Plateforme d’automatisation Mapsly

Mettez en œuvre des processus complexes autour de la carte à l’aide d’une variété d’outils no-code, extensibles avec du code

La plateforme d’automatisation Mapsly permet aux entreprises de mettre en œuvre des processus complexes autour de la carte qui peuvent couvrir Mapsly, le CRM et un nombre illimité d’autres systèmes informatiques, en utilisant les outils d’automatisation pointer-cliquer de Mapsly. Dans vos processus, vous pouvez également utiliser la distance et le temps de trajet entre les emplacements, sans écrire de code.

Pour traiter des cas plus sophistiqués, vous pouvez écrire des insertions de code à l’aide du langage Twig, puissant et facile à utiliser, qui ne nécessite aucune connaissance préalable en programmation. Le code est hébergé et exécuté entièrement dans Mapsly et ne nécessite aucune maintenance ni l’aide d’un développeur.

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Applications

Voici quelques exemples seulement de ce que vous pouvez faire avec l’Automation Platform, de manière entièrement automatique, avec l’enregistrement en temps réel du résultat dans le CRM:

  • Pour un nouveau lead, calculez la distance et le temps de trajet en voiture depuis le lead jusqu’à votre bureau
  • Pour un nouveau patient, trouvez les 3 cliniques qui proposent tous les services demandés par le patient, les plus proches du patient en temps de trajet en voiture mais à une distance ne dépassant pas 20 minutes de route, et pour chacune des cliniques trouvées, calculez le prix du transport en fonction de la distance de conduite jusqu’à la clinique et du coût par mile défini par la clinique
  • Pour un nouveau bien immobilier, créez une liste de contacts dans le CRM avec tous les contacts dans un rayon de 50 miles qui ne possèdent pas encore de bien dans ce rayon
  • Permettez à vos commerciaux de s’enregistrer à un arrêt et de consigner des notes et des photos du lieu dans le CRM tout en vérifiant la position des commerciaux (en vérifiant si le commercial se trouve réellement sur place lors de l’enregistrement, et en marquant l’événement d’enregistrement comme Non vérifié si ce n’est pas le cas),
  • Ajoutez l’enregistrement sélectionné à une liste de contacts ou campagne nouvelle ou existante dans un CRM
  • Et bien plus encore

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Comment ça marche

Déclencheurs et actions

Une séquence d’actions souhaitée peut être déclenchée:

  • Manuellement via un bouton
  • Automatiquement en réponse à un enregistrement nouveau, mis à jour, ou supprimé de n’importe quel objet dans Mapsly ou CRM (workflow)
  • Régulièrement selon le planning

Dans une séquence d’actions, vous pouvez:

  • Créer, mettre à jour ou supprimer des enregistrements CRM
  • Appeler des APIs externes et utiliser le résultat de leur exécution
  • Trouver les enregistrements les plus correspondants à l’aide de conditions de correspondance ajustables et enregistrer ou utiliser les enregistrements trouvés dans des actions ultérieures,
  • Envoyer des e-mails et des SMS
  • Afficher les messages à l’utilisateur
  • Ouvrir les URL dans une fenêtre contextuelle dans Mapsly ou dans un nouvel onglet

Vous pouvez également rendre l’exécution de diverses actions conditionnelle à des conditions qui seront évaluées au moment de l’exécution (“à l’exécution”).

Capturer la position actuelle de l’utilisateur

Lorsqu’un utilisateur clique sur un bouton personnalisé, sa position actuelle est disponible pour être utilisée dans les actions. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez, par exemple, mettre en œuvre des processus personnalisés de check-in/check-out.

Utiliser l’emplacement de la carte sélectionné par clic droit

Un bouton peut être ajouté au menu contextuel de la carte. Lorsqu’un tel bouton est actionné, l’emplacement de la carte sur lequel un clic droit a été effectué est également disponible pour une utilisation dans les actions qui suivent.

Formulaires

Grâce au générateur de formulaires de Mapsly, vous pouvez créer différents formulaires et les utiliser pour recueillir des données auprès des utilisateurs avant d’exécuter des actions. Dans un formulaire, vous pouvez ajouter des actions imbriquées qui seront exécutées lorsqu’un bouton est cliqué ou que la valeur actuelle d’une liste de sélection change.

