ДОПОЛНЕНИЕ К ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ MAPSLY

Приложение по обработке данных

Last updated: July 31, 2026. This version supersedes the version last updated September 15, 2023.

Данное Дополнение к обработке данных («DPA») является соглашением между вами и организацией, которую вы представляете («Клиент», «вы» или «ваш»), и Mapsly LLC («MAPSLY»). Это DPA дополняет Условия обслуживания MAPSLY, доступные по адресу https://mapsly.com/terms, as updated from time to time between Customer and MAPSLY, or other agreements between Customer and MAPSLY that govern Customer’s use of the MAPSLY Services (the “Agreement”). “Customer” refers to the entity defined as “User” under the MAPSLY Terms of Service. This DPA applies to the extent MAPSLY processes Customer Data on Customer’s behalf in providing the Services.

Определения. Все прописные термины, используемые в настоящем DPA, имеют значения, приведённые ниже, если иное не определено в Соглашении:

“API” означает интерфейс программирования приложений.

“Applicable Data Protection Law” means all laws and regulations applicable to and binding on the processing of Customer Data by a party, including, as applicable, the GDPR, the UK GDPR and the UK Data Protection Act 2018, the Swiss Federal Act on Data Protection (“FADP”), and applicable United States federal and state privacy laws (including the California Consumer Privacy Act, as amended).

“Binding Corporate Rules” имеет значение, данное ему в GDPR.

“Controller” имеет значение, данное ему в GDPR.

“Controller-to-Processor Clauses” означает стандартные договорные положения между Контролерами и Обработчиками для передачи данных, утвержденные Решением Исполнительного органа Европейской комиссии (ЕС) 2021/914 от 4 июня 2021 года.

“Customer Data” means the Personal Data that is uploaded to or generated within the Services under Customer’s MAPSLY accounts, excluding the End-User account and usage information described in Section 1.5.

“Data Privacy Framework” or “DPF” means, together, the EU-U.S. Data Privacy Framework, the UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework, as administered by the U.S. Department of Commerce.

“Documentation” означает тогдашнюю текущую документацию на Сервисы, расположенную по адресу https://help.mapsly.com (и любые последующие места, назначенные MAPSLY).

“EEA” означает Европейскую экономическую зону.

“End Users” означает пользователей аккаунта Mapsly Заказчика, включая сотрудников и подрядчиков Заказчика, назначенных Заказчиком для использования Mapsly.

“GDPR” означает Регламент 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном движении таких данных, отменяющий Директиву 95/46/EC (Общий регламент по защите данных).

“MAPSLY Network” означает серверы, сетевое оборудование и программные системы хоста (например, виртуальные межсетевые экраны), которые находятся под контролем MAPSLY и используются для предоставления Услуг.

“MAPSLY Setup console” означает раздел Настройки в сервисе Mapsly, доступный в пункте «Настройки» главного меню.

“Personal Data” означает персональные данные, личную информацию, персонально идентифицируемую информацию или иной эквивалентный термин (каждый из которых определён в Применимом Законе о защите данных).

“Processing” имеет значение, данное ему в GDPR, а «обрабатывать», «обрабатывает» и «обработано» будут толковаться соответственно.

“Processor” имеет значение, данное ему в GDPR.

Положения между процессорами means the standard contractual clauses between Processors for Data Transfers, as approved by the European Commission Implementing Decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021.

Инцидент безопасности означает нарушение безопасности MAPSLY, приводящее к случайному или незаконному уничтожению, утрате, изменению, несанкционированному раскрытию или доступу к данным клиента.

Управление службами означает управление, включая функции безопасности и функциональные возможности, которые предоставляют Сервисы, как описано в Документации.

“Standard Contractual Clauses” means (i) the Controller-to-Processor Clauses, or (ii) the Processor-to-Processor Clauses, as applicable in accordance with Sections 9.2.1 and 9.2.2, as supplemented, where applicable, by the UK Addendum (for Data Transfers subject to the UK GDPR) and by the Swiss adaptations described in Section 9.2.4 (for Data Transfers subject to the FADP).

