M A P S L Y

Rencanakan dan Optimalkan Rute Harian Anda

Buat rute optimal untuk diri Anda dan tim Anda. Menavigasi, check in dan out, mencatat aktivitas dan data – semuanya di satu tempat.

Rencanakan rute optimal untuk diri sendiri atau seluruh tim Anda, untuk hari ini atau beberapa hari ke depan, di laptop atau di ponsel Anda saat bepergian. Tambahkan prospek, akun, kontak, atau objek lain apa pun ke rute. Atau isi rute secara otomatis dari kalender Anda

Tetapkan jam kerja serta lokasi awal dan akhir default serta durasi rapat default.

Rute dioptimalkan berdasarkan lalu lintas langsung jika Anda berangkat sekarang, atau berdasarkan lalu lintas bersejarah jika Anda menetapkan tanggal dan waktu keberangkatan khususJika diperlukan, Mapsly akan mengatur ulang titik arah Anda untuk meminimalkan waktu berkendara Anda (memecahkan masalah masalah penjual keliling).

Lihat jadwal lengkap untuk hari itu, dengan perkiraan waktu kedatangan di setiap titik arah, seberapa awal atau terlambat Anda tiba berdasarkan waktu mulai rapat di kalender. 

Arahkan ke titik jalan menggunakan aplikasi favorit Anda dalam satu klik, masuk dan keluar dari rapat Anda, atau buka catatan di aplikasi seluler CRM Anda untuk mencatat lebih banyak data atau mengunggah file. 

Tandai sebagai titik jalan sebagai dikunjungi untuk secara otomatis membangun kembali rute dari lokasi Anda saat ini dan memperbarui ETA ke perhentian yang tersisa.

Bagaimana merencanakan rute optimal di Mapsly

Isi preferensi perjalanan Anda dan lokasi yang sering dikunjungi

Siapkan hari dan jam kerja Anda, lokasi awal dan akhir default, dan durasi rapat default. Tambahkan alamat yang sering Anda kunjungi Lokasi saya.

Tambahkan poin ke rute menggunakan laso atau Tambahkan ke rute tombol ...

Tambahkan rekaman objek apa pun ke rute menggunakan alat laso di peta, atau dengan mengklik Tambahkan ke rute di popup peta, popup tampilan rekaman, atau tampilan tabel. 

... atau isi rute Anda dengan rapat kalender

Periksalah Tambahkan dari kalender kotak untuk secara otomatis mengisi rute Anda dengan rapat kalender Anda. Rute kemudian akan menunjukkan seberapa awal atau terlambat Anda ke setiap pertemuan berdasarkan perkiraan waktu kedatangan Anda (ETA).

Pilih lokasi mulai/selesai, mode perjalanan, pengoptimalan, dan bangun rute

Sesuaikan lokasi menatap dan berakhir dalam satu klik/ketuk, mode perjalanan. Dan tunjukkan apakah Mapsly harus mengatur ulang titik jalan untuk meminimalkan waktu berkendara Anda. Secara opsional, sesuaikan parameter truk Anda. Kemudian membangun rute. 

Beralih ke Modus perjalanan untuk fokus pada perhentian Anda berikutnya: navigasi, check in dan out, atau log aktivitas/data menggunakan aplikasi seluler CRM Anda

Modus perjalanan menyoroti perhentian Anda berikutnya, dan menawarkan akses 1-klik ke tindakan yang paling sering digunakan:

  • arahkan ke perhentian berikutnya menggunakan aplikasi favorit Anda dalam satu klik (Waze, peta Google, peta Apple);
  • masuk dan keluar perhentian, rapat, atau pekerjaan Anda;
  • atau beralih ke aplikasi seluler CRM Anda untuk mencatat lebih banyak aktivitas dan data. 

tekan Tandai sebagai dikunjungi untuk fokus pada perhentian Anda berikutnya dan perbarui ETA ke perhentian yang tersisa

Setelah Anda menyelesaikan kunjungan Anda, klik Tandai sebagai dikunjungi sembunyikan dari rute Anda, bangun kembali rute Anda dari lokasi Anda saat ini dan perbarui perkiraan waktu kedatangan ke semua perhentian yang tersisa. Kapan saja, geser dari kanan untuk membuka panel rute untuk melihat ETA Anda dan melihat seberapa awal atau terlambat Anda ke setiap rapat kalender Anda.

Demo perutean seluler

Studi kasus ini menunjukkan skenario di mana agen layanan menavigasi ke pekerjaan mereka hari ini

Fitur yang ditunjukkan

Video demo ini menampilkan fitur Mapsly untuk agen lapangan (seperti perwakilan penjualan atau tim layanan):

  1. Aplikasi seluler.
  2. Lapisan peta khusus.
  3. Perutean yang dioptimalkan.
  4. Modus perjalanan.
  5. Memeriksa masuk dan keluar dari pekerjaan.
  6. Navigasi 1-klik.
  7. Integrasi antara Mapsly dan aplikasi seluler CRM (dalam contoh ini, aplikasi seluler Zoho CRM).

