Mapsly offre una vasta gamma di strumenti per potenziare la tua squadra sul campo efficienza:
Usa le app web e mobili di Mapsly per costruire percorsi ottimizzati con un massimo di 1000 lavori, basato su traffico live e storico dati e vari vincoli di lavoro (durata, competenze richieste, capacità, orari di apertura, ecc.) e parametri del veicolo (tipo di veicolo, capacità del camion, località di partenza/arrivo, orario di lavoro, ecc.) che possono essere controllati per record/per utente direttamente dal tuo CRM o foglio di calcolo.
I tuoi utenti possono pianificare i percorsi nelle loro app mobili per se stessi on-the-go, o un dispatcher può pianificare percorsi per loro, singolarmente o per interi team (fino a 20 utenti per volta), per uno o più giorni a venire, in base all'orario di lavoro individuale dei tuoi utenti e alle loro singole località di inizio e fine.
Supporta Mapsly 4 tipi di lavoro: servizio, ritiro, consegna, o ritiro-consegna. Un lavoro di ritiro-consegna si tradurrà in 2 attività, una per il ritiro e una per la consegna, in un unico percorso. Indicare la capacità dei tuoi camion da utilizzare con i lavori di ritiro, consegna e ritiro-consegna e la capacità richiesta da ciascun lavoro. Tu forse hai molteplici dimensioni di capacità subito.
I lavori di instradamento possono essere rappresentati da qualsiasi oggetto CRM, inclusi quelli personalizzati o qualsiasi foglio in un foglio di calcolo, con qualsiasi vincoli di lavoro mappato su i loro campi/colonne: in questo modo puoi controllare i tuoi vincoli di lavoro direttamente dal tuo CRM o foglio di calcolo.
Potresti avere record da più oggetti/fogli diversi nel tuo percorso contemporaneamente. Quando necessario, aggiungere posizioni arbitrarie al tuo percorso da un indirizzo, coordinate GPS, punti di interesse (come hotel, strutture mediche, ecc.) o luoghi precedentemente salvati.
Durante l'ottimizzazione dei percorsi, Mapsly riordina automaticamente attività nei percorsi risultanti: per ridurre al minimo il tempo di guida totale, bilanciare il carico di lavoro tra gli utenti o raggiungere i tuoi obiettivi di ottimizzazione personalizzati. Puoi anche modificare i percorsi risultanti anche dopo aver completato la pianificazione.
Se i membri del tuo team hanno riunioni esistenti a tempo fisso, Mapsly pianificherà nuove visite “intorno” a loro, riempire il tempo disponibile tra di loro nel modo più ottimale in base alla loro posizione.
Quando pianifichi i percorsi per oggi, Mapsly suggerirà l'ora e il luogo di partenza più ottimali per ogni conducente in base all'orario di lavoro odierno, alla posizione attuale (se utilizzato con monitoraggio della posizione) e i percorsi precedentemente pianificati per oggi.
I parametri del veicolo possono essere inseriti in Mapsly per ciascun utente, oppure puoi indicare quali dei tuoi oggetti CRM (o fogli nel tuo foglio di calcolo) rappresentano veicoli e mappare tutti i parametri del veicolo sui suoi campi (colonne) così controllando i parametri del tuo veicolo direttamente dal tuo CRM o foglio di calcolo in tempo reale.
I percorsi risultanti sono accessibili a livello di codice in Flussi di lavoro Mapsly e pulsanti personalizzati, che consente di esportare le informazioni sul percorso nel tuo CRM o foglio di calcolo ed eseguire processi personalizzati con esso.
Con Mapsly Calendario basato sul routing, puoi visualizza gli eventi del calendario della tua squadra come percorsi sulla mappa, vedere il tempo di viaggio tra una riunione e l'altra e può pianifica in modo ottimale nuove riunioni con la sequenza automatica e "aggirando" le riunioni esistenti a orario fisso direttamente sulla sequenza temporale del tuo calendario o esportando i tuoi percorsi nel calendario.
Il Calendario di Mapsly è integrato con il calendario del tuo CRM, Google Calendar e presto Calendario di Microsoft Outlook.
Piano tratte di più giorni, per singoli utenti o per l'intero team, che iniziano e finiscono in posizioni specificate con le pause notturne pianificano automaticamente il mio Mapsly lungo il percorso continuo.
Se una visita può richiedere più di un giorno, è possibile richiederlo È ovvio che tali lavori siano suddivisi e pianificati per più giorni.
Opzionalmente, puoi consentire gli straordinari — per consentire a Mapsly di estendere automaticamente una giornata lavorativa per il membro del tuo team in modo che un lavoro che altrimenti non rientrerebbe in una giornata lavorativa potrebbe essere terminato lo stesso giorno.
Controlla le attività del tuo percorso: aggiungere note, creare attività, raccogliere vari dati utilizzando moduli personalizzati, fare foto, caricare documentie salvalo nel record in cui stai effettuando il check-in oppure crea un nuovo record "Check-in" — nel nostro CRM o in Mapsly.
Salva foto e i documenti caricati come allegati al tuo CRM (se l'API del tuo CRM supporta la ricezione di allegati).
Consenti ai tuoi destinatari di firmare le consegne con firme elettroniche salvati come immagini su Mapsly o sul tuo CRM come allegati.
