Tüm ekip için otomatik sıralama ve tek tıklamayla çakışma çözümü ile CRM ve Google takvim etkinliklerini planlayın.
Mapsly Takvimi, Mapsly'nin ekip rotalama ve otomasyon yeteneklerini CRM'inizde, Google Takvim, MS Outlook Takvimi ve özel takvimlerde takvim planlamasına getirir — ekibinizin bir ay öncesine kadar, aynı anda bir aya kadar süreyle seyahat süresini en aza indirirken daha fazla konumu daha kısa sürede ziyaret etmesine yardımcı olur.
Mapsly’nin uyarlanabilir bağlayıcıları, Mapsly ile CRM’iniz, Google Takvim arasındaki toplantı verilerinin çift yönlü senkronizasyonunu sürdürür, MS Outlook Takvimi — Mapsly’de toplantılarda yaptığınız tüm değişiklikler CRM’iniz ve dış takvimlerinizle gerçek zamanlı olarak senkronize edilir; benzer şekilde, CRM’inizde ve dış takvimlerinizde yaptığınız toplantı değişiklikleri otomatik olarak Mapsly ile senkronize edilir.
Not. Aşağıda açıklanan tüm özellikler tüm desteklenen takvimler için geçerlidir.
Tüm ekibinizin CRM toplantıları arasındaki sürüş süresini zaman çizelgesinde görün. Mapsly, ekip üyelerinizin bir toplantıdan diğerine gitmek için yeterli zamanı olmadığında bir planlama çakışması uyarısı gösterecektir.
Mapsly, günlük toplantı programınızı harita üzerinde bir rota olarak görselleştirir. Bu tür rotaları aynı anda birden çok kullanıcı ve/veya gün için de görüntüleyebilirsiniz.
Zaman çizelgesine CRM kayıtları ekleyin — ve Mapsly bunu yapacak Sürüş süresini en aza indirmek için konumlarına göre otomatik olarak yeniden düzenleyin, tıpkı Routing'de olduğu gibi. Yeni toplantılar ekledikten veya mevcutları kaldırdıktan sonra etkinlikleri yeniden optimize edebilirsiniz.
(Yeniden)optimizasyon sırasında Mapsly, toplantıların konumlarına göre mevcut toplantılar arasındaki boş zamanı en optimal şekilde yeni toplantılarla otomatik olarak dolduracaktır. Herhangi bir toplantıyı olarak işaretleyin sabit zaman veya esnek Mapsly'nin hangi toplantıların korunması gerektiğini bilmesi içinolduğu gibi veya yeniden düzenlenebilir.
Use the calendar bottom view to easily view the list of calendar events for one or multiple users across a single day or the entire week.
Birden çok kullanıcı ve birden çok gün için programları aynı anda görüntüleyin ve toplantıları kullanıcılar arasında yeniden atamak veya günler arasında yeniden planlamak için sürükleyip bırakın.
Ekibinizin çalışma saatlerini, molalarını ve optimizasyonda kullanılacak varsayılan başlangıç ve bitiş konumlarını ayarlayın ve bunları belirli günler için özelleştirin. Çalışma programları takvim görünümlerinde doğrudan görünür.
Optimizasyon sırasında, toplantıların başlama saatleri ayarlanabilir “yuvarlama hedefi”ne göre otomatik olarak yuvarlanır (örneğin, 11:19 → 11:30 ile 15 dakika yuvarlama hedefi).
Kişilerinizde, Hesaplarınızda ve diğer nesnelerde istenen bireysel toplantı sürelerini belirtin, Mapsly bu sürelerle toplantıları zaman çizelgesine bu kayıtları eklediğinizde otomatik olarak planlayacaktır.
Otomatik sıralama, toplantı başlangıçlarının otomatik yuvarlanması özellikleriyle, mevcut sabit zamanlı toplantıların konumlarını dikkate alarak ekibinizin tamamı için toplantıları en iyi şekilde planlayın, bir aya kadar önceden.
Mapsly, ekibinizin görüşeceği kişinin veya şirketin özel çalışma saatlerini otomatik olarak dikkate alır; bu saatler haftanın günlerine veya belirli tarihlere göre ayarlanabilir.
Gerekli durumlarda, Mapsly etkinliğinizi CRM takviminiz ve Google Takvim gibi birden fazla takvime aynı anda otomatik olarak ekleyecektir — takvim davetlerinin doğru şekilde gönderilmesini sağlamak için.
Mapsly’nin Rotalama ve Takvim özellikleri sorunsuz bir şekilde birlikte çalışır, böylece mevcut sabit zamanlı takvim etkinliklerini dikkate alarak rotalar oluşturabilir ve ardından ortaya çıkan rota aktivitelerini takvime geri aktarabilirsiniz.
Seyahat gerektiren toplantıları ve zaman alan ancak seyahat gerektirmeyen çevrimiçi toplantıları görüntüleyin ve planlayın.
Gerekirse, bir kullanıcının çalışma programında ek mesai saatlerini etkinleştirerek ekibinizin normal çalışma saatleri dışında toplantılar planlamayı sağlayabilirsiniz.
Mapsly’nin yatay takvim görünümünü kullanarak ekstra büyük sayıda kullanıcı için takvim programlarını görüntüleyin. "Sürücüler" gibi tüm kullanıcı gruplarını ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Ekip üyelerinizden bazıları müşterileri bisikletle ziyaret ediyor veya büyük kamyonlar kullanıyorsa, doğru planlama sağlamak için seyahat modlarını özelleştirebilirsiniz.
Plan Mapsly Takvimi kullanarak iş emirleri, servis işleri, alımlar ve teslimatlar
Birden fazla takvimi desteklemek için Mapsly, belirli bir bağlı BT sisteminde takvim nesnesinin ve başlık, başlangıç/bitiş zamanı, konum ve ilişkili kayıtlar gibi birincil takvim alanlarının nerede bulunacağını tanımlayan meta verilere dayanır.
Kutudan çıktığı haliyle Mapsly, desteklenen tüm CRM'ler, Google Takvim ve MS Outlook Takvim için önceden yapılandırılmış meta verilerle gelir, ancak veri kaynağınızdaki özel bir nesneyi takvim nesnesi olarak işleyen özel takvimler oluşturabilir ve Mapsly Takvim'i bu nesnedeki kayıtları görüntülemek ve oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Özel GPT istemleri ile AI ile toplantınızı analiz edin. AI özetini doğrudan CRM'inize kaydedin.
Takvimlerinizle Mapsly entegrasyonunu ve AI analiz yeteneklerini kullanarak Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ve WebEx üzerinden çevrimiçi toplantılarınızı otomatik olarak kaydedin, metne dönüştürün, işletmenize özel GPT istemlerine dayalı en yeni OpenAI GPT-4o modeli ile analiz edin ve sonucu Mapsly Otomasyon Platformu kullanarak doğrudan CRM’nize veya herhangi bir harici sisteme kaydedin.
