Il pianificatore di visite regolari aiuta il tuo team di vendita o assistenza a pianificare visite regolari ai tuoi clienti, partner, punti vendita, cantieri, servizi sociali o qualsiasi altra posizione salvata nel tuo CRM come record di qualsiasi oggetto, in base a una varietà di parametri come frequenza e durata delle visite richieste, che possono variare tra record, programma di lavoro dei rappresentanti di vendita, periodo di pianificazione e altro.
Il pianificatore produce percorsi giornalieri per ogni rappresentante di vendita settimane o mesi prima, garantendo tempi di viaggio minimi attraverso il team, aumentando così l'efficienza del tuo team di vendita.
Il pianificatore di visite regolari può essere utilizzato in tutti i settori che richiedono visite ricorrenti a luoghi di assistenza, vendita o ispezione, tra cui:
Per semplicità, nella descrizione seguente chiameremo i rappresentanti di vendita dei dipendenti in viaggio e il loro team: il team di vendita. Ma tutte le funzionalità descritte di seguito si applicano anche ai team di assistenza e ispezione.
Il pianificatore di visite regolari pianifica le visite ai record CRM di qualsiasi oggetto. È possibile impostare una condizione che deve essere soddisfatta affinché un record sia selezionato per la pianificazione, la frequenza desiderata delle visite e la durata desiderata di una visita.
Le visite sono pianificate all'interno dell'orario di lavoro configurabile dei tuoi rappresentanti di vendita, sovrapponendosi all'orario di lavoro della tua organizzazione.
Facoltativamente, puoi mappare un campo CRM che contiene la frequenza della visita per un particolare record e un altro campo CRM con la durata della visita per un record. Una volta compilati, i valori di questi campi sovrascriveranno la frequenza e la durata predefinite.
Quando si pianificano percorsi ottimali, Mapsly tiene conto anche dei dati sul traffico in tempo reale e storico per garantire il tempo di viaggio minimo possibile.
Nella modalità individuale Mapsly pianificherà i percorsi giornalieri per un singolo rappresentante di vendita che conterrà i record CRM pre-assegnati a questo rappresentante di vendita e mirerà a ridurre al minimo il loro tempo di guida, massimizzando così il numero di visite che possono effettuare al giorno.
Nel Squadra modalità:
I lavori di pianificazione possono essere eseguiti in uno dei due modi:
Durante la riprogrammazione, potrai anche indicare se desideri conservare le visite pianificate per un certo numero di giorni in anticipo e iniziare a riprogrammare solo dopo, ad esempio da OGGI + 2 giorni - per preservare sempre le visite di oggi e di domani.
È possibile configurare più pianificatori, se è necessario pianificare le visite a più oggetti contemporaneamente o quando è necessario che il pianificatore funzioni in base a parametri diversi per diversi sottoinsiemi di record o diversi gruppi di rappresentanti di vendita.
Un pianificatore può produrre percorsi – programmi di viaggio giornalieri per un rappresentante di vendita – o un record di un certo tipo , come un Meeting o un Evento, o entrambi contemporaneamente . Ciò consente di adattare i risultati della pianificazione in modo che corrispondano ai processi aziendali.
Mapsly utilizza un'API commerciale per la risoluzione dei problemi di routing dei veicoli altamente ottimizzata e sensibile al traffico con un algoritmo proprietario che introduce la ricorrenza per pianificare in modo efficiente le visite ricorrenti per un team di vendita contemporaneamente, per ridurre al minimo il tempo di viaggio combinato e massimizzare la capacità del team.
Per utilizzare il Pianificatore di visite regolari, devi abbonarti a un pacchetto mensile di crediti Routing. Ogni volta che il Planner viene eseguito, consuma una quantità di crediti pari al numero di località che devono essere visitate moltiplicato per la dimensione della squadra itinerante.
Esempio: Quando esegui un Planner che pianifica le visite a 100 record per 5 utenti, consumi 500 crediti di routing.
La dimensione del pacchetto di crediti di instradamento di cui avrai bisogno dipende dall'utilizzo previsto del Planner. Ad esempio, se hai intenzione di eseguire il tipo di pianificazione menzionato nell'esempio precedente ogni giorno lavorativo, ~20 giorni al mese, dovrai acquistare 500 * 20 = 10.000 crediti di routing mensili.
Man mano che il tuo utilizzo cambia, puoi eseguire l'upgrade a un pacchetto superiore o il downgrade a un pacchetto di dimensioni inferiori, per soddisfare meglio le tue esigenze.
Il pacchetto di crediti di instradamento viene reintegrato automaticamente il 1° giorno di ogni mese.
Contattaci in chat o a [email protected] per ottenere un preventivo, programmare una demo o per saperne di più su Mapsly e sul pianificatore di visite regolari.
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