M A P S L Y

Planifique y optimice sus rutas diarias

Crea rutas óptimas para ti y tu equipo. Navegar, registrar entradas y salidas, registrar actividades y datos, todo en un solo lugar.

Planifique rutas óptimas para usted o para todo su equipo, para hoy o en los próximos días, en su computadora portátil o en su dispositivo móvil mientras viaja. Agregue clientes potenciales, cuentas, contactos o cualquier otro objeto a la ruta.. O llena la ruta automáticamente desde tu calendario

Establezca las horas de trabajo, así como las ubicaciones predeterminadas de inicio y finalización y la duración predeterminada de la reunión.

La ruta está optimizada en base a tráfico en vivo si se va ahora, o basado en tráfico histórico si estableces un fecha y hora de salida personalizadasSi necesario, Mapsly reorganizará sus waypoints para minimizar el tiempo de conducción (resuelve el problema del vendedor ambulante).

Vea el programa completo del día, con la hora de llegada prevista a cada punto de referencia, la hora a la que llega o la hora a la que llega en función de la hora de inicio de la reunión en el calendario. 

Navegar a un waypoint usando tu aplicación favorita en un clic, registre su entrada y salida de su reunión, o abra el registro en su aplicación móvil CRM para registrar más datos o cargar archivos. 

Marque como punto de ruta como visitado para reconstruir automáticamente la ruta desde su ubicación actual y actualizar la ETA para las paradas restantes.

Cómo planificar rutas óptimas en Mapsly

Complete sus preferencias de viaje y lugares visitados con frecuencia

Configure sus días y horas de trabajo, las ubicaciones predeterminadas de inicio y finalización y la duración predeterminada de la reunión. Agregue direcciones a las que visita con frecuencia Mis localizaciones.

Agregar puntos a la ruta usando un lazo o Agregar a ruta botones ...

Agregue registros de cualquier objeto a la ruta usando la herramienta Lazo en el mapa, o haciendo clic en Agregar a ruta en la ventana emergente del mapa, ventana emergente de vista de registro o vista de tabla. 

... o pre-complete su ruta con sus reuniones de calendario

Comprobar el Agregar desde el calendario cuadro para llenar automáticamente su ruta con sus reuniones de calendario. Luego, la ruta mostrará qué tan temprano o tarde llega a cada reunión en función de su hora estimada de llegada (ETA).

Seleccione ubicaciones de inicio / finalización, modo de viaje, optimización y cree la ruta

Ajuste las ubicaciones de inicio y finalización con un clic / toque, modo de viaje. E indique si Mapsly debe reorganizar los puntos de referencia para minimizar el tiempo de conducción. Opcionalmente, ajuste los parámetros de su camión. Luego construye la ruta. 

Cambiar a Modo de viaje para concentrarse en su próxima parada: navegar, registrarse y salir, o registrar actividades / datos usando su aplicación móvil CRM

Modo de viaje destaca su próxima parada y ofrece acceso con 1 clic a las acciones más utilizadas:

  • navegue a su próxima parada usando su aplicación favorita con un solo clic (Waze, mapas de Google, mapas de Apple);
  • registrarse y salir de su parada, reunión o trabajo;
  • o cambie a la aplicación móvil de su CRM para registrar más actividades y datos. 

prensa Marcar como visitado para concentrarse en su próxima parada y actualizar las ETA a las paradas restantes

Después de completar su visita, haga clic en Marcar como visitado ocúltelo de su ruta, reconstruya su ruta desde su ubicación actual y actualice la hora de llegada prevista para todas las paradas restantes. En cualquier momento, deslícese desde la derecha para abrir el panel de ruta para ver sus ETA y ver qué tan temprano o tarde llega a cada una de las reuniones de su calendario.

Demostración de enrutamiento móvil

Este caso de estudio demuestra un escenario en el que un agente de servicios navega hacia sus trabajos de hoy.

