Ajoutez des cartes interactives en direct à votre tableau de bord Smartsheet. La carte peut afficher les données provenant d'une ou plusieurs feuilles de votre Smartsheet, CRM ou toute autre source de données, ainsi que des territoires. Vous pouvez également ajouter des boutons, des formulaires et des actions personnalisées — pour permettre aux utilisateurs de déposer des demandes et des candidatures, de créer et de mettre à jour des enregistrements et d'exécuter d'autres actions directement sur la carte intégrée.

Comment intégrer Mapsly dans le tableau de bord Smartsheet

La méthode la plus courante pour intégrer Mapsly dans votre tableau de bord Smartsheet est d'utiliser le widget Contenu Web Smartsheet — ainsi, la carte sera intégrée directement dans votre tableau de bord et ce dernier se mettra automatiquement à jour pour afficher les données cartographiques les plus récentes. Mais il est également possible d'ajouter Mapsly en utilisant un widget Raccourci ou Image — dans ce cas, votre tableau de bord ne contiendra qu'un lien qui ouvrira la carte Mapsly dans un nouvel onglet de navigateur.

Fréquence des mises à jour des données sur les cartes intégrées

Par défaut, Mapsly récupère les données nouvelles et mises à jour d'une source de données, comme votre Smartsheet connecté, toutes les 30 minutes. Ce délai peut être réduit à 10 minutes.

Aussi :

• avec certaines sources de données, comme HubSpot et Zendesk, la synchronisation des données CRM en temps réel vers Mapsly peut être activée en quelques clics;
• pour d'autres sources de données, vous pouvez configurer une synchronisation des données CRM->Mapsly en temps réel en utilisant des webhooks ou des appels API sortants depuis votre source de données, comme Zoho CRM, Creatio, Quickbase et toute autre source de données qui prend en charge l'une de ces fonctionnalités.

Les cartes intégrées sont flexibles et facilement configurables

Sur votre carte en direct, vous pouvez coloriser dynamiquement vos données en fonction de critères personnalisés à l'aide des couches de carte et des filtres ; contrôler ce que les utilisateurs voient avec des paramètres URL ; afficher les données d'un ou plusieurs objets (feuilles) en même temps. Pour chaque objet, vous pouvez ajuster ses propriétés de marqueur et les champs (colonnes de feuille) qui seront affichés comme étiquette du marqueur, dans la fenêtre contextuelle de la carte, ou dans la fenêtre contextuelle d'affichage de l'enregistrement que vous pouvez également activer.

Ajouter un filtre de recherche et une vue en liste

Vous pouvez éventuellement utiliser un Vue liste configurable en combinaison avec le filtre de la barre de recherche afficher une liste rétractable d'enregistrements (lignes de feuille) à gauche sur la carte et/ou offrir à l'utilisateur la possibilité d'ajuster l'ensemble de données affiché sur la carte et de rechercher des enregistrements particuliers.

Ajouter des territoires

Vous pouvez afficher territoires, les deux dessiné à la main et créé en utilisant la géo-bibliothèque (par exemple, des zones de code postal ou des comtés) et leur champs de données comprenant les données démographiques et les métriques agrégées calculé automatiquement en fonction des données provenant des enregistrements situés dans ces territoires.

Ajouter le panneau Couches et la vue Tableau

Il est également possible d’activer Couches volet et Vue tableau sur les cartes partagées. S'il vous plaît, écrivez-nous dans le chat pour avoir ces deux fonctionnalités activées pour les cartes partagées sur votre compte.

Ajouter des boutons, des formulaires et de l'automatisation

Vous pouvez rendre vos cartes intégrées plus interactives en les plaçant boutons et formulaires personnalisés au popup de carte d'un enregistrement ou aux popups de vue d'enregistrement — pour permettre aux utilisateurs de soumettre des données, des demandes, déclencher des workflows et tout autre processus personnalisé.