Pianifica gli eventi CRM & Google Calendar per l'intero team con sequenziamento automatico e risoluzione dei conflitti con 1 clic.
Mapsly Calendar porta la potenza delle capacità di routing del team e di automazione di Mapsly nella pianificazione del calendario nel tuo CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar e nei calendari personalizzati — per aiutare il tuo team a visitare più località in meno tempo, minimizzando i tempi di viaggio di tutto il team fino a un mese in anticipo, per un periodo massimo di un mese alla volta.
I connettori adattivi di Mapsly mantengono una sincronizzazione bidirezionale dei dati degli incontri tra Mapsly e il vostro CRM, Google Calendar, e MS Outlook Calendar — così tutte le modifiche che apporti alle riunioni in Mapsly vengono sincronizzate in tempo reale con il tuo CRM e calendari esterni; allo stesso modo, le modifiche alle riunioni effettuate nel tuo CRM e nei calendari esterni vengono sincronizzate automaticamente con Mapsly.
Nota. Tutte le funzionalità descritte di seguito si applicano a tutti i calendari supportati.
Visualizza il tempo di guida tra gli incontri CRM per l'intero team direttamente sulla timeline. Mapsly mostrerà un avviso di conflitto di programmazione quando non c'è abbastanza tempo per consentire ai membri del team di passare da un incontro all'altro.
Mapsly visualizza il tuo programma giornaliero delle riunioni come un percorso sulla mappa. Puoi anche visualizzare tali percorsi per più utenti e/o giorni contemporaneamente.
Aggiungi record CRM alla timeline — e Mapsly provvederà a Riorganizzare automaticamente in base alla loro posizione per ridurre al minimo il tempo di guida, proprio come in Routing. Puoi anche riottimizzare gli eventi dopo aver aggiunto nuove riunioni o rimosso quelle esistenti.
Durante la (ri)ottimizzazione, Mapsly riempirà automaticamente i periodi di inattività tra le riunioni esistenti con nuove riunioni nel modo più ottimale, basandosi sulle sedi delle riunioni. tempo fisso o flessibile per informare Mapsly su quali riunioni devono essere conservatecosì com'è oppure può essere rimescolato.
Visualizza i programmi per più utenti e per più giorni contemporaneamente e trascina e rilascia le riunioni per riassegnarle tra gli utenti o per riprogrammarle in giorni diversi.
Imposta gli orari di lavoro, le pause e i luoghi di partenza e di arrivo predefiniti del tuo team da utilizzare per l'ottimizzazione, e personalizzali per giorni specifici. Gli orari di lavoro sono visibili direttamente nelle visualizzazioni del calendario.
Durante l'ottimizzazione, gli orari di inizio delle riunioni vengono arrotondati automaticamente in base al 'target di arrotondamento' regolabile (ad es., 11:19 -> 11:30 con il 15 minuti obiettivo di arrotondamento).
Indica le durate delle singole riunioni desiderate nei tuoi Contatti, Account e in altri oggetti, e Mapsly programmerà automaticamente riunioni con queste durate quando aggiungi tali record alla timeline.
Pianifica in modo ottimale le riunioni per l'intero team fino a un mese in anticipo con una sequenzia automatica, un arrotondamento automatico dell'inizio delle riunioni, considerando al contempo le posizioni delle riunioni a orario fisso già esistenti.
Mapsly tiene automaticamente conto degli orari di disponibilità personalizzati del contatto o dell'azienda con cui il tuo team si incontra, che possono essere impostati per ogni giorno della settimana o per date particolari.
Quando necessario, Mapsly aggiungerà automaticamente il tuo evento a più calendari contemporaneamente, come il calendario del tuo CRM e Google Calendar — per garantire che gli inviti del calendario vengano inviati correttamente.
Mapsly’s Routing e Calendar funzionano perfettamente insieme, consentendoti di creare itinerari tenendo conto degli eventi Calendar a orario fisso esistenti, per poi esportare le attività del percorso risultanti nuovamente nel Calendar.
Visualizza e programma sia le riunioni che richiedono viaggi sia le riunioni online che occupano tempo ma non richiedono spostamenti.
Se necessario, è possibile abilitare le ore di straordinario nel programma lavorativo di un utente per consentire la pianificazione di riunioni al di fuori degli orari normali del team.
Utilizza la vista calendario orizzontale di Mapsly per visualizzare gli orari per un numero eccezionalmente elevato di utenti. Puoi aggiungere o rimuovere interi gruppi di utenti, come 'autisti'.
Se alcuni membri del tuo team visitano i clienti in bicicletta o guidando grandi camion, puoi personalizzare la loro modalità di viaggio per garantire una pianificazione accurata.
Piano Ordini di lavoro, interventi, ritiri e consegne con Mapsly Calendar
Per supportare più calendari, Mapsly si basa su metadati che descrivono dove, in un particolare sistema IT connesso, trovare l'oggetto calendario e i suoi campi principali come titolo, orario di inizio/fine, posizione e record correlati.
Mentre Mapsly, pronto all'uso, è fornito con metadati preconfigurati per tutti i CRM supportati, Google Calendar e MS Outlook Calendar, è possibile creare calendari personalizzati che trattano un oggetto personalizzato nella tua fonte dati come oggetto calendario, permettendoti di utilizzare Mapsly Calendar per visualizzare e creare record.
Analizzi il Suo incontro con AI utilizzando prompt GPT personalizzati. Salvi direttamente il Suo sommario AI nel Suo CRM.
Sfrutta l'integrazione di Mapsly con i tuoi calendari e le sue capacità di analisi AI per registrare automaticamente le tue riunioni online tramite Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e WebEx, trascriverle in testo e analizzarle con il modello OpenAI GPT-4o più recente basato su prompt GPT personalizzati per il tuo business, salvando il risultato direttamente nel tuo CRM o in qualsiasi sistema esterno utilizzando Mapsly’s Automation Platform.