Третья страна means a country outside the EEA, the United Kingdom, or Switzerland not recognized by the European Commission (or, as applicable, by the competent United Kingdom or Swiss authorities) as providing an adequate level of protection for personal data (as described in the GDPR, the UK GDPR, or the FADP, as applicable).

“UK Addendum” means the International Data Transfer Addendum to the EU Commission Standard Contractual Clauses issued by the UK Information Commissioner, in force 21 March 2022.

“UK GDPR” means the GDPR as it forms part of the law of the United Kingdom by virtue of section 3 of the European Union (Withdrawal) Act 2018.

1. Data Processing

1.1 Scope and Roles. Настоящее Соглашение о защите данных применяется, когда MAPSLY обрабатывает данные Клиента. В этом контексте MAPSLY выступает в качестве Обработчика для Клиента, который может выступать как Контролёр или Обработчик данных Клиента.

1.2 Customer Controls. Заказчик может использовать элементы управления сервисом для поддержки выполнения своих обязательств в соответствии с применимым Законом о защите данных, включая обязательства по реагированию на запросы субъектов данных. С учетом характера обработки Заказчик соглашается с тем, что маловероятно, что MAPSLY узнает о том, что переданные в рамках Стандартных договорных положений данные Заказчика являются неточными или устаревшими. Тем не менее, если MAPSLY станет известно, что переданные в рамках Стандартных договорных положений данные Заказчика являются неточными или устаревшими, она незамедлительно уведомит Заказчика. MAPSLY будет сотрудничать с Заказчиком для удаления или исправления неточных или устаревших данных Заказчика, переданных в рамках Стандартных договорных положений, предоставляя элементы управления сервисом, которые Заказчик может использовать для удаления или исправления данных.

1.3 Details of Data Processing.

1.3.1 Subject matter. Предметом обработки данных в рамках этого DPA являются Данные Клиентов.

1.3.2 Duration. The processing continues for the Term of the Agreement and thereafter for the limited period necessary to return, delete, or lawfully retain Customer Data in accordance with Section 11.

1.3.3 Purpose. Цель обработки данных по настоящему DPA — предоставление услуг, инициируемых Клиентом время от времени.

1.3.4 Nature of the processing. Compute, storage, geocoding, routing, synchronization with Customer’s connected systems, and such other Services as described in the Documentation and initiated by Customer from time to time, including, where Customer uses AI-based features of the Services, processing by AI model providers engaged as Sub-processors solely to provide the Services to Customer. MAPSLY does not use Customer Data to train generalized artificial intelligence or machine learning models.

1.3.5 Type of Customer Data. Customer Data uploaded to or generated within the Services under Customer’s MAPSLY accounts, which may include contact and CRM records, addresses and other location data (including precise geolocation of End Users where Customer enables location tracking, check-in, or similar features), photos, notes, form responses, audio recordings and transcripts (where Customer uses voice or AI-based features), and automation and activity data.

1.3.6 Categories of data subjects. The data subjects could include Customer’s customers, prospects and leads, employees, suppliers and End Users.

1.4 Compliance with Laws. Каждая сторона будет соблюдать все применимые к ней и обязательные для нее законы, правила и нормативные акты при исполнении данного DPA, включая применимое законодательство по защите данных.

1.5 Mapsly as Controller. Customer acknowledges that Mapsly collects certain information about Customer’s End Users — such as account, authentication, billing, support, and usage information — as described in the MAPSLY Privacy Policy (currently published at https://mapsly.com/privacy-policy). To the extent Mapsly determines the purposes and means of processing such information, Mapsly acts as an independent Controller of that information and processes it in accordance with the MAPSLY Privacy Policy and Applicable Data Protection Law; such information is not Customer Data processed under this DPA. Mapsly may disclose such information internally and to its service providers for legitimate business purposes relating to the operation, support, and improvement of the Services, such as billing, account management, technical support, and product development.

