Mapsly cung cấp nhiều loại công cụ để tăng cường đội ngũ lĩnh vực của bạn hiệu quả:
Sử dụng web và ứng dụng di động của Mapsly để xây dựng các tuyến đường được tối ưu hóa với tối đa 1000 công việc, dựa trên giao thông trực tiếp và lịch sử dữ liệu, và khác nhau hạn chế công việc (thời lượng, kỹ năng cần thiết, sức chứa, giờ mở cửa, v.v.) và thông số xe (loại phương tiện, tải trọng xe tải, địa điểm xuất phát/kết thúc, giờ làm việc, v.v.) có thể được kiểm soát trên cơ sở mỗi bản ghi/mỗi người dùng trực tiếp từ CRM hoặc bảng tính của bạn.
Người dùng của bạn có thể lập kế hoạch các tuyến đường trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của họ cho chính họ khi đang di chuyển hoặc người điều phối có thể lập kế hoạch lộ trình cho họ, cá nhân hoặc cho toàn bộ nhóm (cho tối đa 20 người dùng cùng một lúc), trong một ngày hoặc nhiều ngày tới, dựa trên giờ làm việc cá nhân của người dùng của bạn và vị trí bắt đầu và kết thúc cá nhân của họ.
Bản đồ hỗ trợ 4 loại công việc: Dịch vụ, nhặt lên, chuyển, hoặc nhận hàng. Công việc giao hàng đến lấy hàng sẽ chuyển thành 2 hoạt động — một cho hoạt động nhận hàng và một cho hoạt động giao hàng — trong một lộ trình. Biểu thị tải trọng mà xe tải của bạn có thể sử dụng cho các công việc lấy hàng, giao hàng và lấy hàng và tải trọng yêu cầu của từng công việc. Bạn có thể có nhiều kích thước công suất một lần.
Công việc định tuyến có thể được đại diện bởi bất kỳ đối tượng CRM nào, bao gồm các trang tùy chỉnh hoặc bất kỳ trang tính nào trong bảng tính, với bất kỳ hạn chế công việc ánh xạ trên các trường/cột của chúng — theo cách này, bạn có thể kiểm soát các giới hạn công việc của mình trực tiếp từ CRM hoặc bảng tính của mình.
Bạn có thể có các bản ghi từ nhiều đối tượng/trang tính khác nhau trong tuyến đường của mình cùng một lúc. Khi cần thiết, thêm địa điểm tùy ý đến tuyến đường của bạn từ một địa chỉ, tọa độ GPS, các điểm ưa thích (như khách sạn, cơ sở y tế, v.v.) hoặc các địa điểm đã lưu trước đó.
Khi tối ưu hóa các tuyến đường, Mapsly tự động sắp xếp lại các hoạt động trong các tuyến đường kết quả — để giảm thiểu tổng thời gian lái xe, cân bằng khối lượng công việc giữa những người dùng hoặc đáp ứng các mục tiêu tối ưu hóa tùy chỉnh của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các tuyến đường kết quả sau khi lập kế hoạch hoàn tất.
Khi lập kế hoạch các tuyến đường cho ngày hôm nay, Mapsly sẽ đề xuất thời gian và địa điểm xuất phát tối ưu nhất cho mọi tài xế dựa trên giờ làm việc hôm nay, vị trí hiện tại (khi được sử dụng với theo dõi vị trí) và các tuyến đường đã lên kế hoạch trước đó cho ngày hôm nay.
Thông số phương tiện có thể được nhập vào Mapsly cho từng người dùng hoặc bạn có thể chỉ ra đối tượng CRM nào (hoặc trang tính trong bảng tính của bạn) đại diện cho xe cộ và ánh xạ bất kỳ thông số nào của xe trên các trường (cột) của nó do đó kiểm soát các thông số xe của bạn trực tiếp từ CRM hoặc bảng tính của bạn trong thời gian thực.
kết quả các tuyến đường có thể truy cập theo chương trình trong Quy trình làm việc trên bản đồ và các nút tùy chỉnh, cho phép xuất thông tin tuyến đường trở lại CRM hoặc bảng tính của bạn và thực hiện các quy trình tùy chỉnh với thông tin đó.
