Mapsly plateforme d'automatisation

Mettez en œuvre des processus complexes autour de la carte en utilisant une variété d'outils sans code, extensibles avec du code.

La plateforme d'automatisation Mapsly permet aux entreprises de mettre en œuvre des processus complexes autour de la carte qui peuvent s'étendre à Mapsly, au CRM et à un grand nombre d'autres systèmes informatiques, en utilisant les outils d'automatisation par clic de Mapsly. Dans vos processus, vous pouvez également utiliser la distance et le temps de conduite entre les emplacements, sans écrire de code.

Pour traiter des cas plus sophistiqués, vous pouvez écrire des insertions de code en utilisant un langage Twig puissant mais facile à utiliser, qui ne nécessite aucune connaissance préalable en programmation. Le code est hébergé et exécuté entièrement dans Mapsly et ne nécessite aucun entretien ni assistance d'un développeur.

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Applications

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec la plateforme d'automatisation, entièrement automatiquement, avec enregistrement en temps réel du résultat dans le CRM :

  • Pour un nouveau lead, calculez la distance et le temps de conduite du lead à votre bureau.
  • Pour un nouveau patient, trouvez les 3 cliniques qui offrent tous les services demandés par le patient, les plus proches du patient en temps de conduite mais à moins de 20 minutes de route, et pour chacune des cliniques trouvées, calculez le prix du transport en fonction de la distance de conduite jusqu'à la clinique et du coût par mile fixé par la clinique.
  • Pour un nouveau bien immobilier, créez une liste de contacts dans le CRM avec tous les contacts situés dans un rayon de 50 miles qui ne possèdent pas encore de propriété dans ce rayon.
  • Permettez à vos représentants commerciaux de faire un check-in dans une étape et d'enregistrer des notes et des photos du lieu dans le CRM tout en vérifiant la localisation des représentants commerciaux (vérifier si le représentant est réellement sur place lors du check-in, et marquer l'événement de check-in comme Non vérifié s'il ne l'est pas).
  • Ajoutez l'enregistrement sélectionné à une nouvelle liste de contacts ou à une liste existante d'un CRM, ou à une campagne
  • Et bien d'autres

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Comment ça marche

Déclencheurs et actions

Une séquence d'actions souhaitée peut être déclenchée :

  • Manuellement par un bouton
  • Automatiquement en réponse à un enregistrement nouveau, modifié ou supprimé de n'importe quel objet dans Mapsly ou CRM (workflow)
  • Régulièrement selon le planning

Dans une séquence d'actions, vous pouvez :

  • Créer, mettre à jour ou supprimer des enregistrements CRM
  • Appelez des API externes et utilisez le résultat de leur exécution
  • Rechercher les enregistrements les mieux assortis en utilisant des conditions de correspondance ajustables et en enregistrant ou en utilisant les enregistrements trouvés dans des actions ultérieures
  • Envoyer des e-mails et des SMS
  • Afficher les messages à l'utilisateur
  • Ouvrir les URL dans une fenêtre contextuelle à l’intérieur de Mapsly ou dans un nouvel onglet

Vous pouvez également rendre l'exécution de diverses actions conditionnelle à des conditions qui seront évaluées au moment de l'exécution ("à l'exécution").

Capturer la localisation actuelle de l'utilisateur

Lorsqu'un utilisateur clique sur un bouton personnalisé, sa position actuelle est disponible pour être utilisée dans les actions. Grâce à cette fonction, vous pouvez par exemple mettre en place des processus personnalisés d'enregistrement/départ.

Utiliser l'emplacement de la carte clic-droit

Un bouton peut être ajouté au menu clic droit de la carte. Lorsque ce bouton est pressé, l’emplacement cliqué droit sur la carte est également disponible pour être utilisé dans les actions qui suivent.

Formulaires

Grâce au générateur de formulaires de Mapsly, vous pouvez créer différents formulaires et les utiliser pour recueillir des données auprès des utilisateurs avant d'exécuter des actions. Dans un formulaire, vous pouvez ajouter des actions imbriquées qui seront exécutées lorsqu'un bouton est cliqué ou qu'une valeur actuelle d'une liste déroulante change.

