Con la aplicación móvil Mapsly o una computadora portátil, sus usuarios pueden registrarse y salir de sus paradas mientras están en el campo y registrar información sobre sus visitas, incluidas notas, fotos o cualquier otro dato.
Opcionalmente, el proceso de registro se puede configurar para permitir a los usuarios registrarse solo si se encuentran a cierta distancia de la ubicación del punto de referencia. Alternativamente, se puede permitir que los usuarios lo revisen desde cualquier lugar, mientras que Mapsly marcará automáticamente el evento de registro como Verificado si el usuario se registró mientras se encontraba dentro del radio designado.
Dado que los procesos de check-in/out se construyen con el Suite de automatización de Mapsly, son altamente personalizables. Puede ajustar los campos en el formulario de registro, usar diferentes formularios de registro para diferentes objetos o diferentes escenarios y usar cualquier acción disponible como crear o actualizar registros, enviar correos electrónicos o SMS, llamar a API externa y muchas más.
Hay varias formas de registrar los eventos de entrada y salida. Mapsly listo para usar viene con procesos preconfigurados que registran estos eventos en el objeto del sistema Check-in de Mapsly, que se puede usar con cualquier fuente de datos, incluidas hojas de cálculo y aquellas conectadas a través de Zapier. Además de esto o en lugar de esto, puede registrar estos eventos directamente en su fuente de datos utilizando cualquiera de las opciones que se describen a continuación. Los procesos de check-in/check-out son completamente personalizables y se pueden reconfigurar para usar cualquier combinación de estas opciones o para hacer algo completamente diferente, como llamar a una API externa o enviar correos electrónicos/SMS.
Si su CRM y su plan de CRM admiten objetos personalizados, puede registrar eventos de entrada y salida como registros de un objeto personalizado.
Si su CRM tiene un objeto Reunión, puede dirigir Mapsly a crear un nuevo registro de reunión cuando un representante de ventas se registre en un registro o para registrar eventos de entrada/salida en una reunión existente.
Si su escenario de uso implica que su agente de campo registra un registro solo una vez, por ejemplo, cuando registra un trabajo de servicio único, puede registrar estos eventos directamente en las propiedades personalizadas de sus registros de trabajo.
Además de las opciones disponibles universalmente mencionadas anteriormente, HubSpot te permite registrar registros de entrada / salida, ya que puedes registrarlos como eventos de la línea de tiempo. Aquí está la comparación detallada de todas las opciones disponibles para HubSpot:
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