Funciones demostradas

Este video de demostración muestra las funciones de Mapsly para agentes de campo (como representantes de ventas o equipos de servicio):

  1. Aplicación movil.
  2. Capas de mapas personalizadas.
  3. Enrutamiento optimizado.
  4. Modo viaje.
  5. Registro de entrada y salida de un trabajo.
  6. Navegación con 1 clic.
  7. Integración entre Mapsly y la aplicación móvil CRM (en este ejemplo, aplicación móvil Zoho CRM).

Acciones del usuario en el video (paso a paso)

En este escenario, se asigna un agente (que puede o no ser un usuario de CRM) trabajos de servicio: en Mapsly, el supervisor del agente preconfiguró varias capas de mapa que incluyen solo los trabajos asignados al agente:

  1. Trabajos de hoy (marcadores rojos)
  2. Trabajos de mañana (marcadores naranjas)
  3. Otros trabajos (marcadores verdes).

El agente oculta todas las capas excepto los trabajos de hoy y usa la herramienta lazo de enrutamiento para agregar todos los trabajos de hoy al panel de ruta. Luego, construyen una ruta optimizada desde su ubicación predeterminada ("Casa") a una ubicación previamente guardada ("Oficina"), teniendo en cuenta el tráfico actual, y luego cambian al "Modo de viaje" para seguir la ruta.

El panel de puntos de ruta del modo Viaje muestra la ruta hasta la primera parada, y el agente hace clic en "Navegar" para navegar a la ubicación usando WazeAdemás de Waze, también pueden navegar usando Google Maps o Apple Maps.

Cuando el agente llega a la ubicación del primer trabajo, se registra en el trabajo haciendo clic en el Empezar trabajo y complete las notas que se guardan inmediatamente en el registro del trabajo en el CRM junto con el ubicación del agentedistancia desde la ubicación del trabajo y el indicador "Verificado: Sí" que confirma que el agente está dentro de 1/4 de milla (o km, según las unidades de distancia de su cuenta de Mapsly) de la ubicación del trabajo.

Una vez que el agente completa el trabajo, cierra el trabajo haciendo clic en el Terminar trabajo y rellene las notas que están, como en el caso del Empezar trabajo proceso, también se guarda inmediatamente en el registro del trabajo en el CRM junto con la ubicación actual del agente, la distancia desde el sitio del trabajo, la marca "Verificado: Sí" que confirma la presencia del agente en el sitio y la duración real del trabajo.

Luego, el agente hace clic en el Marcar como visitado en el waypoint de la ruta actual para eliminarlo de la ruta actual y reconstruir la ruta desde su ubicación actual al siguiente trabajo, lo que también actualiza la hora estimada de llegada (ETA) en todos los trabajos restantes.

Luego, el agente hace clic en el Abrir en Zoho CRM para abrir el registro del trabajo en la aplicación móvil Zoho CRM. Tenga en cuenta que esta función está disponible solo si el usuario es un usuario Zoho CRM que inició sesión en su aplicación móvil Zoho CRM. De la misma forma que Mapsly funciona con otras aplicaciones móviles de CRM.

Empezar trabajo y Terminar trabajo En este escenario de demostración, los procesos personalizados se crean con el Suite de automatización de Mapsly, cada uno de los cuales consta de un botón personalizado incrustado en el menú del punto de ruta del objeto personalizado del trabajo de servicio, un formulario con un campo Notas y un Actualizar registro acción que guarda datos en el registro CRM del trabajo en tiempo real. El proceso se puede ajustar para crear nuevos registros de Check-in / Check-out, eventos de línea de tiempo, reuniones; enviar correos electrónicos o mensajes de texto o incluir cualquier otra secuencia de acciones disponibles en el paquete de automatización.

Opcionalmente, se puede evitar que los agentes ingresen o salgan de un trabajo si están demasiado lejos del lugar del trabajo.

Además, puede requerir que los agentes activen seguimiento de ubicación para que el supervisor del equipo pudiera ver su ubicación en tiempo real en el mapa, así como el historial de movimientos.

El equipo de implementación de Mapsly configurará el proceso de registro y salida y capacitará a su equipo de ventas para aprovechar al máximo Mapsly, de modo que pueda concentrarse en su negocio.
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