Mapsly bietet eine breite Palette von Tools, um die Ihres Außendienstteams zu stärken Effizienz:
Verwenden Sie zum Erstellen die Web- und Mobil-Apps von Mapsly optimierte Routen mit bis zu 1000 Jobs, bezogen auf lebender und historischer Verkehr Daten und diverse Arbeitsplatzbeschränkungen (Dauer, erforderliche Fähigkeiten, Kapazität, Öffnungszeiten usw.) und Fahrzeugparametern (Fahrzeugtyp, LKW-Kapazität, Start-/Zielorte, Arbeitszeiten etc.) die pro Datensatz/pro Benutzer direkt von Ihrem CRM oder Ihrer Tabelle aus gesteuert werden können.
Ihre Benutzer können Routen in ihren mobilen Apps selbst planen on-the-go, oder ein Dispatcher kann Routen für sie planen, einzeln oder für ganze Teams (für bis zu 20 Benutzer gleichzeitig), für einen Tag oder mehrere Tage im Voraus, basierend auf den individuellen Arbeitszeiten Ihrer Benutzer und ihren individuellen Start- und Endorten.
Mapsly unterstützt 4 Jobtypen: Service, Abholen, Lieferung, oder Abholung-Lieferung. Ein Abhol-Liefer-Job wird in 2 Aktivitäten umgesetzt – eine für die Abholung und eine für die Lieferung – in einer Route. Angeben die Kapazität Ihrer LKWs, die mit Abhol-, Liefer- und Abhol-Lieferaufträgen verwendet werden sollen, und die für jeden Auftrag erforderliche Kapazität. Sie haben vielleicht mehrere Kapazitätsdimensionen auf einmal.
Routing-Jobs können durch beliebige CRM-Objekte dargestellt werden, einschließlich benutzerdefinierter, oder beliebiger Blätter in einer Tabelle, mit any Arbeitsplatzbeschränkungen abgebildet ihre Felder/Spalten – auf diese Weise können Sie Ihre Jobbeschränkungen direkt von Ihrem CRM oder Ihrer Tabelle aus steuern.
Möglicherweise haben Sie gleichzeitig Aufzeichnungen von mehreren verschiedenen Objekten/Blättern in Ihrer Route. Wenn nötig, beliebige Orte hinzufügen zu Ihrer Route von einer Adresse, GPS-Koordinaten, Points of Interest (wie Hotels, medizinische Einrichtungen usw.) oder zuvor gespeicherten Orten.
Beim Optimieren von Routen ist Mapsly ordnet Aktivitäten automatisch neu an in resultierenden Routen – um die Gesamtfahrzeit zu minimieren, Ihre Arbeitsbelastung zwischen den Benutzern zu verteilen oder Ihre individuellen Optimierungsziele zu erreichen. Sie können die resultierenden Routen auch nach Abschluss der Planung bearbeiten.
Bei der Routenplanung für heute schlägt Mapsly jedem Fahrer die optimale Startzeit und den optimalen Ort vor basierend auf den heutigen Arbeitszeiten, dem aktuellen Standort (bei Verwendung mit Standortverfolgung) und die bisher geplanten Routen für heute.
Fahrzeugparameter können für jeden Benutzer in Mapsly eingegeben werden, oder Sie können angeben, welche Ihrer CRM-Objekte (oder Blätter in Ihrer Tabelle) darstellen Fahrzeuge und alle Fahrzeugparameter abbilden auf seinen Feldern (Spalten) also Steuern Sie Ihre Fahrzeugparameter direkt aus Ihrem CRM oder Tabellenkalkulationsprogramm abgerufen.
Ergebnis Routen sind programmgesteuert zugänglich im Mapsly-Workflows und benutzerdefinierte Schaltflächen, mit dem Sie Routeninformationen zurück in Ihr CRM oder Ihre Tabellenkalkulation exportieren und benutzerdefinierte Prozesse damit ausführen können.
