M A P S L Y

Rencanakan dan Optimalkan Rute Harian Anda

Buat rute optimal untuk diri Anda dan tim Anda. Menavigasi, check in dan out, mencatat aktivitas dan data – semuanya di satu tempat.

Rencanakan rute optimal untuk diri sendiri atau seluruh tim Anda, untuk hari ini atau beberapa hari ke depan, di laptop atau di ponsel Anda saat bepergian. Tambahkan prospek, akun, kontak, atau objek lain apa pun ke rute. Atau isi rute secara otomatis dari kalender Anda

Tetapkan jam kerja serta lokasi awal dan akhir default serta durasi rapat default.

Rute dioptimalkan berdasarkan lalu lintas langsung jika Anda berangkat sekarang, atau berdasarkan lalu lintas bersejarah jika Anda menetapkan tanggal dan waktu keberangkatan khususJika diperlukan, Mapsly akan mengatur ulang titik arah Anda untuk meminimalkan waktu berkendara Anda (memecahkan masalah masalah penjual keliling).

Lihat jadwal lengkap untuk hari itu, dengan perkiraan waktu kedatangan di setiap titik arah, seberapa awal atau terlambat Anda tiba berdasarkan waktu mulai rapat di kalender. 

Arahkan ke titik jalan menggunakan aplikasi favorit Anda dalam satu klik, masuk dan keluar dari rapat Anda, atau buka catatan di aplikasi seluler CRM Anda untuk mencatat lebih banyak data atau mengunggah file. 

Tandai sebagai titik jalan sebagai dikunjungi untuk secara otomatis membangun kembali rute dari lokasi Anda saat ini dan memperbarui ETA ke perhentian yang tersisa.

Bagaimana merencanakan rute optimal di Mapsly

Isi preferensi perjalanan Anda dan lokasi yang sering dikunjungi

Siapkan hari dan jam kerja Anda, lokasi awal dan akhir default, dan durasi rapat default. Tambahkan alamat yang sering Anda kunjungi Lokasi saya.

Tambahkan poin ke rute menggunakan laso atau Tambahkan ke rute tombol ...

Tambahkan rekaman objek apa pun ke rute menggunakan alat laso di peta, atau dengan mengklik Tambahkan ke rute di popup peta, popup tampilan rekaman, atau tampilan tabel. 

... atau isi rute Anda dengan rapat kalender

Periksalah Tambahkan dari kalender kotak untuk secara otomatis mengisi rute Anda dengan rapat kalender Anda. Rute kemudian akan menunjukkan seberapa awal atau terlambat Anda ke setiap pertemuan berdasarkan perkiraan waktu kedatangan Anda (ETA).

Pilih lokasi mulai/selesai, mode perjalanan, pengoptimalan, dan bangun rute

Sesuaikan lokasi menatap dan berakhir dalam satu klik/ketuk, mode perjalanan. Dan tunjukkan apakah Mapsly harus mengatur ulang titik jalan untuk meminimalkan waktu berkendara Anda. Secara opsional, sesuaikan parameter truk Anda. Kemudian membangun rute. 

Beralih ke Modus perjalanan untuk fokus pada perhentian Anda berikutnya: navigasi, check in dan out, atau log aktivitas/data menggunakan aplikasi seluler CRM Anda

Modus perjalanan menyoroti perhentian Anda berikutnya, dan menawarkan akses 1-klik ke tindakan yang paling sering digunakan:

  • arahkan ke perhentian berikutnya menggunakan aplikasi favorit Anda dalam satu klik (Waze, peta Google, peta Apple);
  • masuk dan keluar perhentian, rapat, atau pekerjaan Anda;
  • atau beralih ke aplikasi seluler CRM Anda untuk mencatat lebih banyak aktivitas dan data. 

tekan Tandai sebagai dikunjungi untuk fokus pada perhentian Anda berikutnya dan perbarui ETA ke perhentian yang tersisa

Setelah Anda menyelesaikan kunjungan Anda, klik Tandai sebagai dikunjungi sembunyikan dari rute Anda, bangun kembali rute Anda dari lokasi Anda saat ini dan perbarui perkiraan waktu kedatangan ke semua perhentian yang tersisa. Kapan saja, geser dari kanan untuk membuka panel rute untuk melihat ETA Anda dan melihat seberapa awal atau terlambat Anda ke setiap rapat kalender Anda.

