Mapsly menawarkan berbagai alat untuk meningkatkan kemampuan tim lapangan Anda efisiensi:
Gunakan aplikasi seluler dan web Mapsly untuk membangun rute yang dioptimalkan dengan hingga 1000 pekerjaan, berdasarkan lalu lintas langsung dan bersejarah data, dan berbagai kendala pekerjaan (durasi, keterampilan yang dibutuhkan, kapasitas, jam buka, dll.) dan parameter kendaraan (jenis kendaraan, kapasitas truk, lokasi mulai/selesai, jam kerja, dll.) yang dapat dikontrol berdasarkan per-rekaman/per-pengguna langsung dari CRM atau spreadsheet Anda.
Pengguna Anda bisa merencanakan rute di aplikasi seluler mereka sendiri on-the-go, atau operator dapat merencanakan rute untuk mereka, secara individu atau untuk seluruh tim (hingga 20 pengguna sekaligus), selama satu hari atau beberapa hari ke depan, berdasarkan jam kerja individu pengguna Anda dan lokasi awal dan akhir masing-masing.
Dukungan Mapsly 4 jenis pekerjaan: melayani, menjemput, pengiriman, atau pickup-pengiriman. Pekerjaan penjemputan-pengiriman akan diterjemahkan ke dalam 2 aktivitas — satu untuk penjemputan dan satu lagi untuk pengiriman — dalam satu rute. Menunjukkan kapasitas truk Anda untuk digunakan dengan pekerjaan penjemputan, pengiriman, dan pengiriman penjemputan serta kapasitas yang dibutuhkan oleh setiap pekerjaan. Anda mungkin memiliki beberapa dimensi kapasitas sekaligus.
Pekerjaan rute dapat diwakili oleh objek CRM apa pun, termasuk yang khusus, atau lembar apa pun dalam spreadsheet, dengan apa pun kendala pekerjaan dipetakan bidang/kolom mereka — dengan cara ini Anda dapat mengontrol batasan pekerjaan Anda langsung dari CRM atau spreadsheet.
Anda mungkin memiliki catatan dari beberapa objek/lembar berbeda di rute Anda sekaligus. Bila perlu, menambahkan lokasi sewenang-wenang ke rute Anda dari alamat, koordinat GPS, tempat menarik (seperti hotel, fasilitas medis, dll) atau tempat yang disimpan sebelumnya.
Saat mengoptimalkan rute, Mapsly memesan ulang secara otomatis kegiatan dalam rute yang dihasilkan — untuk meminimalkan total waktu berkendara, menyeimbangkan beban kerja antar pengguna, atau memenuhi sasaran pengoptimalan khusus Anda. Anda juga dapat mengedit rute yang dihasilkan setelah perencanaan selesai.
Jika anggota tim Anda memilikinya pertemuan waktu tetap yang ada, Mapsly akan merencanakan kunjungan baru “di sekitar” mereka, mengisi waktu yang tersedia di antara mereka dengan cara yang paling optimal berdasarkan lokasi mereka.
Saat merencanakan rute untuk hari ini, Mapsly akan menyarankan waktu mulai dan lokasi paling optimal untuk setiap pengemudi berdasarkan jam kerja hari ini, lokasi saat ini (bila digunakan dengan pelacakan lokasi), dan rute yang direncanakan sebelumnya untuk hari ini.
Parameter kendaraan dapat dimasukkan di Mapsly untuk setiap pengguna, atau Anda dapat menunjukkan objek CRM mana (atau lembar dalam spreadsheet Anda) yang mewakili kendaraan dan memetakan salah satu parameter kendaraan pada bidangnya (kolom) demikian mengontrol parameter kendaraan Anda langsung dari CRM atau spreadsheet Anda dalam waktu nyata.
Rute yang dihasilkan dapat diakses secara terprogram Alur kerja Mapsly dan tombol kustom, yang memungkinkan mengekspor informasi rute kembali ke CRM atau spreadsheet Anda dan menjalankan proses kustom dengannya.
