Agende eventos do CRM e Google Agenda para toda a equipe com sequenciamento automático e resolução de conflitos com 1 clique.
O Calendário Mapsly traz o poder dos recursos de roteamento e automação de equipe do Mapsly para o planejamento de calendário no seu CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar e calendários personalizados — para ajudar sua equipe a visitar mais locais em menos tempo, minimizando o tempo de viagem de toda a equipe com até um mês de antecedência por até um mês por vez.
Os conectores adaptativos da Mapsly mantêm a sincronização bidirecional dos dados de reuniões entre a Mapsly e seu CRM, Google Agenda, Calendário MS Outlook — todas as alterações que você faz às reuniões no Mapsly são sincronizadas em tempo real com seu CRM e calendários externos; da mesma forma, as alterações nas reuniões que você faz no seu CRM e calendários externos são automaticamente sincronizadas com o Mapsly.
Nota. Todas as funcionalidades descritas abaixo se aplicam a todos os calendários suportados.
Veja o tempo de condução entre reuniões do CRM para toda a sua equipe diretamente na linha do tempo. O Mapsly mostrará um alerta de conflito de agendamento quando não houver tempo suficiente para os membros da sua equipe se deslocarem de uma reunião para a outra.
O Mapsly visualiza sua agenda diária de reuniões como uma rota no mapa. Você também pode visualizar essas rotas para vários usuários e/ou dias de uma só vez.
Adicione registros CRM à linha do tempo — e o Mapsly fará isso Reorganize automaticamente com base na localização para minimizar o tempo de condução, assim como no Routing. Você também pode re-otimizar os eventos após adicionar novas reuniões ou remover as existentes.
Durante a (re)otimização, o Mapsly preencherá automaticamente o tempo ocioso entre reuniões existentes com novas reuniões da maneira mais otimizada com base nos locais das reuniões. Marque qualquer reunião como hora fixa ou flexível para informar ao Mapsly quais reuniões precisam ser preservadascomo está ou pode ser reorganizado.
Use a visualização inferior do calendário para ver facilmente a lista de eventos do calendário de um ou vários usuários em um único dia ou durante toda a semana.
Visualize agendas para múltiplos usuários e múltiplos dias ao mesmo tempo e arraste e solte reuniões para reatribuir entre usuários ou reagendar entre dias.
Defina as horas de trabalho da sua equipe, pausas e locais padrão de início e término para serem usados na otimização, e personalize-os para dias específicos. As agendas de trabalho são visíveis diretamente nas visualizações do calendário.
Durante a otimização, os horários de início das reuniões são automaticamente arredondados com base no “alvo de arredondamento” ajustável (por exemplo, 11:19 → 11:30 com o 15 minutos alvo de arredondamento).
Indique a duração desejada das reuniões individuais em seus Contatos, Contas e outros objetos, e o Mapsly agendará automaticamente reuniões com essas durações quando você adicionar esses registros à linha do tempo.
Planeje otimamente as reuniões para toda a sua equipe com até um mês de antecedência, com auto-sequenciamento, arredondamento automático do início das reuniões, considerando os locais das reuniões de horário fixo existentes.
O Mapsly considera automaticamente o horário de disponibilidade personalizado do contato ou da empresa com quem sua equipe está se reunindo, que pode ser definido por dia da semana ou para datas específicas.
Quando necessário, o Mapsly adicionará automaticamente seu evento a vários calendários simultaneamente, como o calendário do seu CRM e o Google Calendar — para garantir que os convites do calendário sejam enviados corretamente.
O Roteamento e o Calendário do Mapsly funcionam perfeitamente juntos, permitindo que você construa rotas levando em consideração eventos fixos já existentes no calendário e, em seguida, exporte as atividades das rotas resultantes de volta para o calendário.
Visualize e agende tanto reuniões que exigem viagem quanto reuniões on-line que tomam tempo, mas não exigem deslocamento.
Quando necessário, você pode ativar horas extras na programação de trabalho de um usuário para permitir o agendamento de reuniões além do horário normal da sua equipe.
Use a visualização horizontal do calendário do Mapsly para ver os horários de calendário para um número muito grande de usuários. Você pode adicionar ou remover grupos inteiros de usuários, como "motoristas".
Se alguns membros da sua equipe visitam clientes de bicicleta ou dirigem caminhões grandes, você pode personalizar o modo de viagem deles para garantir um planejamento preciso.
Plano ordens de serviço, trabalhos de atendimento, coletas e entregas usando o Calendário Mapsly
Para oferecer suporte a vários calendários, Mapsly utiliza metadados que descrevem onde, em um sistema de TI conectado específico, encontrar o objeto de calendário e seus principais campos de calendário, como título, horário de início/término, localização e registros relacionados.
Embora o Mapsly venha pronto para uso com metadados pré-configurados para todos os CRMs compatíveis, Google Calendar e MS Outlook Calendar, você pode criar calendários personalizados que tratam um objeto personalizado em sua fonte de dados como o objeto de calendário, permitindo que você use o Mapsly Calendar para visualizar e criar registros nele.
Analise sua reunião com AI usando prompts GPT personalizados. Salve o resumo de AI diretamente no seu CRM.
Utilize a integração do Mapsly com seus calendários e seus recursos de análise de AI para gravar automaticamente suas reuniões online via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e WebEx, transcrevê-las em texto e analisá-las com o modelo OpenAI GPT-4o mais recente, com base em prompts GPT personalizados para o seu negócio, e salvar o resultado diretamente no seu CRM ou em qualquer sistema externo usando Mapsly’s Automation Platform.
