Запланируйте события CRM и Google Календаря для всей команды с автоматической последовательностью и разрешением конфликтов одним кликом.
Календарь Mapsly приносит возможности командного маршрутизации и автоматизации Mapsly в планирование календаря в вашей CRM, Google Календаре, MS Outlook Календаре и пользовательских календарях — чтобы помочь вашей команде посещать больше точек за меньшее время, минимизируя время в пути для всей команды за период до месяца вперед, продолжительностью до одного месяца.
Адаптивные коннекторы Mapsly обеспечивают двустороннюю синхронизацию данных встреч между Mapsly и вашей CRM, Google Календарём, Календарь MS Outlook — все изменения, которые вы вносите в встречи в Mapsly, синхронизируются в реальном времени с вашим CRM и внешними календарями; аналогично, изменения, внесённые вами в встречи в вашем CRM и внешних календарях, автоматически синхронизируются с Mapsly.
Примечание. Все описанные ниже возможности применимы ко всем поддерживаемым календарям.
Просматривайте время в пути между встречами CRM для всей вашей команды прямо на временной шкале. Mapsly покажет предупреждение о конфликте расписания, если у участников команды недостаточно времени, чтобы доехать с одной встречи до другой.
Mapsly визуализирует ваше ежедневное расписание встреч в виде маршрута на карте. Вы также можете просматривать такие маршруты для нескольких пользователей и/или дней одновременно.
Добавьте записи CRM в хронологию — и Mapsly сделает это Автоматически перестраивайте порядок на основе их местоположения, чтобы минимизировать время в пути, так же как в Routing. Вы также можете повторно оптимизировать события после добавления новых или удаления существующих встреч.
Во время (ре)оптимизации Mapsly автоматически заполнит время простоя между существующими встречами новыми встречами максимально оптимально на основе их местоположения. Пометьте любую встречу как фиксированное время или гибкий чтобы сообщить Mapsly, какие встречи нужно сохранитькак есть или может быть перемешан заново.
Use the calendar bottom view to easily view the list of calendar events for one or multiple users across a single day or the entire week.
Просматривайте расписания нескольких пользователей и за несколько дней одновременно, а также перетаскивайте встречи, чтобы переназначать их между пользователями или переноси́ть на другие дни.
Установите рабочие часы вашей команды, перерывы, а также стандартные начальные и конечные точки для оптимизации и настройте их для определённых дней. Рабочие расписания видны прямо в календарных представлениях.
Во время оптимизации время начала встреч автоматически округляется на основе настраиваемой «цели округления» (например, 11:19 → 11:30 с 15 минут целевое округление).
Укажите желаемую длительность индивидуальных встреч в Контактах, Учетных записях и других объектах, и Mapsly автоматически запланирует встречи с этой длительностью при добавлении этих записей в таймлайн.
Оптимально планируйте встречи для всей вашей команды на срок до месяца вперед с помощью авто-упорядочивания, автоматического округления времени начала встреч, учитывая расположение уже запланированных встреч с фиксированным временем.
Mapsly автоматически учитывает индивидуальные часы доступности контакта или компании, с которыми встречается ваша команда, которые можно установить на каждый день недели или на определённые даты.
При необходимости Mapsly автоматически добавит ваше событие сразу в несколько календарей, таких как календарь вашего CRM и Google Календарь — чтобы обеспечить правильную отправку приглашений.
Маршрутизация и Календарь в Mapsly работают бесшовно, благодаря чему вы можете создавать маршруты с учётом существующих событий в календаре с фиксированным временем, а затем экспортировать результаты маршрутов обратно в календарь.
Просматривайте и планируйте как встречи, требующие поездок, так и онлайн-встречи, которые занимают время, но не требуют путешествий.
При необходимости вы можете включить сверхурочные часы в рабочем графике пользователя, чтобы разрешить планирование встреч за пределами обычных часов работы вашей команды.
Используйте горизонтальный календарный вид Mapsly, чтобы видеть расписания для очень большого количества пользователей. Вы можете добавлять или удалять целые группы пользователей, например, «водители».
Если некоторые члены вашей команды посещают клиентов на велосипеде или управляют большими грузовиками, вы можете настроить их режим передвижения для точного планирования.
План заказы на работу, сервисные задания, заборы и доставки с помощью Календаря Mapsly
Для поддержки нескольких календарей Mapsly использует метаданные, которые описывают, где в конкретной подключённой ИТ-системе находится объект календаря и его основные поля, такие как заголовок, время начала/окончания, местоположение и связанные записи.
Хотя Mapsly из коробки поставляется с преднастроенными метаданными для всех поддерживаемых CRM, Google Календаря и MS Outlook Календаря, вы можете создавать пользовательские календари, которые рассматривают пользовательский объект в вашем источнике данных как объект календаря, что позволяет использовать Mapsly Calendar для просмотра и создания записей в нём.
Анализируйте вашу встречу с AI с помощью пользовательских подсказок GPT. Сохраняйте AI-резюме прямо в вашем CRM.
Используйте интеграцию Mapsly с вашими календарями и возможности AI-анализа для автоматической записи ваших онлайн-встреч через Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и WebEx, их транскрибирования в текст и анализа с помощью последней модели OpenAI GPT-4o на базе GPT-промптов, адаптированных под ваш бизнес, а также сохранения результата напрямую в ваш CRM или любую внешнюю систему с помощью платформы автоматизации Mapsly.