Tindakan pengguna dalam video (langkah demi langkah)

Dalam skenario ini, agen (yang mungkin atau mungkin bukan pengguna CRM) ditetapkan pekerjaan layanan: di Mapsly, supervisor agen telah mengonfigurasi beberapa lapisan peta yang hanya menyertakan pekerjaan yang ditugaskan ke agen:

  1. Pekerjaan hari ini (spidol merah)
  2. Pekerjaan besok (spidol oranye)
  3. dan Pekerjaan lain (spidol hijau).

Agen menyembunyikan semua lapisan kecuali pekerjaan Hari Ini dan menggunakan alat laso perutean untuk menambahkan semua pekerjaan hari ini ke panel Rute. Kemudian mereka membangun rute yang dioptimalkan dari lokasi default (“Rumah”) ke lokasi yang disimpan sebelumnya (“Kantor”), sambil memperhitungkan lalu lintas saat ini, dan kemudian beralih ke “Mode perjalanan” untuk mengikuti rute.

Panel waypoint mode Trip menunjukkan rute ke perhentian pertama, dan agen mengklik "Navigasi" untuk menavigasi ke lokasi menggunakan WazeSelain Waze, mereka juga dapat menavigasi menggunakan Google Maps atau Apple Maps.

Ketika agen tiba di lokasi pekerjaan pertama, mereka memeriksa pekerjaan dengan mengklik tombol Mulai pekerjaan tombol dan isi catatan yang segera disimpan ke catatan pekerjaan di CRM bersama dengan lokasi agenjarak dari lokasi pekerjaan dan bendera “Terverifikasi: Ya” yang mengonfirmasi bahwa agen berada dalam jarak 1/4 mil (atau km, tergantung pada unit jarak akun Mapsly Anda) dari lokasi pekerjaan.

Setelah agen menyelesaikan pekerjaan, mereka keluar dari pekerjaan dengan mengklik Selesaikan pekerjaan tombol dan isi catatan yang ada, seperti dalam kasus Mulai pekerjaan proses, juga segera disimpan ke catatan pekerjaan di CRM bersama dengan lokasi agen saat ini, jarak dari situs pekerjaan, bendera “Terverifikasi: Ya” yang mengonfirmasi keberadaan agen di lokasi, dan durasi pekerjaan yang sebenarnya.

Kemudian agen mengklik Tandai sebagai dikunjungi pada titik jalan rute saat ini untuk menghapusnya dari rute saat ini dan membangun kembali rute dari lokasi mereka saat ini ke pekerjaan berikutnya, yang juga menyegarkan perkiraan waktu kedatangan (ETA) di semua pekerjaan yang tersisa.

Kemudian agen mengklik Buka di Zoho CRM tombol untuk membuka catatan pekerjaan di aplikasi seluler Zoho CRM. Harap dicatat bahwa fitur ini hanya tersedia jika pengguna adalah pengguna Zoho CRM yang masuk ke aplikasi seluler Zoho CRM mereka. Cara kerja Mapsly yang sama dengan aplikasi seluler CRM lain.

Mulai pekerjaan dan Selesaikan pekerjaan dalam skenario demo ini adalah proses kustom yang dibuat dengan Paket otomatisasi Mapsly, masing-masing terdiri dari tombol kustom yang disematkan ke menu titik jalan objek kustom pekerjaan Layanan, formulir dengan bidang Catatan dan Perbarui catatan tindakan yang menyimpan data ke catatan CRM pekerjaan secara real time. Prosesnya dapat disesuaikan untuk membuat catatan Check-in/Check-out baru, acara timeline, rapat; kirim email atau pesan teks atau sertakan urutan tindakan lain yang tersedia di rangkaian otomatisasi.

Secara opsional, agen dapat dicegah untuk check-in atau keluar dari pekerjaan jika mereka terlalu jauh dari lokasi pekerjaan.

Juga, Anda mungkin memerlukan agen untuk mengaktifkan pelacakan lokasi sehingga supervisor tim dapat melihat lokasi mereka secara real-time di peta, serta riwayat pergerakan.

Tim implementasi Mapsly akan mengonfigurasi proses check-in dan check-out serta melatih tim penjualan Anda untuk memaksimalkan Mapsly, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
Jadwalkan panggilan web hari ini .

ATAU TANYAKAN APA SAJA DI CHAT, KAMI SELALU ONLINE

Belajarlah lagi

Artikel Pusat Bantuan