Datensätze nach komplexen Kriterien, Entfernung & Zeit suchen

Finden Sie automatisch die am besten passenden Datensätze anhand benutzerdefinierter Kriterien und führen Sie eine komplexe Aktionssequenz aus, ohne Code zu schreiben

Mit Mapsly Automatisierungs-Suite‘s Datensätze abgleichen action, Sie können komplexe und vollautomatisierte Szenarien zur Datensatzabstimmung basierend auf benutzerdefinierten Kriterien implementieren, die möglicherweise die Fahrstrecke und -zeit zwischen den Standorten beinhalten. Die Abstimmungskriterien sind einfach konfigurierbar mit dem point-and-click Expression Builder von Mapsly und einer Reihe von Steuerungsparametern.

Die ermittelten Datensätze können im Basisdatensatz – dem CRM-Datensatz, für den die Suche durchgeführt wurde – gespeichert werden oder in einem komplexeren Aktionsablauf verwendet werden, wie beispielsweise beim Erstellen/Aktualisieren anderer Datensätze, beim Versenden von E-Mails oder SMS oder beim Übertragen an eine externe API.

Die Entfernung und die Zeit zwischen den Standorten werden basierend auf dem gewählten Fortbewegungsmodus (Fahren, Radfahren oder Zu-Fuß-Gehen), dem Live- und historischen Verkehrsaufkommen sowie, optional, einem vollständigen Satz an Lkw-Parametern berechnet.

Anwendungen

Nachfolgend finden Sie 5 Beispiele für Lead-Nachverfolgungsprozesse, die mithilfe eines Workflows implementiert werden können, der bei einem neuen Lead ausgelöst wird und Datensätze abgleichen action. Aber solche Prozesse können als Reaktion auf einen neuen oder aktualisierten Datensatz eines anderen Objekts, einschließlich eines benutzerdefinierten, oder manuell über einen Button gestartet werden. Wenn sie über einen Button initiiert werden, kann ein Prozess mit einem Formular beginnen – um zusätzliche Daten vom Benutzer zu erfassen, die anschließend in weiteren Aktionen genutzt werden.

#1Für einen Patienten (CRM lead):

  • Finden Sie 3 Kliniken, die alle benötigten Leistungen für einen Patienten anbieten, die dem Patienten hinsichtlich der Fahrzeit am nächsten liegen, aber nicht weiter als 20 Meilen entfernt sind
  • Speichern Sie die Liste der Kliniken in der Patientenakte
  • Senden Sie die Liste an die E-Mail-Adresse des Patienten mit den Fahranweisungen.

#2Für einen Interessenten für die Geräteinstallation:

  • Finde den nächstgelegenen verfügbaren Techniker
  • Weisen Sie den Lead diesem Techniker zu.
  • Erstelle automatisch einen Termin für die Installation basierend auf dem ersten verfügbaren Zeitfenster im Arbeitsplan des Technikers.
  • Senden Sie dem Techniker eine SMS-Nachricht über einen neuen Auftrag

#3Für einen neuen Interessenten, der ein Auto kaufen möchte:

  • Finden Sie das nächstgelegene Autohaus basierend auf den Marken- und Modellpräferenzen des Interessenten
  • Speichern Sie das gefundene Autohaus im Lead-Datensatz.
  • Sende eine E-Mail an das Autohaus mit den Kontaktdaten des Leads, damit sie den Lead einladen können, das Autohaus zu besuchen.
  • Erstelle eine Aufgabe für den Autohausleiter, um sich mit dem Interessenten in Verbindung zu setzen.

#4Für einen neuen Interessenten, der an regelmäßiger industrieller Müllentsorgung interessiert ist:

  • Finde alle Entsorgungsstellen im Umkreis von 50 Meilen, die den Müllparametern des Interessenten entsprechen.
  • Berechnen Sie für jeden gefundenen Standort das Entsorgungsangebot basierend auf der Fahrstrecke und den pro Meile berechneten Kosten, die das Unternehmen des Standorts anbietet.
  • Wählen Sie den Standort mit dem niedrigsten Angebot
  • Rufen Sie die CRM-API auf, um ein Angebot zu erstellen und es an die E-Mail-Adresse des Interessenten zu senden.
  • Senden Sie die Lead-Informationen an das Unternehmen der ausgewählten Seite
  • Erstellen Sie eine Aufgabe für den Manager, um den Lead und den ausgewählten Standort zu verfolgen.

#5Für einen neuen Immobiliendatensatz (Lead, Kontakt oder Deal):

  • Erstellen Sie eine HubSpot-Kontaktliste mit Kunden, die an dieser Art von Immobilie interessiert sind, sich in einem Umkreis von 20 Meilen um die Immobilie befinden und noch keine Immobilien im Umkreis von 50 Meilen von der neuen Immobilie besitzen
  • Speichern Sie einen zusammenfassenden Bericht im Summary-Feld des Leads mit der Gesamtzahl der gefundenen Kontakte.
  • Senden Sie eine E-Mail an den Agenturmanager mit dem Namen der neuen Kontaktliste und der Liste der darin enthaltenen Kontaktnamen.
  • Erstellen Sie eine Aufgabe für den Manager, um an diese Kontakliste eine ausgehende E-Mail-Kampagne zu senden.

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