Планируйте события CRM & календаря Google для всей команды с автоматическим упорядочиванием и разрешением конфликтов в 1 клик.
Mapsly Calendar переносит возможности командной маршрутизации и автоматизации Mapsly в планирование календаря в вашей CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar и пользовательских календарях — чтобы помочь вашей команде посещать больше мест за меньшее время, минимизируя время в пути по всей команде на срок до месяца вперед и на период до месяца за один раз.
Адаптивные коннекторы Mapsly поддерживают двустороннюю синхронизацию данных встреч между Mapsly и вашей CRM, Google Calendar и, MS Outlook Calendar — чтобы все изменения, которые Вы вносите во встречи в Mapsly, синхронизировались с Вашей CRM и внешними календарями в режиме реального времени; аналогично, изменения встреч, которые Вы вносите в своей CRM и внешних календарях, автоматически синхронизируются с Mapsly.
Примечание. Все описанные ниже возможности применимы ко всем поддерживаемым календарям.
Смотрите время в пути на автомобиле между CRM-встречами для всей вашей команды прямо на временной шкале. Mapsly покажет предупреждение о конфликте в расписании, когда у участников вашей команды недостаточно времени, чтобы доехать от одной встречи до следующей.
Mapsly отображает ваше ежедневное расписание встреч в виде маршрута на карте. Вы также можете просматривать такие маршруты для нескольких пользователей и/или дней одновременно.
Добавьте записи CRM на временную шкалу — и Mapsly сделает это, автоматически перестраивать порядок с учетом их местоположения, чтобы минимизировать время в пути, как в Routing. Вы также можете повторно оптимизировать события после добавления новых встреч или удаления существующих.
Во время (пере-)оптимизации Mapsly автоматически заполнит время простоя между существующими встречами новыми встречами наиболее оптимальным способом на основе местоположений встреч. Отметьте любую встречу как, фиксированное-время или гибкий чтобы сообщить Mapsly, какие встречи нужно сохранить ‘как есть’ или могут быть перемешаны заново.
Используйте нижнее представление календаря, чтобы легко просматривать список событий календаря для одного или нескольких пользователей за один день или за всю неделю.
Просматривайте расписания для нескольких пользователей и нескольких дней одновременно и перетаскивайте встречи, чтобы переназначать их между пользователями или переносить на другие дни.
Задайте рабочие часы, перерывы, а также места начала и завершения по умолчанию для вашей команды, которые будут использоваться при оптимизации, и настройте их для отдельных дней. Рабочие графики отображаются прямо в представлениях календаря.
Во время оптимизации время начала встреч автоматически округляется на основе настраиваемой “цели округления” (например, 11:19 -> 11:30 с 15 минут цель округления).
Укажите желаемую индивидуальную продолжительность встреч в ваших Контактах, Аккаунтах и других объектах, и Mapsly будет автоматически планировать встречи с такой продолжительностью, когда вы добавляете эти записи на временную шкалу.
Оптимально планируйте встречи для всей команды на срок до месяца вперед с автоматическим упорядочиванием, автоматическим округлением времени начала встреч, учитывая местоположения существующих встреч с фиксированным временем.
Mapsly автоматически учитывает индивидуальные часы доступности контакта или компании, с которыми встречается Ваша команда и которые можно настроить по дням недели или для определенных дат.
При необходимости Mapsly автоматически добавит ваше событие одновременно в несколько календарей, например в календарь вашей CRM и Google Calendar — чтобы приглашения календаря отправлялись корректно.
Маршрутизация и календарь Mapsly работают безупречно вместе, поэтому Вы можете строить маршруты с учетом существующих календарных событий с фиксированным временем и затем экспортировать получившиеся действия маршрута обратно в календарь.
Просматривайте и планируйте как встречи требующие поездок так и онлайн-встречи которые занимают время но не требуют поездок.
При необходимости Вы можете включить сверхурочные часы в рабочем графике пользователя, чтобы планировать встречи за пределами обычного рабочего времени Вашей команды.
Используйте горизонтальный вид календаря Mapsy, чтобы просматривать расписания в календаре для очень большого числа пользователей. Вы можете добавлять или удалять целые группы пользователей, например “drivers”.
Если некоторые участники Вашей команды посещают клиентов на велосипеде или водят большие грузовики, Вы можете настроить их режим передвижения, чтобы обеспечить точное планирование.
Тариф рабочие заказы, сервисные задания, самовывозы и доставки с помощью Mapsly Calendar
Для поддержки нескольких календарей Mapsly использует метаданные, которые описывают, где в конкретной подключенной IT-системе найти объект календаря и его основные поля календаря, такие как название, время начала/окончания, местоположение и связанные записи.
Хотя Mapsly из коробки поставляется с предварительно настроенными метаданными для всех поддерживаемых CRM, Google Calendar и MS Outlook Calendar, Вы можете создавать пользовательские календари, которые рассматривают пользовательский объект в Вашем источнике данных как объект календаря, позволяя Вам использовать Mapsly Calendar для просмотра и создания записей в нем.
Проанализируйте вашу встречу с AI с помощью пользовательских GPT-промптов. Сохраните ее AI-резюме напрямую в вашу CRM.
Используйте интеграцию Mapsly с Вашими календарями и возможности AI-анализа, чтобы автоматически записывать Ваши онлайн-встречи через Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и WebEx, расшифровывать их в текст и анализировать с помощью новейшей модели OpenAI GPT-4o на основе GPT-промптов, адаптированных под Ваш бизнес, а также сохранять результат напрямую в Вашу CRM или любую внешнюю систему с помощью Mapsly’s Automation Platform.