Dengan Mapsly Kalender yang Didukung Perutean, kamu bisa melihat acara kalender tim Anda sebagai rute di peta, melihat waktu perjalanan antar pertemuan dan dapat rencanakan rapat baru secara optimal dengan pengurutan otomatis dan “menyesuaikan” rapat dengan waktu tetap yang sudah ada langsung di timeline kalender Anda, atau dengan mengekspor rute Anda ke kalender.
Kalender Mapsly terintegrasi dengan kalender CRM Anda, Google Kalender, dan segera Kalender MS Outlook.
Pelajari lebih lanjut tentang Kalender yang Didukung Perutean.
Rencana rute multi-hari, untuk pengguna individu atau seluruh tim Anda, yang dimulai dan berakhir di lokasi tertentu dengan istirahat malam secara otomatis merencanakan Mapsly saya di sepanjang rute berkelanjutan.
Jika satu kunjungan mungkin memakan waktu lebih dari satu hari, Anda dapat memintanya Biasanya pekerjaan seperti itu dibagi dan direncanakan selama beberapa hari.
Secara opsional, Anda dapat mengizinkan lembur — untuk membiarkan Mapsly secara otomatis memperpanjang hari kerja untuk anggota tim Anda sehingga pekerjaan yang tidak dapat dimasukkan ke dalam hari kerja bisa selesai pada hari yang sama.
Periksa aktivitas rute Anda: tambahkan catatan, buat tugas, kumpulkan berbagai data menggunakan formulir kustom, ambil foto, mengunggah dokumen, dan simpan ke rekaman yang Anda periksa, atau buat rekaman "Check-in" baru — di CRM kami atau di Mapsly.
Simpan foto dan dokumen yang diunggah sebagai lampiran ke CRM Anda (jika API CRM Anda mendukung penerimaan lampiran).
Biarkan penerima Anda menandatangani pengiriman tanda tangan elektronik disimpan sebagai gambar ke Mapsly atau CRM Anda sebagai lampiran.
Menggunakan lokasi pengguna saat ini untuk menghitung jarak secara otomatis dari pengguna ke lokasi waypoint rute dan simpan ke CRM Anda. Jika diperlukan, mencegah pengguna memeriksa ke lokasi jika mereka terlalu jauh darinya, atau cukup tandai check-in seperti Tidak diverifikasi.
Opsional, aktifkan check-out dari pemberhentian rute Anda: simpan data check-out tambahan ke catatan yang Anda periksa, atau buat catatan "Check-out" baru.
Sinkronkan data check-in/check-out segera ke CRM Anda, atau — jika CRM Anda tidak mendukung objek khusus atau bidang khusus di beberapa objek standarnya — simpan di Mapsly dengan referensi ke data CRM Anda.
Proses check-in dan check-out hanyalah contoh otomatisasi yang dikonfigurasi dengan Paket otomatisasi Mapsly yang dapat dijalankan dengan tombol yang ditempatkan dalam konteks titik arah rute, dan dapat dikonfigurasi secara fleksibel (tanpa menulis kode) untuk melakukan rangkaian tindakan apa pun seperti membuat atau memperbarui data CRM, memanggil API eksternal, dan menggunakan responsnya di sepanjang alur proses , mengirimkan SMS atau email. Demikian pula, Anda dapat mengonfigurasi proses lain dan membuatnya tersedia untuk titik arah rute objek tertentu.
Implementasi otomatisasi termasuk check-in/check-out dan proses kustom lainnya disertakan dalam langganan Mapsly Anda — hubungi kami melalui obrolan atau jadwalkan panggilan dengan teknisi solusi kami untuk mendiskusikan visi Anda dan menggunakan skenario — dan kami akan menerapkannya di Mapsly, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
Dengan menggunakan aplikasi seluler Mapsly, pengguna perjalanan Anda dapat melacak lokasi mereka, dan pengguna Mapsly dengan izin yang sesuai dapat melihat posisi mereka saat ini dan riwayat pergerakan mereka.