Với các bản cập nhật tháng 12 năm 2023 sắp tới chúng tôi sẽ giới thiệu nhiều tính năng và cải tiến định tuyến hơn:
hỗ trợ định tuyến lịch điều đó sẽ cho phép bạn xem thời gian di chuyển giữa các cuộc họp và lên kế hoạch cho các sự kiện lịch của bạn trực tiếp trong Mapsly để tránh xung đột về lịch trình (Lịch Mapsly sẽ tự động đồng bộ hóa với lịch Google hoặc CRM của bạn);
Nhiều ngày lập kế hoạch “xung quanh” các cuộc họp theo lịch hiện có và (số lượng lớn) xuất các hoạt động lộ trình sang lịch dưới dạng các cuộc họp mới;
quy hoạch lại thời gian thực của các tuyến đường ngày nay cho trình điều khiển của bạn, với các tuyến đường mới được đẩy tới thiết bị di động của họ;
các tuyến đường liên tục (đường dài): lập kế hoạch các tuyến đường nhiều ngày bắt đầu và kết thúc tại các địa điểm được chỉ định với các kỳ nghỉ ban đêm được lên kế hoạch dọc theo tuyến đường;
khả năng ngoại tuyến cho các ứng dụng di động Mapsly;
người xây dựng ứng dụng để tạo các ứng dụng web hướng tới khách hàng, ví dụ: Bản đồ tương tác kiểu Uber hiển thị vị trí thời gian thực của người chuyển phát nhanh và chuyển động của chúng đối với người nhận, thông tin đặt hàng và các nút như Để lại phản hồi, Cập nhật điểm đến, vân vân.
Kiểm tra các hoạt động tuyến đường của bạn: thêm ghi chú, tạo tác vụ, thu thập dữ liệu khác nhau sử dụng các hình thức tùy chỉnh, chụp ảnh, Tải lên Tài liệuvà lưu nó vào bản ghi mà bạn đang đăng ký hoặc tạo bản ghi "Đăng ký" mới — trong CRM của chúng tôi hoặc trong Mapsly.
Lưu những hình ảnh và các tài liệu đã tải lên dưới dạng tệp đính kèm vào CRM của bạn (nếu API CRM của bạn hỗ trợ nhận tệp đính kèm).
Hãy để người nhận của bạn ký xác nhận việc giao hàng với chữ ký điện tử được lưu dưới dạng hình ảnh Mapsly hoặc CRM của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
Sử dụng vị trí hiện tại của người dùng để tự động tính toán khoảng cách từ người dùng đến vị trí của điểm tham chiếu tuyến đường và lưu nó vào CRM của bạn. Nếu cần, ngăn người dùng kiểm tra các vị trí nếu họ ở quá xa từ nó, hoặc chỉ cần đánh dấu các lần đăng ký đó là Chưa được xác minh.
Theo tùy chọn, cho phép kiểm tra các điểm dừng trên tuyến đường của bạn: lưu dữ liệu trả phòng bổ sung vào hồ sơ bạn đã kiểm tra hoặc tạo một hồ sơ “Trả phòng” mới.
Đồng bộ dữ liệu check-in/check-out ngay lập tức với CRM của bạn, hoặc — nếu CRM của bạn không hỗ trợ đối tượng tùy chỉnh hoặc trường tùy chỉnh trong một số đối tượng tiêu chuẩn — hãy lưu nó trong Mapsly với tham chiếu đến bản ghi CRM của bạn.
Quy trình đăng ký và trả phòng chỉ đơn giản là các ví dụ về tự động hóa được định cấu hình với Bộ tự động hóa bản đồ có thể được thực thi bằng các nút được đặt trong ngữ cảnh của điểm tham chiếu tuyến đường và có thể được cấu hình linh hoạt (không cần viết mã) để thực hiện bất kỳ chuỗi hành động nào như tạo hoặc cập nhật bản ghi CRM, gọi API bên ngoài và sử dụng phản hồi của chúng trong suốt quy trình , gửi tin nhắn SMS hoặc email. Tương tự, bạn có thể định cấu hình bất kỳ quy trình nào khác và cung cấp chúng cho các điểm định tuyến của các đối tượng cụ thể.
Việc triển khai tự động hóa bao gồm đăng ký/trả phòng và bất kỳ quy trình tùy chỉnh nào khác được bao gồm trong đăng ký Mapsly của bạn — hãy liên hệ với chúng tôi qua trò chuyện hoặc lên lịch cuộc gọi với kỹ sư giải pháp của chúng tôi để thảo luận về tầm nhìn của bạn và các kịch bản sử dụng — và chúng tôi sẽ triển khai điều đó trong Mapsly để bạn có thể tập trung vào công việc kinh doanh của mình.