Outre les actions répertoriées ci-dessus, les gestionnaires d’événements de formulaire peuvent afficher/masquer d’autres champs de formulaire ou modifier leur contenu et les éléments actuellement sélectionnés, afin que vous puissiez mettre en œuvre des formulaires dynamiques qui changent d’apparence et de contenu en temps réel en réponse aux actions de l’utilisateur.

En particulier, la fonctionnalité de check-in/check-out de Mapsly est entièrement conçue avec Automation Platform.

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Utiliser la distance et le temps de conduite, ainsi que la distance directe,

Dans Mapsly, vous pouvez facilement calculer à la fois la distance directe et la distance de conduite, ainsi que le temps de conduite entre n’importe quels emplacements, et les utiliser dans votre automatisation ou les enregistrer dans des enregistrements.

Par exemple, Mapsly peut calculer automatiquement un devis pour la livraison à chaque nouveau prospect depuis le meilleur entrepôt, en fonction de la distance de conduite jusqu’à chaque entrepôt de la zone et de son coût par mile.

Utiliser les enregistrements pour lesquels un bouton a été actionné

Un bouton peut être placé dans les menus contextuels d’un objet, comme Account, afin que, lorsque l’on clique sur le bouton, les champs de cet objet soient disponibles pour être utilisés dans les formulaires et actions qui suivent. Ceci est un exemple de modification.

Vous pouvez également placer un bouton dans la vue Tableau d’un objet et le rendre disponible lorsque plusieurs enregistrements sont sélectionnés à la fois. Lorsqu’un tel bouton est activé, les enregistrements sélectionnés, ou tous les enregistrements du tableau, deviennent disponibles pour être utilisés dans des actions et des formulaires.

Traiter plusieurs enregistrements avec le moteur de modèles Twig

Lors de l’exécution d’actions pour plusieurs enregistrements à la fois, par exemple lorsque:

  • Un bouton Créer une liste de contacts est cliqué dans la vue Tableau. Ceci est un exemple d’édition du texte ici.
  • Vous devez envoyer un rapport par e-mail listant les enregistrements trouvés avec un Faire correspondre les enregistrements action, Ceci est un exemple de modification.

Use the, moteur de modèles Twig pour construire une valeur de texte unique à partir des données de l’ensemble d’enregistrements.

Si nécessaire, dans vos modèles Twig, vous pouvez également:

  • Exécutez d’autres actions et utilisez leurs résultats, comme des données récupérées depuis une API externe
  • Appeler des géo-fonctions et voici encore un autre ajout d’exemple au texte ici
  • Utilisez des boucles et une logique conditionnelle
  • Formatez la date et l’heure ou d’autres types de valeurs au format souhaité, Ceci est un autre exemple de modification,
  • Enregistrez les données dans le contexte d’exécution et réutilisez-les tout au long du flux d’exécution
  • Accéder à la position actuelle de l’utilisateur et à l’adresse de la carte sur laquelle un clic droit a été effectué

Lier plusieurs actions via le contexte d’exécution

Les actions au sein d’une même session d’exécution fonctionnent dans le même Execution context – un espace global de variables – ce qui leur permet de se transmettre diverses données, de déclarer et de réutiliser des variables, qui peuvent être utilisées pour mettre en œuvre des scénarios plus sophistiqués que de simples outils pointer-cliquer ne permettent pas de traiter.

Créer, mettre à jour & supprimer des territoires par programmation

Avec la version Winter 2022, vous pourrez créer un territoire avec une géométrie personnalisée et, champ de données valeurs à l’aide de l’Automation Platform. Par exemple, il peut s’agir d’un territoire circulaire autour de chacun de vos comptes, avec le rayon issu de l’enregistrement du compte représentant sa zone de service. Vous pouvez également utiliser l’automatisation pour mettre à jour par programmation les champs de données, la géométrie, le nom et la couleur du territoire, ainsi que supprimer le territoire.

Comme tout territoires créés manuellement, par programmation créé territoires peut également être automatiquement attribué aux enregistrements de n’importe quel objet et peut être, coloré automatiquement en fonction de leurs valeurs de métriques.

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