Lên lịch sự kiện CRM & lịch Google cho toàn bộ nhóm với tính năng tự động sắp xếp trình tự và giải quyết xung đột bằng 1 lần nhấp.
Mapsly Calendar mang sức mạnh của các khả năng định tuyến nhóm và tự động hóa của Mapsly vào việc lập kế hoạch lịch trong CRM của bạn, Google Calendar, MS Outlook Calendar và các lịch tùy chỉnh — để giúp nhóm của bạn ghé thăm nhiều địa điểm hơn trong thời gian ngắn hơn, đồng thời giảm thiểu thời gian di chuyển của toàn bộ nhóm trước tối đa một tháng và cho khoảng thời gian tối đa một tháng mỗi lần.
Các trình kết nối thích ứng của Mapsly duy trì đồng bộ hai chiều dữ liệu cuộc họp giữa Mapsly và CRM của bạn, Google Calendar và, MS Outlook Calendar — để mọi thay đổi bạn thực hiện đối với cuộc họp trong Mapsly được đồng bộ hóa với CRM và lịch bên ngoài của bạn theo thời gian thực; tương tự, các thay đổi đối với cuộc họp mà bạn thực hiện trong CRM và lịch bên ngoài sẽ tự động được đồng bộ hóa với Mapsly.
Lưu ý. Tất cả các tính năng được mô tả bên dưới áp dụng cho tất cả các lịch được hỗ trợ.
Xem thời gian lái xe giữa các cuộc họp CRM cho toàn bộ đội ngũ của bạn ngay trên dòng thời gian. Mapsly sẽ hiển thị cảnh báo xung đột lịch trình, khi các thành viên trong đội ngũ của bạn không có đủ thời gian để lái xe từ cuộc họp này sang cuộc họp tiếp theo.
Mapsly trực quan hóa lịch họp hằng ngày của bạn dưới dạng một tuyến đường trên bản đồ. Bạn cũng có thể xem các tuyến đường như vậy cho nhiều người dùng và/hoặc ngày cùng lúc.
Thêm bản ghi CRM vào dòng thời gian — và Mapsly sẽ thực hiện, tự động sắp xếp lại dựa trên vị trí của họ để giảm thiểu thời gian lái xe, giống như trong Routing. Bạn cũng có thể tối ưu hóa lại các sự kiện sau khi thêm cuộc họp mới hoặc xóa các cuộc họp hiện có.
Trong quá trình (tái) tối ưu hóa, Mapsly sẽ tự động lấp đầy thời gian trống giữa các cuộc họp hiện có bằng các cuộc họp mới theo cách tối ưu nhất dựa trên vị trí của các cuộc họp. Đánh dấu bất kỳ cuộc họp nào là, thời gian-cố định hoặc linh hoạt để Mapsly biết những cuộc họp nào cần được giữ lại ‘nguyên trạng’ hoặc có thể được xáo trộn lại.
Sử dụng chế độ xem dưới cùng của lịch để dễ dàng xem danh sách sự kiện lịch cho một hoặc nhiều người dùng trong một ngày hoặc cả tuần.
Xem lịch của nhiều người dùng và nhiều ngày cùng lúc, rồi kéo và thả các cuộc họp để giao lại giữa những người dùng hoặc lên lịch lại giữa các ngày.
Thiết lập giờ làm việc, thời gian nghỉ, cùng vị trí bắt đầu và kết thúc mặc định của đội ngũ để sử dụng trong tối ưu hóa, và tùy chỉnh chúng cho các ngày cụ thể. Lịch làm việc hiển thị ngay trong các chế độ xem lịch.
Trong quá trình tối ưu hóa, thời gian bắt đầu cuộc họp được tự động làm tròn dựa trên “mục tiêu làm tròn” có thể điều chỉnh (ví dụ, 11:19 -> 11:30 với 15 phút mục tiêu làm tròn).