Utilizzare il posizione corrente dell'utente per calcolare automaticamente la distanza dall'utente alla posizione del waypoint del percorso e salvarlo nel tuo CRM. Se necessario, impedire agli utenti di effettuare il check-in in posizioni se sono troppo lontane da esso, o semplicemente contrassegnare tali check-in come Non verificato.
Facoltativamente, abilita il check-out delle fermate del percorso: salva ulteriori dati di check-out nel record da cui stai effettuando il check-out o crea un nuovo record "Check-out".
Sincronizza immediatamente i dati di check-in/check-out sul tuo CRM, oppure, se il tuo CRM non supporta oggetti personalizzati o campi personalizzati in alcuni dei suoi oggetti standard, salvalo in Mapsly con un riferimento ai tuoi record CRM.
I processi di check-in e check-out sono semplicemente esempi di automazione configurati con il Suite di automazione Mapsly che può essere eseguito da pulsanti posizionati nel contesto di un waypoint del percorso e può essere configurato in modo flessibile (senza scrivere codice) per eseguire qualsiasi sequenza di azioni come la creazione o l'aggiornamento di record CRM, il richiamo di API esterne e l'utilizzo delle loro risposte lungo il flusso del processo , invio di SMS o e-mail. Allo stesso modo, è possibile configurare qualsiasi altro processo e renderlo disponibile per i waypoint del percorso di oggetti particolari.
L'implementazione dell'automazione, inclusi check-in/check-out e qualsiasi altro processo personalizzato, è inclusa nel tuo abbonamento a Mapsly: contattaci tramite chat o programma una chiamata con il nostro ingegnere di soluzioni per discutere della tua visione e degli scenari di utilizzo e lo implementeremo in Mapsly, così potrai concentrarti sulla tua attività.
Utilizzando l'app mobile Mapsly i tuoi utenti in viaggio possono monitorare la loro posizione e gli utenti Mapsly con le autorizzazioni appropriate possono visualizzare la loro posizione attuale e la cronologia dei loro movimenti.
Il monitoraggio può essere attivato e disattivato automaticamente in base alla pianificazione e continua a funzionare anche dopo che l'app mobile Mapsly viene scaricata dalla memoria (spostata verso l'alto nell'elenco delle app) o dopo il riavvio del telefono/tablet.
Il rilevamento della posizione è progettato con cura per preservare la batteria. In particolare, utilizza l'accelerometro del telefono per determinare quando l'utente si ferma, per mettere in pausa il monitoraggio e la trasmissione dei dati finché l'utente non riprende a muoversi.
Il rilevamento della posizione non richiede una connessione Internet per funzionare: mentre sei offline, l'app mobile raccoglie i dati sulla posizione e li trasmette al server Mapsly una volta che il dispositivo mobile è di nuovo online.
Una volta al giorno, per ogni dispositivo tracciato Mapsly riassume la distanza e il tempo totali percorsi e il report è disponibile per la tua analisi.
Se il tuo team visita regolarmente i tuoi punti vendita, clienti, fornitori o qualsiasi luogo rappresentato da un oggetto CRM, Mapsly può aiutarti a pianificare visite regolari con la frequenza e la durata desiderate, riducendo al minimo il tempo di guida cumulativo, massimizzando così l'efficienza e la capacità del team . Il risultato è l'insieme dei percorsi giornalieri per utente.
La frequenza e la durata delle visite possono essere specificate fino a una posizione particolare, mappando i campi CRM che conservano questi dati. È inoltre possibile indicare una condizione che i record devono soddisfare per essere inclusi nella pianificazione.
Quando vengono aggiunte nuove posizioni o vengono rimosse quelle esistenti, i percorsi possono essere riprogrammati: Mapsly utilizzerà gli eventi di check-in per determinare quando le posizioni (record) sono state visitate l'ultima volta per pianificare la visita successiva per ciascuna di esse. Durante la riprogrammazione, i percorsi pianificati in precedenza vengono rimossi e ricreati per tenere conto dell'insieme aggiornato di posizioni e delle loro proprietà.
Mapsly supporta due modalità di pianificazione:
Modalità individuale: Per un particolare utente Mapsly pianificherà le visite ai record assegnati all'utente e tutti i percorsi prodotti verranno assegnati a questo utente. La pianificazione e la successiva ripianificazione possono essere eseguite da qualsiasi utente in qualsiasi momento.
Modalità squadra: Le visite sono pianificate in modo centralizzato da un utente responsabile ("dispatcher") per tutti gli utenti viaggianti partecipanti contemporaneamente. In questa modalità, le visite vengono distribuite tra i membri del team per massimizzare l'efficienza dell'intero team.
Sui piani Pro ed Enterprise di Mapsly, gli utenti possono continuare a farlo utilizza l'app mobile di Mapsly anche senza una connessione internet attiva. Le seguenti funzioni sono disponibili quando offline:
Quando sei offline:
Invia ai tuoi destinatari un collegamento con una mappa interattiva che mostra la posizione del corriere sulla mappa, un percorso verso la posizione del destinatario, l'orario di arrivo previsto (il tutto aggiornato in tempo reale), nonché i dettagli dell'ordine di consegna e i pulsanti di azione per riprogrammare la consegna, lasciare feedback, ecc.
Realizzata con il generatore di app di Mapsly (parte di Mapsly Automation Platform), questa app rivolta al cliente è completamente personalizzabile e può essere aggiornata a un portale clienti completo di tutte le funzionalità, in pochi giorni e senza la necessità di alcuno sviluppo IT personalizzato.
440 N Barranca Avenue #4985, Covina, CA 91723