Pelacakan dapat diaktifkan dan dinonaktifkan secara otomatis sesuai jadwal dan terus berfungsi bahkan setelah aplikasi seluler Mapsly dikeluarkan dari memori (digeser ke atas dalam daftar aplikasi) atau ponsel/tablet di-boot ulang.
Pelacakan lokasi dirancang dengan cermat untuk menghemat baterai. Secara khusus, ia menggunakan akselerometer ponsel untuk menentukan kapan pengguna berhenti – untuk menjeda pelacakan dan transmisi data hingga pengguna kembali bergerak.
Pelacakan lokasi tidak memerlukan koneksi internet agar berfungsi – saat offline, aplikasi seluler mengumpulkan data lokasi dan mengirimkannya ke server Mapsly setelah perangkat seluler kembali online.
Sekali sehari, untuk setiap perangkat yang dilacak, Mapsly merangkum total jarak dan waktu perjalanan dan laporannya tersedia untuk analisis Anda.
Jika tim Anda secara teratur mengunjungi tempat penjualan, klien, vendor, atau lokasi mana pun yang diwakili oleh objek CRM, Mapsly dapat membantu Anda merencanakan kunjungan rutin dengan frekuensi dan durasi yang diinginkan, sekaligus meminimalkan waktu mengemudi kumulatif sehingga memaksimalkan efisiensi dan kapasitas tim . Hasilnya adalah set rute harian per pengguna.
Frekuensi dan durasi kunjungan dapat ditentukan ke lokasi tertentu – dengan memetakan bidang CRM yang menyimpan data ini. Anda juga dapat menunjukkan kondisi yang harus dipenuhi oleh catatan agar dapat disertakan dalam perencanaan.
Saat lokasi baru ditambahkan atau yang sudah ada dihapus, rute dapat direncanakan ulang – Mapsly akan menggunakan acara check-in untuk menentukan kapan lokasi (catatan) dikunjungi terakhir kali untuk merencanakan kunjungan berikutnya untuk masing-masing lokasi. Selama perencanaan ulang, rute yang direncanakan sebelumnya dihapus dan dibuat ulang untuk memperhitungkan lokasi terkini dan propertinya.
Mapsly mendukung dua mode perencanaan:
Modus individu: Untuk pengguna tertentu, Mapsly akan merencanakan kunjungan ke catatan yang ditetapkan kepada pengguna tersebut dan semua rute yang dihasilkan akan ditetapkan kepada pengguna ini. Perencanaan dan perencanaan ulang berikutnya dapat dilakukan oleh pengguna mana pun dan kapan pun.
Modus tim: Kunjungan direncanakan secara terpusat oleh pengguna yang bertanggung jawab (“pengirim”) untuk semua pengguna perjalanan yang berpartisipasi sekaligus. Dalam mode ini, kunjungan didistribusikan antar anggota tim untuk memaksimalkan efisiensi seluruh tim.
Pada Paket Pro dan Perusahaan Mapsly, pengguna dapat melanjutkan gunakan aplikasi seluler Mapsly bahkan tanpa koneksi internet aktif. Fungsi-fungsi berikut tersedia saat offline:
Saat offline:
Kirimkan tautan kepada penerima Anda dengan peta interaktif yang menunjukkan lokasi kurir Anda di peta, jalur rute ke lokasi penerima, perkiraan waktu kedatangan — semuanya diperbarui secara waktu nyata — serta detail pesanan pengiriman dan tombol tindakan untuk menjadwal ulang pengiriman, meninggalkan umpan balik, dll.
Dibangun dengan pembuat aplikasi Mapsly (bagian dari Mapsly Automation Platform), aplikasi yang berhubungan dengan pelanggan ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan dapat ditingkatkan menjadi portal pelanggan berfitur lengkap, dalam hitungan hari dan tanpa memerlukan pengembangan TI khusus apa pun.
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