Chỉ định thời lượng cuộc họp riêng lẻ mong muốn trong Danh bạ, Tài khoản và các đối tượng khác của bạn, và Mapsly sẽ tự động lên lịch các cuộc họp với các thời lượng này khi bạn thêm các bản ghi đó vào dòng thời gian.
Lập kế hoạch cuộc họp tối ưu cho toàn bộ nhóm của bạn trước tối đa một tháng với tính năng tự động sắp xếp thứ tự, tự động làm tròn thời gian bắt đầu cuộc họp, đồng thời xem xét vị trí của các cuộc họp có thời gian cố định hiện có.
Mapsly tự động tính đến giờ có mặt tùy chỉnh của liên hệ hoặc công ty mà nhóm của bạn sẽ gặp, có thể được đặt theo từng ngày trong tuần hoặc cho các ngày cụ thể.
Khi cần, Mapsly sẽ tự động thêm sự kiện của bạn vào nhiều lịch cùng lúc, chẳng hạn như lịch trong CRM của bạn và Google Calendar — để đảm bảo lời mời lịch được gửi đi chính xác.
Tính năng Định tuyến và Lịch của Mapsly hoạt động liền mạch cùng nhau, nên bạn có thể xây dựng tuyến đường có tính đến các sự kiện lịch có thời gian cố định hiện có rồi xuất các hoạt động tuyến đường kết quả trở lại lịch.
Xem và lên lịch cả các cuộc họp yêu cầu di chuyển lẫn các cuộc họp trực tuyến tốn thời gian nhưng không yêu cầu di chuyển.
Khi cần, bạn có thể bật giờ làm thêm trong lịch làm việc của người dùng để cho phép lên lịch cuộc họp ngoài giờ làm việc bình thường của nhóm bạn.
Sử dụng chế độ xem lịch ngang của Mapsy để xem lịch trình trên lịch cho số lượng người dùng cực lớn. Bạn có thể thêm hoặc xóa toàn bộ nhóm người dùng, chẳng hạn như “drivers”.
Nếu một số thành viên trong nhóm của bạn đến thăm khách hàng bằng xe đạp hoặc lái xe tải lớn, bạn có thể tùy chỉnh chế độ di chuyển của họ để đảm bảo lập kế hoạch chính xác.
Gói lệnh công việc, công việc dịch vụ, nhận hàng và giao hàng bằng Mapsly Calendar
Để hỗ trợ nhiều lịch, Mapsly dựa vào siêu dữ liệu mô tả nơi, trong một hệ thống CNTT được kết nối cụ thể, có thể tìm thấy đối tượng lịch và các trường lịch chính như tiêu đề, thời gian bắt đầu/kết thúc, vị trí và các bản ghi liên quan.
Mặc dù Mapsly có sẵn metadata được cấu hình trước cho tất cả các CRM được hỗ trợ, Google Calendar và MS Outlook Calendar, bạn có thể tạo các lịch tùy chỉnh xử lý một đối tượng tùy chỉnh trong nguồn dữ liệu của bạn như đối tượng lịch, cho phép bạn sử dụng Mapsly Calendar để xem và tạo bản ghi trong đó.
Phân tích cuộc họp của bạn bằng AI với các lời nhắc GPT tùy chỉnh. Lưu bản tóm tắt AI của cuộc họp trực tiếp vào CRM của bạn.
Tận dụng khả năng tích hợp của Mapsly với lịch của bạn và các năng lực phân tích AI của Mapsly để tự động ghi lại các cuộc họp trực tuyến của bạn qua Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và WebEx, chuyển chúng thành văn bản và phân tích chúng bằng mô hình OpenAI GPT-4o mới nhất dựa trên các prompt GPT được tùy chỉnh riêng cho doanh nghiệp của bạn, và lưu kết quả trực tiếp vào CRM của bạn hoặc bất kỳ hệ thống bên ngoài nào bằng Mapsly’s Automation Platform.
