Planen Sie CRM- & Google-Kalenderereignisse für das gesamte Team mit automatischer Sequenzierung und Konfliktlösung mit 1-Klick.
Mapsly Calendar bringt die leistungsstarken Team-Routing- und Automatisierungsfunktionen von Mapsly in die Kalenderplanung in Ihrem CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar und benutzerdefinierten Kalendern — damit Ihr Team in weniger Zeit mehr Standorte besuchen kann und gleichzeitig die Reisezeit im gesamten Team bis zu einem Monat im Voraus für jeweils bis zu einen Monat minimiert wird.
Die adaptiven Konnektoren von Mapsly sorgen für eine bidirektionale Synchronisierung von Meeting-Daten zwischen Mapsly und Ihrem CRM, Google Calendar und, MS Outlook Calendar — damit alle Änderungen, die Sie in Mapsly an Meetings vornehmen, in Echtzeit mit Ihrem CRM und externen Kalendern synchronisiert werden; ebenso werden Änderungen an Meetings, die Sie in Ihrem CRM und in externen Kalendern vornehmen, automatisch mit Mapsly synchronisiert.
Hinweis. Alle unten beschriebenen Funktionen gelten für alle unterstützten Kalender.
Sehen Sie die Fahrzeit zwischen CRM-Meetings für Ihr gesamtes Team direkt auf der Zeitleiste. Mapsly zeigt eine Warnung zu einem Planungskonflikt an, wenn Ihre Teammitglieder nicht genug Zeit haben, um von einem Meeting zum nächsten zu fahren.
Mapsly visualisiert Ihren täglichen Besprechungsplan als Route auf der Karte. Sie können solche Routen auch für mehrere Benutzer und/oder Tage gleichzeitig anzeigen.
Fügen Sie CRM-Datensätze zur Zeitleiste hinzu — und Mapsly wird es tun, automatisch anhand ihrer Standorte neu anordnen, um die Fahrzeit zu minimieren, genau wie in Routing. Sie können Ereignisse auch nach dem Hinzufügen neuer oder dem Entfernen bestehender Besprechungen erneut optimieren.
Während der (Neu-)Optimierung füllt Mapsly automatisch Leerlaufzeiten zwischen bestehenden Terminen mit neuen Terminen auf die optimalste Weise aus, basierend auf den Standorten der Termine. Markieren Sie jeden Termin als, feste-Zeit oder flexibel damit Mapsly weiß, welche Meetings erhalten bleiben müssen ‘wie besehen’ oder neu gemischt werden.
Verwenden Sie die untere Kalenderansicht, um die Liste der Kalenderereignisse für einen oder mehrere Benutzer an einem einzelnen Tag oder in der gesamten Woche einfach anzuzeigen.
Zeigen Sie Zeitpläne für mehrere Benutzer und mehrere Tage gleichzeitig an und verschieben Sie Meetings per Drag-and-Drop, um sie anderen Benutzern zuzuweisen oder auf andere Tage zu verlegen.
Legen Sie die Arbeitszeiten, Pausen sowie die standardmäßigen Start- und Zielorte Ihres Teams fest, die bei der Optimierung verwendet werden, und passen Sie diese für bestimmte Tage an. Arbeitspläne sind direkt in den Kalenderansichten sichtbar.
Während der Optimierung werden die Startzeiten von Meetings automatisch auf Basis des anpassbaren “Rundungsziels” gerundet (z. B., 11:19 -> 11:30 mit dem 15 Minuten Rundungsziel).
Geben Sie die gewünschten individuellen Besprechungsdauern in Ihren Kontakten, Accounts und anderen Objekten an, und Mapsly plant automatisch Besprechungen mit diesen Dauern, wenn Sie diese Datensätze zur Zeitleiste hinzufügen.
Planen Sie Meetings für Ihr gesamtes Team bis zu einen Monat im Voraus optimal mit automatischer Sequenzierung, automatischer Rundung der Startzeiten von Meetings, und unter Berücksichtigung der Standorte bestehender Meetings mit festen Zeiten.
Mapsly berücksichtigt automatisch the individuellen Verfügbarkeitszeiten des Kontakts oder Unternehmens, mit dem sich Ihr Team trifft, die pro Wochentag oder für bestimmte Daten festgelegt werden können.
Bei Bedarf fügt Mapsly Ihr Ereignis automatisch gleichzeitig zu mehreren Kalendern hinzu, z. B. zum Kalender Ihres CRM und zu Google Calendar — um sicherzustellen, dass Kalendereinladungen korrekt versendet werden.
Mapslys Routing und Kalender funktionieren nahtlos zusammen, sodass Sie Routen unter Berücksichtigung bestehender Kalenderereignisse mit festen Zeiten erstellen und die daraus resultierenden Routenaktivitäten anschließend zurück in den Kalender exportieren können.
Sehen und planen Sie sowohl Besprechungen mit Reiseaufwand als auch zeitaufwendige Onlinebesprechungen ohne Reiseaufwand.
Bei Bedarf können Sie Überstunden im Arbeitsplan eines Benutzers aktivieren, um die Planung von Meetings außerhalb der normalen Arbeitszeiten Ihres Teams zu ermöglichen.
Verwenden Sie Mapsys horizontale Kalenderansicht, um Kalenderpläne für eine besonders große Anzahl von Benutzern anzuzeigen. Sie können ganze Benutzergruppen hinzufügen oder entfernen, wie z. B. „drivers“.
Wenn einige Ihrer Teammitglieder Kunden mit dem Fahrrad besuchen oder große Lkw fahren, können Sie ihren Reisemodus anpassen, um eine genaue Planung sicherzustellen.
Tarif Arbeitsaufträge, Serviceeinsätze, Abholungen und Lieferungen mit Mapsly Calendar
Zur Unterstützung mehrerer Kalender stützt sich Mapsly auf Metadaten, die beschreiben, wo in einem bestimmten verbundenen IT-System das Kalenderobjekt und seine primären Kalenderfelder wie Titel, Start-/Endzeit, Standort und zugehörige Datensätze zu finden sind.
Während Mapsly standardmäßig mit vorkonfigurierten Metadaten für alle unterstützten CRMs, Google Calendar und MS Outlook Calendar geliefert wird, können Sie benutzerdefinierte Kalender erstellen, die ein benutzerdefiniertes Objekt in Ihrer Datenquelle als Kalenderobjekt behandeln, sodass Sie Mapsly Calendar verwenden können, um Datensätze darin anzuzeigen und zu erstellen.
Analysieren Sie Ihr Meeting mit AI mithilfe benutzerdefinierter GPT-Prompts. Speichern Sie die AI-Zusammenfassung direkt in Ihrem CRM.
Nutzen Sie die Integration von Mapsly mit Ihren Kalendern und die AI-Analysefunktionen, um Ihre Online-Meetings über Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und WebEx automatisch aufzuzeichnen, in Text zu transkribieren und mit dem neuesten OpenAI GPT-4o-Modell auf Basis von GPT-Prompts zu analysieren, die individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, und das Ergebnis über Mapsly’s Automation Platform direkt in Ihrem CRM oder einem beliebigen externen System zu speichern.
