Tüm ekip için CRM & Google takvim etkinliklerini otomatik sıralama ve 1-click çakışma çözümüyle planlayın.
Mapsly Calendar, Mapsly’nin ekip yönlendirme ve otomasyon özelliklerinin gücünü CRM’nizde, Google Calendar’da, MS Outlook Calendar’da ve özel takvimlerde takvim planlamasına taşır — ekibinizin daha kısa sürede daha fazla konumu ziyaret etmesine yardımcı olurken, tüm ekip genelinde seyahat süresini bir aya kadar önceden ve tek seferde bir aya kadar en aza indirir.
Mapsly’nin uyarlanabilir bağlayıcıları, Mapsly ile CRM’iniz, Google Calendar ve, MS Outlook Calendar — böylece Mapsly’de toplantılarda yaptığınız tüm değişiklikler CRM’iniz ve harici takvimlerinizle gerçek zamanlı olarak senkronize edilir; benzer şekilde, CRM’inizde ve harici takvimlerinizde toplantılarda yaptığınız değişiklikler otomatik olarak Mapsly ile senkronize edilir.
Not. Aşağıda açıklanan tüm özellikler, desteklenen tüm takvimler için geçerlidir.
Tüm ekibiniz için CRM toplantıları arasındaki sürüş süresini doğrudan zaman çizelgesinde görün. Ekip üyelerinizin bir toplantıdan diğerine gitmek için yeterli zamanı olmadığında, Mapsly bir planlama çakışması uyarısı gösterecektir.
Mapsly günlük toplantı programınızı haritada bir rota olarak görselleştirir. Bu tür rotaları aynı anda birden fazla kullanıcı ve/veya gün için de görüntüleyebilirsiniz.
CRM kayıtlarını zaman çizelgesine ekleyin — Mapsly de bunu yapacak, sürüş süresini en aza indirmek için konumlarına göre otomatik olarak yeniden düzenler, tıpkı Routing'de olduğu gibi. Yeni toplantılar ekledikten veya mevcut toplantıları kaldırdıktan sonra etkinlikleri yeniden optimize edebilirsiniz.
(Yeniden) optimizasyon sırasında Mapsly, mevcut toplantılar arasındaki boş zamanı, toplantıların konumlarına göre en uygun şekilde yeni toplantılarla otomatik olarak doldurur. Herhangi bir toplantıyı şu şekilde işaretleyin, sabit-zaman veya esnek Mapsly'nin hangi toplantıların korunması gerektiğini bilmesi için ‘olduğu gibi’ veya yeniden karıştırılabilir.
Bir veya birden fazla kullanıcı için takvim etkinlikleri listesini tek bir gün veya tüm hafta boyunca kolayca görüntülemek için takvimin alt görünümünü kullanın.
Birden fazla kullanıcı ve birden fazla gün için programları aynı anda görüntüleyin ve toplantıları kullanıcılar arasında yeniden atamak veya günler arasında yeniden planlamak için sürükleyip bırakın.
Optimizasyonda kullanılmak üzere ekibinizin çalışma saatlerini, molalarını ve varsayılan başlangıç ve bitiş konumlarını ayarlayın, ayrıca bunları belirli günler için özelleştirin. Çalışma programları doğrudan takvim görünümlerinde görünür.
Optimizasyon sırasında, toplantıların başlangıç saatleri ayarlanabilir “yuvarlama hedefi”ne göre otomatik olarak yuvarlanır (örn., 11:19 -> 11:30 ile 15 dakika yuvarlama hedefi).
Kişiler, Hesaplar ve diğer nesnelerinizde istediğiniz bireysel toplantı sürelerini belirtin; Mapsly, bu kayıtları zaman çizelgesine eklediğinizde bu sürelerle toplantıları otomatik olarak planlar.
Otomatik sıralama, toplantıların başlangıç saatini otomatik yuvarlama ile ve mevcut sabit zamanlı toplantıların konumlarını dikkate alarak, tüm ekibiniz için toplantıları bir aya kadar önceden en uygun şekilde planlayın.
Mapsly ekibinizin görüştüğü kişi veya şirketin özel uygunluk saatlerini otomatik olarak dikkate alır, bunlar haftanın günlerine veya belirli tarihlere göre ayarlanabilir.
Gerektiğinde Mapsly, etkinliğinizi CRM’inizin takvimi ve Google Calendar gibi birden fazla takvime aynı anda otomatik olarak ekler — takvim davetlerinin doğru şekilde gönderilmesini sağlamak için.
Mapsly’nin Rotalama ve Takvim özellikleri birlikte sorunsuz çalışır, böylece mevcut sabit zamanlı takvim etkinliklerini dikkate alarak rotalar oluşturabilir ve ardından oluşan rota aktivitelerini takvime geri aktarabilirsiniz.
Seyahat gerektiren toplantıları ve zaman alan ancak seyahat gerektirmeyen çevrimiçi toplantıları görüntüleyin ve planlayın.
Gerekli olduğunda, ekibinizin normal çalışma saatleri dışında toplantı planlamayı etkinleştirmek için bir kullanıcının çalışma programında fazla mesai saatlerini etkinleştirebilirsiniz.
Çok büyük sayıda kullanıcının takvim programlarını görmek için Mapsy’nin yatay takvim görünümünü kullanın. “drivers” gibi tüm kullanıcı gruplarını ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Ekip üyelerinizden bazıları müşterileri bisikletle ziyaret ediyor veya büyük kamyonlar kullanıyorsa, doğru planlama sağlamak için seyahat modlarını özelleştirebilirsiniz.
Plan Mapsly Calendar kullanarak iş emirleri, servis işleri, alımlar ve teslimatlar
Birden fazla takvimi desteklemek için Mapsly, belirli bir bağlı IT sisteminde takvim nesnesinin ve başlık, başlangıç/bitiş zamanı, konum ve ilgili kayıtlar gibi birincil takvim alanlarının nerede bulunacağını açıklayan meta verilere dayanır.
Mapsly, desteklenen tüm CRM’ler, Google Calendar ve MS Outlook Calendar için önceden yapılandırılmış meta verilerle kullanıma hazır olarak gelse de, veri kaynağınızdaki özel bir nesneyi takvim nesnesi olarak ele alan özel takvimler oluşturabilir, böylece Mapsly Calendar kullanarak içindeki kayıtları görüntüleyebilir ve oluşturabilirsiniz.
Toplantınızı özel GPT istemleriyle AI ile analiz edin. AI özetini doğrudan CRM’nize kaydedin.
Mapsly’nin takvimlerinizle entegrasyonundan ve AI analiz özelliklerinden yararlanarak Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ve WebEx üzerinden yaptığınız çevrimiçi toplantıları otomatik olarak kaydedin, bunları metne dönüştürün ve işletmenize özel olarak uyarlanmış GPT prompt’larına dayalı en yeni OpenAI GPT-4o modeliyle analiz edin, ardından sonucu Mapsly’s Automation Platform kullanarak doğrudan CRM’inize veya herhangi bir harici sisteme kaydedin.
