Funzionalità di routing ottimizzato, rilevamento della posizione e efficienza sul campo

Costruisci percorsi ottimali. Visualizza le posizioni attuali e storiche della squadra. Check in waypoint. Pianifica percorsi regolari.

Mapsly offre diverse potenti funzionalità volte ad aumentare l'efficienza dei tuoi team di vendita e assistenza sul campo e il numero di sedi che visitano al giorno: percorso ottimizzato con gestione centralizzata del percorso e check-in/check-out configurabili, utente monitoraggio della posizione con rapporti giornalieri e pianificazione delle visite regolari.

Routing ottimizzato con sequenza di waypoint, gestione centralizzata del percorso

Usa le app web e mobili di Mapsly per creare percorsi ottimali attraverso più posizioni con dati sul traffico in tempo reale presi in considerazione. Aggiungi record da qualsiasi oggetto, inclusi quelli personalizzati, utilizzando lo strumento route-lazo, nonché posizioni personalizzate tramite un indirizzo o coordinate GPS.

Mapsly può riordinare automaticamente i waypoint ("sequenza waypoint") per ridurre al minimo il tempo di guida.

Salva i tuoi luoghi di partenza e di arrivo predefiniti, nonché i luoghi visitati di frequente e selezionali in 1-2 clic.

Imposta una data/ora di partenza personalizzata per tenere conto del traffico previsto in base ai dati della cronologia.

Scegli la tua modalità di viaggio: guida in auto, guida in camion, in bicicletta oa piedi. In caso di guida su camion, configurare vari parametri del camion, come dimensioni, numero di rimorchi e molti altri.

Salva i tuoi percorsi e caricali in un secondo momento, sullo stesso o su un altro dispositivo.

Crea percorsi per la tua squadra. Visualizza tutti i percorsi creati da tutti gli utenti della tua organizzazione Mapsly.

Percorsi di grandi dimensioni e di più giorni basati su parametri per i team

Con l'aggiornamento in arrivo nella versione di agosto 2022, vi presentiamo Instradamento avanzato che ti permetterà di:

  • Piano percorsi extra-large (fino a 500 waypoint),

  • creare percorsi di più giorni una tantum in base agli orari di lavoro degli utenti (simile alla pianificazione delle visite regolari ma senza creare visite multiple),

  • pianificare i percorsi per più utenti (intero team) come una volta , con le posizioni distribuite nel modo più efficiente tra gli utenti partecipanti in base al loro programma di lavoro e alle posizioni di inizio/fine preferite (in modo simile a come è implementato nella pianificazione regolare delle visite ma senza creare più visite),

  • tenere conto di vari vincoli di lavoro controllati dal tuo CRM, come tipo di lavoro (servizio, ritiro, consegna o ritiro e consegna in un percorso), priorità, finestre di disponibilità, capacità del camion richiesta, "competenze" richieste, durata della sosta, conducenti consentiti e non consentiti , e molti altri.
  • tenere conto dei parametri del veicolo come capacità, "competenze", posizioni di inizio/fine, pausa, orario di lavoro e molti altri.

Il routing avanzato ha lo scopo di risolvere problemi di routing più complessi e rispondere alle esigenze delle aziende con processi sul campo altamente personalizzati, come quelle che dispongono di corrieri interni o servizi di consegna.

Check-in/check-out configurabili

Controlla le fermate del tuo percorso: aggiungi note, crea attività, raccogli vari dati utilizzando moduli personalizzati e salvali nel record in cui stai effettuando il check-in o crea un nuovo record di "Check-in" - nel nostro CRM o in Mapsly.

Usa la posizione attuale dell'utente per calcolare automaticamente la distanza dall'utente alla posizione del waypoint del percorso e salvarla nel tuo CRM. Se necessario, impedire agli utenti di effettuare il check-in nei luoghi se sono troppo lontani da esso, o semplicemente contrassegnare tali check-in come Non verificato.

Facoltativamente, abilita il check-out delle fermate del percorso: salva ulteriori dati di check-out nel record da cui stai effettuando il check-out o crea un nuovo record "Check-out".

Sincronizza i dati di check-in/check-out immediatamente con il tuo CRM o, se il tuo CRM non supporta oggetti personalizzati o campi personalizzati in alcuni dei suoi oggetti standard, salvalo in Mapsly con un riferimento ai tuoi record CRM.

I processi di check-in e check-out sono semplicemente esempi di automazione configurati con il Suite di automazione Mapsly che può essere eseguito da pulsanti collocati nel contesto di un waypoint di rotta e può essere configurato in modo flessibile (senza scrivere codice) per eseguire qualsiasi sequenza di azioni come creare o aggiornare record CRM, richiamare API esterne e utilizzare le loro risposte lungo il flusso del processo , invio di SMS o e-mail. Allo stesso modo, puoi configurare qualsiasi altro processo e renderlo disponibile per i waypoint di rotta di oggetti particolari.

