времени для ваших водителей, с новые маршруты, загруженные на их мобильные устройства;

  • непрерывные (дальние) маршруты: планировать многодневные маршруты, которые начинаются и заканчиваются в определенных местах с запланированными ночными перерывами по маршруту;

  • автономные возможности для мобильных приложений Mapsly;

  • конструктор приложений для создания веб-приложений, ориентированных на клиентов, например Интерактивная карта в стиле Uber, показывающая местонахождение курьера в режиме реального времени. и их движение к получателю, информация о заказе и такие кнопки, как Оставить отзыв, Обновить место назначения, и т. д.

Настраиваемая регистрация заезда / отъезда

Проверьте свои действия на маршруте: добавлять заметки, создавать задачи, собирать различные данные использование пользовательских форм, делать фотографии, загрузить документы, и сохраните его в записи, которую вы проверяете, или создайте новую запись «Вернуть» — в нашей CRM или в Mapsly.

Сохранить фотографии и загруженные документы как приложения к вашей CRM (если API вашей CRM поддерживает получение вложений).

Позвольте получателям подписывать доставку с помощью электронные подписи сохраненные в виде изображений Mapsly или вашей CRM в виде вложений.

Использовать текущее местоположение пользователя для автоматического расчета расстояния от пользователя к местоположению путевой точки маршрута и сохраните его в CRM. Если необходимо, запретить пользователям проверять местоположения, если они находятся слишком далеко из него или просто отмечайте такие чекины как Непроверенный.

При желании включите выезд из остановок вашего маршрута: сохраните дополнительные данные выезда в запись, из которой вы выезжаете, или создайте новую запись «Выезд».

Немедленно синхронизируйте данные регистрации заезда/отъезда с вашей CRM, или — если ваша CRM не поддерживает настраиваемые объекты или настраиваемые поля в некоторых из своих стандартных объектов — сохраните их в Mapsly со ссылкой на свои записи CRM.

Процессы регистрации и выселения - это просто примеры автоматизации, настроенной с помощью Пакет автоматизации Mapsly который может быть выполнен с помощью кнопок, помещенных в контекст путевой точки маршрута, и может быть гибко настроен (без написания кода) для выполнения любой последовательности действий, таких как создание или обновление записей CRM, вызов внешних API и использование их ответов в потоке процесса. , отправка SMS или электронных писем. Аналогичным образом вы можете настроить любые другие процессы и сделать их доступными для маршрутных точек конкретных объектов.

Внедрение автоматизации, включая регистрацию заезда/отъезда и любые другие настраиваемые процессы, включено в вашу подписку Mapsly — свяжитесь с нами через чат или запланировать звонок с нашим инженером по решениям, чтобы обсудить ваше видение и сценарии использования — и мы реализуем его в Mapsly, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе.

Отслеживание местоположения с помощью мобильного приложения Mapsly и ежедневные отчеты

С помощью мобильного приложения Mapsly ваши путешествующие пользователи могут отслеживать свое местоположение, а пользователи Mapsly с соответствующими разрешениями могут просматривать свое текущее положение и историю своих перемещений.

Отслеживание может автоматически активироваться и деактивироваться по расписанию и продолжает работать даже после выгрузки мобильного приложения Mapsly из памяти (свайпом вверх по списку приложений) или перезагрузки телефона/планшета.

Отслеживание местоположения продуманно для экономии заряда батареи. В частности, он использует акселерометр телефона, чтобы определить, когда пользователь останавливается - чтобы приостановить отслеживание и передачу данных, пока пользователь не возобновит движение.

Для работы отслеживания местоположения не требуется подключение к Интернету — в автономном режиме мобильное приложение собирает данные о местоположении и передает их на сервер Mapsly, как только мобильное устройство снова подключается к сети.

Раз в день для каждого отслеживаемого устройства Mapsly суммирует общее пройденное расстояние и время, и отчет доступен для анализа.

Планирование регулярных посещений

Если ваша команда регулярно посещает ваши точки продаж, клиентов, поставщиков или любые местоположения, представленные объектом CRM, Mapsly может помочь вам спланировать регулярные посещения с желаемой частотой и продолжительностью, при этом сводя к минимуму общее время вождения, тем самым максимизируя эффективность и возможности команды. . Результатом является набор ежедневных маршрутов для каждого пользователя.

Частоту и продолжительность посещений можно указать вплоть до конкретного места — путем сопоставления полей CRM, в которых хранятся эти данные. Вы также можете указать условие, которому должны соответствовать записи, чтобы их можно было включить в планирование.

По мере добавления новых местоположений или удаления существующих маршруты можно перепланировать - Mapsly будет использовать события регистрации, чтобы определить, когда местоположения (записи) были посещены в последний раз, чтобы спланировать следующее посещение для каждого из них. Во время перепланирования ранее запланированные маршруты удаляются и воссоздаются заново с учетом актуального набора местоположений и их свойств.

Mapsly поддерживает два режима планирования:

  • Индивидуальный режим: для конкретного пользователя Mapsly будет планировать посещения записей, назначенных пользователю, и все созданные маршруты будут назначены этому пользователю. Планирование и последующее перепланирование может выполнить любой пользователь в любое время.

  • Команда режим: Посещения планируются централизованно ответственным пользователем («диспетчером») для всех участвующих путешествующих пользователей единоразово. В этом режиме посещения распределяются между членами команды, чтобы максимизировать эффективность всей команды.

[Скоро] Автономные возможности мобильного приложения Mapsly

С предстоящим обновлением в декабре 2023 г., Мобильное приложение Mapsly получит больше возможностей офлайн, поэтому даже без активного подключения к Интернету вы сможете:

  • создавать новые и обновлять существующие записи,
  • регистрироваться на остановках вашего маршрута и выходить из них, а также использовать настраиваемые кнопки и формы (с некоторыми ограничениями),
  • просматривать карту в пределах нескольких миль от вашего местоположения,
  • просматривать записи CRM вокруг вашего «домашнего» местоположения в пределах настраиваемого радиуса (например, 100 миль).

В автономном режиме:

  • новые и обновленные данные и файлы кэшируются на вашем мобильном устройстве и синхронизируются с сервером Mapsly, когда вы снова в сети;
  • сценарии автоматизации, инициированные кнопками/формами, ставятся в очередь вместе с входными данными — и выполняются на сервере при восстановлении соединения.

Подробнее в справочном центре Mapsly