2. Customer Instructions

The parties agree that this DPA and the Agreement (including Customer providing instructions via configuration tools such as the MAPSLY Setup console and APIs made available by MAPSLY for the Services) constitute Customer’s documented instructions regarding MAPSLY’s processing of Customer Data (“Documented Instructions”). MAPSLY will process Customer Data only in accordance with Documented Instructions (which if Customer is acting as a Processor, could be based on the instructions of its Controllers). Additional instructions outside the scope of the Documented Instructions (if any) require prior written agreement between MAPSLY and Customer, including agreement on any additional fees payable by Customer to MAPSLY for carrying out such instructions. Where an additional instruction is required for Customer’s compliance with Applicable Data Protection Law and the parties are unable, within thirty (30) days, to reasonably agree on its implementation and any applicable fees, Customer may terminate the affected Services by written notice, and MAPSLY will refund Customer the prepaid fees prorated for the unused portion of the then-current Billing Period for the terminated Services. Taking into account the nature of the processing, Customer agrees that it is unlikely MAPSLY can form an opinion on whether Documented Instructions infringe Applicable Data Protection Law. If MAPSLY forms such an opinion, it will immediately inform Customer, in which case, Customer is entitled to withdraw or modify its Documented Instructions.

3. Confidentiality of Customer Data

MAPSLY не будет получать доступ к данным Клиента, использовать их или раскрывать третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для поддержки или предоставления Услуг, либо для соблюдения закона или действующего и обязательного распоряжения государственного органа (например, повестки в суд или судебного приказа). Если государственный орган направит MAPSLY требование предоставить данные Клиента, MAPSLY попытается направить этот орган с просьбой получить данные напрямую от Клиента. В рамках этих усилий MAPSLY может предоставить государственному органу основные контактные данные Клиента. Если MAPSLY будет принуждено раскрыть данные Клиента государственному органу, оно предоставит Клиенту разумное уведомление о таком требовании, чтобы Клиент мог попытаться получить охранительный приказ или иное соответствующее средство правовой защиты, если только MAPSLY не запрещено делать это законом.

4. Confidentiality Obligations of MAPSLY Personnel

MAPSLY ограничивает своих сотрудников в обработке данных клиентов без разрешения MAPSLY. MAPSLY налагает на своих сотрудников соответствующие договорные обязательства, включая соответствующие обязательства в области конфиденциальности, защиты данных и безопасности данных.

5. Security of Data Processing

5.1 MAPSLY has implemented and will maintain the appropriate technical and organizational measures to ensure the security and confidentiality of the Customer Data, as described in Annex A (Technical and Organizational Measures) to this DPA and in accordance with Mapsly’s security standards described in this DPA and within the MAPSLY Privacy Policy. MAPSLY may update the measures described in Annex A from time to time, provided that no update materially reduces the overall security of the Services.

5.2 Customer Responsibilities and Optional Security Features. MAPSLY предоставляет множество сервисных контролей, которые Клиент может выбрать для дополнительного усиления безопасности данных Клиента. Клиент отвечает за (а) безопасное использование Сервисов, включая обеспечение безопасности учетных данных для аутентификации, (б) защиту безопасности данных Клиента при их передаче в Сервисы и из них, (в) принятие соответствующих мер для безопасного шифрования или резервного копирования данных Клиента, загруженных в Сервисы, (г) правильную настройку Сервисов и Сервисных контролей, а также (д) принятие иных мер, которые Клиент считает необходимыми для обеспечения безопасности, защиты и удаления данных Клиента.

5.3 Security Incident Notification.

5.3.1 Security Incident. MAPSLY (a) уведомит Клиента о Событии Безопасности без неоправданной задержки после того, как станет известно о Событии Безопасности, и (b) примет соответствующие меры для устранения События Безопасности, включая меры по смягчению любых неблагоприятных последствий, связанных с Событием Безопасности.

5.3.2 MAPSLY Assistance. Для того чтобы Клиент мог уведомить надзорные органы или субъектов данных (при необходимости) о Событии безопасности, MAPSLY будет сотрудничать с Клиентом и помогать ему, включая в уведомление такую информацию о Событии безопасности, которую MAPSLY может раскрыть Клиенту, учитывая характер обработки, доступную MAPSLY информацию и любые ограничения на раскрытие информации, такие как конфиденциальность. Учитывая характер обработки, Клиент соглашается, что он лучше всего способен определить вероятные последствия События безопасности.

5.3.3 Unsuccessful Security Incidents. Клиент соглашается с тем, что:

(i) an unsuccessful Security Incident will not be subject to this Section 5.3. An unsuccessful Security Incident is one that results in no unauthorized access to Customer Data or to any of MAPSLY’s equipment or facilities storing Customer Data, and could include, without limitation, pings and other broadcast attacks on firewalls or edge servers, port scans, unsuccessful log-on attempts, denial of service attacks, packet sniffing (or other unauthorized access to traffic data that does not result in access beyond headers) or similar incidents; and

(ii) MAPSLY’s obligation to report or respond to a Security Incident under this Section 5.3 is not and will not be construed as an acknowledgment by MAPSLY of any fault or liability of MAPSLY with respect to the Security Incident.

5.3.4 Communication. Уведомления о случаях безопасности, если таковые имеются, будут доставлены одному или нескольким администраторам Заказчика любыми средствами, выбранными MAPSLY, включая электронную почту. Исключительная ответственность Заказчика — обеспечить, чтобы администраторы Заказчика всегда поддерживали точную контактную информацию в консоли настройки MAPSLY и обеспечивали безопасную передачу данных.

5.3.5 Notification Obligations. Если MAPSLY уведомит Клиента о происшествии с безопасностью или Клиент иным образом узнает о случайном или незаконном уничтожении, утрате, изменении, несанкционированном разглашении или доступе к данным Клиента, Клиент несет ответственность за (a) определение, существует ли обязательство уведомления или иное обязательство в соответствии с применимым законодательством о защите данных, и (b) принятие необходимых мер для выполнения таких обязательств. Это не ограничивает обязательства MAPSLY в соответствии с разделом 5.3 настоящего документа.

6. Sub-processing

6.1 Authorized Sub-processors. Customer provides general authorization to MAPSLY’s use of sub-processors to provide processing activities on Customer Data on behalf of Customer (“Sub-processors”) in accordance with this Section. The MAPSLY website (currently posted at https://mapsly.com/sub-processors/) lists Sub-processors that are currently engaged by MAPSLY. At least 30 days before MAPSLY engages a Sub-processor, MAPSLY will update the applicable website and provide Customer with a mechanism to obtain notice of that update. To object to a Sub-processor, Customer can: (i) cease using the functionality of the MAPSLY Service for which MAPSLY has engaged the Sub-processor, or (ii) terminate the Agreement pursuant to its terms. If Customer objects to a new Sub-processor on reasonable grounds relating to data protection and the parties are unable to resolve the objection within thirty (30) days, Customer may terminate the Agreement with respect to the affected Services by written notice, and MAPSLY will refund Customer the prepaid fees prorated for the unused portion of the then-current Billing Period following the effective date of termination. If the affected functionality cannot reasonably be separated from the remainder of the Services, Customer may terminate the Agreement in its entirety on the same terms.

6.2 Sub-processor Obligations. Когда MAPSLY уполномочивает субпроцессора, как описано в разделе 6.1:

(i) MAPSLY will restrict the Sub-processor’s access to Customer Data only to what is necessary to provide or maintain the Services in accordance with the Documentation, and MAPSLY will prohibit the Sub-processor from accessing Customer Data for any other purpose;

(ii) MAPSLY will enter into a written agreement with the Sub-processor and, to the extent that the Sub-processor performs the same data processing services provided by MAPSLY under this DPA, MAPSLY will impose on the Sub-processor the same contractual obligations that MAPSLY has under this DPA; and

(iii) MAPSLY will remain responsible for its compliance with the obligations of this DPA and for any acts or omissions of the Sub-processor that cause MAPSLY to breach any of MAPSLY’s obligations under this DPA.

