M A P S L Y

Ajouter une carte en direct à votre tableau de bord Smartsheet

Intégrez une carte interactive en direct avec des données SmartSheet dans votre tableau de bord SmartSheet

Ajoutez des cartes interactives en direct à votre tableau de bord Smartsheet. La carte peut afficher les données d'une ou plusieurs feuilles de votre Smartsheet, CRM ou toute autre source de données, ainsi que les territoires. Vous pouvez également ajouter des boutons, des formulaires et des actions personnalisées pour permettre aux utilisateurs de déposer des demandes et des applications, de créer et de mettre à jour des enregistrements et d'exécuter d'autres actions directement sur la carte intégrée.

Comment intégrer Mapsly dans le tableau de bord Smartsheet

La façon la plus courante d'ajouter Mapsly dans votre tableau de bord Smartsheet consiste à utiliser le Smartsheet Contenu Web widget - de cette façon, la carte sera intégrée directement dans votre tableau de bord et votre tableau de bord sera automatiquement mis à jour pour afficher les données cartographiques les plus récentes. Mais il est également possible d'ajouter Mapsly à l'aide d'un Raccourci ou Image widgets — dans ce cas, votre tableau de bord ne contiendra qu'un lien qui ouvrira la carte Mapsly dans un nouvel onglet du navigateur.

Fréquence des mises à jour des données sur les cartes embarquées

Par défaut, Mapsly extrait les données nouvelles et mises à jour d'une source de données, comme votre Smartsheet connecté, une fois toutes les 30 minutes. Ce délai peut être réduit à 10 minutes.

Également:

  • avec certaines sources de données, comme HubSpot et Zendesk, la synchronisation des données en temps réel CRM-> Mapsly peut être activée en quelques clics ;
  • pour les autres sources de données, vous pouvez configurer la synchronisation des données CRM-> Mapsly en temps réel à l'aide de webhooks ou d'appels d'API sortants à partir de votre source de données, comme Zoho CRM, Creatio, Quickbase et toute autre source de données prenant en charge l'une ou l'autre de ces fonctionnalités.

Les cartes intégrées sont flexibles et facilement configurables

Sur votre carte en direct, vous pouvez coloriser dynamiquement vos données en fonction de critères personnalisés à l'aide de couches de carte et de filtres ; contrôler ce que les utilisateurs voient avec les paramètres d'URL ; afficher les données d'un ou plusieurs objets (feuilles) à la fois. Pour chaque objet, vous pouvez ajuster ses propriétés de marqueur et ses champs (colonnes de feuille) qui seront affichés en tant qu'étiquette de marqueur, ou dans la fenêtre contextuelle de la carte, ou dans la fenêtre contextuelle de la vue d'enregistrement que vous pouvez également activer.

Ajouter un filtre de recherche et une vue de liste

En option, vous pouvez utiliser une vue de liste configurable en combinaison avec le filtre de la barre de recherche pour afficher une liste réductible d'enregistrements (lignes de feuille) sur la gauche de la carte et/ou donner à l'utilisateur la possibilité d'ajuster l'ensemble de données affiché sur la carte et de rechercher pour des enregistrements particuliers.

Ajouter des territoires

Vous pouvez montrer secteurs, tous les deux dessiné à la main et créé à l'aide de la géo-bibliothèque (par exemple, des zones de code postal ou des comtés) et leur champs de données, y compris les données démographiques et les mesures agrégées calculé automatiquement sur la base des données des enregistrements résidant dans ces territoires.

Panneau Ajouter des calques et vue Tableau

Il est également possible d'activer Couches vitre et Vue de tableau sur des cartes partagées. S'il te plaît écrivez-nous dans le chat pour que ces deux fonctionnalités soient activées pour les cartes partagées sur votre compte.

Ajouter des boutons, des formulaires et des automatisations

Vous pouvez rendre vos cartes intégrées plus interactives en plaçant boutons et formulaires personnalisés à la fenêtre contextuelle de la carte d'un enregistrement ou aux fenêtres contextuelles d'affichage de l'enregistrement - pour permettre aux utilisateurs de soumettre des données, des demandes, de déclencher des flux de travail et tout autre processus personnalisé.

Démonstration du tableau de bord Smartsheet

 

L'équipe de mise en œuvre de Mapsly étudiera votre scénario d'utilisation et configurera des cartes partagées pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.
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