M A P S L Y

Funciones optimizadas de enrutamiento, seguimiento de ubicación y eficiencia de campo

Construye rutas óptimas. Ver las ubicaciones históricas y actuales del equipo. Verifique los puntos de referencia. Planifique rutas regulares.

Mapsly ofrece una amplia gama de herramientas para impulsar su equipo de campo eficiencia

  • Rutas optimizadas para varios días via up to 1000 locations at a time, para un usuario o equipos completos, basado en varios job constraints (duration, required skills, open hours, etc.) and user/vehicle parameters (work schedule, vehicle type, truck capacity, skills/equipment, etc.) that can be controlled directly from your CRM.
  • Calendario basado en enrutamiento integrated with your CRM calendar, Google Calendar and (soon) MS Outlook Calendar showing travel time between meetings, scheduling conflicts and allowing you to optimally plan your meetings for your field team in Mapsly, while filling in available time between existing calendar events. 
  • Check-in/check-out configurable con geofencing, with adaptive forms for gathering data, photos, documents, and recipients’ e-signatures.
  • Usuario seguimiento de ubicación with daily reporting.
  • Customizable field performance dashboards.
  • Continuous routing: planning multi-day routes for your team with night stops along the route.
  • Navigation for trucks and cars.
  • Rplanificación regular de visitas.
  • Customizable AI analysis of data collected by your field team.

Enrutamiento optimizado, para individuos y equipos

Use las aplicaciones web y móviles de Mapsly para crear rutas optimizadas con hasta 1000 trabajos, Residencia en tráfico en vivo e histórico datos y varios restricciones laborales (duración, habilidades requeridas, capacidad, horario de apertura, etc.) y parámetros del vehículo (tipo de vehículo, capacidad del camión, lugares de partida/llegada, horas de trabajo, etc.) que puede controlarse por registro/por usuario directamente desde su CRM u hoja de cálculo.

Tus usuarios pueden planificar rutas en sus aplicaciones móviles por sí mismos sobre la marcha, o un despachador puede planificar rutas para ellos, individualmente o para equipos completos (hasta 20 usuarios a la vez), para uno o varios días, según el horario de trabajo individual de sus usuarios y sus ubicaciones individuales de inicio y finalización.

Soporta Mapsly 4 tipos de trabajo: Servicio, recoger, entrega, o recogida-entrega. Un trabajo de recogida y entrega se traducirá en 2 actividades, una para la recogida y otra para la entrega, en una ruta. Indicar la capacidad de sus camiones para realizar trabajos de recogida, entrega y recogida-entrega y la capacidad requerida por cada trabajo. puede que tengas múltiples dimensiones de capacidad En seguida.

Los trabajos de ruta pueden estar representados por cualquier objeto de CRM, incluidas las personalizadas, o cualquier hoja de una hoja de cálculo, con cualquier restricciones laborales mapeado en sus campos/columnas; de esta manera, puede controlar las restricciones de su trabajo directamente desde su CRM u hoja de cálculo. 

Puede tener registros de múltiples objetos/hojas diferentes en su ruta a la vez. Cuando sea necesario, agregar ubicaciones arbitrarias a su ruta desde una dirección, coordenadas GPS, puntos de interés (como hoteles, centros médicos, etc.) o lugares previamente guardados. 

Al optimizar rutas, Mapsly automatically re-orders activities en las rutas resultantes: para minimizar el tiempo total de conducción, equilibrar la carga de trabajo entre los usuarios o cumplir con sus objetivos de optimización personalizados. También puede editar las rutas resultantes una vez completada la planificación.

If your team members have existing fixed-time meetings, Mapsly will plan new visits “around” them, filling in available time between them in the most optimal way based on their locations.

Al planificar rutas para hoy, Mapsly sugerirá la hora y el lugar de inicio más óptimos para cada conductor. basado en las horas de trabajo de hoy, ubicación actual (cuando se usa con seguimiento de ubicación), y las rutas previamente previstas para hoy.

