M A P S L Y

Planen und optimieren Sie Ihre täglichen Routen

Erstellen Sie optimale Routen für sich und Ihr Team. Navigieren, ein- und auschecken, Aktivitäten und Daten protokollieren – alles an einem Ort.

Optimale Routen für sich selbst planen bzw Ihr gesamtes Team, für heute oder in den kommenden Tagen, auf Ihrem Laptop oder auf Ihren Mobilgeräten für unterwegs. Fügen Sie Leads, Accounts, Kontakte oder andere Objekte zur Route hinzu.

Legen Sie die Arbeitszeiten sowie den standardmäßigen Start- und Endort und die standardmäßige Besprechungsdauer fest.

Die Route ist optimiert basierend auf Live-Verkehr wenn Sie jetzt abreisen, oder basierend auf historischer Verkehr wenn du ein stellst benutzerdefiniertes Abreisedatum und -uhrzeitFalls benötigt, Mapsly ordnet Ihre Wegpunkte neu um Ihre Fahrzeit zu minimieren (löst die Probleme mit dem Handlungsreisenden).

Sehen Sie sich den vollständigen Zeitplan für den Tag an, mit der voraussichtlichen Ankunftszeit an jedem Wegpunkt, wie früh oder spät Sie ankommen, basierend auf der Startzeit des Meetings im Kalender. 

Navigieren Sie zu einem Wegpunkt mit deiner Lieblings-App Checken Sie mit einem Klick bei Ihrem Meeting ein und aus oder öffnen Sie den Datensatz in Ihrer mobilen CRM-App, um weitere Daten zu protokollieren oder Dateien hochzuladen. Für das LKW-Routing bieten wir ein Add-On an

Wegpunkt markieren als hat besucht um die Route von Ihrem aktuellen Standort aus automatisch neu zu erstellen und die voraussichtliche Ankunftszeit für die verbleibenden Haltestellen zu aktualisieren.

Unten auf dieser Seite zeigen wir Ihnen, wie Sie selbst eine Route bauen und ihr folgen. Für mehrtägiges Routing für Teams klicken Sie auf diesen Link.

So planen Sie optimale Routen in Mapsly

Geben Sie Ihre Reisepräferenzen und häufig besuchten Orte ein

Richten Sie Ihre Arbeitstage und -zeiten, die Standard-Start- und Zielorte und die Standard-Meeting-Länge ein. Fügen Sie Adressen hinzu, die Sie häufig besuchen Meine Standorte.

Punkte zur Route hinzufügen mit einem Lasso oder Zur Route hinzufügen Tasten ...

Fügen Sie der Route Datensätze eines beliebigen Objekts hinzu, indem Sie das Lasso-Werkzeug auf der Karte verwenden oder indem Sie im Karten-Popup, Datensatzansichts-Popup oder in der Tabellenansicht auf Zur Route hinzufügen klicken. 

... oder füllen Sie Ihre Route mit Ihren Kalender-Meetings voraus

Überprüf den Aus Kalender hinzufügen Feld, um Ihre Route automatisch mit Ihren Kalenderbesprechungen zu füllen. Die Route zeigt dann an, wie früh oder spät Sie zu jedem Meeting sind, basierend auf Ihrer voraussichtlichen Ankunftszeit (ETA).

Wählen Sie Start-/Zielorte, Reisemodus, Optimierung und erstellen Sie die Route

Passen Sie die Start- und Endpunkte mit einem Klick/Tippen im Reisemodus an. Und geben Sie an, ob Mapsly Wegpunkte neu anordnen soll, um Ihre Fahrzeit zu minimieren. Passen Sie optional Ihre LKW-Parameter an. Dann bauen Sie die Route auf. 

Wechseln zu Reisemodus um sich auf Ihren nächsten Halt zu konzentrieren: Navigieren, ein- und auschecken oder Aktivitäten/Daten mit Ihrer mobilen CRM-App protokollieren

Reisemodus hebt Ihren nächsten Stopp hervor und bietet 1-Klick-Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Aktionen:

  • Navigieren Sie mit Ihrer Lieblings-App mit nur einem Klick zu Ihrem nächsten Halt (Waze, Google Maps, Apple Maps).
  • Ein- und Auschecken Ihrer Haltestelle, Ihres Meetings oder Ihres Jobs
  • Wechseln Sie zur mobilen App Ihres CRM, um mehr Aktivitäten und Daten zu protokollieren

Drücken Sie Als besucht markieren um sich auf Ihren nächsten Stopp zu konzentrieren und ETAs auf verbleibende Stopps zu aktualisieren

Klicken Sie nach Abschluss Ihres Besuchs auf „Als besucht markieren“, um den Besuch aus Ihrer Route auszublenden, Ihre Route von Ihrem aktuellen Standort aus neu zu erstellen und die voraussichtliche Ankunftszeit für alle verbleibenden Stopps zu aktualisieren. Sie können jederzeit von rechts wischen, um das Routenfenster zu öffnen und Ihre voraussichtlichen Ankunftszeiten anzuzeigen und zu sehen, wie früh oder spät Sie zu jedem Ihrer Kalendertermine kommen.

