Cấu hình quyền truy cập vào các đối tượng, các trường của chúng, từng bản ghi riêng lẻ và các tính năng của Mapsly bằng hồ sơ người dùng
Mỗi người dùng Mapsly được chỉ định một hồ sơ người dùng xác định người dùng sẽ có quyền truy cập vào những đối tượng, bản ghi và tính năng Mapsly nào, và liệu họ chỉ có thể xem hay cũng có thể sửa đổi (tạo mới và cập nhật hiện có) bản ghi.
Xin lưu ý rằng hồ sơ người dùng (vai trò) không được tự động đồng bộ hóa với CRM của bạn, vì vậy để điều chỉnh quyền truy cập ngoài cấu hình mặc định của Mapsly, bạn sẽ cần tạo và gán hồ sơ người dùng trong Mapsly độc lập với CRM của bạn.
Theo mặc định, tài khoản Mapsly của bạn có hai hồ sơ người dùng: Quản trị viên và Người dùng tiêu chuẩn. Bạn có thể thêm hồ sơ khác khi cần.
Người đã tạo tài khoản Mapsly và liên kết nguồn dữ liệu của bạn với tài khoản đó sẽ tự động trở thành quản trị viên Mapsly đầu tiên.
Nếu CRM của bạn hỗ trợ Single Sign-On, người dùng từ tổ chức CRM của bạn đăng nhập vào Mapsly sẽ tự động được thêm vào tài khoản người dùng của bạn dưới dạng người dùng Standard. Theo mặc định, người dùng Standard sẽ tự động được cấp quyền truy cập vào các đối tượng đã được thêm khi đăng ký tài khoản Mapsly nhưng sẽ chỉ có quyền truy cập vào các bản ghi mà họ sở hữu (trong CRM của bạn).
Mỗi đối tượng trong hồ sơ người dùng có hai quyền: dành cho chủ sở hữu bản ghi và người không phải chủ sở hữu. Quyền sở hữu được xác định dựa trên việc ID người dùng CRM của người dùng Mapsly có khớp với giá trị trong trường Owner của một bản ghi cụ thể hay không. Đối với các bản ghi của một đối tượng thuộc sở hữu của người dùng đã cho, Mapsly sẽ áp dụng quyền của chủ sở hữu; đối với các bản ghi khác – quyền của người không phải chủ sở hữu.
Cả ID người dùng CRM và ánh xạ trường Owner cho tất cả đối tượng đều có thể cấu hình, vì vậy bạn cũng có thể sử dụng khái niệm Ownership cho những người dùng Mapsly được thêm thủ công không phải là người dùng CRM của bạn.
Quyền của chủ sở hữu và người không phải chủ sở hữu có thể là Ẩn, Xem và Sửa đổi. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định cấp độ truy cập cho từng trường riêng lẻ.
Ngoài các quyền dành cho chủ sở hữu và người không phải chủ sở hữu của bản ghi, bạn có thể xác định tối đa hai quy tắc chia sẻ bản ghi, mỗi quy tắc bao gồm một điều kiện và quyền đích: khi một bản ghi đáp ứng điều kiện của một quy tắc, cấp độ truy cập của người dùng sẽ được nâng lên dựa trên quyền đã chỉ định, quyền này cũng có thể là Ẩn, Xem, Sửa đổi hoặc được xác định ở cấp độ từng trường.
Xin lưu ý rằng – theo thiết kế – các quy tắc chia sẻ chỉ có thể được dùng để nâng cấp mức truy cập (cấp thêm quyền) đối với các bản ghi, và không thể được dùng để hạn chế quyền truy cập.
Trong hồ sơ người dùng bạn cũng có thể tắt các tính năng Mapsly mà người dùng không nên có quyền truy cập (ví dụ, xuất dữ liệu vào tệp hoặc thay đổi ánh xạ trường để xuất khách hàng tiềm năng) và cấu hình nhiều tính năng giao diện người dùng khác nhau (như bảng điều khiển bên, bộ lọc thanh tìm kiếm và nhiều tính năng khác).
Không chắc cách điều chỉnh quyền truy cập vào dữ liệu hoặc tính năng trong Mapsly
hoặc trò chuyện với chúng tôi, chúng tôi luôn trực tuyến
— hãy hỏi kỹ sư giải pháp của chúng tôi!
Lên lịch cuộc gọi.