Sử dụng ứng dụng Mapsly dành cho thiết bị di động, người dùng đi du lịch của bạn có thể theo dõi vị trí của họ và người dùng Mapsly có quyền thích hợp có thể xem vị trí hiện tại và lịch sử di chuyển của họ.
Tính năng theo dõi có thể được tự động kích hoạt và hủy kích hoạt theo lịch trình và tiếp tục hoạt động ngay cả sau khi ứng dụng di động Mapsly được tải xuống khỏi bộ nhớ (vuốt lên trong danh sách ứng dụng) hoặc điện thoại/máy tính bảng được khởi động lại.
Theo dõi vị trí được thiết kế chu đáo để bảo vệ pin. Đặc biệt, nó sử dụng gia tốc kế của điện thoại để xác định thời điểm người dùng dừng lại - tạm dừng theo dõi và truyền dữ liệu cho đến khi người dùng tiếp tục di chuyển.
Tính năng theo dõi vị trí không yêu cầu kết nối Internet để hoạt động – khi ngoại tuyến, ứng dụng di động sẽ thu thập dữ liệu vị trí và truyền dữ liệu đó đến máy chủ Mapsly sau khi thiết bị di động trực tuyến trở lại.
Mỗi ngày một lần, đối với mỗi thiết bị được theo dõi, Mapsly sẽ tóm tắt tổng khoảng cách và thời gian đã di chuyển và báo cáo sẽ có sẵn để bạn phân tích.
Nếu nhóm của bạn thường xuyên ghé thăm các điểm bán hàng, khách hàng, nhà cung cấp hoặc bất kỳ vị trí nào được đại diện bởi đối tượng CRM, Mapsly có thể giúp bạn lập kế hoạch cho các chuyến thăm thường xuyên với tần suất và thời lượng mong muốn, đồng thời giảm thiểu thời gian lái xe tích lũy, do đó tối đa hóa hiệu quả và năng lực của nhóm . Kết quả là tập hợp các tuyến đường hàng ngày cho mỗi người dùng.
Tần suất và thời lượng truy cập có thể được chỉ định ở một vị trí cụ thể – bằng cách ánh xạ các trường CRM lưu giữ dữ liệu này. Bạn cũng có thể chỉ ra một điều kiện mà hồ sơ phải đáp ứng để được đưa vào kế hoạch.
Khi các vị trí mới được thêm vào hoặc các vị trí hiện có bị xóa, các tuyến đường có thể được quy hoạch lại - Mapsly sẽ sử dụng các sự kiện đăng ký để xác định thời điểm các vị trí (bản ghi) được ghé thăm lần trước để lên kế hoạch cho chuyến thăm tiếp theo cho từng vị trí trong số họ. Trong quá trình quy hoạch lại, các tuyến đường được quy hoạch trước đó sẽ bị loại bỏ và tạo lại để giải thích cho nhóm vị trí và thuộc tính cập nhật của chúng.
Mapsly hỗ trợ hai chế độ lập kế hoạch:
Riêng biệt, cá nhân, cá thể chế độ: Đối với một người dùng cụ thể, Mapsly sẽ lập kế hoạch các lượt truy cập vào các bản ghi được chỉ định cho người dùng và tất cả các tuyến đường đã tạo sẽ được chỉ định cho người dùng này. Lập kế hoạch và lập kế hoạch lại sau đó có thể được thực hiện bởi bất kỳ người dùng nào bất kỳ lúc nào.
Đội chế độ: Các lượt truy cập được lên kế hoạch một cách tập trung bởi người dùng có trách nhiệm (“người điều phối”) cho tất cả người dùng du lịch tham gia cùng một lúc. Trong chế độ này, các lượt truy cập được phân bổ giữa các thành viên trong nhóm để tối đa hóa hiệu quả của cả nhóm.
Với bản cập nhật tháng 12 năm 2023 sắp tới, Ứng dụng di động Mapsly sẽ nhận được nhiều khả năng ngoại tuyến hơn, vì vậy ngay cả khi không có kết nối internet đang hoạt động, bạn vẫn có thể:
Khi ngoại tuyến:
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
