Planifiez les événements CRM & Google Calendar pour l’ensemble de l’équipe avec séquençage automatique et résolution des conflits en 1 clic.
Mapsly Calendar apporte la puissance des fonctionnalités de routage d'équipe et d'automatisation de Mapsly à la planification des calendriers dans votre CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar et vos calendriers personnalisés — pour aider votre équipe à visiter plus de lieux en moins de temps tout en minimisant le temps de déplacement de l’ensemble de l'équipe jusqu'à un mois à l'avance, pour une période maximale d'un mois.
Les connecteurs adaptatifs de Mapsly assurent une synchronisation bidirectionnelle des données de réunion entre Mapsly et votre CRM, Google Calendar, et MS Outlook Calendar — ainsi, toutes les modifications que vous apportez aux réunions dans Mapsly sont synchronisées en temps réel avec votre CRM et vos calendriers externes ; de même, les modifications apportées aux réunions dans votre CRM et vos calendriers externes sont automatiquement synchronisées avec Mapsly.
Note. Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessous s'appliquent à tous les calendriers pris en charge.
Voyez le temps de trajet entre les réunions CRM pour l’ensemble de votre équipe directement sur la timeline. Mapsly affichera une alerte de conflit d’horaire lorsqu’il n’y a pas assez de temps pour que les membres de votre équipe se déplacent d’une réunion à l’autre.
Mapsly visualise votre programme quotidien de réunions sous forme d’itinéraire sur la carte. Vous pouvez également afficher de tels itinéraires pour plusieurs utilisateurs et/ou jours simultanément.
Ajoutez des enregistrements CRM à la chronologie — et Mapsly va Réorganiser automatiquement en fonction de leur localisation pour minimiser le temps de conduite, comme dans Routing. Vous pouvez également réoptimiser les événements après avoir ajouté de nouvelles réunions ou supprimé des réunions existantes.
Lors de la (ré)optimisation, Mapsly remplira automatiquement les périodes d'inactivité entre les réunions existantes par de nouvelles réunions de manière optimale, en se basant sur les emplacements des réunions. temps fixe ou flexible afin d'informer Mapsly des réunions qui doivent être conservéestel quel ou peut être réorganisé.
Affichez les plannings de plusieurs utilisateurs et sur plusieurs jours simultanément, et faites glisser-déposer les réunions pour les réaffecter entre utilisateurs ou pour les replanifier sur différents jours.
Définissez les heures de travail, les pauses, ainsi que les emplacements de départ et d'arrivée par défaut de votre équipe à utiliser pour l'optimisation, et personnalisez-les pour des jours particuliers. Les horaires de travail sont visibles directement dans les vues de calendrier.
Lors de l'optimisation, les heures de début des réunions sont automatiquement arrondies en fonction de la « cible d'arrondi » ajustable (par exemple, 11:19 -> 11:30 avec le 15 minutes objectif d'arrondi).
Indiquez les durées de réunion individuelles souhaitées dans vos Contacts, Comptes et autres objets, et Mapsly planifiera automatiquement des réunions avec ces durées lorsque vous ajouterez ces enregistrements à la chronologie.
Planifiez de manière optimale les réunions pour l'ensemble de votre équipe jusqu'à un mois à l'avance avec une séquentialisation automatique et un déclenchement automatique des réunions, tout en tenant compte des emplacements des réunions à horaire fixe existantes.
Mapsly prend automatiquement en compte les heures de disponibilité personnalisées du contact ou de l'entreprise avec lequel votre équipe se réunit, qui peuvent être définies pour chaque jour de la semaine ou pour des dates particulières.
Si nécessaire, Mapsly ajoutera automatiquement votre événement à plusieurs calendriers simultanément, tels que le calendrier de votre CRM et Google Calendar — afin de garantir que les invitations de calendrier soient envoyées correctement.
Mapsly’s Routing et Calendar fonctionnent parfaitement ensemble, vous permettant de créer des itinéraires en tenant compte des événements Calendar à horaire fixe existants, puis d’exporter les activités d’itinéraire résultantes vers le Calendar.
Affichez et planifiez à la fois les réunions nécessitant des déplacements et les réunions en ligne qui prennent du temps sans nécessiter de déplacement.
Si nécessaire, vous pouvez activer les heures supplémentaires dans l’emploi du temps d’un utilisateur afin de permettre la planification de réunions en dehors des heures habituelles de votre équipe.
Utilisez la vue calendrier horizontale de Mapsly pour consulter les plannings d'un très grand nombre d'utilisateurs. Vous pouvez ajouter ou supprimer des groupes d'utilisateurs entiers, comme « conducteurs ».
Si certains membres de votre équipe se rendent chez les clients à vélo ou en conduisant de gros camions, vous pouvez personnaliser leur mode de déplacement pour garantir une planification précise.
Plan Bons de travail, missions de service, ramassages et livraisons avec Mapsly Calendar
Pour prendre en charge plusieurs calendriers, Mapsly s'appuie sur des métadonnées qui décrivent l'emplacement, dans un système informatique connecté particulier, de l'objet calendrier et de ses champs calendaires principaux tels que le titre, l'heure de début/fin, le lieu et les enregistrements associés.
Bien que Mapsly soit fourni prêt à l'emploi avec des métadonnées préconfigurées pour tous les CRM pris en charge, Google Calendar et MS Outlook Calendar, vous pouvez créer des calendriers personnalisés qui traitent un objet personnalisé de votre source de données comme l'objet calendrier, vous permettant ainsi d'utiliser Mapsly Calendar pour visualiser et créer des enregistrements.
Analysez votre réunion avec AI à l'aide d'instructions GPT personnalisées. Enregistrez directement son résumé AI dans votre CRM.
Profitez de l'intégration de Mapsly avec vos calendriers et de ses capacités d'analyse par IA pour enregistrer automatiquement vos réunions en ligne via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et WebEx, les transcrire en texte et les analyser avec le dernier modèle OpenAI GPT-4o basé sur des invites GPT spécialement adaptées à votre entreprise, puis sauvegarder directement le résultat dans votre CRM ou tout système externe à l'aide de Mapsly’s Automation Platform.
