Tìm bản ghi theo tiêu chí phức tạp, khoảng cách & thời gian

Tự động tìm các bản ghi phù hợp nhất theo tiêu chí tùy chỉnh và thực thi chuỗi hành động phức tạp, không cần viết mã

Sử dụng Bộ công cụ tự động hóa Mapsly‘s Khớp các bản ghi hành động, bạn có thể triển khai các kịch bản đối sánh bản ghi phức tạp và hoàn toàn tự động dựa trên các tiêu chí tùy chỉnh có thể bao gồm khoảng cách và thời gian lái xe giữa các địa điểm. Các tiêu chí đối sánh dễ dàng cấu hình bằng cách sử dụng công cụ tạo biểu thức nhấp và chỉ Mapsly cùng một bộ các tham số điều khiển.

Bản ghi kết quả có thể được lưu vào bản ghi cơ sở – bản ghi CRM mà chúng tôi đã thực hiện tìm kiếm – hoặc được sử dụng trong một chuỗi hành động phức tạp hơn như tạo/cập nhật các bản ghi khác, gửi email hoặc SMS, hoặc đẩy chúng đến một API bên ngoài.

Khoảng cách và thời gian giữa các địa điểm được tính dựa trên phương thức di chuyển (lái xe, đạp xe hoặc đi bộ), lưu lượng giao thông trực tiếp và lịch sử, và tùy chọn một bộ tham số đầy đủ cho xe tải.

Ứng dụng

Dưới đây là 5 ví dụ về quy trình theo dõi khách hàng tiềm năng có thể được triển khai với sự trợ giúp của một Quy trình làm việc được kích hoạt khi có khách hàng tiềm năng mới và Khớp các bản ghi hành động. Nhưng các quy trình như vậy có thể được khởi tạo để phản hồi một bản ghi mới hoặc được cập nhật của bất kỳ đối tượng nào khác, bao gồm cả đối tượng tùy chỉnh, hoặc thủ công bởi một nút bấm. Khi được khởi tạo bởi nút bấm, quy trình có thể bắt đầu với một biểu mẫu – để thu thập dữ liệu bổ sung từ người dùng mà sau đó có thể được sử dụng trong các hành động tiếp theo.

#1Dành cho bệnh nhân (khách hàng tiềm năng CRM):

  • Tìm 3 phòng khám cung cấp tất cả các dịch vụ mà bệnh nhân cần, gần bệnh nhân nhất tính theo thời gian lái xe nhưng không xa hơn 20 dặm.
  • Lưu danh sách phòng khám trên hồ sơ bệnh nhân
  • Gửi danh sách đến email của bệnh nhân kèm theo hướng dẫn lái xe

#2Dành cho trưởng nhóm lắp đặt thiết bị:

  • Tìm kỹ thuật viên khả dụng gần nhất
  • Giao khách hàng tiềm năng cho kỹ thuật viên này
  • Tự động tạo cuộc hẹn cho việc lắp đặt dựa trên khoảng trống đầu tiên có sẵn trong lịch làm việc của kỹ thuật viên
  • Gửi tin nhắn SMS cho kỹ thuật viên về đơn hàng mới

#3Đối với khách hàng tiềm năng mới muốn mua ô tô:

  • Tìm đại lý gần nhất dựa trên thương hiệu và mẫu xe ưa thích của khách tiềm năng
  • Lưu đại lý tìm thấy trên hồ sơ khách hàng tiềm năng
  • Gửi email đến đại lý với thông tin liên hệ của khách hàng tiềm năng để họ có thể mời khách hàng đến thăm đại lý.
  • Tạo tác vụ cho giám sát đại lý để theo dõi với khách hàng tiềm năng

#4Đối với khách hàng tiềm năng mới quan tâm đến việc xử lý rác công nghiệp định kỳ:

  • Tìm tất cả các bãi xử lý trong bán kính 50 dặm phù hợp với bộ tham số rác thải của khách hàng tiềm năng
  • Đối với mỗi site tìm được, tính báo giá xử lý dựa trên khoảng cách lái xe và chi phí trên mỗi dặm do công ty của site đó cung cấp.
  • Chọn địa điểm có báo giá thấp nhất
  • Gọi API của CRM để tạo báo giá và gửi nó đến email của khách hàng tiềm năng
  • Gửi thông tin khách hàng tiềm năng đến công ty của trang được chọn
  • Tạo một nhiệm vụ cho người quản lý theo dõi với khách hàng tiềm năng và trang đã chọn

#5Đối với hồ sơ bất động sản mới (khách hàng tiềm năng, liên hệ hoặc giao dịch):

  • Tạo danh sách liên hệ HubSpot với các khách hàng quan tâm đến loại bất động sản này và có vị trí trong bán kính 20 dặm quanh bất động sản, và chưa sở hữu bất động sản trong bán kính 50 dặm từ bất động sản mới.
  • Lưu báo cáo tóm tắt trên trường Tóm tắt của khách hàng tiềm năng với tổng số liên hệ tìm thấy
  • Gửi email cho quản lý đại lý với tên danh sách liên hệ mới và danh sách tên các liên hệ trong đó
  • Tạo nhiệm vụ cho quản lý để gửi chiến dịch email đi đến danh sách liên hệ này

Fox Factory đã Chuẩn hóa các Chuyến thăm Bán hàng, Giảm 80% Thời gian Lập kế hoạch Khu vực và Gấp đôi Việc Thu thập Dữ liệu Thực địa với Mapsly như thế nào

Bằng cách áp dụng các biểu mẫu, tự động hóa và công cụ quản lý vùng của Mapsly, Fox Factory đã biến đổi hoạt động bán hàng ngoài hiện trường—tiết kiệm 96 giờ lập kế hoạch, chuẩn hóa quy trình ngoài hiện trường và thu thập gấp đôi dữ liệu bán hàng có thể hành động, đồng thời có được sự hiển thị đầy đủ các hoạt động hàng ngày của đội ngũ.

Sẵn sàng bắt đầu chưa?