Agende eventos de CRM & do calendário Google para toda a equipe com sequenciamento automático e resolução de conflitos com 1 clique.
O Mapsly Calendar leva o poder dos recursos de roteamento de equipes e automação da Mapsly ao planejamento de calendários no seu CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar e calendários personalizados — para ajudar sua equipe a visitar mais locais em menos tempo, minimizando o tempo de deslocamento de toda a equipe com até um mês de antecedência e por até um mês de cada vez.
Os conectores adaptativos da Mapsly mantêm a sincronização bidirecional dos dados de reuniões entre a Mapsly e seu CRM, Google Calendar e, MS Outlook Calendar — para que todas as alterações que você faz em reuniões no Mapsly sejam sincronizadas com seu CRM e calendários externos em tempo real; da mesma forma, as alterações em reuniões que você faz em seu CRM e calendários externos são sincronizadas automaticamente com o Mapsly.
Nota. Todos os recursos descritos abaixo se aplicam a todos os calendários compatíveis.
Veja o tempo de condução entre reuniões de CRM para toda a sua equipe diretamente na linha do tempo. Mapsly mostrará um alerta de conflito de agendamento, quando não houver tempo suficiente para os membros da sua equipe dirigirem de uma reunião para a próxima.
O Mapsly visualiza sua agenda diária de reuniões como uma rota no mapa. Você também pode visualizar essas rotas para vários usuários e/ou dias de uma só vez.
Adicione registros de CRM à linha do tempo — e o Mapsly fará isso, reorganizá-los automaticamente com base na sua localização para minimizar o tempo de condução, tal como no Routing. Também pode reotimizar eventos depois de adicionar novas reuniões ou remover reuniões existentes.
Durante a (re)otimização, o Mapsly preencherá automaticamente o tempo ocioso entre reuniões existentes com novas reuniões da forma mais otimizada com base nas localizações das reuniões. Marque qualquer reunião como, hora-fixa ou flexível para que Mapsly saiba quais reuniões precisam ser preservadas ‘como está’ ou podem ser reorganizados.
Use a visualização inferior do calendário para ver facilmente a lista de eventos do calendário de um ou vários usuários em um único dia ou durante toda a semana.
Veja agendas de vários usuários e vários dias ao mesmo tempo e arraste e solte reuniões para reatribuí-las entre usuários ou reagendá-las entre dias.
Defina o horário de trabalho, as pausas e os locais padrão de início e término da sua equipe para uso na otimização, e personalize-os para dias específicos. Os horários de trabalho ficam visíveis diretamente nas visualizações de calendário.
Durante a otimização, os horários de início das reuniões são arredondados automaticamente com base no “alvo de arredondamento” ajustável (por exemplo, 11:19 -> 11:30 com o 15 minutos alvo de arredondamento).
Indique as durações individuais desejadas das reuniões em seus Contatos, Contas e outros objetos, e o Mapsly agendará automaticamente reuniões com essas durações quando você adicionar esses registros à linha do tempo.
Planeje de forma ideal as reuniões de toda a sua equipe com até um mês de antecedência com sequenciamento automático, arredondamento automático do horário de início das reuniões, considerando as localizações das reuniões existentes com horário fixo.
Mapsly considera automaticamente o horário de disponibilidade personalizado do contato ou da empresa com que sua equipe está se reunindo, que pode ser definido por dia da semana ou para datas específicas.
Quando necessário, o Mapsly adicionará automaticamente seu evento a vários calendários simultaneamente, como o calendário do seu CRM e o Google Calendar — para garantir que os convites de calendário sejam enviados corretamente.
O roteamento e o calendário do Mapsly funcionam perfeitamente em conjunto, para que você possa criar rotas levando em conta eventos de calendário existentes com horário fixo e depois exportar as atividades de rota resultantes de volta para o calendário.
Visualize e agende tanto reuniões que exigem deslocamento quanto reuniões online que ocupam tempo mas não exigem deslocamento.
Quando necessário, você pode habilitar horas extras na agenda de trabalho de um usuário para permitir o agendamento de reuniões além do horário normal da sua equipe.
Use a visualização de calendário horizontal do Mapsy para ver as agendas de calendário de um número extremamente grande de usuários. Você pode adicionar ou remover grupos de usuários inteiros, como “drivers”.
Se alguns membros da sua equipe visitam clientes de bicicleta ou dirigindo caminhões grandes, você pode personalizar o modo de viagem deles para garantir um planejamento preciso.
Plano ordens de serviço, trabalhos de assistência, coletas e entregas usando Mapsly Calendar
Para oferecer suporte a vários calendários, Mapsly utiliza metadados que descrevem onde, em um sistema de TI conectado específico, encontrar o objeto de calendário e seus principais campos de calendário, como título, horário de início/término, localização e registros relacionados.
Embora o Mapsly venha pronto para uso com metadados pré-configurados para todos os CRMs compatíveis, Google Calendar e MS Outlook Calendar, você pode criar calendários personalizados que tratam um objeto personalizado em sua fonte de dados como o objeto de calendário, permitindo que você use o Mapsly Calendar para visualizar e criar registros nele.
Analise sua reunião com AI usando prompts GPT personalizados. Salve o resumo de AI diretamente no seu CRM.
Utilize a integração do Mapsly com seus calendários e seus recursos de análise de AI para gravar automaticamente suas reuniões online via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e WebEx, transcrevê-las em texto e analisá-las com o modelo OpenAI GPT-4o mais recente, com base em prompts GPT personalizados para o seu negócio, e salvar o resultado diretamente no seu CRM ou em qualquer sistema externo usando Mapsly’s Automation Platform.
