Tìm bản ghi theo tiêu chí phức tạp, khoảng cách & thời gian

Tự động tìm các bản ghi khớp nhất theo tiêu chí tùy chỉnh và thực thi chuỗi hành động phức tạp, mà không cần viết mã

Đang sử dụng bộ công cụ tự động hóa Mapsly‘s Khớp bản ghi hành động, bạn có thể triển khai các kịch bản khớp bản ghi phức tạp và hoàn toàn tự động dựa trên tiêu chí tùy chỉnh có thể bao gồm khoảng cách lái xe và thời gian giữa các vị trí. Các tiêu chí khớp có thể dễ dàng cấu hình bằng trình tạo biểu thức point-and-click của Mapsly’s và một bộ tham số điều khiển.

Các bản ghi thu được có thể được lưu vào bản ghi cơ sở – bản ghi CRM mà chúng ta đã thực hiện tìm kiếm – hoặc được sử dụng trong một chuỗi hành động phức tạp hơn như tạo/cập nhật các bản ghi khác, gửi email hoặc SMS, hoặc đẩy chúng tới API bên ngoài.

Khoảng cách và thời gian giữa các vị trí được tính dựa trên phương thức di chuyển (lái xe, đi xe đạp hoặc đi bộ), tình trạng giao thông trực tiếp và lịch sử, và, tùy chọn, một bộ đầy đủ các thông số xe tải.

Ứng dụng

Dưới đây là 5 ví dụ về các quy trình theo dõi lead có thể được triển khai với sự trợ giúp của Workflow được kích hoạt khi có lead mới và, Khớp bản ghi hành động. Nhưng các quy trình như vậy có thể được khởi tạo để phản hồi một bản ghi mới hoặc đã cập nhật của bất kỳ đối tượng nào khác, bao gồm cả đối tượng tùy chỉnh, hoặc được khởi tạo thủ công bằng một nút. Khi được khởi tạo bằng một nút, quy trình có thể bắt đầu bằng một biểu mẫu – để thu thập dữ liệu bổ sung từ người dùng, sau đó dữ liệu này có thể được sử dụng trong bất kỳ hành động nào tiếp theo.

#1: Đối với một bệnh nhân (khách hàng tiềm năng CRM):

  • Tìm 3 phòng khám cung cấp tất cả các dịch vụ mà bệnh nhân cần, gần bệnh nhân nhất theo thời gian lái xe nhưng không xa hơn 20 dặm
  • Lưu danh sách phòng khám vào hồ sơ bệnh nhân,
  • Gửi danh sách đến email của bệnh nhân cùng với hướng dẫn lái xe

#2: Đối với một khách hàng tiềm năng lắp đặt thiết bị:

  • Tìm kỹ thuật viên sẵn có gần nhất,
  • Chỉ định khách hàng tiềm năng cho kỹ thuật viên này,
  • Tự động tạo lịch hẹn cho việc cài đặt dựa trên khung giờ trống đầu tiên trong lịch làm việc của kỹ thuật viên,
  • Gửi cho kỹ thuật viên một tin nhắn SMS về đơn hàng mới,

#3: Đối với một khách hàng tiềm năng mới đang muốn mua ô tô:

  • Tìm đại lý gần nhất dựa trên tùy chọn thương hiệu và mẫu xe của khách hàng tiềm năng
  • Lưu đại lý đã tìm thấy vào bản ghi khách hàng tiềm năng,
  • Gửi email cho đại lý kèm thông tin liên hệ của khách hàng tiềm năng để họ có thể mời khách hàng tiềm năng đến thăm đại lý
  • Tạo một nhiệm vụ để giám sát đại lý theo dõi lead,

#4: Đối với một khách hàng tiềm năng mới quan tâm đến việc xử lý rác thải công nghiệp định kỳ:

  • Tìm tất cả các địa điểm xử lý trong bán kính 50 dặm khớp với bộ thông số rác thải của lead
  • Đối với mỗi địa điểm tìm thấy, hãy tính báo giá xử lý dựa trên quãng đường lái xe và chi phí mỗi dặm do công ty của địa điểm đó cung cấp
  • Chọn địa điểm có báo giá thấp nhất
  • Gọi API của CRM để tạo báo giá và gửi đến email của khách hàng tiềm năng
  • Gửi thông tin của khách hàng tiềm năng đến công ty của site đã chọn
  • Tạo một nhiệm vụ để người quản lý theo dõi lead và địa điểm đã chọn

#5: Đối với bản ghi bất động sản mới (khách hàng tiềm năng, liên hệ hoặc giao dịch):

  • Tạo danh sách liên hệ HubSpot gồm những khách hàng quan tâm đến loại bất động sản này, nằm trong bán kính 20 dặm từ bất động sản đó và chưa sở hữu bất động sản trong bán kính 50 dặm từ bất động sản mới
  • Lưu báo cáo tóm tắt vào trường Tóm tắt của lead với tổng số liên hệ đã tìm thấy,
  • Gửi email cho người quản lý đại lý kèm tên của danh sách liên hệ mới và danh sách tên của các liên hệ trong đó,
  • Tạo một nhiệm vụ cho người quản lý để gửi chiến dịch email gửi đi đến danh sách liên hệ này

Cách Fox Factory chuẩn hóa các lượt ghé thăm bán hàng, cắt giảm 80% thời gian lập kế hoạch lãnh thổ và tăng gấp đôi việc thu thập dữ liệu hiện trường với Mapsly

Bằng cách áp dụng các biểu mẫu, tự động hóa và công cụ quản lý lãnh thổ của Mapsly, Fox Factory đã chuyển đổi hoạt động bán hàng bên ngoài—tiết kiệm 96 giờ lập kế hoạch, chuẩn hóa các quy trình tại hiện trường và thu thập thêm 100% dữ liệu bán hàng có thể hành động, đồng thời có được khả năng hiển thị đầy đủ về các hoạt động hằng ngày của đội ngũ.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu?