사용자 프로필을 사용하여 개체, 해당 필드, 개별 레코드 및 Mapsly 기능에 대한 액세스를 구성하세요
각 Mapsly 사용자에게는 사용자 프로필이 할당되며, 이 프로필은 사용자가 액세스할 수 있는 객체, 레코드 및 Mapsly 기능과, 레코드를 보기만 할 수 있는지 또는 수정(새로 만들기 및 기존 항목 업데이트)도 할 수 있는지를 정의합니다.
사용자 프로필(역할)은 CRM과 자동으로 동기화되지 않으므로, Mapsly의 기본 구성 이상의 접근 권한을 조정하려면 CRM과 별개로 Mapsly에서 사용자 프로필을 생성하고 할당해야 합니다.
기본적으로 Mapsly 계정에는 두 개의 사용자 프로필이 있습니다: 관리자 및 표준 사용자. 필요에 따라 프로필을 더 추가할 수 있습니다.
Mapsly 계정을 생성하고 데이터 소스를 연결한 사람이 자동으로 첫 번째 Mapsly 관리자가 됩니다.
CRM이 Single Sign-On을 지원하는 경우, CRM 조직의 사용자가 Mapsly에 로그인하면 표준 사용자로 사용자 계정에 자동 추가됩니다. 기본적으로 표준 사용자에게는 Mapsly 계정 가입 시 추가된 객체에 자동으로 접근 권한이 부여되지만, 소유한 레코드(귀하의 CRM 내)에만 접근할 수 있습니다.
사용자 프로필의 각 개체에는 두 가지 권한이 있습니다: 레코드 소유자용 및 비소유자용. 소유권은 Mapsly 사용자의 CRM 사용자 ID가 특정 레코드의 Owner 필드 값과 일치하는지 여부에 따라 결정됩니다. 지정된 사용자가 소유한 개체의 레코드에는 Mapsly가 소유자의 권한을 적용합니다; 다른 레코드에는 – 비소유자의 권한을 적용합니다.
모든 객체에 대해 CRM 사용자 ID와 소유자 필드 매핑은 구성 가능하므로, CRM 사용자가 아닌 수동으로 추가된 Mapsly 사용자에 대해서도 소유권 개념을 사용할 수 있습니다.
소유자 및 비소유자의 권한은 숨기기, 보기 및 수정으로 설정할 수 있습니다. 또는 필드별로 액세스 수준을 개별적으로 지정할 수 있습니다.
레코드 소유자와 비소유자에 대한 권한 외에도, 각각 조건과 대상 권한으로 구성된 레코드 공유 규칙을 최대 2개까지 정의할 수 있습니다: 레코드가 규칙의 조건을 충족하면, 지정된 권한에 따라 사용자의 액세스 수준이 높아지며, 이 권한은 숨기기, 보기, 수정으로 설정하거나 필드별 수준에서 정의할 수도 있습니다.
– 설계상 – 공유 규칙은 레코드에 대한 액세스 수준을 높이는 데(추가 권한 부여)만 사용할 수 있으며, 액세스를 제한하는 데는 사용할 수 없습니다.
사용자 프로필에서 사용자가 접근하면 안 되는 Mapsly 기능(예: 데이터를 파일로 내보내기 또는 전망 고객 내보내기용 필드 매핑 변경)을 비활성화하고, 사이드 패널, 검색창 필터 등 다양한 사용자 인터페이스 기능을 구성할 수 있습니다.
Mapsly에서 데이터 또는 기능에 대한 액세스 조정을 어떻게 해야 할지 잘 모르겠나요
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