Mobile routing demo

This case study demonstrates a scenario in which a service agent navigates to their today’s jobs

Fitur yang ditunjukkan

Video demo ini menampilkan fitur Mapsly untuk agen lapangan (seperti perwakilan penjualan atau tim layanan):

  1. Aplikasi seluler.
  2. Lapisan peta khusus.
  3. Perutean yang dioptimalkan.
  4. Modus perjalanan.
  5. Memeriksa masuk dan keluar dari pekerjaan.
  6. Navigasi 1-klik.
  7. Integrasi antara Mapsly dan aplikasi seluler CRM (dalam contoh ini, aplikasi seluler Zoho CRM).

User actions in the video (step by step)

Dalam skenario ini, agen (yang mungkin atau mungkin bukan pengguna CRM) ditetapkan pekerjaan layanan: in Mapsly, the agent’s supervisor pre-configured several map layers that include only jobs assigned to the agent:

  1. Today’s jobs (spidol merah)
  2. Tomorrow’s jobs (spidol oranye)
  3. dan Pekerjaan lain (spidol hijau).

The agent hides all layers except Today’s jobs and uses the routing lasso tool to add all today’s jobs to the Route pane. Then they build an optimized route from their default (“Home”) location to a previously saved location (“Office”), while taking into account the current traffic, and then switch to the “Trip mode” to follow the route.

The Trip mode’s waypoint panel shows the route to the first stop, and the agent clicks “Navigate” to navigate to the location using WazeSelain Waze, mereka juga dapat menavigasi menggunakan Google Maps atau Apple Maps.

When the agent arrives at the first job’s location, they check into the job by clicking the Mulai pekerjaan tombol dan isi catatan yang segera disimpan ke catatan pekerjaan di CRM bersama dengan agent’s locationjarak from the job’s location and the “Verified: Yes” flag confirming that the agent’s is within the 1/4 of a mile (or km, depending on your Mapsly account’s distance units) from the job’s location.

Setelah agen menyelesaikan pekerjaan, mereka keluar dari pekerjaan dengan mengklik Selesaikan pekerjaan tombol dan isi catatan yang ada, seperti dalam kasus Mulai pekerjaan process, also immediately saved to the job record in the CRM along with the agent’s current location, distance from the job’s site, “Verified: Yes” flag confirming agent’s presence at the site, and the actual job’s duration.

Kemudian agen mengklik Tandai sebagai dikunjungi pada titik jalan rute saat ini untuk menghapusnya dari rute saat ini dan membangun kembali rute dari lokasi mereka saat ini ke pekerjaan berikutnya, yang juga menyegarkan perkiraan waktu kedatangan (ETA) di semua pekerjaan yang tersisa.

Kemudian agen mengklik Buka di Zoho CRM button to open the job’s record in the Zoho CRM mobile app. Please note that this feature is available only if the user is a Zoho CRM user logged into their Zoho CRM mobile app. The same way Mapsly works with other CRMs’ mobile apps.

Mulai pekerjaan dan Selesaikan pekerjaan dalam skenario demo ini adalah proses kustom yang dibuat dengan Paket otomatisasi Mapsly, each consisting of a custom button embedded into the Service job’s custom object waypoint’s menu, a form with a Notes field and an Perbarui catatan action that saves data to the job’s CRM record in real time. The process can be adjusted to create new Check-in/Check-out records, timeline events, meetings; send emails or text messages or include any other sequence of actions available in the automation suite.

Optionally, agents may be prevented from checking in or out of a job if they are too far away from the job’s site.

Juga, Anda mungkin memerlukan agen untuk mengaktifkan pelacakan lokasi so the team’s supervisor could see their real-time location on the map, as well as history of movements.

Tim implementasi Mapsly akan mengonfigurasi proses check-in dan check-out serta melatih tim penjualan Anda untuk memaksimalkan Mapsly, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda. Jadwalkan panggilan web hari ini.

OR ASK US ANYTHING IN CHAT, WE’RE ALWAYS ONLINE

Belajarlah lagi

Artikel Pusat Bantuan