Lên lịch sự kiện CRM & Google calendar cho toàn đội với tự động sắp xếp và giải quyết xung đột chỉ với 1 lần nhấp.
Lịch Mapsly mang sức mạnh của khả năng định tuyến và tự động hóa đội nhóm của Mapsly vào việc lập kế hoạch lịch trong CRM của bạn, Google Calendar, MS Outlook Calendar và các lịch tùy chỉnh — giúp đội của bạn thăm nhiều địa điểm hơn trong thời gian ngắn hơn đồng thời giảm thiểu thời gian đi lại cho toàn đội lên đến một tháng trước trong tối đa một tháng cùng lúc.
Các bộ kết nối thích ứng của Mapsly duy trì đồng bộ hai chiều dữ liệu cuộc họp giữa Mapsly và CRM, Google Lịch của bạn, Lịch MS Outlook — tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với cuộc họp trong Mapsly sẽ được đồng bộ với CRM và lịch ngoài của bạn theo thời gian thực; tương tự, các thay đổi đối với cuộc họp bạn thực hiện trong CRM và lịch ngoài sẽ tự động được đồng bộ với Mapsly.
Ghi chú. Tất cả các khả năng được mô tả dưới đây áp dụng cho tất cả các lịch được hỗ trợ.
Xem thời gian lái xe giữa các cuộc họp CRM cho toàn đội của bạn ngay trên dòng thời gian. Mapsly sẽ hiển thị cảnh báo xung đột lịch trình khi không đủ thời gian để các thành viên trong đội lái xe từ cuộc họp này đến cuộc họp tiếp theo.
Mapsly trực quan hóa lịch họp hàng ngày của bạn dưới dạng một tuyến đường trên bản đồ. Bạn cũng có thể xem các tuyến đường như vậy cho nhiều người dùng và/hoặc nhiều ngày cùng lúc.
Thêm bản ghi CRM vào dòng thời gian — và Mapsly sẽ làm điều đó Tự động sắp xếp lại dựa trên vị trí của chúng để giảm thiểu thời gian lái xe, giống như trong Routing. Bạn cũng có thể tối ưu hóa lại các sự kiện sau khi thêm cuộc họp mới hoặc loại bỏ các cuộc họp hiện có.
Trong quá trình (tái) tối ưu hóa, Mapsly sẽ tự động điền thời gian nhàn rỗi giữa các cuộc họp hiện có với các cuộc họp mới một cách tối ưu nhất dựa trên vị trí của các cuộc họp. Đánh dấu bất kỳ cuộc họp nào là thời gian cố định hoặc linh hoạt để cho Mapsly biết các cuộc họp cần được giữ lạinguyên trạng hoặc có thể được sắp xếp lại.
Use the calendar bottom view to easily view the list of calendar events for one or multiple users across a single day or the entire week.
Xem lịch trình của nhiều người dùng và nhiều ngày một lúc và kéo-thả cuộc họp để phân công lại giữa các người dùng hoặc lên lịch lại giữa các ngày.
Đặt giờ làm việc, giờ nghỉ và địa điểm bắt đầu cũng như kết thúc mặc định cho đội của bạn để sử dụng trong tối ưu hóa, và tùy chỉnh chúng cho những ngày cụ thể. Lịch làm việc hiển thị ngay trong các chế độ xem lịch.
Trong quá trình tối ưu hóa, thời gian bắt đầu các cuộc họp được làm tròn tự động dựa trên “mục tiêu làm tròn” có thể điều chỉnh (ví dụ, 11:19 → 11:30 với 15 phút mục tiêu làm tròn).
Chỉ định thời lượng cuộc họp cá nhân mong muốn trong Danh bạ, Tài khoản và các đối tượng khác của bạn, và Mapsly sẽ tự động lên lịch các cuộc họp với thời lượng này khi bạn thêm các bản ghi đó vào dòng thời gian.
Lên kế hoạch tối ưu các cuộc họp cho toàn bộ nhóm của bạn lên đến một tháng trước với tự động sắp xếp trình tự, làm tròn tự động thời gian bắt đầu cuộc họp, đồng thời xem xét vị trí các cuộc họp cố định hiện có.
Mapsly tự động tính đến giờ làm việc tùy chỉnh của liên hệ hoặc công ty mà nhóm của bạn gặp, có thể được thiết lập theo ngày trong tuần hoặc cho các ngày cụ thể.
Khi cần thiết, Mapsly sẽ tự động thêm sự kiện của bạn vào nhiều lịch cùng lúc, như lịch CRM của bạn và Google Lịch — để đảm bảo lời mời lịch được gửi đúng cách.
Chức năng Định tuyến và Lịch của Mapsly hoạt động liền mạch với nhau, cho phép bạn xây dựng các tuyến đường vào các sự kiện lịch cố định đã có sẵn và sau đó xuất các hoạt động tuyến đường kết quả trở lại lịch.
Xem và lên lịch cả các cuộc họp yêu cầu di chuyển và các cuộc họp trực tuyến tốn thời gian nhưng không cần di chuyển.
Khi cần, bạn có thể bật giờ làm thêm trong lịch làm việc của người dùng để cho phép lên lịch cuộc họp ngoài giờ làm việc bình thường của nhóm bạn.
Sử dụng chế độ xem lịch ngang của Mapsly để xem lịch trình cho một số lượng lớn người dùng. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các nhóm người dùng hoàn chỉnh, chẳng hạn như “tài xế”.
Nếu một số thành viên trong nhóm của bạn đến thăm khách hàng bằng xe đạp hoặc lái xe tải lớn, bạn có thể tùy chỉnh chế độ di chuyển của họ để đảm bảo việc lập kế hoạch chính xác.
Kế hoạch đơn hàng, công việc dịch vụ, lấy hàng và giao hàng bằng Lịch Mapsly
Để hỗ trợ nhiều lịch, Mapsly dựa trên siêu dữ liệu mô tả vị trí, trong một hệ thống CNTT kết nối cụ thể, để tìm đối tượng lịch và các trường lịch chính như tiêu đề, thời gian bắt đầu/kết thúc, địa điểm và các bản ghi liên quan.
Mặc dù Mapsly có sẵn với siêu dữ liệu được cấu hình sẵn cho tất cả các CRM được hỗ trợ, Google Calendar và MS Outlook Calendar, bạn có thể tạo lịch tùy chỉnh để xử lý một đối tượng tùy chỉnh trong nguồn dữ liệu của mình như là đối tượng lịch, cho phép bạn sử dụng Mapsly Calendar để xem và tạo các bản ghi trong đó.
Phân tích cuộc họp của bạn với AI bằng các lời nhắc GPT tùy chỉnh. Lưu tóm tắt AI trực tiếp vào CRM của bạn.
Tận dụng tích hợp của Mapsly với lịch của bạn và khả năng phân tích AI để tự động ghi lại các cuộc họp trực tuyến của bạn qua Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và WebEx, phiên âm thành văn bản, phân tích bằng mô hình OpenAI GPT-4o mới nhất dựa trên các lời nhắc GPT được tùy chỉnh phù hợp với doanh nghiệp của bạn, và lưu kết quả trực tiếp vào CRM hoặc bất kỳ hệ thống bên ngoài nào sử dụng Nền tảng Tự động hóa của Mapsly.