Mit den kommenden Updates vom Dezember 2023 Wir werden weitere Routing-Funktionen und Verbesserungen einführen:
Routing-betrieben Kalender Dadurch können Sie die Reisezeit zwischen Meetings sehen und Ihre Kalenderereignisse direkt in Mapsly planen, um Terminkonflikte zu vermeiden (der Mapsly-Kalender wird automatisch mit Ihrem CRM- oder Google-Kalender synchronisiert);
Mehrtages Planen „um“ bestehende Kalendermeetings herum und (Massen-) Exportieren von Routenaktivitäten als neue Meetings in den Kalender;
Echtzeit-Neuplanung der heutigen Routen für Ihre Fahrer, mit neue Routen auf ihre Mobilgeräte gepusht;
kontinuierliche (Langstrecken-)Strecken: Planen Sie mehrtägige Routen, die an bestimmten Orten beginnen und enden, mit geplanten Nachtpausen entlang der Route;
Offline-Fähigkeiten für die mobilen Apps von Mapsly;
App-Builder zum Erstellen kundenorientierter Web-Apps, zum Beispiel eine Interaktive Karte im Uber-Stil, die den Standort des Kuriers in Echtzeit anzeigt und ihre Bewegung zum Empfänger, Bestellinformationen und Schaltflächen wie Hinterlasse Kommentar, Ziel aktualisieren, usw.
Überprüfen Sie Ihre Routenaktivitäten: Notizen hinzufügen, Aufgaben erstellen, verschiedene Daten sammeln Verwenden von benutzerdefinierten Formularen, Fotos machen, Dokumente hochladen, und speichern Sie ihn in dem Datensatz, in den Sie einchecken, oder erstellen Sie einen neuen „Check-in“-Datensatz – in unserem CRM oder in Mapsly.
Fotos speichern und hochgeladene Dokumente als Anhänge zu Ihrem CRM (wenn die API Ihres CRM den Empfang von Anhängen unterstützt).
Lassen Sie Ihre Empfänger Lieferungen mit unterzeichnen elektronische Signaturen als Bilder Mapsly oder Ihr CRM als Anhänge gespeichert.
Verwenden Sie die aktuellen Standort des Benutzers, um die Entfernung automatisch zu berechnen vom Benutzer zum Standort des Wegpunkts der Route und speichern Sie ihn in Ihrem CRM. Falls benötigt, Verhindern Sie, dass Benutzer an Orten einchecken, wenn sie zu weit entfernt sind daraus, oder markieren Sie solche Check-Ins einfach als Nicht bestätigt.
Aktivieren Sie optional das Auschecken Ihrer Routenstopps: Speichern Sie zusätzliche Check-out-Daten in dem Datensatz, aus dem Sie auschecken, oder erstellen Sie einen neuen „Check-out“-Datensatz.
Synchronisieren Sie Check-in/Check-out-Daten sofort mit Ihrem CRM, oder – wenn Ihr CRM benutzerdefinierte Objekte oder benutzerdefinierte Felder in einigen seiner Standardobjekte nicht unterstützt – speichern Sie es in Mapsly mit einem Verweis auf Ihre CRM-Datensätze.
Check-in- und Check-out-Prozesse sind nur Beispiele für Automatisierungen, die mit dem Mapsly-Automatisierungssuite ausgefüllt Dies kann durch Schaltflächen ausgeführt werden, die im Kontext eines Routenwegpunkts platziert werden, und kann flexibel konfiguriert werden (ohne Code schreiben zu müssen), um eine beliebige Abfolge von Aktionen wie das Erstellen oder Aktualisieren von CRM-Datensätzen, das Aufrufen externer APIs und die Verwendung ihrer Antworten im weiteren Prozessablauf auszuführen , Versenden von SMS oder E-Mails. Ebenso können Sie beliebige andere Prozesse konfigurieren und diese für Routenwegpunkte bestimmter Objekte verfügbar machen.