Los parámetros del vehículo se pueden ingresar en Mapsly para cada usuario, o puede indicar cuál de sus objetos de CRM (u hojas en su hoja de cálculo) representa vehículos y mapear cualquiera de los parámetros del vehículo en sus campos (columnas) así controlando los parámetros de su vehículo directamente desde su CRM u hoja de cálculo en tiempo real.

Resulting routes are accessible programmatically in Flujos de trabajo de Mapsly y botones personalizados, que permite exportar información de ruta a su CRM u hoja de cálculo y ejecutar procesos personalizados con ella.

Calendario basado en enrutamiento

With Mapsly’s Calendario basado en enrutamiento, you can view your team’s calendar events as routes on the map, see traveling time between meetings and can optimally plan new meetings with auto-sequencing and “around” your existing fixed-time meetings right on your calendar timeline, or by exporting your routes to the calendar. 

Mapsly’s Calendar is integrated with your CRM’s calendar, Google Calendar and pronto MS Outlook Calendar. 

Learn more about Routing-Powered Calendar

Continuous Routing with Night Stops Along the Route

Plan multi-day routes, for individual users or your entire team, that start and end at specified locations with night breaks automatically planned my Mapsly along the continuous route

If one visit may take more than one day, you may request Mapsly that such jobs be split and planned for multiple days.

Opcionalmente, puedes allow overtime — to let Mapsly automaitcally extend a working day for your team member so that a job that otherwise would not fit into a working day could be finished on the same day.

Registro de entrada / salida configurable

Consulta las actividades de tu ruta: agregar notas, crear tareas, recopilar varios datos utilizando formularios personalizados, tomar fotos, subir documentosy guárdelo en el registro en el que se está registrando, o cree un nuevo registro de "Registro", en nuestro CRM o en Mapsly.

Guardar fotografías y documentos subidos como archivos adjuntos a su CRM (si la API de su CRM admite la recepción de archivos adjuntos).

Deje que sus destinatarios firmen las entregas con firmas electrónicas saved as images to Mapsly or your CRM as attachments.

Utilizar el ubicación actual del usuario para calcular automáticamente la distancia desde el usuario hasta la ubicación del waypoint de la ruta y guárdelo en su CRM. Si necesario, evitar que los usuarios se registren en ubicaciones si están demasiado lejos de él, o simplemente marque tales registros como Inconfirmado.

Opcionalmente, habilite el check-out de las paradas de su ruta: guarde datos de check-out adicionales en el registro que está registrando, o cree un nuevo registro de "Check-out".

Sincronice los datos de check-in/check-out inmediatamente con su CRM, o, si su CRM no admite objetos personalizados o campos personalizados en algunos de sus objetos estándar, guárdelo en Mapsly con una referencia a sus registros de CRM.

Los procesos de check-in y check-out son simplemente ejemplos de automatización configurados con el Suite de automatización de Mapsly que se puede ejecutar mediante botones ubicados en el contexto de un punto de ruta y se puede configurar de manera flexible (sin escribir código) para realizar cualquier secuencia de acciones como crear o actualizar registros de CRM, llamar a API externas y usar sus respuestas en el flujo del proceso. , enviando SMS o correos electrónicos. De manera similar, puede configurar cualquier otro proceso y hacerlo disponible para puntos de ruta de objetos particulares.

La implementación de la automatización, incluido el check-in/check-out y cualquier otro proceso personalizado, está incluida en su suscripción a Mapsly; contáctenos a través del chat o programar una llamada con nuestro ingeniero de soluciones para discutir su visión y escenarios de uso, y lo implementaremos en Mapsly, para que pueda concentrarse en su negocio.

Seguimiento de ubicación con la aplicación móvil Mapsly e informes diarios

Con la aplicación móvil de Mapsly, los usuarios que viajan pueden rastrear su ubicación, y los usuarios de Mapsly con los permisos adecuados pueden ver su posición actual y el historial de sus movimientos.

