Mapsly cung cấp nhiều loại công cụ để tăng cường đội ngũ lĩnh vực của bạn hiệu quả:
Sử dụng web và ứng dụng di động của Mapsly để xây dựng các tuyến đường được tối ưu hóa với tối đa 1000 công việc, dựa trên giao thông trực tiếp và lịch sử dữ liệu, và khác nhau hạn chế công việc (thời lượng, kỹ năng cần thiết, sức chứa, giờ mở cửa, v.v.) và thông số xe (loại phương tiện, tải trọng xe tải, địa điểm xuất phát/kết thúc, giờ làm việc, v.v.) có thể được kiểm soát trên cơ sở mỗi bản ghi/mỗi người dùng trực tiếp từ CRM hoặc bảng tính của bạn.
Người dùng của bạn có thể lập kế hoạch các tuyến đường trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của họ cho chính họ khi đang di chuyển hoặc người điều phối có thể lập kế hoạch lộ trình cho họ, cá nhân hoặc cho toàn bộ nhóm (cho tối đa 20 người dùng cùng một lúc), trong một ngày hoặc nhiều ngày tới, dựa trên giờ làm việc cá nhân của người dùng của bạn và vị trí bắt đầu và kết thúc cá nhân của họ.
Bản đồ hỗ trợ 4 loại công việc: Dịch vụ, nhặt lên, chuyển, hoặc nhận hàng. Công việc giao hàng đến lấy hàng sẽ chuyển thành 2 hoạt động — một cho hoạt động nhận hàng và một cho hoạt động giao hàng — trong một lộ trình. Biểu thị tải trọng mà xe tải của bạn có thể sử dụng cho các công việc lấy hàng, giao hàng và lấy hàng và tải trọng yêu cầu của từng công việc. Bạn có thể có nhiều kích thước công suất một lần.
Công việc định tuyến có thể được đại diện bởi bất kỳ đối tượng CRM nào, bao gồm các trang tùy chỉnh hoặc bất kỳ trang tính nào trong bảng tính, với bất kỳ hạn chế công việc ánh xạ trên các trường/cột của chúng — theo cách này, bạn có thể kiểm soát các giới hạn công việc của mình trực tiếp từ CRM hoặc bảng tính của mình.
Bạn có thể có các bản ghi từ nhiều đối tượng/trang tính khác nhau trong tuyến đường của mình cùng một lúc. Khi cần thiết, thêm địa điểm tùy ý đến tuyến đường của bạn từ một địa chỉ, tọa độ GPS, các điểm ưa thích (như khách sạn, cơ sở y tế, v.v.) hoặc các địa điểm đã lưu trước đó.
Khi tối ưu hóa các tuyến đường, Mapsly tự động đặt hàng lại các hoạt động trong các tuyến đường kết quả — để giảm thiểu tổng thời gian lái xe, cân bằng khối lượng công việc giữa những người dùng hoặc đáp ứng các mục tiêu tối ưu hóa tùy chỉnh của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các tuyến đường kết quả sau khi lập kế hoạch hoàn tất.
Nếu các thành viên trong nhóm của bạn có các cuộc họp theo thời gian cố định hiện tại, Mapsly sẽ lên kế hoạch cho các chuyến thăm mới “xung quanh” chúng, điền vào thời gian có sẵn giữa chúng theo cách tối ưu nhất dựa trên vị trí của chúng.
Khi lập kế hoạch các tuyến đường cho ngày hôm nay, Mapsly sẽ đề xuất thời gian và địa điểm xuất phát tối ưu nhất cho mọi tài xế dựa trên giờ làm việc hôm nay, vị trí hiện tại (khi được sử dụng với theo dõi vị trí) và các tuyến đường đã lên kế hoạch trước đó cho ngày hôm nay.
Thông số phương tiện có thể được nhập vào Mapsly cho từng người dùng hoặc bạn có thể chỉ ra đối tượng CRM nào (hoặc trang tính trong bảng tính của bạn) đại diện cho xe cộ và ánh xạ bất kỳ thông số nào của xe trên các trường (cột) của nó do đó kiểm soát các thông số xe của bạn trực tiếp từ CRM hoặc bảng tính của bạn trong thời gian thực.
Các tuyến đường kết quả có thể truy cập được theo chương trình trong Quy trình làm việc trên bản đồ và các nút tùy chỉnh, cho phép xuất thông tin tuyến đường trở lại CRM hoặc bảng tính của bạn và thực hiện các quy trình tùy chỉnh với thông tin đó.
