M A P S L Y

Rencanakan dan Optimalkan Rute Harian Anda

Buat rute optimal untuk diri Anda dan tim Anda. Menavigasi, check in dan out, mencatat aktivitas dan data – semuanya di satu tempat.

Rencanakan rute optimal untuk diri sendiri atau seluruh tim Anda, untuk hari ini atau beberapa hari mendatang, di laptop atau di perangkat seluler Anda saat bepergian. Tambahkan prospek, akun, kontak, atau objek lain apa pun ke rute.

Tetapkan jam kerja serta lokasi awal dan akhir default serta durasi rapat default.

Rute dioptimalkan berdasarkan lalu lintas langsung jika Anda berangkat sekarang, atau berdasarkan lalu lintas bersejarah jika Anda menetapkan tanggal dan waktu keberangkatan khususJika diperlukan, Mapsly akan mengatur ulang titik arah Anda untuk meminimalkan waktu berkendara Anda (memecahkan masalah masalah penjual keliling).

Lihat jadwal lengkap untuk hari itu, dengan perkiraan waktu kedatangan di setiap titik arah, seberapa awal atau terlambat Anda tiba berdasarkan waktu mulai rapat di kalender. 

Arahkan ke titik jalan menggunakan aplikasi favorit Anda dalam satu klik, masuk dan keluar dari rapat Anda, atau buka catatan di aplikasi seluler CRM Anda untuk mencatat lebih banyak data atau mengunggah file. Untuk rute truk kami menawarkan add-on

Tandai waypoint sebagai dikunjungi untuk membangun kembali rute secara otomatis dari lokasi Anda saat ini dan memperbarui ETA ke perhentian yang tersisa.

Di bawah ini di halaman ini kami mendemonstrasikan cara membangun dan mengikuti rute untuk Anda sendiri. Untuk perutean beberapa hari untuk tim, klik tautan ini.

Bagaimana merencanakan rute optimal di Mapsly

Isi preferensi perjalanan Anda dan lokasi yang sering dikunjungi

Siapkan hari dan jam kerja Anda, lokasi awal dan akhir default, dan durasi rapat default. Tambahkan alamat yang sering Anda kunjungi Lokasi saya.

Tambahkan poin ke rute menggunakan laso atau Tambahkan ke rute tombol ...

Tambahkan rekaman objek apa pun ke rute menggunakan alat laso di peta, atau dengan mengklik Tambahkan ke rute di popup peta, popup tampilan rekaman, atau tampilan tabel. 

... atau isi rute Anda dengan rapat kalender

Periksalah Tambahkan dari kalender kotak untuk secara otomatis mengisi rute Anda dengan rapat kalender Anda. Rute kemudian akan menunjukkan seberapa awal atau terlambat Anda ke setiap pertemuan berdasarkan perkiraan waktu kedatangan Anda (ETA).

Pilih lokasi mulai/selesai, mode perjalanan, pengoptimalan, dan bangun rute

Sesuaikan lokasi menatap dan berakhir dalam satu klik/ketuk, mode perjalanan. Dan tunjukkan apakah Mapsly harus mengatur ulang titik jalan untuk meminimalkan waktu berkendara Anda. Secara opsional, sesuaikan parameter truk Anda. Kemudian membangun rute. 

Beralih ke Modus perjalanan untuk fokus pada perhentian Anda berikutnya: navigasi, check in dan out, atau log aktivitas/data menggunakan aplikasi seluler CRM Anda

Modus perjalanan menyoroti perhentian Anda berikutnya dan menawarkan akses 1-klik ke tindakan yang paling sering digunakan:

  • Navigasikan ke perhentian Anda berikutnya menggunakan aplikasi favorit Anda dalam satu klik (Waze, Google Maps, Apple Maps)
  • Periksa masuk dan keluar tempat perhentian, rapat, atau pekerjaan Anda
  • Beralih ke aplikasi seluler CRM Anda untuk mencatat lebih banyak aktivitas dan data

tekan Tandai sebagai dikunjungi untuk fokus pada perhentian Anda berikutnya dan perbarui ETA ke perhentian yang tersisa

Setelah Anda menyelesaikan kunjungan Anda, klik Tandai sebagai telah dikunjungi, sembunyikan dari rute Anda, buat ulang rute Anda dari lokasi Anda saat ini, dan perbarui perkiraan waktu kedatangan untuk semua perhentian yang tersisa. Kapan saja, geser dari kanan untuk membuka panel rute guna melihat ETA Anda dan melihat seberapa awal atau terlambat Anda menghadiri setiap pertemuan kalender Anda.

