チーム全体のCRM & Googleカレンダーの予定を、自動シーケンスと1-clickの競合解決でスケジュールします.
Mapsly Calendar は、Mapsly のチームルーティングと自動化機能の力を、CRM、Google Calendar、MS Outlook Calendar、カスタムカレンダーでのカレンダー計画にもたらします — チーム全体の移動時間を最小限に抑えながら、最大1か月先まで、1回につき最大1か月分の計画で、チームがより短い時間でより多くの場所を訪問できるようにします。
Mapslyのアダプティブコネクタは、Mapslyとお使いのCRM、Google Calendar、および, MS Outlook Calendar — Mapslyで会議に加えたすべての変更が、CRMおよび外部カレンダーにリアルタイムで同期されます; 同様に、CRMおよび外部カレンダーで会議に加えた変更は、自動的にMapslyに同期されます.
注記. 以下で説明するすべての機能は、サポートされているすべてのカレンダーに適用されます。
チーム全体の CRM ミーティング間の運転時間をタイムライン上で直接確認できます. チームメンバーが1つのミーティングから次のミーティングへ移動するのに十分な時間がない場合, Mapsly はスケジュールの競合アラートを表示します.
Mapsly は、毎日のミーティング予定を地図上のルートとして視覚化します。複数のユーザーや日付のルートを一度に表示することもできます。
CRMレコードをタイムラインに追加 — するとMapslyが行います, 移動時間を最小限に抑えるために、所在地に基づいて自動的に並べ替えます。Routing と同様です。新しいミーティングを追加したり、既存のミーティングを削除したりした後に、イベントを再最適化することもできます。
（再）最適化中、Mapslyは既存のミーティング間の空き時間を、ミーティングの場所に基づいて最も最適な方法で新しいミーティングで自動的に埋めます。任意のミーティングを次としてマーク, 固定-時間 または 柔軟 保持する必要があるミーティングをMapslyに知らせるため ‘そのまま’ または再シャッフルできます。
カレンダーの下部ビューを使用して、1人または複数のユーザーのカレンダーイベント一覧を、1日または週全体で簡単に表示できます。
複数のユーザーと複数の日のスケジュールを一度に表示し、ミーティングをドラッグ＆ドロップしてユーザー間で再割り当てしたり、日付間で再スケジュールしたりできます。
チームの勤務時間、休憩、最適化で使用するデフォルトの開始地点と終了地点を設定し、特定の日に合わせてカスタマイズできます。勤務スケジュールはカレンダービュー内で直接確認できます。
最適化中、ミーティングの開始時刻は、調整可能な“丸め目標”に基づいて自動的に丸められます (例、11:19 -> 11:30 で 15分 丸めの目標).
連絡先、アカウント、その他のオブジェクトで希望する個別のミーティング時間を指定すると、それらのレコードをタイムラインに追加したときに、Mapsly がその時間でミーティングを自動的にスケジュールします。
自動順序付け、ミーティング開始時刻の自動丸めを使用し、既存の固定時間ミーティングの場所を考慮しながら、チーム全体のミーティングを最大1か月先まで最適に計画します。
Mapsly は、チームが面会する連絡先または会社のカスタム対応可能時間を自動的に考慮します, これは曜日ごとまたは特定の日付に設定できます.
必要に応じて、Mapsly はイベントを複数のカレンダーに同時に自動追加します。たとえば、お使いの CRM のカレンダーや Google Calendar などです — カレンダーの招待が正しく送信されるようにするためです。
Mapsly のルーティングとカレンダーはシームレスに連携するため, 既存の固定時刻のカレンダーイベントを考慮してルートを作成してから結果として生成されたルートアクティビティをカレンダーにエクスポートできます.
移動が必要なミーティングと時間はかかるものの移動は不要なオンラインミーティングの両方を表示してスケジュールできます.
必要に応じて、ユーザーの勤務スケジュールで残業時間を有効にし、チームの通常の勤務時間外にも会議をスケジュールできるようにできます。
Mapsyの横型カレンダービューを使用して、非常に多くのユーザーのカレンダースケジュールを確認できます。“drivers”などのユーザーグループ全体を追加または削除できます。
チームメンバーの一部が自転車で顧客を訪問する場合や大型トラックを運転する場合は、正確な計画を確保するために移動モードをカスタマイズできます.
プラン 作業指示, サービス業務, 集荷と配送に Mapsly Calendar を使用
複数のカレンダーをサポートするために、Mapslyは、特定の接続済みITシステム内のどこにカレンダーオブジェクトと、タイトル、開始/終了時刻、場所、関連レコードなどの主要なカレンダーフィールドがあるかを記述するメタデータに依存します。
Mapsly には標準で、サポートされているすべての CRM、Google Calendar、MS Outlook Calendar 向けに事前設定されたメタデータが用意されていますが、データソース内のカスタムオブジェクトをカレンダーオブジェクトとして扱うカスタムカレンダーを作成できるため、Mapsly Calendar を使用してその中のレコードを表示および作成できます。
カスタムGPTプロンプトを使って、AIでミーティングを分析します。そのAI要約をCRMに直接保存します。
Mapslyとお客様のカレンダーとの連携およびそのAI分析機能を活用して、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、WebEx経由のオンライン会議を自動的に録画し、テキストに文字起こしし、お客様のビジネスに合わせてカスタマイズされたGPTプロンプトに基づく最新のOpenAI GPT-4oモデルで分析し、その結果をMapsly’s Automation Platformを使用してCRMまたは任意の外部システムに直接保存できます.
