M A P S L Y

Fitur perutean, pelacakan lokasi & efisiensi lapangan yang dioptimalkan

Membangun rute yang optimal. Lihat lokasi tim saat ini & bersejarah. Periksa ke titik jalan. Rencanakan rute reguler.

Mapsly menawarkan beberapa fitur canggih yang ditujukan untuk meningkatkan efisiensi tim penjualan dan layanan Anda di lapangan dan jumlah lokasi yang mereka kunjungi per hari: perutean yang dioptimalkan dengan manajemen rute terpusat dan check-in/check-out yang dapat dikonfigurasi, pengguna pelacakan lokasi dengan pelaporan harian dan perencanaan kunjungan rutin.

Perutean yang dioptimalkan dengan pengurutan titik jalan, manajemen rute terpusat

Gunakan web dan aplikasi seluler Mapsly untuk membangun rute optimal melalui beberapa lokasi dengan data lalu lintas langsung diperhitungkan. Tambahkan rekaman dari objek apa pun, termasuk objek khusus, menggunakan alat rute-lasso, serta lokasi khusus menurut alamat atau koordinat GPS.

Mapsly dapat secara otomatis mengurutkan ulang titik jalan Anda ("pengurutan titik jalan") untuk meminimalkan waktu mengemudi Anda.

Simpan lokasi awal dan akhir default Anda serta tempat yang sering dikunjungi dan pilih dalam 1-2 klik.

Tetapkan tanggal/waktu keberangkatan khusus untuk memperhitungkan perkiraan lalu lintas berdasarkan data riwayat.

Pilih mode perjalanan Anda: mengemudi dengan mobil, mengemudi dengan truk, bersepeda, atau berjalan kaki. Dalam hal mengemudi dengan truk, konfigurasikan berbagai parameter truk, seperti dimensi, jumlah trailer, dan banyak lagi.

Simpan rute Anda dan muat nanti, di perangkat yang sama atau perangkat lain.

Buat rute untuk tim Anda. Lihat semua rute yang dibuat oleh semua pengguna di seluruh organisasi Mapsly Anda.

Rute besar & multi-hari berbasis parameter untuk tim

Dengan pembaruan yang akan datang di Rilis Musim Dingin 2022 , kami memperkenalkan perutean lanjutan yang memungkinkan Anda untuk:

  • rencanakan rute ekstra besar (hingga 1000 titik jalan),

  • buat rute multi-hari satu kali berdasarkan jadwal kerja pengguna (mirip dengan perencanaan kunjungan reguler tetapi tanpa membuat beberapa kunjungan),

  • rencanakan rute untuk beberapa pengguna (seluruh tim) sekaligus , dengan lokasi didistribusikan dengan cara yang paling efisien antara pengguna yang berpartisipasi berdasarkan jadwal kerja mereka dan lokasi awal/akhir yang disukai (mirip dengan cara penerapannya dalam perencanaan kunjungan reguler tetapi tanpa membuat beberapa kunjungan),

  • memperhitungkan berbagai kendala pekerjaan yang dikendalikan dari CRM Anda, seperti jenis pekerjaan (layanan, penjemputan, pengantaran, atau penjemputan dan pengantaran dalam satu rute), prioritas, jendela ketersediaan, kapasitas truk yang diperlukan, “keterampilan” yang diperlukan, durasi berhenti, pengemudi yang diizinkan dan yang tidak diizinkan , dan masih banyak lagi.
  • memperhitungkan parameter kendaraan seperti kapasitas, "keterampilan", lokasi awal/akhir, istirahat, jadwal kerja, dan banyak lagi.

Perutean lanjutan ditujukan untuk memecahkan masalah perutean yang lebih kompleks dan memenuhi kebutuhan perusahaan dengan proses lapangan yang sangat disesuaikan, seperti perusahaan yang memiliki layanan kurir atau pengiriman internal.

Check-in/check-out yang dapat dikonfigurasi

Periksa perhentian rute Anda: tambahkan catatan, buat tugas, kumpulkan berbagai data menggunakan formulir khusus dan simpan ke catatan yang Anda periksa, atau buat catatan "Lapor-masuk" baru – di CRM kami atau di Mapsly.

Gunakan lokasi pengguna saat ini untuk secara otomatis menghitung jarak dari pengguna ke lokasi titik jalan rute dan menyimpannya ke CRM Anda. Jika perlu, cegah pengguna untuk check-in ke lokasi jika mereka terlalu jauh darinya, atau cukup tandai check-in tersebut sebagai Tidak diverifikasi.

Opsional, aktifkan check-out dari pemberhentian rute Anda: simpan data check-out tambahan ke catatan yang Anda periksa, atau buat catatan "Check-out" baru.

Sinkronkan data check-in/check-out segera ke CRM Anda, atau – jika CRM Anda tidak mendukung objek kustom atau bidang kustom di beberapa objek standarnya – simpan di Mapsly dengan referensi ke catatan CRM Anda.

