Công cụ lập kế hoạch chuyến thăm thường xuyên giúp nhóm bán hàng hoặc dịch vụ của bạn lập kế hoạch các chuyến thăm thường xuyên đến khách hàng, đối tác, điểm bán hàng, địa điểm xây dựng, dịch vụ xã hội hoặc bất kỳ địa điểm nào khác được lưu trong CRM của bạn dưới dạng hồ sơ của bất kỳ đối tượng nào, dựa trên nhiều thông số như tần suất và thời lượng truy cập bắt buộc, có thể thay đổi giữa các bản ghi, lịch trình làm việc của đại diện bán hàng, thời gian lập kế hoạch và những thứ khác.
Công cụ lập kế hoạch tạo ra các tuyến đường hàng ngày cho mỗi đại diện bán hàng tuần hoặc tháng trước, đảm bảo thời gian di chuyển tối thiểu trong nhóm, do đó tăng cường hiệu quả của nhóm bán hàng của bạn.
Công cụ lập kế hoạch chuyến thăm thường xuyên có thể được sử dụng trong tất cả các ngành yêu cầu các chuyến thăm định kỳ đến các địa điểm dịch vụ, bán hàng hoặc kiểm tra, bao gồm:
Để đơn giản, trong phần mô tả bên dưới, chúng tôi sẽ gọi các nhân viên lưu động là đại diện bán hàng và nhóm của họ - nhóm bán hàng. Nhưng tất cả các tính năng được mô tả dưới đây cũng áp dụng cho các đội dịch vụ và kiểm tra.
Người lập kế hoạch chuyến thăm thường xuyên lập kế hoạch các lần truy cập vào hồ sơ CRM của bất kỳ đối tượng nào. Bạn có thể đặt ra một điều kiện phải được đáp ứng đối với một hồ sơ được chọn để lập kế hoạch, tần suất thăm khám mong muốn và thời lượng thăm khám mong muốn.
Các chuyến thăm được lên kế hoạch trong giờ làm việc có thể định cấu hình của các đại diện bán hàng của bạn, trùng với giờ làm việc của tổ chức bạn.
Theo tùy chọn, bạn có thể lập bản đồ trường CRM có tần suất truy cập cho một bản ghi cụ thể và một trường CRM khác với thời lượng truy cập cho một bản ghi. Khi được điền vào, các giá trị tạo thành các trường này sẽ ghi đè tần suất và thời lượng mặc định.
Khi lập kế hoạch các tuyến đường tối ưu, Mapsly cũng tính đến dữ liệu giao thông trực tiếp và lịch sử để đảm bảo thời gian di chuyển tối thiểu nhất có thể.
Trong chế độ Cá nhân, Mapsly sẽ lập kế hoạch các tuyến đường hàng ngày cho một đại diện bán hàng riêng lẻ, sẽ chứa các bản ghi CRM được chỉ định trước cho đại diện bán hàng này và sẽ nhằm mục đích giảm thiểu thời gian lái xe của họ, do đó tối đa hóa số lần họ có thể thực hiện mỗi ngày.
bên trong Đội chế độ:
Công việc lập kế hoạch có thể được thực hiện theo một trong hai cách:
Khi lập kế hoạch lại, bạn cũng có thể cho biết liệu bạn có muốn duy trì các chuyến thăm đã lên kế hoạch trong một số ngày nhất định trước đó hay không và chỉ bắt đầu lập kế hoạch lại sau đó, ví dụ: kể từ NGÀY HÔM NAY + 2 ngày - để luôn duy trì chuyến thăm hôm nay và ngày mai.
Bạn có thể định cấu hình nhiều người lập kế hoạch, nếu bạn cần lập kế hoạch truy cập nhiều đối tượng cùng một lúc hoặc khi bạn cần người lập kế hoạch làm việc dựa trên các tham số khác nhau cho các tập hợp con bản ghi khác nhau hoặc các nhóm đại diện bán hàng khác nhau.
Người lập kế hoạch có thể tạo ra các tuyến đường - lịch trình đi lại hàng ngày cho một đại diện bán hàng - hoặc bản ghi về một loại nhất định , như Cuộc họp hoặc Sự kiện hoặc cả hai cùng một lúc . Điều này cho phép bạn điều chỉnh các phân phối lập kế hoạch để phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn.
Mapsly sử dụng API giải quyết vấn đề định tuyến phương tiện giao thông được tối ưu hóa cao về mặt thương mại với thuật toán độc quyền giới thiệu tính năng lặp lại để lập kế hoạch hiệu quả các lượt truy cập định kỳ cho nhóm bán hàng cùng một lúc - để giảm thiểu thời gian di chuyển kết hợp và tối đa hóa năng lực của nhóm.
Để sử dụng công cụ lập kế hoạch Truy cập thường xuyên, bạn cần đăng ký gói tín dụng Định tuyến hàng tháng. Mỗi lần Công cụ lập kế hoạch được thực thi, nó sẽ tiêu tốn số lượng tín dụng tương đương với số địa điểm cần được ghé thăm nhân với quy mô của nhóm du lịch.
Thí dụ: Khi bạn thực thi Công cụ lập kế hoạch lập kế hoạch truy cập 100 bản ghi cho 5 người dùng, bạn tiêu tốn 500 tín dụng định tuyến.
Kích thước của gói tín dụng định tuyến bạn sẽ cần tùy thuộc vào mức sử dụng Dự báo của bạn đối với Công cụ lập kế hoạch. Ví dụ: nếu bạn định thực hiện kiểu lập kế hoạch được đề cập trong ví dụ trên mỗi ngày làm việc, ~ 20 ngày một tháng, bạn sẽ cần mua 500 * 20 = 10.000 tín dụng định tuyến hàng tháng.
Khi mức sử dụng của bạn thay đổi, bạn có thể nâng cấp lên gói cao hơn hoặc hạ cấp xuống kích thước gói thấp hơn - để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
Gói tín dụng định tuyến được tự động bổ sung vào ngày 1 hàng tháng.
Liên hệ chúng tôi trong trò chuyện hoặc tại [email protected] để nhận báo giá, lên lịch trình diễn hoặc để tìm hiểu thêm về Mapsly và công cụ lập kế hoạch truy cập thường xuyên.
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
