Trova record con criteri complessi, distanza e tempo

Trova automaticamente i record più adatti in base a criteri personalizzati ed esegui una sequenza complessa di azioni, senza scrivere codice

Usando Suite di automazione Mapsly‘s Confronta record azione, puoi implementare scenari complessi e completamente automatizzati di corrispondenza dei record basati su criteri personalizzati che possono includere la distanza e il tempo di guida tra le località. I criteri di corrispondenza sono facilmente configurabili utilizzando il generatore di espressioni point-and-click di Mapsly e un set di parametri di controllo.

Il/i record risultante/i possono essere salvati nel record di base – il record CRM per il quale abbiamo effettuato la ricerca – oppure utilizzati in una sequenza di azioni più complessa come la creazione/aggiornamento di altri record, l'invio di email o SMS, o l'invio a un'API esterna.

La distanza e il tempo tra le località vengono calcolati in base al mezzo di trasporto (auto, bicicletta o a piedi), al traffico in tempo reale e storico e, opzionalmente, a un set completo di parametri per camion.

Applicazioni

Di seguito sono riportati 5 esempi di processi di follow-up dei lead che possono essere implementati con l'aiuto di un Workflow attivato da un nuovo lead e il Confronta record azione. Tuttavia tali processi possono essere avviati in risposta a un nuovo record o aggiornato di qualsiasi altro oggetto, incluso uno personalizzato, o manualmente tramite un pulsante. Quando avviato da un pulsante, un processo può iniziare con un modulo – per raccogliere dati aggiuntivi dall'utente che poi potranno essere utilizzati in tutte le azioni successive.

#1Per un paziente (lead CRM):

  • Trova 3 cliniche che offrono tutti i servizi di cui un paziente ha bisogno, più vicine al paziente in termini di tempo di guida ma non oltre 20 miglia.
  • Salva l'elenco delle cliniche nella cartella del paziente
  • Invia l'elenco all'email del paziente con le indicazioni stradali

#2Per un responsabile dell'installazione dell'attrezzatura:

  • Trova il tecnico disponibile più vicino
  • Assegna il lead a questo tecnico
  • Crea automaticamente un appuntamento per l'installazione basandoti sulla prima fascia disponibile nel programma di lavoro del tecnico
  • Invia un messaggio SMS al tecnico su un nuovo ordine

#3Per un nuovo potenziale cliente che vuole acquistare un'auto:

  • Trova la concessionaria più vicina in base alla preferenza di marca e modello del lead
  • Salva la concessionaria trovata nella scheda del lead
  • Invia un'email alla concessionaria con il contatto del potenziale cliente affinché possano invitare il potenziale cliente a visitare la concessionaria.
  • Crea un'attività per il supervisore della concessionaria per seguire il lead

#4Per un nuovo contatto interessato allo smaltimento regolare dei rifiuti industriali:

  • Trova tutti i siti di smaltimento entro un raggio di 50 miglia che corrispondono al set di parametri dei rifiuti del lead
  • Per ciascuno dei siti trovati, calcola il preventivo per lo smaltimento basato sulla distanza di guida e sul costo per miglio offerto dall'azienda del sito.
  • Scegli il sito con il preventivo più basso
  • Chiama l'API del CRM per generare un preventivo e inviarlo all'email del potenziale cliente
  • Invia le informazioni del lead all'azienda del sito scelto
  • Crea un'attività per il responsabile per fare il follow-up con il lead e il sito scelto

#5Per un nuovo record di proprietà immobiliare (lead, contatto o trattativa):

  • Crea una lista di contatti HubSpot con i clienti interessati a questo tipo di immobile e situati entro un raggio di 20 miglia dall'immobile, e che non possiedono ancora immobili entro un raggio di 50 miglia dal nuovo immobile.
  • Salva un rapporto riepilogativo nel campo Sommario del lead con il totale dei contatti trovati
  • Invia un'email al responsabile dell'agenzia con il nome della nuova lista contatti e l'elenco dei nomi dei contatti in essa contenuti
  • Crea un'attività per il manager per inviare una campagna email in uscita a questo elenco di contatti

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