Planifiez des événements CRM & Google Agenda pour toute l’équipe avec séquençage automatique et résolution des conflits en 1 clic.
Mapsly Calendar apporte la puissance des fonctionnalités de routage d’équipe et d’automatisation de Mapsly à la planification de calendrier dans votre CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar et vos calendriers personnalisés — afin d’aider votre équipe à visiter plus de lieux en moins de temps tout en réduisant le temps de trajet de toute l’équipe jusqu’à un mois à l’avance et pour une période allant jusqu’à un mois à la fois.
Les connecteurs adaptatifs de Mapsly assurent la synchronisation bidirectionnelle des données de réunion entre Mapsly et votre CRM, Google Calendar et, MS Outlook Calendar — ainsi, toutes les modifications que vous apportez aux réunions dans Mapsly sont synchronisées avec votre CRM et vos calendriers externes en temps réel; de même, les modifications apportées aux réunions dans votre CRM et vos calendriers externes sont automatiquement synchronisées avec Mapsly.
Remarque. Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessous s’appliquent à tous les calendriers pris en charge.
Consultez le temps de trajet en voiture entre les rendez-vous CRM de toute votre équipe directement sur la chronologie. Mapsly affichera une alerte de conflit de planification, lorsqu’il n’y a pas assez de temps pour que les membres de votre équipe se rendent en voiture d’un rendez-vous au suivant.
Mapsly visualise votre planning quotidien de réunions sous forme d’itinéraire sur la carte. Vous pouvez également afficher ces itinéraires pour plusieurs utilisateurs et/ou jours à la fois.
Ajoutez des enregistrements CRM à la chronologie — et Mapsly le fera, les réorganiser automatiquement en fonction de leur emplacement afin de réduire le temps de conduite, comme dans Routing. Vous pouvez également réoptimiser les événements après avoir ajouté de nouvelles réunions ou supprimé des réunions existantes.
Pendant la (ré-)optimisation, Mapsly comblera automatiquement les temps d’inactivité entre les rendez-vous existants avec de nouveaux rendez-vous de la manière la plus optimale en fonction des emplacements des rendez-vous. Marquez n’importe quel rendez-vous comme, heure-fixe ou flexible pour indiquer à Mapsly quelles réunions doivent être conservées ‘tel quel’ ou peuvent être remaniés.
Utilisez la vue inférieure du calendrier pour consulter facilement la liste des événements du calendrier pour un ou plusieurs utilisateurs sur une seule journée ou toute la semaine.
Affichez les plannings de plusieurs utilisateurs et de plusieurs jours à la fois, puis faites glisser-déposer les réunions pour les réattribuer entre utilisateurs ou les reprogrammer entre jours.
Définissez les heures de travail, les pauses ainsi que les lieux de départ et d’arrivée par défaut de votre équipe à utiliser dans l’optimisation, et personnalisez-les pour des jours spécifiques. Les plannings de travail sont visibles directement dans les vues du calendrier.
Lors de l’optimisation, les heures de début des réunions sont automatiquement arrondies selon la “cible d’arrondi” ajustable (p. ex., 11:19 -> 11:30 avec le 15 minutes cible d’arrondi).
Indiquez les durées individuelles souhaitées des réunions dans vos Contacts, Comptes et autres objets, et Mapsly planifiera automatiquement des réunions avec ces durées lorsque vous ajouterez ces enregistrements à la chronologie.
Planifiez de manière optimale les réunions de toute votre équipe jusqu’à un mois à l’avance avec l’enchaînement automatique, l’arrondi automatique de l’heure de début des réunions, tout en tenant compte des emplacements des réunions existantes à horaire fixe.
Mapsly tient automatiquement compte des heures de disponibilité personnalisées du contact ou de l’entreprise que votre équipe rencontre, qui peuvent être définies par jour de la semaine ou pour des dates particulières.
Si nécessaire, Mapsly ajoutera automatiquement votre événement à plusieurs calendriers simultanément, comme le calendrier de votre CRM et Google Calendar — afin de garantir que les invitations de calendrier soient envoyées correctement.
Le routage et le calendrier de Mapsly fonctionnent parfaitement ensemble, ce qui vous permet de créer des itinéraires en tenant compte des événements de calendrier à heure fixe existants puis d’exporter les activités d’itinéraire résultantes vers le calendrier.
Affichez et planifiez à la fois les réunions qui nécessitent un déplacement et les réunions en ligne qui prennent du temps mais ne nécessitent pas de déplacement.
Si nécessaire, vous pouvez activer les heures supplémentaires dans le planning de travail d’un utilisateur afin de permettre la planification de réunions au-delà des horaires habituels de votre équipe.
Utilisez la vue calendrier horizontale de Mapsy pour voir les plannings du calendrier d’un très grand nombre d’utilisateurs. Vous pouvez ajouter ou supprimer des groupes d’utilisateurs entiers, comme « drivers ».
Si certains membres de votre équipe rendent visite aux clients à vélo ou conduisent de grands camions, vous pouvez personnaliser leur mode de déplacement afin de garantir une planification précise.
Forfait ordres de travail, interventions de service, enlèvements et livraisons avec Mapsly Calendar
Pour prendre en charge plusieurs calendriers, Mapsly s’appuie sur des métadonnées qui indiquent où, dans un système informatique connecté donné, trouver l’objet de calendrier et ses principaux champs de calendrier, tels que le titre, l’heure de début/fin, le lieu et les enregistrements associés.
Bien que Mapsly soit fourni prêt à l’emploi avec des métadonnées préconfigurées pour tous les CRMs pris en charge, Google Calendar et MS Outlook Calendar, vous pouvez créer des calendriers personnalisés qui traitent un objet personnalisé dans votre source de données comme l’objet de calendrier, ce qui vous permet d’utiliser Mapsly Calendar pour y afficher et créer des enregistrements.
Analysez votre réunion avec AI à l’aide de prompts GPT personnalisés. Enregistrez son résumé AI directement dans votre CRM.
Exploitez l’intégration de Mapsly avec vos calendriers et ses capacités d’analyse AI pour enregistrer automatiquement vos réunions en ligne via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et WebEx, les transcrire en texte et les analyser avec le dernier modèle OpenAI GPT-4o sur la base de prompts GPT personnalisés pour votre entreprise, et enregistrer le résultat directement dans votre CRM ou tout système externe à l’aide de Mapsly’s Automation Platform.