7. MAPSLY Assistance with Data Subject Requests

Учитывая характер обработки, Контроли Сервиса представляют собой технические и организационные меры, с помощью которых MAPSLY будет помогать Клиенту выполнять обязательства Клиента по реагированию на запросы субъектов данных в соответствии с Применимым законом о защите данных. Если субъект данных подает запрос в MAPSLY, MAPSLY незамедлительно перенаправит такой запрос Клиенту после того, как идентифицирует, что запрос поступил от субъекта данных, за которого отвечает Клиент. Клиент уполномочивает от своего имени и от имени своих контроллеров, когда Клиент действует как Обработчик, MAPSLY отвечать любому субъекту данных, который делает запрос в MAPSLY, чтобы подтвердить, что MAPSLY перенаправила запрос Клиенту. Стороны соглашаются с тем, что использование Клиентом Контролей Сервиса и перенаправление MAPSLY запросов субъектов данных Клиенту в соответствии с этим разделом представляют объем и степень необходимой помощи Клиента.

8. Compliance Verification

8.1 MAPSLY Audits. MAPSLY uses external auditors to verify the adequacy of its security measures. This audit: (a) will be performed at least annually; (b) will be performed according to a widely recognized standard (such as SOC 2 Type II); (c) will be performed by independent third-party security professionals at MAPSLY’s selection and expense; and (d) will result in the generation of an audit report (“Report”), which will be MAPSLY’s Confidential Information.

8.2 Audit Reports. По письменному запросу Заказчика и при условии наличия действующего соглашения о неразглашении (NDA) между сторонами, MAPSLY предоставит Заказчику копию Отчёта, чтобы Заказчик мог разумно проверить соблюдение MAPSLY своих обязательств по настоящему DPA.

8.3 Privacy Impact Assessment and Prior Consultation. Учитывая характер обработки и доступную MAPSLY информацию, MAPSLY окажет Клиенту помощь в выполнении обязательств Клиента по оценкам воздействия на защиту данных и предварительным консультациям, предоставляя информацию, которую MAPSLY предоставляет в соответствии с Разделом 8.

9. Transfers of Personal Data

9.1 Locations. MAPSLY stores and processes Customer Data within the MAPSLY Network in the USA. MAPSLY personnel and Sub-processors may remotely access Customer Data from other countries in which they operate solely as necessary to provide, maintain, and support the Services; any such access constitutes a Data Transfer governed by this Section 9. MAPSLY will not otherwise transfer Customer Data outside of the EEA, the United Kingdom, Switzerland, and the USA except as necessary to provide the Services initiated by Customer, or as necessary to comply with the law or valid and binding order of a governmental body.

9.2 Application of Standard Contractual Clauses. Subject to Section 9.3, the Standard Contractual Clauses will only apply to Customer Data subject to the GDPR, the UK GDPR, or the FADP that is transferred, either directly or via onward transfer, to any Third Country (each a “Data Transfer”).

9.2.1 Когда Клиент действует в качестве Контролера, положения «Контролер — Обработчик» применяются к передаче данных.

9.2.2 Когда Клиент выступает в роли Обработчика, к передаче данных применяются Положения «Обработчик – Обработчик». Учитывая характер обработки, Клиент соглашается с тем, что маловероятно, что MAPSLY будет знать личность Контроллеров Клиента, так как у MAPSLY нет прямых отношений с Контроллерами Клиента, и, следовательно, Клиент выполнит обязательства MAPSLY перед Контроллерами Клиента в соответствии с Положениями «Обработчик – Обработчик».

