Programe eventos de CRM & del calendario de Google para todo el equipo con secuenciación automática y resolución de conflictos con 1 clic.
Mapsly Calendar lleva la potencia de las capacidades de enrutamiento de equipos y automatización de Mapsly a la planificación de calendarios en su CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar y calendarios personalizados — para ayudar a su equipo a visitar más ubicaciones en menos tiempo, minimizando al mismo tiempo el tiempo de desplazamiento de todo el equipo hasta con un mes de antelación y durante hasta un mes cada vez.
Los conectores adaptativos de Mapsly mantienen la sincronización bidireccional de los datos de reuniones entre Mapsly y su CRM, Google Calendar y, MS Outlook Calendar — para que todos los cambios que realice en reuniones en Mapsly se sincronicen con su CRM y calendarios externos en tiempo real; del mismo modo, los cambios en reuniones que realice en su CRM y calendarios externos se sincronizan automáticamente con Mapsly.
Nota. Todas las capacidades descritas a continuación se aplican a todos los calendarios compatibles.
Vea el tiempo de conducción entre reuniones de CRM para todo su equipo directamente en la línea de tiempo. Mapsly mostrará una alerta de conflicto de programación, si los miembros de su equipo no tienen tiempo suficiente para conducir de una reunión a la siguiente.
Mapsly visualiza su agenda diaria de reuniones como una ruta en el mapa. También puede ver dichas rutas para varios usuarios y/o días a la vez.
Añada registros de CRM a la cronología — y Mapsly lo hará, reorganizarlos automáticamente en función de su ubicación para minimizar el tiempo de conducción, igual que en Routing. También puede volver a optimizar los eventos después de añadir nuevas reuniones o eliminar reuniones existentes.
Durante la (re)optimización, Mapsly rellenará automáticamente el tiempo de inactividad entre reuniones existentes con nuevas reuniones de la forma más óptima según las ubicaciones de las reuniones. Marque cualquier reunión como, hora-fija o flexible para que Mapsly sepa qué reuniones deben conservarse ‘tal cual’ o se pueden reorganizar.
Utilice la vista inferior del calendario para ver fácilmente la lista de eventos del calendario de uno o varios usuarios durante un solo día o toda la semana.
Vea horarios de varios usuarios y varios días a la vez y arrastre y suelte reuniones para reasignarlas entre usuarios o reprogramarlas entre días.
Defina el horario laboral, los descansos y las ubicaciones predeterminadas de inicio y finalización de su equipo para usarlos en la optimización, y personalícelos para días concretos. Los horarios de trabajo son visibles directamente en las vistas de calendario.
Durante la optimización, las horas de inicio de las reuniones se redondean automáticamente según el “objetivo de redondeo” ajustable (p. ej., 11:19 -> 11:30 con el 15 minutos objetivo de redondeo).
Indique las duraciones individuales deseadas de las reuniones en sus Contactos, Cuentas y otros objetos, y Mapsly programará automáticamente reuniones con estas duraciones cuando añada esos registros a la línea de tiempo.
Planifique de forma óptima las reuniones de todo su equipo con hasta un mes de antelación mediante secuenciación automática, redondeo automático de la hora de inicio de las reuniones, teniendo en cuenta las ubicaciones de las reuniones existentes con horario fijo.
Mapsly tiene en cuenta automáticamente el horario de disponibilidad personalizado del contacto o la empresa con la que se reúne su equipo, que puede configurarse por día de la semana o para fechas concretas.
Cuando sea necesario, Mapsly añadirá automáticamente tu evento a varios calendarios simultáneamente, como el calendario de tu CRM y Google Calendar — para garantizar que las invitaciones de calendario se envíen correctamente.
El enrutamiento y el calendario de Mapsly funcionan juntos a la perfección, para que pueda crear rutas teniendo en cuenta los eventos de calendario existentes con horario fijo y luego exportar las actividades de ruta resultantes de vuelta al calendario.
Vea y programe tanto reuniones que requieren desplazamiento como reuniones en línea que ocupan tiempo pero no requieren desplazarse.
Cuando sea necesario, puede habilitar horas extra en el horario de trabajo de un usuario para permitir la programación de reuniones fuera del horario normal de su equipo.
Use la vista de calendario horizontal de Mapsy para ver los horarios del calendario de una cantidad extra grande de usuarios. Puede añadir o eliminar grupos de usuarios completos, como “drivers”.
Si algunos miembros de su equipo visitan a clientes en bicicleta o conducen camiones grandes, puede personalizar su modo de desplazamiento para garantizar una planificación precisa.
Plan órdenes de trabajo, trabajos de servicio, recogidas y entregas con Mapsly Calendar
Para admitir varios calendarios, Mapsly se basa en metadatos que describen dónde, en un sistema de TI conectado específico, encontrar el objeto de calendario y sus campos de calendario principales, como título, hora de inicio/finalización, ubicación y registros relacionados.
Aunque Mapsly viene de fábrica con metadatos preconfigurados para todos los CRMs compatibles, Google Calendar y MS Outlook Calendar, puede crear calendarios personalizados que traten un objeto personalizado en su fuente de datos como el objeto de calendario, lo que le permite usar Mapsly Calendar para ver y crear registros en él.
Analice su reunión con AI con prompts GPT personalizados. Guarde su resumen de AI directamente en su CRM.
Aproveche la integración de Mapsly con sus calendarios y sus capacidades de análisis con AI para grabar automáticamente sus reuniones en línea a través de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y WebEx, transcribirlas a texto y analizarlas con el modelo más reciente OpenAI GPT-4o basado en prompts GPT adaptados a medida a su negocio, y guardar el resultado directamente en su CRM o en cualquier sistema externo mediante Mapsly’s Automation Platform.
