Planifiez des événements du calendrier CRM et Google pour toute l'équipe avec séquençage automatique et résolution des conflits en 1 clic.
Mapsly Calendar apporte la puissance des capacités de routage et d'automatisation d'équipe de Mapsly à la planification de calendrier dans votre CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar et calendriers personnalisés - pour aider votre équipe à visiter plus d'emplacements en moins de temps tout en minimisant le temps de trajet de toute l'équipe jusqu'à un mois à l'avance sur un mois à la fois.
Les connecteurs adaptatifs de Mapsly maintiennent la synchronisation bidirectionnelle des données de réunion entre Mapsly et votre CRM, Google Agenda et Calendrier MS Outlook — afin que toutes les modifications que vous apportez aux réunions dans Mapsly soient synchronisées avec votre CRM et vos calendriers externes en temps réel ; de même, les modifications apportées aux réunions que vous effectuez dans votre CRM et vos calendriers externes sont automatiquement synchronisées avec Mapsly.
Note. Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessous s'appliquent à tous les calendriers pris en charge.
Visualisez le temps de conduite entre les réunions CRM pour toute votre équipe directement sur la chronologie. Mapsly affichera une alerte de conflit de planification lorsqu'il n'y aura pas assez de temps pour que les membres de votre équipe se déplacent d'une réunion à la suivante.
Mapsly visualise votre rendez-vous quotidien calendrier comme itinéraire Sur la carte. Vous pouvez également visualiser ces itinéraires pour plusieurs utilisateurs et/ou jours à la fois.
Ajoutez des enregistrements CRM à la chronologie – et Mapsly le fera se réorganisent automatiquement en fonction de leur emplacement pour minimiser le temps de conduite, tout comme dans Routage. Vous pouvez également réoptimiser les événements après avoir ajouté de nouvelles réunions ou supprimé des réunions existantes.
Pendant la (ré)optimisation, Mapsly comblera automatiquement le temps d'inactivité entre les réunions existantes avec de nouvelles réunions de la manière la plus optimale en fonction des emplacements des réunions. Marquer n'importe quelle réunion comme temps fixe ou flexible pour faire savoir à Mapsly quelles réunions doivent être préservées'comme si' ou peut être remanié.
Affichez les plannings de plusieurs utilisateurs et de plusieurs jours à la fois et glissez-déposez les réunions pour les réattribuer entre les utilisateurs ou les reprogrammer entre les jours.
Définissez les heures de travail, les pauses et les lieux de début et de fin par défaut de votre équipe à utiliser dans l'optimisation, et personnalisez-les pour des jours particuliers. Les horaires de travail sont visibles directement dans les vues du calendrier.
Lors de l'optimisation, les heures de début des réunions sont automatiquement arrondies en fonction de « l'objectif d'arrondi » réglable (par exemple, 11h19 -> 11h30 avec le 15 minutes objectif d'arrondi).
Indiquez les durées de réunion individuelles souhaitées dans vos contacts, comptes et autres objets, et Mapsly planifiera automatiquement les réunions avec ces durées lorsque vous ajouterez ces enregistrements à la chronologie.
Planifiez de manière optimale les réunions de toute votre équipe jusqu'à un mois à l'avance grâce au séquençage automatique, les réunions démarrent automatiquement, tout en tenant compte des lieux des réunions existantes à heure fixe.
Mapsly prend automatiquement en compte les heures de disponibilité personnalisées du contact ou de l'entreprise avec laquelle votre équipe est en réunion, qui peuvent être définies par jour de la semaine ou pour des dates particulières.
Si nécessaire, Mapsly ajoutera automatiquement votre événement à plusieurs calendriers simultanément, tels que le calendrier de votre CRM et Google Calendar, pour garantir que les invitations au calendrier sont envoyées correctement.
L'itinéraire et le calendrier de Mapsly fonctionnent ensemble de manière transparente, vous pouvez donc créer des itinéraires en prenant en compte les événements de calendrier à heure fixe existants, puis exporter les activités d'itinéraire résultantes vers le calendrier.
Visualisez et planifiez à la fois les réunions qui nécessitent un déplacement et les réunions en ligne qui prennent du temps mais ne nécessitent pas de déplacement.
Si nécessaire, vous pouvez activer les heures supplémentaires dans l'horaire de travail d'un utilisateur pour permettre la planification de réunions au-delà des heures normales de votre équipe.
Utilisez la vue horizontale du calendrier de Mapsy pour afficher les calendriers d'un très grand nombre d'utilisateurs. Vous pouvez ajouter ou supprimer des groupes d'utilisateurs entiers, tels que des « pilotes ».
Si certains membres de votre équipe rendent visite à des clients à vélo ou conduisent de gros camions, vous pouvez personnaliser leur mode de déplacement pour garantir une planification précise.
Plan bons de travail, tâches de service, ramassages et livraisons à l'aide du calendrier Mapsly
Pour prendre en charge plusieurs calendriers, Mapsly s'appuie sur métadonnées qui décrit où, dans un système informatique connecté particulier, trouver le objet de calendrier et son primaire champs de calendrier tels que le titre, l'heure de début/fin, le lieu et les enregistrements associés.
Bien que Mapsly soit livré avec des métadonnées préconfigurées pour tous les CRM pris en charge, Google Calendar et MS Outlook Calendar, vous pouvez créer des calendriers personnalisés qui traitent un objet personnalisé dans votre source de données comme objet de calendrier, vous permettant d'utiliser Mapsly Calendar pour y afficher et créer des enregistrements.
Analysez votre réunion avec l'IA avec des invites GPT personnalisées. Enregistrez son résumé IA directement dans votre CRM.
Tirez parti de l'intégration de Mapsly avec vos calendriers et de ses capacités d'analyse d'IA pour enregistrer automatiquement vos réunions en ligne via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et WebEx, les transcrire en texte et les analyser avec le dernier modèle OpenAI GPT-4o basé sur Invites GPT adaptées à votre entreprise, et enregistrez le résultat directement sur votre CRM ou tout autre système externe en utilisant la plateforme d'automatisation de Mapsly.
440 N Barranca Ave #4985, Covina, Californie 91723
