Mapsly ofrece una amplia gama de herramientas para impulsar su equipo de campo eficiencia:
Use las aplicaciones web y móviles de Mapsly para crear rutas optimizadas con hasta 1000 trabajos, Residencia en tráfico en vivo e histórico datos y varios restricciones laborales (duración, habilidades requeridas, capacidad, horario de apertura, etc.) y parámetros del vehículo (tipo de vehículo, capacidad del camión, lugares de partida/llegada, horas de trabajo, etc.) que puede controlarse por registro/por usuario directamente desde su CRM u hoja de cálculo.
Tus usuarios pueden planificar rutas en sus aplicaciones móviles por sí mismos sobre la marcha, o un despachador puede planificar rutas para ellos, individualmente o para equipos completos (hasta 20 usuarios a la vez), para uno o varios días, según el horario de trabajo individual de sus usuarios y sus ubicaciones individuales de inicio y finalización.
Soporta Mapsly 4 tipos de trabajo: Servicio, recoger, entrega, o recogida-entrega. Un trabajo de recogida y entrega se traducirá en 2 actividades, una para la recogida y otra para la entrega, en una ruta. Indicar la capacidad de sus camiones para realizar trabajos de recogida, entrega y recogida-entrega y la capacidad requerida por cada trabajo. puede que tengas múltiples dimensiones de capacidad En seguida.
Los trabajos de ruta pueden estar representados por cualquier objeto de CRM, incluidas las personalizadas, o cualquier hoja de una hoja de cálculo, con cualquier restricciones laborales mapeado en sus campos/columnas; de esta manera, puede controlar las restricciones de su trabajo directamente desde su CRM u hoja de cálculo.
Puede tener registros de múltiples objetos/hojas diferentes en su ruta a la vez. Cuando sea necesario, agregar ubicaciones arbitrarias a su ruta desde una dirección, coordenadas GPS, puntos de interés (como hoteles, centros médicos, etc.) o lugares previamente guardados.
Al optimizar rutas, Mapsly reordena automáticamente actividades en las rutas resultantes: para minimizar el tiempo total de conducción, equilibrar la carga de trabajo entre los usuarios o cumplir con sus objetivos de optimización personalizados. También puede editar las rutas resultantes una vez completada la planificación.
Si los miembros de su equipo tienen reuniones existentes con horarios fijos, Mapsly planificará nuevas visitas “alrededor” de ellas, completando el tiempo disponible entre ellos de la manera más óptima en función de sus ubicaciones.
Al planificar rutas para hoy, Mapsly sugerirá la hora y el lugar de inicio más óptimos para cada conductor. basado en las horas de trabajo de hoy, ubicación actual (cuando se usa con seguimiento de ubicación), y las rutas previamente previstas para hoy.
Los parámetros del vehículo se pueden ingresar en Mapsly para cada usuario, o puede indicar cuál de sus objetos de CRM (u hojas en su hoja de cálculo) representa vehículos y mapear cualquiera de los parámetros del vehículo en sus campos (columnas) así controlando los parámetros de su vehículo directamente desde su CRM u hoja de cálculo en tiempo real.
Las rutas resultantes son accesibles mediante programación en Flujos de trabajo de Mapsly y botones personalizados, que permite exportar información de ruta a su CRM u hoja de cálculo y ejecutar procesos personalizados con ella.
Con Mapsly Calendario basado en enrutamiento, puede ver los eventos del calendario de tu equipo como rutas en el mapa, ver el tiempo de viaje entre reuniones y puede Planifique de manera óptima nuevas reuniones con secuenciación automática y “alrededor” de sus reuniones de horario fijo existentes. directamente en la línea de tiempo de tu calendario o exportando tus rutas al calendario.
El Calendario de Mapsly está integrado con el calendario de su CRM, Google Calendar y pronto Calendario de MS Outlook.
Obtenga más información sobre el calendario basado en enrutamiento.
Plan rutas de varios días, para usuarios individuales o para todo su equipo, que comienzan y terminan en lugares específicos con Los descansos nocturnos planifican automáticamente mi Mapsly a lo largo de la ruta continua..
Si una visita puede durar más de un día, puede solicitar Mapsly que dichos trabajos se divida y planifique para varios días.
Opcionalmente, puedes permitir horas extras — para permitir que Mapsly extienda automáticamente un día laboral para el miembro de su equipo para que un trabajo que de otro modo no encajaría en un día laboral Podría terminarse el mismo día.
Consulta las actividades de tu ruta: agregar notas, crear tareas, recopilar varios datos utilizando formularios personalizados, tomar fotos, subir documentosy guárdelo en el registro en el que se está registrando, o cree un nuevo registro de "Registro", en nuestro CRM o en Mapsly.
Guardar fotografías y documentos subidos como archivos adjuntos a su CRM (si la API de su CRM admite la recepción de archivos adjuntos).
Deje que sus destinatarios firmen las entregas con firmas electrónicas guardados como imágenes en Mapsly o su CRM como archivos adjuntos.
Utilizar el ubicación actual del usuario para calcular automáticamente la distancia desde el usuario hasta la ubicación del waypoint de la ruta y guárdelo en su CRM. Si necesario, evitar que los usuarios se registren en ubicaciones si están demasiado lejos de él, o simplemente marque tales registros como Inconfirmado.
Opcionalmente, habilite el check-out de las paradas de su ruta: guarde datos de check-out adicionales en el registro que está registrando, o cree un nuevo registro de "Check-out".
Sincronice los datos de check-in/check-out inmediatamente con su CRM, o, si su CRM no admite objetos personalizados o campos personalizados en algunos de sus objetos estándar, guárdelo en Mapsly con una referencia a sus registros de CRM.
Los procesos de check-in y check-out son simplemente ejemplos de automatización configurados con el Suite de automatización de Mapsly que se puede ejecutar mediante botones ubicados en el contexto de un punto de ruta y se puede configurar de manera flexible (sin escribir código) para realizar cualquier secuencia de acciones como crear o actualizar registros de CRM, llamar a API externas y usar sus respuestas en el flujo del proceso. , enviando SMS o correos electrónicos. De manera similar, puede configurar cualquier otro proceso y hacerlo disponible para puntos de ruta de objetos particulares.
La implementación de la automatización, incluido el check-in/check-out y cualquier otro proceso personalizado, está incluida en su suscripción a Mapsly; contáctenos a través del chat o programar una llamada con nuestro ingeniero de soluciones para discutir su visión y escenarios de uso, y lo implementaremos en Mapsly, para que pueda concentrarse en su negocio.
Con la aplicación móvil de Mapsly, los usuarios que viajan pueden rastrear su ubicación, y los usuarios de Mapsly con los permisos adecuados pueden ver su posición actual y el historial de sus movimientos.
El seguimiento se puede activar y desactivar automáticamente según lo programado y continúa funcionando incluso después de que la aplicación móvil Mapsly se descarga de la memoria (se desliza hacia arriba en la lista de aplicaciones) o se reinicia el teléfono/tableta.
El seguimiento de la ubicación está cuidadosamente diseñado para preservar la batería. En particular, utiliza el acelerómetro del teléfono para determinar cuándo se detiene el usuario, para pausar el seguimiento y la transmisión de datos hasta que el usuario reanude su movimiento.
El seguimiento de ubicación no requiere una conexión a Internet para funcionar: mientras está fuera de línea, la aplicación móvil recopila datos de ubicación y los transmite al servidor de Mapsly una vez que el dispositivo móvil vuelve a estar en línea.
Una vez al día, para cada dispositivo rastreado, Mapsly resume la distancia y el tiempo total recorrido y el informe está disponible para su análisis.
Si su equipo visita regularmente sus puntos de venta, clientes, proveedores o cualquier ubicación representada por un objeto CRM, Mapsly puede ayudarlo a planificar visitas regulares con la frecuencia y duración deseadas, mientras minimiza el tiempo de conducción acumulativo maximizando así la eficiencia y capacidad del equipo. . El resultado es el conjunto de rutas diarias por usuario.
La frecuencia y duración de las visitas se pueden especificar en una ubicación particular, asignando los campos de CRM que guardan estos datos. También puede indicar una condición que deben cumplir los registros para ser incluidos en la planificación.
A medida que se agregan nuevas ubicaciones o se eliminan las existentes, las rutas se pueden volver a planificar: Mapsly utilizará los eventos de registro para determinar cuándo se visitaron las ubicaciones (registros) la última vez para planificar la próxima visita para cada una de ellas. Durante la nueva planificación, las rutas planificadas previamente se eliminan y se vuelven a crear para tener en cuenta el conjunto actualizado de ubicaciones y sus propiedades.
Mapsly admite dos modos de planificación:
modo individual: Para un usuario en particular, Mapsly planificará visitas a los registros asignados al usuario y todas las rutas producidas se asignarán a este usuario. Cualquier usuario puede realizar la planificación y la posterior replanificación en cualquier momento.
Modo equipo: Las visitas las planifica de forma centralizada un usuario responsable (“despachador”) para todos los usuarios que viajan participantes al mismo tiempo. En este modo, las visitas se distribuyen entre los miembros del equipo para maximizar la eficiencia de todo el equipo.
En los planes Pro y Enterprise de Mapsly, los usuarios pueden continuar utilizar la aplicación móvil de Mapsly incluso sin una conexión a Internet activa. Las siguientes funciones están disponibles sin conexión:
Sin conexión:
Envíe a sus destinatarios un enlace con un mapa interactivo que muestra la ubicación de su mensajero en el mapa, una línea de ruta hasta la ubicación del destinatario, la hora estimada de llegada (todo actualizado en tiempo real), así como los detalles de su pedido de entrega y botones de acciones para reprogramar la entrega. dejar comentarios, etc.
Creada con el creador de aplicaciones de Mapsly (parte de Mapsly Automation Platform), esta aplicación orientada al cliente es completamente personalizable y se puede actualizar a un portal de clientes con todas las funciones, en cuestión de días y sin necesidad de ningún desarrollo de TI personalizado.
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