Proses check-in dan check-out hanyalah contoh otomatisasi yang dikonfigurasi dengan Paket otomatisasi Mapsly yang dapat dijalankan dengan tombol yang ditempatkan ke dalam konteks titik jalan rute, dan dapat dikonfigurasi secara fleksibel (tanpa menulis kode) untuk melakukan urutan tindakan apa pun seperti membuat atau memperbarui catatan CRM, memanggil API eksternal, dan menggunakan responsnya di sepanjang alur proses , mengirim SMS atau email. Demikian pula, Anda dapat mengonfigurasi proses lain dan membuatnya tersedia untuk titik arah rute objek tertentu.

Implementasi otomatisasi termasuk check-in/check-out dan proses kustom lainnya disertakan dalam langganan Mapsly Anda – hubungi kami melalui obrolan atau jadwalkan panggilan dengan teknisi solusi kami untuk mendiskusikan visi dan skenario penggunaan Anda – dan kami akan menerapkannya di Mapsly, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.

Pelacakan lokasi dengan aplikasi seluler Mapsly & pelaporan harian

Dengan menggunakan aplikasi seluler Mapsly, pengguna perjalanan Anda dapat melacak lokasi mereka, dan pengguna Mapsly dengan izin yang sesuai dapat melihat posisi mereka saat ini dan riwayat pergerakan mereka.

Pelacakan dapat diaktifkan dan dinonaktifkan secara otomatis sesuai jadwal, dan terus berfungsi bahkan setelah aplikasi seluler Mapsly dikeluarkan dari memori (digesek ke atas dalam daftar aplikasi) atau ponsel/tablet di-boot ulang.

Pelacakan lokasi dirancang dengan cermat untuk menghemat baterai. Secara khusus, ia menggunakan akselerometer ponsel untuk menentukan kapan pengguna berhenti – untuk menjeda pelacakan dan transmisi data hingga pengguna kembali bergerak.

Pelacakan lokasi tidak memerlukan koneksi internet untuk bekerja – saat offline, aplikasi seluler mengumpulkan data lokasi dan mengirimkannya ke server Mapsly setelah perangkat seluler kembali online.

Sekali sehari, untuk setiap perangkat yang dilacak, Mapsly merangkum total jarak dan waktu yang ditempuh dan laporan tersedia untuk analisis Anda.

Perencanaan kunjungan rutin

Jika tim Anda secara teratur mengunjungi tempat penjualan, klien, vendor, atau lokasi mana pun yang diwakili oleh objek CRM, Mapsly dapat membantu Anda merencanakan kunjungan rutin dengan frekuensi dan durasi yang diinginkan, sekaligus meminimalkan waktu mengemudi kumulatif sehingga memaksimalkan efisiensi dan kapasitas tim . Hasilnya adalah set rute harian per pengguna.

Frekuensi dan durasi kunjungan dapat ditentukan hingga ke lokasi tertentu – dengan memetakan bidang CRM yang menyimpan data ini. Anda juga dapat menunjukkan kondisi yang harus dipenuhi oleh catatan untuk dimasukkan ke dalam perencanaan.

Saat lokasi baru ditambahkan atau yang sudah ada dihapus, rute dapat direncanakan ulang – Mapsly akan menggunakan acara check-in untuk menentukan kapan lokasi (catatan) dikunjungi terakhir kali untuk merencanakan kunjungan berikutnya untuk masing-masing lokasi. Selama perencanaan ulang, rute yang direncanakan sebelumnya dihapus dan dibuat ulang untuk memperhitungkan lokasi terkini dan propertinya.

Mapsly mendukung dua mode perencanaan:

  • Individu mode: Untuk pengguna tertentu, Mapsly akan merencanakan kunjungan ke catatan yang ditetapkan untuk pengguna dan semua rute yang dihasilkan akan ditetapkan untuk pengguna ini. Perencanaan dan perencanaan ulang selanjutnya dapat dilakukan oleh pengguna mana saja kapan saja.

  • Tim mode: Kunjungan direncanakan secara terpusat oleh pengguna yang bertanggung jawab (“dispatcher”) untuk semua pengguna perjalanan yang berpartisipasi sekaligus. Dalam mode ini, kunjungan didistribusikan di antara anggota tim untuk memaksimalkan efisiensi seluruh tim.

Kemampuan offline aplikasi seluler Mapsly

Di Rilis Musim Dingin 2022, Aplikasi seluler Mapsly akan menerima lebih banyak kemampuan offline, sehingga bahkan tanpa koneksi internet aktif Anda akan dapat:

  • membuat baru dan memperbarui catatan yang ada,
  • masuk dan keluar dari pemberhentian rute Anda, serta menggunakan tombol dan formulir khusus (dengan batasan tertentu),
  • lihat peta dalam jarak beberapa mil di sekitar lokasi Anda,
  • melihat catatan CRM di sekitar lokasi "Rumah" Anda dalam radius yang dapat disesuaikan (misalnya, 100 mil).

Saat offline:

  • data dan file baru dan yang diperbarui di-cache di perangkat seluler Anda — dan disinkronkan dengan server Mapsly saat Anda kembali online;
  • skenario otomatisasi yang dimulai dengan tombol/formulir diantrekan dengan data inputnya — dan dijalankan di server saat koneksi pulih.