Với Mapsly Lịch hỗ trợ định tuyến, bạn có thể xem các sự kiện lịch của nhóm bạn dưới dạng tuyến đường trên bản đồ, xem thời gian di chuyển giữa các cuộc họp và có thể lên kế hoạch tối ưu cho các cuộc họp mới với tính năng tự động sắp xếp theo thứ tự và “xung quanh” các cuộc họp theo thời gian cố định hiện có của bạn ngay trên dòng thời gian lịch của bạn hoặc bằng cách xuất các tuyến đường của bạn sang lịch.
Lịch của Mapsly được tích hợp với lịch trong CRM, Lịch Google và Sớm Lịch MS Outlook.
Kế hoạch các tuyến đường nhiều ngày, cho người dùng cá nhân hoặc toàn bộ nhóm của bạn, bắt đầu và kết thúc tại các vị trí được chỉ định với nghỉ đêm tự động lên kế hoạch cho Mapsly của tôi dọc theo tuyến đường liên tục.
Nếu một chuyến thăm có thể kéo dài hơn một ngày, bạn có thể yêu cầu Mapsly rằng những công việc như vậy sẽ được phân chia và lên kế hoạch trong nhiều ngày.
Tùy chọn, bạn có thể cho phép làm thêm giờ — để cho phép Mapsly tự động kéo dài ngày làm việc cho thành viên trong nhóm của bạn để một công việc lẽ ra sẽ không phù hợp với một ngày làm việc có thể hoàn thành ngay trong ngày.
Kiểm tra các hoạt động tuyến đường của bạn: thêm ghi chú, tạo tác vụ, thu thập dữ liệu khác nhau sử dụng các hình thức tùy chỉnh, chụp ảnh, Tải lên Tài liệuvà lưu nó vào bản ghi mà bạn đang đăng ký hoặc tạo bản ghi "Đăng ký" mới — trong CRM của chúng tôi hoặc trong Mapsly.
Lưu những hình ảnh và các tài liệu đã tải lên dưới dạng tệp đính kèm vào CRM của bạn (nếu API CRM của bạn hỗ trợ nhận tệp đính kèm).
Hãy để người nhận của bạn ký xác nhận việc giao hàng với chữ ký điện tử được lưu dưới dạng hình ảnh vào Mapsly hoặc CRM của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
Sử dụng vị trí hiện tại của người dùng để tự động tính toán khoảng cách từ người dùng đến vị trí của điểm tham chiếu tuyến đường và lưu nó vào CRM của bạn. Nếu cần, ngăn người dùng kiểm tra các vị trí nếu họ ở quá xa từ nó, hoặc chỉ cần đánh dấu các lần đăng ký đó là Chưa được xác minh.
Theo tùy chọn, cho phép kiểm tra các điểm dừng trên tuyến đường của bạn: lưu dữ liệu trả phòng bổ sung vào hồ sơ bạn đã kiểm tra hoặc tạo một hồ sơ “Trả phòng” mới.
Đồng bộ dữ liệu check-in/check-out ngay lập tức với CRM của bạn, hoặc — nếu CRM của bạn không hỗ trợ đối tượng tùy chỉnh hoặc trường tùy chỉnh trong một số đối tượng tiêu chuẩn — hãy lưu nó trong Mapsly với tham chiếu đến bản ghi CRM của bạn.
Quy trình đăng ký và trả phòng chỉ đơn giản là các ví dụ về tự động hóa được định cấu hình với Bộ tự động hóa bản đồ có thể được thực thi bằng các nút được đặt trong ngữ cảnh của điểm tham chiếu tuyến đường và có thể được cấu hình linh hoạt (không cần viết mã) để thực hiện bất kỳ chuỗi hành động nào như tạo hoặc cập nhật bản ghi CRM, gọi API bên ngoài và sử dụng phản hồi của chúng trong suốt quy trình , gửi tin nhắn SMS hoặc email. Tương tự, bạn có thể định cấu hình bất kỳ quy trình nào khác và cung cấp chúng cho các điểm định tuyến của các đối tượng cụ thể.
Việc triển khai tự động hóa bao gồm đăng ký/trả phòng và bất kỳ quy trình tùy chỉnh nào khác được bao gồm trong đăng ký Mapsly của bạn — hãy liên hệ với chúng tôi qua trò chuyện hoặc lên lịch cuộc gọi với kỹ sư giải pháp của chúng tôi để thảo luận về tầm nhìn của bạn và các kịch bản sử dụng — và chúng tôi sẽ triển khai điều đó trong Mapsly để bạn có thể tập trung vào công việc kinh doanh của mình.
Sử dụng ứng dụng Mapsly dành cho thiết bị di động, người dùng đi du lịch của bạn có thể theo dõi vị trí của họ và người dùng Mapsly có quyền thích hợp có thể xem vị trí hiện tại và lịch sử di chuyển của họ.