9.2.3 For Data Transfers subject to the UK GDPR, the Standard Contractual Clauses apply as supplemented by the UK Addendum, completed as set forth in Section 9.4.

9.2.4 For Data Transfers subject to the FADP, the Standard Contractual Clauses apply with the following adaptations: (i) references to the GDPR are to be read as references to the FADP; (ii) the competent supervisory authority is the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner; (iii) the term “Member State” is interpreted to include Switzerland, so that data subjects in Switzerland may enforce their rights in their place of habitual residence; and (iv) references to EU law are to be read as references to Swiss law where the transfer is exclusively subject to the FADP.

9.3 Alternative Transfer Mechanism. To the extent MAPSLY has adopted a valid alternative transfer mechanism recognized under Applicable Data Protection Law — including MAPSLY’s certification under the EU-U.S. Data Privacy Framework, the UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework — such mechanism will apply to a Data Transfer in place of the Standard Contractual Clauses for so long as it remains valid. If such alternative mechanism is invalidated, suspended, withdrawn, or otherwise ceases to provide a lawful basis for a Data Transfer, the Standard Contractual Clauses (as completed in Section 9.4) will automatically apply to that Data Transfer without further action by either party. MAPSLY will maintain its Data Privacy Framework certification for so long as it relies on the Data Privacy Framework for Data Transfers.

9.4 Completion of the Standard Contractual Clauses. For each Data Transfer to which the Standard Contractual Clauses apply, the Standard Contractual Clauses are deemed completed as follows: (i) Module Two (transfer controller to processor) applies where Customer acts as a Controller, and Module Three (transfer processor to processor) applies where Customer acts as a Processor; (ii) in Clause 7, the optional docking clause does not apply; (iii) in Clause 9, Option 2 (general written authorisation) applies, and the time period for prior notice of Sub-processor changes is thirty (30) days, in accordance with Section 6.1; (iv) in Clause 11, the optional language does not apply; (v) in Clauses 17 and 18, the governing law and the competent courts are those of Ireland; and (vi) Annex I of the Standard Contractual Clauses is deemed completed with the information set out in Annex B to this DPA, Annex II is deemed completed with Annex A to this DPA, and Annex III is deemed completed with the Sub-processor list referenced in Section 6.1. Where the UK Addendum applies: Table 1 is deemed completed with the parties’ details under the Agreement; Table 2 with the Standard Contractual Clauses as completed above; Table 3 with the Annex information above; and, for Table 4, neither party may end the UK Addendum as set out in Section 19 of the UK Addendum.

10. Termination of the DPA

This DPA will continue in force until the termination of the Agreement (the “Termination Date”).

11. Deletion of Customer Data

Upon termination or expiration of the Agreement, MAPSLY shall delete Customer Data from its active systems at Customer’s request, and in any event not later than within a 90-day period after termination, except and to the extent MAPSLY is required by applicable law to retain some or all of the Customer Data, in which case MAPSLY shall securely isolate this Data, protect it from any further processing, and delete it in accordance with applicable retention periods. Customer Data held in backup systems will be deleted or overwritten in the ordinary course of MAPSLY’s backup rotation cycles following deletion from active systems and will be protected from any further processing until deleted.

12. Duties to Inform

Если данные клиента становятся предметом конфискации в ходе процедур банкротства или неплатежеспособности либо аналогичных мер со стороны третьих лиц во время обработки их MAPSLY, MAPSLY без необоснованной задержки уведомит клиента. MAPSLY без необоснованной задержки проинформирует все заинтересованные стороны в таких действиях (например, кредиторов, управляющего по банкротству), что любые данные клиента, подлежащие этим процедурам, являются собственностью клиента и входят в его сферу ответственности, а данные клиента находятся в исключительном распоряжении клиента.

