Control Who Sees What in Mapsly

Configure access to objects, their fields, individual records and Mapsly features using user profiles

各 Mapsly ユーザーにはユーザープロファイルが割り当てられ、ユーザーがアクセスできるオブジェクト、レコード、Mapsly 機能、およびレコードを表示のみできるのか、変更(新規作成および既存の更新)もできるのかを定義します。

Please note that user profiles (roles) are not automatically synced with your CRM, so to adjust access beyond Mapsly’s default configuration you’ll need to create and assign user profiles in Mapsly independently of your CRM.

デフォルトプロファイル & そのアクセスレベル

デフォルトでは、Mapslyアカウントには2つのユーザープロファイルがあります: 管理者と標準ユーザー。必要に応じて、さらにプロファイルを追加できます。

The person who created the Mapsly account and linked your data source to it automatically becomes the first Mapsly administrator.

If your CRM supports Single Sign-On, users from your CRM organization who log into Mapsly will be automatically added to your user account as Standard users. By default, Standard users will automatically be granted access to objects that were added at the Mapsly account sign-up but will only have access to records that they own (in your CRM).

データへのアクセス

オブジェクトレベルおよびフィールドレベルのアクセス. 調整可能なレコード所有権.

ユーザープロファイル内の各オブジェクトには、レコード所有者用と非所有者用の2つの権限があります。所有権は、MapslyユーザーのCRMユーザーIDが特定のレコードのOwnerフィールドの値と一致するかどうかによって決まります。指定されたユーザーが所有するオブジェクトのレコードには、Mapslyは所有者の権限を適用します; その他のレコードには – 非所有者の権限を適用します。

Both the CRM user ID and the Owner field mapping for all objects are configurable, so you can also use the Ownership concept for manually added Mapsly users who are NOT your CRM users.

所有者および非所有者の権限は、非表示、表示、変更に設定できます。 または、フィールドごとにアクセスレベルを個別に指定できます。

レコード共有ルール

レコードの所有者および非所有者に対する権限に加えて、最大2つのレコード共有ルールを定義できます。各ルールは条件と対象権限で構成されます: レコードがルールの条件を満たすと、ユーザーのアクセスレベルは指定された権限に基づいて引き上げられます。この権限は非表示, 表示, 変更にすることも、フィールド単位のレベルで定義することもできます。

– 設計上 – 共有ルールはレコードへのアクセスレベルを引き上げる(追加の権限を付与する)ためにのみ使用でき、アクセスを制限するためには使用できません。

Mapsly機能へのアクセス

In a user profile you can also deactivate Mapsly features that users should not have access to (for example, exporting data into a file or changing field mapping for exporting prospects) and configure various user interface features (like side panels, search bar filer and many more).

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