Pianifica gli eventi del calendario CRM e Google per l'intero team con sequenziamento automatico e risoluzione dei conflitti con un clic.
Mapsly Calendar porta la potenza delle funzionalità di automazione e routing dei team di Mapsly alla pianificazione del calendario nel tuo CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar e nei calendari personalizzati, per aiutare il tuo team a visitare più sedi in meno tempo, riducendo al minimo i tempi di viaggio dell'intero team fino a un mese prima e per un mese alla volta.
I connettori adattivi di Mapsly mantengono la sincronizzazione bidirezionale dei dati della riunione tra Mapsly e il tuo CRM, Google Calendar e Calendario di MS Outlook: tutte le modifiche apportate alle riunioni in Mapsly vengono sincronizzate con il tuo CRM e i calendari esterni in tempo reale; allo stesso modo, le modifiche alle riunioni apportate nel tuo CRM e nei calendari esterni vengono automaticamente sincronizzate su Mapsly.
Nota. Tutte le funzionalità descritte di seguito si applicano a tutti i calendari supportati.
Visualizza il tempo di guida tra le riunioni CRM per l'intero team direttamente sulla sequenza temporale. Mapsly mostrerà un avviso di conflitto di pianificazione quando non c'è abbastanza tempo perché i membri del tuo team possano spostarsi da una riunione a quella successiva.
Mapsly visualizza il tuo incontro quotidiano orario come percorso sulla mappa. È inoltre possibile visualizzare tali percorsi per multipli utenti e/o giorni contemporaneamente.
Aggiungi record CRM alla sequenza temporale e Mapsly lo farà riorganizzare automaticamente in base alla loro posizione per ridurre al minimo il tempo di guida, proprio come in Itinerario. Puoi anche riottimizzare gli eventi dopo aver aggiunto nuove riunioni o rimosso riunioni esistenti.
Durante la (ri)ottimizzazione Mapsly riempirà automaticamente i tempi di inattività tra le riunioni esistenti con nuove riunioni nel modo più ottimale in base alle posizioni delle riunioni. Contrassegna qualsiasi riunione come tempo fisso oppure flessibile per far sapere a Mapsly quali riunioni devono essere conservate 'come è' o può essere rimescolato.
Visualizza pianificazioni per più utenti e più giorni contemporaneamente e trascina le riunioni per riassegnarle tra utenti o riprogrammarle tra un giorno e l'altro.
Imposta l'orario di lavoro, le pause e i luoghi di inizio e fine predefiniti da utilizzare nell'ottimizzazione e personalizzali per giorni particolari. Gli orari di lavoro sono visibili direttamente nelle visualizzazioni del calendario.
Durante l'ottimizzazione, gli orari di inizio delle riunioni vengono automaticamente arrotondati in base all'"obiettivo di arrotondamento" regolabile (ad esempio, 11:19 -> 11:30 con il 15 minuti bersaglio arrotondato).
Indica la durata desiderata delle singole riunioni nei tuoi contatti, account e altri oggetti e Mapsly pianificherà automaticamente le riunioni con queste durate quando aggiungi tali record alla sequenza temporale.
Pianifica in modo ottimale le riunioni per l'intero team fino a un mese in anticipo con la sequenza automatica, l'avvio delle riunioni con l'arrotondamento automatico, tenendo conto delle sedi delle riunioni esistenti a orario fisso.
Mapsly tiene conto automaticamente degli orari di disponibilità personalizzati del contatto o dell'azienda con cui il tuo team si incontrerà, che possono essere impostati per giorno della settimana o per date particolari.
Se necessario, Mapsly aggiungerà automaticamente il tuo evento a più calendari contemporaneamente, come il calendario del tuo CRM e Google Calendar, per garantire che gli inviti del calendario vengano inviati correttamente.
Il percorso e il calendario di Mapsly funzionano perfettamente insieme, quindi puoi creare percorsi tenendo conto degli eventi del calendario esistenti a tempo fisso e quindi esportare le attività del percorso risultanti nel calendario.
Visualizza e pianifica sia le riunioni che richiedono viaggi sia le riunioni online che richiedono tempo ma non richiedono viaggi.
Se necessario, puoi abilitare le ore di straordinario nel programma di lavoro di un utente per consentire la pianificazione di riunioni oltre l'orario normale del tuo team.
Utilizza la visualizzazione orizzontale del calendario di Mapsy per visualizzare le pianificazioni del calendario per un numero molto elevato di utenti. Puoi aggiungere o rimuovere interi gruppi di utenti, come i "conducenti".
Se alcuni membri del tuo team visitano i clienti in bicicletta o alla guida di grandi camion, puoi personalizzare la loro modalità di viaggio per garantire una pianificazione accurata.
Piano ordini di lavoro, lavori di servizio, ritiri e consegne utilizzando Mapsly Calendar
Per supportare più calendari, Mapsly si affida a metadati che descrive dove, in un particolare sistema IT connesso, trovare il oggetto calendario ed è primario campi del calendario quali titolo, ora di inizio/fine, posizione e record correlati.
Sebbene Mapsly sia dotato di metadati preconfigurati per tutti i CRM supportati, Google Calendar e MS Outlook Calendar, puoi crea calendari personalizzati che trattano un oggetto personalizzato nella tua origine dati come oggetto calendario, consentendoti di utilizzare Mapsly Calendar per visualizzare e creare record al suo interno.
Analizza la tua riunione con l'intelligenza artificiale con istruzioni GPT personalizzate. Salva il riepilogo AI direttamente nel tuo CRM.
Sfrutta l'integrazione di Mapsly con i tuoi calendari e le sue funzionalità di analisi AI per registrare automaticamente le tue riunioni online tramite Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e WebEx, trascriverle in testo e analizzarle con l'ultimo modello OpenAI GPT-4o basato su Suggerimenti GPT personalizzati per la tua attività, E salva il risultato direttamente sul tuo CRM o su qualsiasi sistema esterno utilizzando la piattaforma di automazione di Mapsly.
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