13. Entire Agreement; Conflict; Amendment

This DPA incorporates the Standard Contractual Clauses by reference. Except as amended by this DPA, the Agreement will remain in full force and effect. If there is a conflict among the Standard Contractual Clauses, this DPA, and the Agreement concerning the processing of Customer Data, the Standard Contractual Clauses will control first, this DPA will control second, and the Agreement will control third. For all other matters, the Agreement controls. Nothing in this document varies or modifies the Standard Contractual Clauses. This DPA may be amended in accordance with Section 14.1 of the Agreement, provided that MAPSLY will provide Customer with advance notice of any amendment that materially reduces the protections afforded to Customer Data under this DPA.

14. Google Workspace API Data

The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Annex A — Technical and Organizational Measures

MAPSLY maintains the following technical and organizational measures to protect Customer Data. MAPSLY may update these measures from time to time, provided that no update materially reduces the overall security of the Services.

  • Hosting and resilience: the Services are hosted on Amazon Web Services in the United States across multiple availability zones; backups are taken daily and stored in a separate availability zone; backup restoration is tested at least annually.
  • Encryption: Customer Data is encrypted at rest and in transit using industry-standard encryption protocols.
  • Access control: access to production systems is role-based, restricted to authorized personnel on a least-privilege basis, revoked promptly upon role change or termination, and reviewed periodically.
  • Authentication: single sign-on and multi-factor authentication are supported.
  • Secure development: documented secure development practices, including code review and segregation of development, testing, and production environments.
  • Vulnerability management: periodic vulnerability scanning and at least annual penetration testing by independent third parties, with remediation according to documented severity-based timelines.
  • Logging and monitoring: security-relevant events are logged, retained, and monitored.
  • Personnel: personnel are bound by confidentiality obligations and receive security awareness training.
  • Incident response: a documented incident response plan is maintained; Security Incidents are handled in accordance with Section 5.3.
  • Business continuity: documented business continuity and disaster recovery plans are maintained.
  • Governance: a documented information security policy suite is maintained and reviewed periodically; personnel accept applicable policies.
  • Independent assurance: security controls are audited at least annually by independent third parties against a widely recognized standard (currently SOC 2 Type II).

Annex B — Standard Contractual Clauses Information

For the purposes of Annex I of the Standard Contractual Clauses, the following information applies to each Data Transfer:

  • Data exporter: Customer (name, address, and contact details as provided in Customer’s MAPSLY account and the Agreement), acting as a Controller or as a Processor on behalf of its Controllers, as described in Section 9.2. Contact: Customer’s administrator contact on record.
  • Data importer: Mapsly LLC, 440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723, USA; [email protected]; acting as a Processor.
  • Signature and date: each party is deemed to have signed the Standard Contractual Clauses, including their Annexes, upon acceptance or execution of the Agreement, with effect from the effective date of the Agreement.
  • Categories of data subjects: as described in Section 1.3.6.
  • Categories of personal data: as described in Section 1.3.5.
  • Sensitive data: the Services are not specifically designed to require special categories of personal data. To the extent Customer chooses to submit such data, Customer is responsible for its compliance with Applicable Data Protection Law in doing so, and the data is processed only in accordance with Customer’s Documented Instructions and protected by the measures described in Annex A.
  • Frequency of the transfer: continuous, for the duration described in Section 1.3.2.
  • Nature and purpose of the processing: as described in Sections 1.3.3 and 1.3.4. Transfers to Sub-processors: as described in Section 6, for the same duration.
  • Retention period: as described in Section 11.
  • Competent supervisory authority (Clause 13): where the data exporter is established in an EEA Member State, the supervisory authority of that Member State; where the data exporter is not established in the EEA but falls within the territorial scope of the GDPR and has appointed an EU representative, the supervisory authority of the Member State in which the representative is established; where the data exporter falls within the territorial scope of the GDPR under Article 3(2) but has not appointed an EU representative, the supervisory authority of one of the Member States in which the data subjects whose personal data is transferred are located. For Data Transfers subject to the UK GDPR, the UK Information Commissioner’s Office; for Data Transfers subject to the FADP, the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner.