M A P S L Y

Funciones optimizadas de enrutamiento, seguimiento de ubicación y eficiencia de campo

Construye rutas óptimas. Ver las ubicaciones históricas y actuales del equipo. Verifique los puntos de referencia. Planifique rutas regulares.

Mapsly ofrece varias funciones poderosas destinadas a aumentar la eficiencia de sus equipos de ventas y servicios en el campo y la cantidad de ubicaciones que visitan por día: enrutamiento optimizado con gestión centralizada de rutas y check-in / check-out configurables, usuario seguimiento de ubicación con informes diarios y planificación de visitas periódicas.

Enrutamiento optimizado con secuenciación de puntos de referencia, gestión de rutas centralizada

Utilice las aplicaciones web y móviles de Mapsly para crear rutas óptimas a través de múltiples ubicaciones teniendo en cuenta los datos de tráfico en vivo. Agregue registros de cualquier objeto, incluidos los personalizados, utilizando la herramienta de lazo de ruta, así como ubicaciones personalizadas por una dirección o coordenadas GPS.

Mapsly puede reordenar automáticamente sus puntos de referencia ("secuenciación de puntos de referencia") para minimizar su tiempo de conducción.

Guarde sus ubicaciones de inicio y finalización predeterminadas, así como los lugares visitados con frecuencia, y selecciónelos con 1 o 2 clics.

Establezca una fecha / hora de salida personalizada para tener en cuenta el tráfico previsto según los datos del historial.

Elija su modo de viaje: conducir en automóvil, conducir en camión, andar en bicicleta o caminar. En caso de conducir en camión, configure varios parámetros del camión, como dimensiones, número de remolques y muchos más.

Guarde sus rutas y cargue las más tarde, en el mismo dispositivo o en otro.

Crea rutas para tu equipo. Vea todas las rutas creadas por todos los usuarios en su organización de Mapsly.

Rutas grandes y de varios días controladas por parámetros para equipos

Con la actualización que llegará en la versión de agosto de 2022, estamos presentando Camino avanzado que te permitirá:

  • plan rutas extragrandes (hasta 500 waypoints),

  • crear rutas únicas de varios días basadas en los horarios de trabajo de los usuarios (similar a la planificación de visitas regulares pero sin crear visitas múltiples),

  • planificar rutas para múltiples usuarios (equipo completo) como una vez , con las ubicaciones distribuidas de la manera más eficiente entre los usuarios participantes en función de su horario de trabajo y ubicaciones de inicio / finalización preferidas (similar a cómo se implementa en la planificación de visitas regulares pero sin crear visitas múltiples),

  • Tenga en cuenta varias restricciones de trabajo controladas desde su CRM, como el tipo de trabajo (servicio, recolección, entrega o recolección y entrega en una ruta), prioridad, ventanas de disponibilidad, capacidad requerida del camión, "habilidades" requeridas, duración de la parada, conductores permitidos y no permitidos , y muchos más.
  • Tenga en cuenta los parámetros del vehículo como la capacidad, las "habilidades", las ubicaciones de inicio / finalización, pausa, horario de trabajo y muchos más.

El enrutamiento avanzado tiene como objetivo resolver problemas de enrutamiento más complejos y abordar las necesidades de las empresas con procesos de campo altamente personalizados, como las que tienen servicios de mensajería o entrega internos.

Registro de entrada / salida configurable

Verifique las paradas de su ruta: agregue notas, cree tareas, recopile varios datos usando formularios personalizados y guárdelos en el registro en el que está ingresando, o cree un nuevo registro de "Check-in", en nuestro CRM o en Mapsly.

Utilice la ubicación actual del usuario para calcular automáticamente la distancia desde el usuario hasta la ubicación del waypoint de la ruta y guárdelo en su CRM. Si es necesario, evite que los usuarios se registren en ubicaciones si están demasiado lejos de ellas, o simplemente marque dichos registros como Inconfirmado.

Opcionalmente, habilite el check-out de las paradas de su ruta: guarde datos de check-out adicionales en el registro que está registrando, o cree un nuevo registro de "Check-out".

Sincronice los datos de registro / salida inmediatamente con su CRM o, si su CRM no admite objetos personalizados o campos personalizados en algunos de sus objetos estándar, guárdelos en Mapsly con una referencia a sus registros de CRM.

Los procesos de check-in y check-out son simplemente ejemplos de automatización configurados con el Suite de automatización de Mapsly que se puede ejecutar mediante botones colocados en el contexto de un waypoint de ruta, y se puede configurar de manera flexible (sin escribir código) para realizar cualquier secuencia de acciones como crear o actualizar registros CRM, llamar API externas y usar sus respuestas en el flujo del proceso , envío de SMS o correos electrónicos. Del mismo modo, puede configurar otros procesos y ponerlos a disposición para los puntos de ruta de los objetos particulares.

La implementación de la automatización, incluido el check-in / check-out y cualquier otro proceso personalizado, está incluido en su suscripción a Mapsly; contáctenos a través del chat o programe una llamada con nuestro ingeniero de soluciones para discutir su visión y escenarios de uso, y lo implementaremos en Mapsly, para que pueda concentrarse en su negocio.

Seguimiento de ubicación con la aplicación móvil Mapsly e informes diarios

Con la aplicación móvil de Mapsly, los usuarios que viajan pueden rastrear su ubicación, y los usuarios de Mapsly con los permisos adecuados pueden ver su posición actual y el historial de sus movimientos.

El seguimiento se puede activar y desactivar automáticamente según la programación, y continúa funcionando incluso después de que la aplicación móvil Mapsly se descargue de la memoria (deslizada hacia arriba en la lista de aps) o se reinicie el teléfono / tableta.

El seguimiento de la ubicación está cuidadosamente diseñado para preservar la batería. En particular, utiliza el acelerómetro del teléfono para determinar cuándo se detiene el usuario, para pausar el seguimiento y la transmisión de datos hasta que el usuario reanude su movimiento.

El rastreo de ubicación no requiere conexión a Internet para funcionar; mientras está fuera de línea, la aplicación móvil recopila datos de ubicación y los transmite al servidor de Mapsly una vez que el dispositivo móvil vuelve a estar en línea.

Una vez al día, para cada dispositivo rastreado, Mapsly resume el total de distancia recorrida y el tiempo y el informe está disponible para su análisis.

Planificación de visitas periódicas

Si su equipo visita regularmente sus puntos de venta, clientes, proveedores o cualquier ubicación representada por un objeto CRM, Mapsly puede ayudarlo a planificar visitas regulares con la frecuencia y duración deseadas, mientras minimiza el tiempo de conducción acumulativo maximizando así la eficiencia y capacidad del equipo. . El resultado es el conjunto de rutas diarias por usuario.

La frecuencia y la duración de las visitas se pueden especificar hasta una ubicación en particular, mediante el mapeo de los campos de CRM que guardan estos datos. También puede indicar una condición que los registros deben cumplir para ser incluidos en la planificación.

A medida que se agregan nuevas ubicaciones o se eliminan las existentes, las rutas se pueden volver a planificar: Mapsly utilizará los eventos de registro para determinar cuándo se visitaron las ubicaciones (registros) la última vez para planificar la próxima visita para cada una de ellas. Durante la nueva planificación, las rutas planificadas previamente se eliminan y se vuelven a crear para tener en cuenta el conjunto actualizado de ubicaciones y sus propiedades.

Mapsly admite dos modos de planificación:

  • Individual modo: Para un usuario en particular, Mapsly planificará visitas a los registros asignados al usuario y todas las rutas producidas serán asignadas a este usuario. Cualquier usuario puede realizar la planificación y posterior reprogramación en cualquier momento.

  • Equipo modo: las visitas se planifican de forma centralizada por un usuario responsable ("despachador") para todos los usuarios participantes que viajan una sola vez. En este modo, las visitas se distribuyen entre los miembros del equipo para maximizar la eficiencia de todo el equipo.

Capacidades sin conexión de la aplicación móvil Mapsly

En el lanzamiento de invierno de 2022, La aplicación móvil Mapsly recibirá más capacidades sin conexión, por lo que incluso sin la conexión a Internet activa podrá:

  • crear registros nuevos y actualizar los existentes,
  • registrarse para entrar y salir de las paradas de su ruta, así como utilizar botones y formularios personalizados (con ciertas limitaciones),
  • ver el mapa a varias millas alrededor de su ubicación,
  • ver registros de CRM alrededor de su ubicación de "Casa" dentro del radio ajustable (por ejemplo, 100 millas).

Sin conexión:

  • Los datos y archivos nuevos y actualizados se almacenan en caché en su dispositivo móvil y se sincronizan con el servidor de Mapsly cuando vuelve a estar en línea;
  • Los escenarios de automatización iniciados con botones / formularios se ponen en cola con sus datos de entrada y se ejecutan en el servidor cuando se restablece la conexión.