L'implementazione dell'automazione, inclusi check-in/check-out e qualsiasi altro processo personalizzato, è inclusa nel tuo abbonamento Mapsly: contattaci tramite chat o pianifica una chiamata con il nostro ingegnere di soluzioni per discutere la tua visione e gli scenari di utilizzo e lo implementeremo in Mapsly, così puoi concentrarti sulla tua attività.

Tracciamento della posizione con l'app mobile Mapsly e rapporti giornalieri

Utilizzando l'app mobile Mapsly i tuoi utenti in viaggio possono monitorare la loro posizione e gli utenti Mapsly con le autorizzazioni appropriate possono visualizzare la loro posizione attuale e la cronologia dei loro movimenti.

Il monitoraggio può essere attivato e disattivato automaticamente in base alla pianificazione e continua a funzionare anche dopo che l'app mobile di Mapsly è stata scaricata dalla memoria (spostata verso l'alto nell'elenco delle app) o riavviato il telefono/tablet.

Il rilevamento della posizione è progettato con cura per preservare la batteria. In particolare, utilizza l'accelerometro del telefono per determinare quando l'utente si ferma, per mettere in pausa il monitoraggio e la trasmissione dei dati finché l'utente non riprende a muoversi.

Il rilevamento della posizione non richiede la connessione a Internet per funzionare: mentre è offline, l'app mobile raccoglie i dati sulla posizione e li trasmette al server Mapsly una volta che il dispositivo mobile è tornato online.

Una volta al giorno, per ogni dispositivo tracciato, Mapsly riassume la distanza totale percorsa e il tempo e il report è disponibile per la tua analisi.

Pianificazione delle visite regolari

Se il tuo team visita regolarmente i tuoi punti vendita, clienti, fornitori o qualsiasi luogo rappresentato da un oggetto CRM, Mapsly può aiutarti a pianificare visite regolari con la frequenza e la durata desiderate, riducendo al minimo il tempo di guida cumulativo, massimizzando così l'efficienza e la capacità del team . Il risultato è l'insieme dei percorsi giornalieri per utente.

La frequenza e la durata delle visite possono essere specificate fino a una posizione particolare, mappando i campi CRM che conservano questi dati. È inoltre possibile indicare una condizione che i record devono soddisfare per essere inclusi nella pianificazione.

Quando vengono aggiunte nuove posizioni o vengono rimosse quelle esistenti, i percorsi possono essere riprogrammati: Mapsly utilizzerà gli eventi di check-in per determinare quando le posizioni (record) sono state visitate l'ultima volta per pianificare la visita successiva per ciascuna di esse. Durante la riprogrammazione, i percorsi pianificati in precedenza vengono rimossi e ricreati per tenere conto dell'insieme aggiornato di posizioni e delle loro proprietà.

Mapsly supporta due modalità di pianificazione:

  • Individuale modalità: Per un determinato utente Mapsly pianificherà le visite ai record assegnati all'utente e tutti i percorsi prodotti verranno assegnati a questo utente. La pianificazione e la successiva riprogrammazione possono essere eseguite da qualsiasi utente in qualsiasi momento.

  • Squadra modalità: le visite sono pianificate in modo centralizzato da un utente responsabile ("dispatcher") per tutti gli utenti in viaggio partecipanti contemporaneamente. In questa modalità le visite sono distribuite tra i membri del team per massimizzare l'efficienza dell'intero team.

Funzionalità offline dell'app mobile Mapsly

Nella versione invernale 2022, l'app mobile Mapsly riceverà più funzionalità offline, quindi anche senza la connessione Internet attiva sarai in grado di:

  • creare nuovi e aggiornare i record esistenti,
  • effettuare il check-in da e verso le fermate del percorso, nonché utilizzare pulsanti e moduli personalizzati (con alcune limitazioni),
  • visualizzare la mappa entro diverse miglia intorno alla propria posizione,
  • visualizza i record CRM intorno alla tua posizione "Casa" all'interno del raggio regolabile (ad esempio, 100 miglia).

Quando sei offline:

  • i dati e i file nuovi e aggiornati vengono memorizzati nella cache sul tuo dispositivo mobile e sincronizzati con il server Mapsly quando torni online;
  • gli scenari di automazione avviati con pulsanti/moduli vengono accodati con i relativi dati di input e vengono eseguiti sul server quando viene ripristinata la connessione.