Mobile Routing-Demo

Diese Fallstudie zeigt ein Szenario, in dem ein Servicemitarbeiter zu seinen heutigen Jobs navigiert

Vorgeführte Funktionen

Dieses Demovideo zeigt Mapsly-Funktionen für Außendienstmitarbeiter (wie Vertriebsmitarbeiter oder Serviceteams):

  1. App
  2. Benutzerdefinierte Kartenebenen
  3. Optimiertes Routing
  4. Reisemodus
  5. Ein- und Auschecken bei einem Job
  6. 1-Klick-Navigation
  7. Integration zwischen Mapsly und der mobilen CRM-App (in diesem Beispiel die mobile Zoho CRM-App)

Benutzeraktionen im Video (Schritt für Schritt)

In diesem Szenario wird ein Agent (der ein CRM-Benutzer sein kann oder nicht) zugewiesen Servicejobs: In Mapsly hat der Supervisor des Agenten mehrere Kartenebenen vorkonfiguriert, die nur dem Agenten zugewiesene Jobs enthalten:

  1. Die Jobs von heute (rote Markierungen)
  2. Die Jobs von morgen (orange Markierungen)
  3. Sonstige Aufgaben (grüne Markierungen)

Der Agent blendet alle Ebenen außer „Heutige Aufträge“ aus und fügt mit dem Routing-Lasso-Tool alle heutigen Aufträge zum Routenbereich hinzu. Anschließend erstellt er unter Berücksichtigung des aktuellen Verkehrs eine optimierte Route von seinem Standardstandort („Zuhause“) zu einem zuvor gespeicherten Standort („Büro“) und wechselt dann in den „Reisemodus“, um der Route zu folgen.

Das Wegpunktfenster des Trip-Modus zeigt die Route zum ersten Halt an, und der Agent klickt auf „Navigieren“, um mit . zum Standort zu navigieren WazeNeben Waze können sie auch mit Google Maps oder Apple Maps navigieren.

Wenn der Agent am Standort des ersten Jobs ankommt, checkt er den Job ein, indem er auf klickt Job starten Schaltfläche und füllen Sie Notizen aus, die sofort zusammen mit dem Auftragsdatensatz im CRM gespeichert werden Standort des AgentenDistanz vom Standort des Auftrags und die Markierung „Verifiziert: Ja“, die bestätigt, dass sich der Agent innerhalb von 1/4 Meile (oder km, abhängig von den Entfernungseinheiten Ihres Mapsly-Kontos) vom Standort des Auftrags befindet.

Sobald der Agent den Job abgeschlossen hat, checkt er aus dem Job aus, indem er auf klickt Job beenden Taste und fülle die Notizen aus, genau wie im Fall der Job starten Prozess, der auch sofort im Auftragsdatensatz im CRM gespeichert wird, zusammen mit dem aktuellen Standort des Agenten, der Entfernung vom Standort des Auftrags, der Markierung „Verifiziert: Ja“, die die Anwesenheit des Agenten am Standort bestätigt, und der tatsächlichen Dauer des Auftrags.

Anschließend klickt der Agent auf „Als besucht markieren“ auf dem Wegpunkt der aktuellen Route, um ihn aus der aktuellen Route zu entfernen und die Route vom aktuellen Standort zum nächsten Auftrag neu zu erstellen. Dadurch wird auch die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA) bei allen verbleibenden Aufträgen aktualisiert.

Dann klickt der Agent auf das Geöffnet in Zoho CRM , um den Auftragsdatensatz in der mobilen Zoho CRM-App zu öffnen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur verfügbar ist, wenn der Benutzer ein Zoho CRM-Benutzer ist, der bei seiner Zoho CRM-Mobile-App angemeldet ist. Auf die gleiche Weise funktioniert Mapsly mit den mobilen Apps anderer CRMs.

Job starten und Job beenden In diesem Demo-Szenario werden benutzerdefinierte Prozesse erstellt mit dem Mapsly-Automatisierungssuite ausgefüllt, die jeweils aus einer benutzerdefinierten Schaltfläche bestehen, die in das Menü des benutzerdefinierten Objekt-Wegpunkts des Service-Jobs eingebettet ist, einem Formular mit einem Notizfeld und einem Datensatz aktualisieren Aktion, die Daten in Echtzeit im CRM-Datensatz des Auftrags speichert. Der Prozess kann angepasst werden, um neue Check-in-/Check-out-Datensätze, Zeitleistenereignisse und Besprechungen zu erstellen, E-Mails oder Textnachrichten zu senden oder jede andere in der Automatisierungssuite verfügbare Aktionssequenz einzuschließen.

Optional kann das Ein- bzw. Auschecken von Agenten für einen Auftrag verhindert werden, wenn sie zu weit vom Arbeitsort entfernt sind.

Sie können von Ihren Agenten auch verlangen, die Standortverfolgung zu aktivieren, damit der Vorgesetzte des Teams ihren Echtzeitstandort auf der Karte sowie den Bewegungsverlauf sehen kann.

Das Mapsly-Implementierungsteam konfiguriert den Check-in und Check-out Prozess und schult Ihr Vertriebsteam, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Vereinbaren Sie noch heute einen Web-Anruf.

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