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控制谁在 Mapsly 中看到什么

使用用户配置文件配置对对象、它们的字段、单个记录和 Mapsly 功能的访问

每个 Mapsly 用户都被分配了一个用户配置文件,该配置文件定义了用户可以访问哪些对象、记录和 Mapsly 功能,以及他们是否只能查看或修改(创建新的和更新现有的)记录。

请注意,用户配置文件(角色)不会自动与您的 CRM 同步,因此要调整 Mapsly 默认配置之外的访问权限,您需要独立于 CRM 在 Mapsly 中创建和分配用户配置文件。

默认配置文件及其访问级别

默认情况下,您的 Mapsly 帐户有两个用户配置文件: 行政人员 标准用户.您可以根据需要添加更多配置文件。

创建 Mapsly 帐户并将您的数据源链接到该帐户的人将自动成为第一位 Mapsly 管理员。

如果您的 CRM 支持单点登录,则您的 CRM 组织中登录 Mapsly 的用户将作为标准用户自动添加到您的用户帐户中。默认情况下,标准用户将被自动授予访问在 Mapsly 帐户注册时添加的对象的权限,但只能访问他们拥有的记录(在您的 CRM 中)。

访问数据

对象级和字段级访问。可调整的记录所有权。

用户配置文件中的每个对象都有两种权限:记录所有者和非所有者。所有权取决于 Mapsly 用户的 CRM 用户 ID是否与特定记录的 Owner字段中的值匹配。对于给定用户拥有的对象的记录,Mapsly 将应用所有者的权限;对于其他记录 - 非所有者的权限。

所有对象的 CRM 用户 ID 和所有者字段映射都是可配置的,因此您还可以将所有权概念用于手动添加的不是您的 CRM 用户的 Mapsly 用户。

所有者和非所有者的权限可以是隐藏查看修改。或者,您可以单独为字段指定访问级别。

记录共享规则

除了记录的所有者和非所有者的权限外,您最多可以定义两个记录共享规则,每个规则由一个条件和目标权限组成:当记录满足规则条件时,将提升用户的访问级别基于指定的权限,也可以是Hide、View、Modify或在每个字段级别定义。

请注意,根据设计,共享规则只能用于提高对记录的访问级别(授予额外权限),不能用于限制访问。

访问 Mapsly 功能

在用户配置文件中,您还可以停用用户不应访问的 Mapsly 功能(例如,将数据导出到文件或更改字段映射以导出潜在客户)并配置各种用户界面功能(如侧面板、搜索栏过滤器和许多更多的)。

不确定如何在 Mapsly 中调整对数据或功能的访问
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