Planen Sie CRM- und Google-Kalenderereignisse für das gesamte Team mit automatischer Sequenzierung und 1-Klick-Konfliktlösung.
Mapsly Calendar bringt die Leistungsfähigkeit der Teamrouting- und Automatisierungsfunktionen von Mapsly in die Kalenderplanung in Ihrem CRM, Google Kalender, MS Outlook-Kalender und benutzerdefinierten Kalendern ein – um Ihrem Team zu helfen, mehr Orte in kürzerer Zeit zu besuchen und gleichzeitig die Reisezeit für das gesamte Team bis zu einem Monat im Voraus zu minimieren.
Die adaptiven Konnektoren von Mapsly sorgen für die bidirektionale Synchronisierung von Besprechungsdaten zwischen Mapsly und Ihrem CRM, Google Kalender und MS Outlook-Kalender – alle Änderungen, die Sie an Besprechungen in Mapsly vornehmen, werden in Echtzeit mit Ihrem CRM und Ihren externen Kalendern synchronisiert. Ebenso werden Änderungen an Besprechungen, die Sie in Ihrem CRM und Ihren externen Kalendern vornehmen, automatisch mit Mapsly synchronisiert.
Notiz. Alle unten beschriebenen Funktionen gelten für alle unterstützten Kalender.
Sehen Sie die Fahrzeit zwischen CRM-Meetings für Ihr gesamtes Team direkt auf der Zeitleiste. Mapsly zeigt eine Warnung bei Terminkonflikten an, wenn Ihren Teammitgliedern nicht genügend Zeit bleibt, von einem Meeting zum nächsten zu fahren.
Mapsly visualisiert Ihr tägliches Meeting Zeitplan als Strecke auf der Karte. Sie können solche Routen auch anzeigen für mehrere Benutzer und/oder Tage gleichzeitig.
Fügen Sie CRM-Datensätze zur Zeitleiste hinzu – und Mapsly automatisch basierend auf ihrem Standort neu anordnen, um die Fahrzeit zu minimieren, genau wie bei der Routenplanung. Sie können Ereignisse auch neu optimieren, nachdem Sie neue Meetings hinzugefügt oder vorhandene entfernt haben.
Bei der (Neu-)Optimierung füllt Mapsly die Leerlaufzeit zwischen bestehenden Meetings automatisch mit neuen Meetings auf optimale Weise auf der Grundlage der Meeting-Standorte. Markieren Sie jedes Meeting als bestimmte Zeit oder flexibel um Mapsly mitzuteilen, welche Meetings gespeichert werden müssen 'wie es ist' oder neu gemischt werden können.
Zeigen Sie Zeitpläne für mehrere Benutzer und mehrere Tage gleichzeitig an und verschieben Sie Besprechungen per Drag-and-Drop zwischen Benutzern neu oder verschieben Sie sie zwischen Tagen.
Legen Sie die Arbeitszeiten, Pausen und Standardstart- und -endorte Ihres Teams fest, die bei der Optimierung verwendet werden sollen, und passen Sie sie für bestimmte Tage an. Arbeitspläne sind direkt in den Kalenderansichten sichtbar.
Bei der Optimierung werden die Startzeiten von Meetings automatisch auf Basis des einstellbaren „Rundungsziels“ gerundet (z. B. 11:19 -> 11:30 mit dem 15 Minuten Rundungsziel).
Geben Sie in Ihren Kontakten, Konten und anderen Objekten die gewünschte Dauer einzelner Besprechungen an. Mapsly plant dann automatisch Besprechungen mit dieser Dauer, wenn Sie diese Datensätze zur Zeitleiste hinzufügen.
Planen Sie Meetings für Ihr gesamtes Team optimal bis zu einem Monat im Voraus mit automatischer Reihenfolge und automatischer Rundung der Meeting-Beginnzeiten, wobei die Orte bestehender Meetings mit fester Zeit berücksichtigt werden.
Mapsly berücksichtigt automatisch die benutzerdefinierten Verfügbarkeitszeiten des Kontakts oder Unternehmens, mit dem Ihr Team sich trifft. Diese können pro Wochentag oder für bestimmte Daten festgelegt werden.
Bei Bedarf fügt Mapsly Ihr Ereignis automatisch zu mehreren Kalendern gleichzeitig hinzu, beispielsweise zum Kalender Ihres CRM und zu Google Kalender – um sicherzustellen, dass Kalendereinladungen korrekt versendet werden.
Die Routenplanung und der Kalender von Mapsly arbeiten nahtlos zusammen, sodass Sie Routen unter Berücksichtigung vorhandener Kalenderereignisse mit fester Zeit erstellen und die resultierenden Routenaktivitäten anschließend wieder in den Kalender exportieren können.
Zeigen Sie Besprechungen an und planen Sie sie, für die eine Reise erforderlich ist, sowie Onlinebesprechungen, die zwar Zeit in Anspruch nehmen, für die aber keine Reise erforderlich ist.
Bei Bedarf können Sie Überstunden im Arbeitsplan eines Benutzers aktivieren, um die Planung von Besprechungen außerhalb der normalen Arbeitszeiten Ihres Teams zu ermöglichen.
Verwenden Sie die horizontale Kalenderansicht von Mapsy, um Kalenderpläne für eine besonders große Anzahl von Benutzern anzuzeigen. Sie können ganze Benutzergruppen hinzufügen oder entfernen, z. B. „Fahrer“.
Wenn einige Ihrer Teammitglieder Kunden mit dem Fahrrad oder in großen LKWs besuchen, können Sie ihre Reiseart anpassen, um eine genaue Planung zu gewährleisten.
Plan Arbeitsaufträge, Servicearbeiten, Abholungen und Lieferungen mit Mapsly Calendar
Um mehrere Kalender zu unterstützen, setzt Mapsly auf Metadaten das beschreibt, wo in einem bestimmten verbundenen IT-System die Kalenderobjekt und seine primäre Kalenderfelder wie Titel, Start-/Endzeit, Ort und zugehörige Datensätze.
Mapsly enthält standardmäßig vorkonfigurierte Metadaten für alle unterstützten CRMs, Google Kalender und MS Outlook Kalender. Sie können Erstellen Sie benutzerdefinierte Kalender, die ein benutzerdefiniertes Objekt in Ihrer Datenquelle als Kalenderobjekt behandeln., sodass Sie den Mapsly-Kalender verwenden können, um darin Datensätze anzuzeigen und zu erstellen.
Analysieren Sie Ihr Meeting mit KI und benutzerdefinierten GPT-Eingabeaufforderungen. Speichern Sie die KI-Zusammenfassung direkt in Ihrem CRM.
Nutzen Sie die Integration von Mapsly in Ihre Kalender und seine KI-Analysefunktionen, um Ihre Online-Meetings über Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und WebEx automatisch aufzuzeichnen, in Text zu transkribieren und mit dem neuesten OpenAI GPT-4o-Modell zu analysieren, das auf Auf Ihr Unternehmen zugeschnittene GPT-Eingabeaufforderungen, Und Speichern Sie das Ergebnis direkt in Ihrem CRM oder einem beliebigen externen System mithilfe der Automatisierungsplattform von Mapsly.
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