En plus de toutes les actions énumérées ci-dessus, les gestionnaires d'événements de formulaire peuvent afficher/masquer d'autres champs de formulaire ou modifier leur contenu ainsi que les éléments actuellement sélectionnés, ce qui vous permet de créer des formulaires dynamiques qui changent d'apparence et de contenu en temps réel en réponse aux actions de l'utilisateur.

En particulier, la fonctionnalité de pointage entrant/sortant de Mapsly est entièrement construite avec la plateforme d'automatisation.

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Utilisez la distance et la durée de conduite, ainsi que la distance directe,

Dans Mapsly, vous pouvez facilement calculer à la fois la distance directe et la distance par la route, ainsi que le temps de conduite entre n'importe quels emplacements, et les utiliser dans votre automatisation ou les enregistrer dans des enregistrements.

Par exemple, pour chaque nouveau prospect, Mapsly peut automatiquement calculer une offre de livraison au prospect depuis le meilleur entrepôt en fonction de la distance de conduite pour chaque entrepôt de la zone et de leur coût par mile.

Utiliser les enregistrements pour lesquels un bouton a été appuyé

Un bouton peut être placé dans les menus contextuels d’un objet, comme Account, de sorte que lorsque le bouton est cliqué, les champs de cet objet sont disponibles pour être utilisés dans les formulaires et actions qui suivent. Ceci est un exemple de modification.

Vous pouvez également placer un bouton dans la vue Tableau d’un objet et le rendre disponible lorsque plusieurs enregistrements sont sélectionnés en même temps. Lorsqu’un tel bouton est pressé, les enregistrements sélectionnés, ou tous les enregistrements du tableau, deviennent disponibles pour être utilisés dans les actions et les formulaires.

Traitez plusieurs enregistrements avec le moteur de template Twig

Lors de l'exécution d'actions pour plusieurs enregistrements à la fois, comme lorsque :

  • Un bouton Créer une liste de contacts est cliqué dans la vue Table. Ceci est une édition d'exemple du texte ici.
  • Vous devez envoyer un rapport par email listant les enregistrements trouvés avec a Faire correspondre les enregistrements action, Ceci est un exemple de changement.

Utilisez le Moteur de template Twig construire une seule valeur textuelle à partir des données de l'ensemble des enregistrements.

Lorsque cela est nécessaire, dans vos modèles Twig, vous pouvez également :

  • Exécutez d'autres actions et utilisez leurs résultats comme les données récupérées depuis une API externe
  • Appeler les fonctions géo et ceci est encore un autre exemple d'édition du texte ici
  • Utilisez les boucles et la logique conditionnelle
  • Formatez la date et l'heure ou d'autres types de valeurs dans le format souhaité, Ceci est un autre exemple de modification
  • Enregistrez les données dans le contexte d'exécution et réutilisez-les au cours du flux d'exécution.
  • Accédez à l’emplacement actuel de l’utilisateur et à l’adresse de la carte cliquée avec le bouton droit

Lier plusieurs actions via le contexte d'exécution

Les actions au sein d'une même session d'exécution fonctionnent dans le même contexte d'exécution – un espace global de variables – ce qui leur permet de se transmettre diverses données, de déclarer et de réutiliser des variables, ce qui peut être utilisé pour mettre en œuvre des scénarios plus sophistiqués qui ne peuvent pas être adressés par de simples outils point-and-click.

Créer, mettre à jour et supprimer des territoires par programmation

Avec la version Winter 2022, vous pourrez créer un territoire avec une géométrie personnalisée et champ de données valeurs en utilisant la plateforme d'automatisation. Par exemple, il peut s'agir d'un territoire circulaire autour de chacun de vos comptes, avec le rayon à partir de la fiche du compte représentant sa zone de service. Vous pouvez également utiliser l'automatisation pour mettre à jour de manière programmatique les champs de données, la géométrie, le nom et la couleur du territoire, ainsi que pour supprimer le territoire.

Comme n'importe lequel territoires créés manuellementde manière programmée créé territoires peut également être attribué automatiquement aux enregistrements de n’importe quel objet et peut être colorié automatiquement en fonction de leurs valeurs métriques.

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