Die Implementierung der Automatisierung, einschließlich Check-in/Check-out und aller anderen benutzerdefinierten Prozesse, ist in Ihrem Mapsly-Abonnement enthalten – kontaktieren Sie uns per Chat oder einen Anruf vereinbaren mit unserem Solution Engineer, um Ihre Vision und Anwendungsszenarien zu besprechen – und wir implementieren es in Mapsly, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Mit der mobilen Mapsly-App können Ihre reisenden Benutzer ihren Standort verfolgen, und Mapsly-Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können ihre aktuelle Position und den Verlauf ihrer Bewegungen einsehen.
Das Tracking kann nach Zeitplan automatisch aktiviert und deaktiviert werden und funktioniert auch dann weiter, wenn die mobile Mapsly-App aus dem Speicher entladen (in der Liste der Apps nach oben gewischt) oder das Telefon/Tablet neu gestartet wird.
Die Standortverfolgung wurde sorgfältig entwickelt, um den Akku zu schonen. Insbesondere verwendet es den Beschleunigungsmesser des Telefons, um zu bestimmen, wann der Benutzer anhält – um die Verfolgung und Datenübertragung zu unterbrechen, bis der Benutzer sich wieder bewegt.
Für die Standortverfolgung ist keine Internetverbindung erforderlich – offline erfasst die mobile App Standortdaten und übermittelt sie an den Mapsly-Server, sobald das mobile Gerät wieder online ist.
Einmal am Tag fasst Mapsly für jedes getrackte Gerät die insgesamt zurückgelegte Strecke und Zeit zusammen und der Bericht steht für Ihre Analyse zur Verfügung.
Wenn Ihr Team Ihre Verkaufsstellen, Kunden, Lieferanten oder andere Standorte, die durch ein CRM-Objekt repräsentiert werden, regelmäßig besucht, kann Mapsly Ihnen dabei helfen, regelmäßige Besuche mit der gewünschten Häufigkeit und Dauer zu planen und gleichzeitig die kumulierte Fahrzeit zu minimieren und so die Effizienz und Kapazität des Teams zu maximieren . Das Ergebnis ist die Menge der täglichen Routen pro Benutzer.
Durch die Zuordnung der CRM-Felder, in denen diese Daten gespeichert sind, können Häufigkeit und Dauer der Besuche standortgenau festgelegt werden. Sie können auch eine Bedingung angeben, die Datensätze erfüllen müssen, um in die Planung einbezogen zu werden.
Wenn neue Standorte hinzugefügt oder vorhandene entfernt werden, können Routen neu geplant werden – Mapsly verwendet die Check-in-Ereignisse, um festzustellen, wann Standorte (Datensätze) das letzte Mal besucht wurden, um den nächsten Besuch für jeden von ihnen zu planen. Bei der Neuplanung werden zuvor geplante Routen entfernt und neu erstellt, um die aktuellen Standorte und deren Eigenschaften zu berücksichtigen.
Mapsly unterstützt zwei Planungsmodi:
Individueller Modus: Für einen bestimmten Benutzer plant Mapsly Besuche in den dem Benutzer zugewiesenen Datensätzen und alle erstellten Routen werden diesem Benutzer zugewiesen. Die Planung und anschließende Neuplanung kann von jedem Benutzer jederzeit durchgeführt werden.
Team- Modus: Besuche werden zentral von einem verantwortlichen Benutzer („Dispatcher“) für alle teilnehmenden reisenden Benutzer einmalig geplant. In diesem Modus werden die Besuche auf die Teammitglieder verteilt, um die Effizienz des gesamten Teams zu maximieren.
Mit dem kommenden Update vom Dezember 2023, Mapsly Mobile App erhält mehr Offline-Funktionen, sodass Sie auch ohne aktive Internetverbindung in der Lage sind:
Im Offlinemodus:
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