Tính năng theo dõi có thể được tự động kích hoạt và hủy kích hoạt theo lịch trình và tiếp tục hoạt động ngay cả sau khi ứng dụng di động Mapsly được tải xuống khỏi bộ nhớ (vuốt lên trong danh sách ứng dụng) hoặc điện thoại/máy tính bảng được khởi động lại.
Theo dõi vị trí được thiết kế chu đáo để bảo vệ pin. Đặc biệt, nó sử dụng gia tốc kế của điện thoại để xác định thời điểm người dùng dừng lại - tạm dừng theo dõi và truyền dữ liệu cho đến khi người dùng tiếp tục di chuyển.
Tính năng theo dõi vị trí không yêu cầu kết nối Internet để hoạt động – khi ngoại tuyến, ứng dụng di động sẽ thu thập dữ liệu vị trí và truyền dữ liệu đó đến máy chủ Mapsly sau khi thiết bị di động trực tuyến trở lại.
Mỗi ngày một lần, đối với mỗi thiết bị được theo dõi, Mapsly sẽ tóm tắt tổng khoảng cách và thời gian đã di chuyển và báo cáo sẽ có sẵn để bạn phân tích.
Nếu nhóm của bạn thường xuyên ghé thăm các điểm bán hàng, khách hàng, nhà cung cấp hoặc bất kỳ vị trí nào được đại diện bởi đối tượng CRM, Mapsly có thể giúp bạn lập kế hoạch cho các chuyến thăm thường xuyên với tần suất và thời lượng mong muốn, đồng thời giảm thiểu thời gian lái xe tích lũy, do đó tối đa hóa hiệu quả và năng lực của nhóm . Kết quả là tập hợp các tuyến đường hàng ngày cho mỗi người dùng.
Tần suất và thời lượng truy cập có thể được chỉ định ở một vị trí cụ thể – bằng cách ánh xạ các trường CRM lưu giữ dữ liệu này. Bạn cũng có thể chỉ ra một điều kiện mà hồ sơ phải đáp ứng để được đưa vào kế hoạch.
Khi các vị trí mới được thêm vào hoặc các vị trí hiện có bị xóa, các tuyến đường có thể được quy hoạch lại - Mapsly sẽ sử dụng các sự kiện đăng ký để xác định thời điểm các vị trí (bản ghi) được ghé thăm lần trước để lên kế hoạch cho chuyến thăm tiếp theo cho từng vị trí trong số họ. Trong quá trình quy hoạch lại, các tuyến đường được quy hoạch trước đó sẽ bị loại bỏ và tạo lại để giải thích cho nhóm vị trí và thuộc tính cập nhật của chúng.
Mapsly hỗ trợ hai chế độ lập kế hoạch:
Chế độ cá nhân: Đối với một người dùng cụ thể, Mapsly sẽ lập kế hoạch truy cập vào các bản ghi được chỉ định cho người dùng đó và tất cả các tuyến đường đã tạo sẽ được chỉ định cho người dùng này. Việc lập kế hoạch và lập kế hoạch lại sau đó có thể được thực hiện bởi bất kỳ người dùng nào vào bất kỳ lúc nào.
Chế độ đội: Các lượt truy cập được lên kế hoạch một cách tập trung bởi người dùng có trách nhiệm (“người điều phối”) cho tất cả người dùng du lịch tham gia cùng một lúc. Trong chế độ này, các lượt truy cập được phân bổ giữa các thành viên trong nhóm để tối đa hóa hiệu quả của cả nhóm.
Trên các Gói Pro và Enterprise của Mapsly, người dùng có thể tiếp tục sử dụng ứng dụng di động của Mapsly ngay cả khi không có kết nối internet đang hoạt động. Các chức năng sau khả dụng khi ngoại tuyến:
Khi ngoại tuyến:
Nhắn tin cho người nhận của bạn một liên kết có bản đồ tương tác hiển thị vị trí người chuyển phát nhanh của bạn trên bản đồ, tuyến đường đến vị trí của người nhận, thời gian đến dự kiến — tất cả đều cập nhật theo thời gian thực — cũng như chi tiết đơn hàng giao hàng và các nút hành động để lên lịch giao hàng lại, để lại phản hồi, v.v.
Được xây dựng bằng trình tạo ứng dụng của Mapsly (một phần của Nền tảng tự động hóa Mapsly), ứng dụng hướng tới khách hàng này hoàn toàn có thể tùy chỉnh và có thể được nâng cấp lên cổng thông tin khách hàng đầy đủ tính năng trong vòng vài ngày và không cần bất kỳ sự phát triển CNTT tùy chỉnh nào.
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