Demo perutean seluler

Studi kasus ini menunjukkan skenario di mana agen layanan menavigasi ke pekerjaan mereka hari ini

Fitur yang ditunjukkan

Video demo ini menampilkan fitur Mapsly untuk agen lapangan (seperti perwakilan penjualan atau tim layanan):

  1. Aplikasi seluler
  2. Lapisan peta khusus
  3. Perutean yang dioptimalkan
  4. Modus perjalanan
  5. Memeriksa masuk dan keluar dari pekerjaan
  6. Navigasi 1-klik
  7. Integrasi antara Mapsly dan aplikasi seluler CRM (dalam contoh ini, aplikasi seluler Zoho CRM)

Tindakan pengguna dalam video (langkah demi langkah)

Dalam skenario ini, agen (yang mungkin atau mungkin bukan pengguna CRM) ditetapkan pekerjaan layanan: di Mapsly, supervisor agen telah mengonfigurasi beberapa lapisan peta yang hanya menyertakan pekerjaan yang ditugaskan ke agen:

  1. Pekerjaan hari ini (spidol merah)
  2. Pekerjaan besok (spidol oranye)
  3. Pekerjaan lain (spidol hijau)

Agen menyembunyikan semua lapisan kecuali Pekerjaan hari ini dan menggunakan alat laso perutean untuk menambahkan semua pekerjaan hari ini ke panel Rute. Kemudian, mereka membuat rute yang dioptimalkan dari lokasi default (“Rumah”) ke lokasi yang disimpan sebelumnya (“Kantor”) dengan mempertimbangkan lalu lintas saat ini, dan kemudian beralih ke “Mode perjalanan” untuk mengikuti rute tersebut.

Panel waypoint mode Trip menunjukkan rute ke perhentian pertama, dan agen mengklik "Navigasi" untuk menavigasi ke lokasi menggunakan WazeSelain Waze, mereka juga dapat menavigasi menggunakan Google Maps atau Apple Maps.

Ketika agen tiba di lokasi pekerjaan pertama, mereka memeriksa pekerjaan dengan mengklik tombol Mulai pekerjaan tombol dan isi catatan yang segera disimpan ke catatan pekerjaan di CRM bersama dengan lokasi agenjarak dari lokasi pekerjaan dan bendera “Terverifikasi: Ya” yang mengonfirmasi bahwa agen berada dalam jarak 1/4 mil (atau km, tergantung pada unit jarak akun Mapsly Anda) dari lokasi pekerjaan.

Setelah agen menyelesaikan pekerjaan, mereka keluar dari pekerjaan dengan mengklik Selesaikan pekerjaan tombol dan isi catatan yang ada, seperti dalam kasus Mulai pekerjaan proses, juga segera disimpan ke catatan pekerjaan di CRM bersama dengan lokasi agen saat ini, jarak dari situs pekerjaan, bendera “Terverifikasi: Ya” yang mengonfirmasi keberadaan agen di lokasi, dan durasi pekerjaan yang sebenarnya.

Kemudian, agen mengklik Tandai sebagai telah dikunjungi pada titik jalan rute saat ini untuk menghapusnya dari rute saat ini dan membangun kembali rute dari lokasi mereka saat ini ke pekerjaan berikutnya, yang juga menyegarkan perkiraan waktu kedatangan (ETA) di semua pekerjaan yang tersisa.

Kemudian agen mengklik Buka di Zoho CRM tombol untuk membuka catatan pekerjaan di aplikasi seluler Zoho CRM. Harap dicatat bahwa fitur ini hanya tersedia jika pengguna adalah pengguna Zoho CRM yang masuk ke aplikasi seluler Zoho CRM mereka. Cara kerja Mapsly yang sama dengan aplikasi seluler CRM lain.

Mulai pekerjaan dan Selesaikan pekerjaan dalam skenario demo ini adalah proses khusus yang dibangun dengan Paket otomatisasi Mapsly, masing-masing terdiri dari tombol kustom yang disematkan ke dalam menu titik jalan objek kustom pekerjaan Layanan, formulir dengan bidang Catatan, dan Perbarui catatan tindakan yang menyimpan data ke catatan CRM pekerjaan secara real-time. Prosesnya dapat disesuaikan untuk membuat catatan Check-in/Check-out baru, jadwal acara dan rapat, mengirim email atau pesan teks, atau menyertakan rangkaian tindakan lain yang tersedia di rangkaian otomatisasi.

Opsional, agen mungkin dilarang untuk check-in atau keluar dari pekerjaan jika mereka terlalu jauh dari lokasi kerja.

Selain itu, Anda mungkin memerlukan agen untuk mengaktifkan pelacakan lokasi sehingga supervisor tim dapat melihat lokasi real-time mereka di peta, serta riwayat pergerakan.

Tim implementasi Mapsly akan mengonfigurasi proses check-in dan check-out serta melatih tim penjualan Anda untuk memaksimalkan Mapsly, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
Jadwalkan panggilan web hari ini .

Belajarlah lagi

Artikel Pusat Bantuan