El seguimiento se puede activar y desactivar automáticamente según lo programado y continúa funcionando incluso después de que la aplicación móvil Mapsly se descarga de la memoria (se desliza hacia arriba en la lista de aplicaciones) o se reinicia el teléfono/tableta.

El seguimiento de la ubicación está cuidadosamente diseñado para preservar la batería. En particular, utiliza el acelerómetro del teléfono para determinar cuándo se detiene el usuario, para pausar el seguimiento y la transmisión de datos hasta que el usuario reanude su movimiento.

El seguimiento de ubicación no requiere una conexión a Internet para funcionar: mientras está fuera de línea, la aplicación móvil recopila datos de ubicación y los transmite al servidor de Mapsly una vez que el dispositivo móvil vuelve a estar en línea.

Una vez al día, para cada dispositivo rastreado, Mapsly resume la distancia y el tiempo total recorrido y el informe está disponible para su análisis.

Planificación de visitas periódicas

Si su equipo visita regularmente sus puntos de venta, clientes, proveedores o cualquier ubicación representada por un objeto CRM, Mapsly puede ayudarlo a planificar visitas regulares con la frecuencia y duración deseadas, mientras minimiza el tiempo de conducción acumulativo maximizando así la eficiencia y capacidad del equipo. . El resultado es el conjunto de rutas diarias por usuario.

La frecuencia y duración de las visitas se pueden especificar en una ubicación particular, asignando los campos de CRM que guardan estos datos. También puede indicar una condición que deben cumplir los registros para ser incluidos en la planificación.

A medida que se agregan nuevas ubicaciones o se eliminan las existentes, las rutas se pueden volver a planificar: Mapsly utilizará los eventos de registro para determinar cuándo se visitaron las ubicaciones (registros) la última vez para planificar la próxima visita para cada una de ellas. Durante la nueva planificación, las rutas planificadas previamente se eliminan y se vuelven a crear para tener en cuenta el conjunto actualizado de ubicaciones y sus propiedades.

Mapsly admite dos modos de planificación:

  • modo individual: Para un usuario en particular, Mapsly planificará visitas a los registros asignados al usuario y todas las rutas producidas se asignarán a este usuario. Cualquier usuario puede realizar la planificación y la posterior replanificación en cualquier momento.

  • Modo equipo: Las visitas las planifica de forma centralizada un usuario responsable (“despachador”) para todos los usuarios que viajan participantes al mismo tiempo. En este modo, las visitas se distribuyen entre los miembros del equipo para maximizar la eficiencia de todo el equipo.

Offline Mode in Mapsly Mobile App

On Mapsly’s Pro and Enterprise Plans, users may continue to use Mapsly’s mobile app even without an active internet connection. The following functions are available when offline:

  • viewing CRM and spreadsheet data,
  • viewing the map (within regions previously downloaded for use when offline),
  • creating new and update existing CRM records,
  • checking in to and out of your visits (certain limitations to forms will apply),
  • using custom buttons and forms (with certain limitations).

Sin conexión:

  • new and updated data and files are cached on your mobile device — and synced with the Mapsly server when you’re back online,
  • Los escenarios de automatización iniciados con botones/formularios se ponen en cola con sus datos de entrada y se ejecutan en el servidor cuando se restablece la conexión.

pronto Give Your Recipients an Interactive Out For Delivery Map

Text your recipients an link with an interactive map  showing your courier’s location on the map, a route line to the recipient’s location, estimated time of arrival — all updating in real time — as well as their delivery order details and actions buttons to reschedule delivery, leave feedback, etc.

Built with Mapsly’s app builder (part of Mapsly Automation Platform), this customer-facing app is entirely customizable and can be upgraded to a fully-featured customer portal, within days and without the need for any custom IT development.