M A P S L Y

Planifique y optimice sus rutas diarias

Crea rutas óptimas para ti y tu equipo. Navegar, registrar entradas y salidas, registrar actividades y datos, todo en un solo lugar.

Planifique rutas óptimas para usted o para todo su equipo, para hoy o en los próximos días, en su computadora portátil o en su dispositivo móvil mientras viaja. Agregue clientes potenciales, cuentas, contactos o cualquier otro objeto a la ruta.. O llena la ruta automáticamente desde tu calendario

Establezca las horas de trabajo, así como las ubicaciones predeterminadas de inicio y finalización y la duración predeterminada de la reunión.

La ruta está optimizada en base a tráfico en vivo si se va ahora, o basado en tráfico histórico si estableces un fecha y hora de salida personalizadasSi necesario, Mapsly reorganizará sus waypoints para minimizar el tiempo de conducción (resuelve el problema del vendedor ambulante).

Vea el programa completo del día, con la hora de llegada prevista a cada punto de referencia, la hora a la que llega o la hora a la que llega en función de la hora de inicio de la reunión en el calendario. 

Navegar a un waypoint usando tu aplicación favorita en un clic, registre su entrada y salida de su reunión, o abra el registro en su aplicación móvil CRM para registrar más datos o cargar archivos. 

Marque como punto de ruta como visitado para reconstruir automáticamente la ruta desde su ubicación actual y actualizar la ETA para las paradas restantes.

Cómo planificar rutas óptimas en Mapsly

Complete sus preferencias de viaje y lugares visitados con frecuencia

Configure sus días y horas de trabajo, las ubicaciones predeterminadas de inicio y finalización y la duración predeterminada de la reunión. Agregue direcciones a las que visita con frecuencia Mis localizaciones.

Agregar puntos a la ruta usando un lazo o Agregar a ruta botones ...

Agregue registros de cualquier objeto a la ruta usando la herramienta Lazo en el mapa, o haciendo clic en Agregar a ruta en la ventana emergente del mapa, ventana emergente de vista de registro o vista de tabla. 

... o pre-complete su ruta con sus reuniones de calendario

Comprobar el Agregar desde el calendario cuadro para llenar automáticamente su ruta con sus reuniones de calendario. Luego, la ruta mostrará qué tan temprano o tarde llega a cada reunión en función de su hora estimada de llegada (ETA).

Seleccione ubicaciones de inicio / finalización, modo de viaje, optimización y cree la ruta

Ajuste las ubicaciones de inicio y finalización con un clic / toque, modo de viaje. E indique si Mapsly debe reorganizar los puntos de referencia para minimizar el tiempo de conducción. Opcionalmente, ajuste los parámetros de su camión. Luego construye la ruta. 

Cambiar a Modo de viaje para concentrarse en su próxima parada: navegar, registrarse y salir, o registrar actividades / datos usando su aplicación móvil CRM

Modo de viaje destaca su próxima parada y ofrece acceso con 1 clic a las acciones más utilizadas:

  • navegue a su próxima parada usando su aplicación favorita con un solo clic (Waze, mapas de Google, mapas de Apple);
  • registrarse y salir de su parada, reunión o trabajo;
  • o cambie a la aplicación móvil de su CRM para registrar más actividades y datos. 

prensa Marcar como visitado para concentrarse en su próxima parada y actualizar las ETA a las paradas restantes

Después de completar su visita, haga clic en Marcar como visitado ocúltelo de su ruta, reconstruya su ruta desde su ubicación actual y actualice la hora de llegada prevista para todas las paradas restantes. En cualquier momento, deslícese desde la derecha para abrir el panel de ruta para ver sus ETA y ver qué tan temprano o tarde llega a cada una de las reuniones de su calendario.

Mobile routing demo

This case study demonstrates a scenario in which a service agent navigates to their today’s jobs

Demonstrated features

This demo video showcases Mapsly features for field agents (like sales reps or service teams):

  1. Mobile app.
  2. Custom map layers.
  3. Optimized routing.
  4. Trip mode.
  5. Checking in to and out of a job.
  6. 1-click navigation.
  7. Integration between Mapsly and the CRM mobile app (in this example, Zoho CRM mobile app).

User actions in the video (step by step)

In this scenario, an agent (who may or may not be a CRM user) is assigned service jobs: in Mapsly, the agent’s supervisor pre-configured several map layers that include only jobs assigned to the agent:

  1. Today’s jobs (red markers)
  2. Tomorrow’s jobs (orange markers)
  3. Other jobs (green markers).

The agent hides all layers except Today’s jobs and uses the routing lasso tool to add all today’s jobs to the Route pane. Then they build an optimized route from their default (“Home”) location to a previously saved location (“Office”), while taking into account the current traffic, and then switch to the “Trip mode” to follow the route.

The Trip mode’s waypoint panel shows the route to the first stop, and the agent clicks “Navigate” to navigate to the location using WazeApart from Waze, they can navigate using Google Maps or Apple Maps as well.

When the agent arrives at the first job’s location, they check into the job by clicking the Start job button and fill in notes that are immediately saved to the job record in the CRM along with the agent’s locationdistance from the job’s location and the “Verified: Yes” flag confirming that the agent’s is within the 1/4 of a mile (or km, depending on your Mapsly account’s distance units) from the job’s location.

Once the agent completes the job, they check out of the job by clicking the Finish job button and fill in the notes that are, just like in case of the Start job process, also immediately saved to the job record in the CRM along with the agent’s current location, distance from the job’s site, “Verified: Yes” flag confirming agent’s presence at the site, and the actual job’s duration.

Then the agent clicks the Marcar como visitado on the current route waypoint to remove it from the current route and rebuild the route from their current location to the next job, which also refreshes estimated time of arrival (ETA) at all remaining jobs.

Then the agent clicks the Open in Zoho CRM button to open the job’s record in the Zoho CRM mobile app. Please note that this feature is available only if the user is a Zoho CRM user logged into their Zoho CRM mobile app. The same way Mapsly works with other CRMs’ mobile apps.

Start job y Finish job in this demo scenario are custom processes build with the Suite de automatización de Mapsly, each consisting of a custom button embedded into the Service job’s custom object waypoint’s menu, a form with a Notes field and an Update record action that saves data to the job’s CRM record in real time. The process can be adjusted to create new Check-in/Check-out records, timeline events, meetings; send emails or text messages or include any other sequence of actions available in the automation suite.

Optionally, agents may be prevented from checking in or out of a job if they are too far away from the job’s site.

Also, you may require agents to activate seguimiento de ubicación so the team’s supervisor could see their real-time location on the map, as well as history of movements.

Mapsly implementation team will configure check-in and check-out process and train your sales team to make the most out of Mapsly, so you can focus on your business. Programe una llamada web hoy.

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