Mapsly 모바일 앱을 사용하면 현장 팀이 위치 확인을 통해 방문 체크인 및 체크아웃을 할 수 있습니다, 및 로그 데이터 방문 중 수집된 메모, 사진, 전자 서명을 포함하여, 실시간 검증 및 CRM, Google Sheets 또는 기타 데이터 소스와의 즉시 동기화.
Mapsly는 사용자가 Check In 버튼을 클릭할 때, 체크인 양식을 제출할 때 또는 위치 추적이 활성화된 상태로 위치에 도착할 때 완전히 자동으로 체크인 이벤트를 기록하도록 구성할 수 있습니다. 체크아웃 이벤트 또는 모든 사용자 지정 이벤트도 유사한 방식으로 기록할 수 있습니다.
방문에 대한 데이터를 수집하는 것 외에도, 체크인 및 체크아웃 이벤트를 기록하면 상세한 정보도 얻을 수 있습니다, 현장 성과 분석.
Mapsly 양식을 사용하여 현장 영업 및 서비스 팀이 방문 중에 올바른 데이터를 수집하도록 지원하세요, 실시간 유효성 검사와 CRM으로의 즉시 동기화를 제공합니다. 다음의 일부, Mapsly 자동화 제품군, 양식은 몇 분 안에 완전히 맞춤 설정할 수 있으며 사용자가 입력하는 데이터와 위치 및 사용자의 속성에 따라 필드를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
Mapsly와 사용 중인 CRM에 데이터를 저장하는 것 외에도, 양식은 이메일 또는 문자 메시지 보내기, 외부 API 호출, 조건에 따른 CRM 레코드 찾기 등 다양한 작업을 실행하도록 구성할 수 있습니다. 양식이 열려 있는 동안 양식 필드가 변경되면 그에 대한 응답으로 작업을 실행할 수도 있어, 양식 콘텐츠를 실시간으로 조정하고 사용 중인 CRM 또는 기타 외부 시스템과 데이터를 교환할 수 있습니다.
사용자가 특정 위치에서 체크인할 수 있는 경우를 해당 위치로부터 일정 거리 이내에 있을 때로만 제한하거나, 거리에 관계없이 허용하되 체크인 이벤트를 확인되지 않음으로 표시하도록 선택할 수 있습니다, 사용자가 그것에서 너무 멀리 떨어져 있는 경우. 어느 쪽이든, t사용자와 대상 위치 간의 실제 거리를 체크인 이벤트 레코드에 저장할 수 있습니다.
이러한 위치 확인은 체크인뿐만 아니라 Mapsly의 모든 프로세스에 구성할 수 있습니다.
체크인 및 체크아웃 프로세스는 Mapsly의 자동화 플랫폼을 사용하여 구성되며 몇 분 안에 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자 지정 버튼, 적응형 양식 또는 자동, 지오펜스로 트리거됨 위치 및 사용자 속성과 CRM 필드에 따라 달라질 수 있는 워크플로.
Mapsly는 기본적으로 사전 구성된 체크인 및 체크아웃 프로세스를 제공하며, 이러한 이벤트를 Mapsly’s Route activity 에 기록하여 상세한 현장 성과 분석을 가능하게 합니다 — 이는 CRMs, Zapier 및 API 기반 소스, 스프레드시트를 포함한 모든 데이터 소스에서 작동합니다. 또한 이러한 이벤트를 모든 객체(사용자 지정 객체 포함)의 새 레코드로 또는 기존 레코드의 업데이트로 데이터 소스에 직접 즉시 기록할 수 있으며, 필요한 경우 이메일 또는 문자 알림 전송, 외부 APIs 호출과 같은 다른 작업도 추가할 수 있습니다. HubSpot과 같은 일부 CRMs는 이벤트를 기록하는 고유한 방법도 제공합니다.
Mapsly 모바일 앱으로 촬영한 사진과 업로드된 문서는 첨부 파일로 CRM에 저장할 수 있습니다.
위에서 언급한 보편적으로 사용 가능한 체크인 및 체크아웃 로깅 옵션 외에도, HubSpot에서는 이러한 이벤트를 타임라인 이벤트로 기록할 수도 있습니다. HubSpot에서 사용할 수 있는 모든 옵션의 자세한 비교는 다음과 같습니다:,
