Planen Sie CRM- und Google Calendar-Ereignisse für das gesamte Team mit automatischer Sequenzierung und 1-Klick-Konfliktlösung.
Mapsly Calendar bringt die Leistungsfähigkeit von Mapslys Team-Routing- und Automatisierungsfunktionen in die Kalenderplanung in Ihrem CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar und benutzerdefinierten Kalendern – damit Ihr Team in kürzerer Zeit mehr Standorte besuchen kann, während die Reisezeiten des gesamten Teams bis zu einem Monat im Voraus minimiert werden.
Die adaptiven Connectors von Mapsly gewährleisten eine bidirektionale Synchronisation von Meeting-Daten zwischen Mapsly und Ihrem CRM, Google Calendar und MS Outlook Calendar — alle Änderungen, die Sie an Meetings in Mapsly vornehmen, werden in Echtzeit mit Ihrem CRM und externen Kalendern synchronisiert; ebenso werden Änderungen, die Sie an Meetings in Ihrem CRM und externen Kalendern vornehmen, automatisch mit Mapsly synchronisiert.
Hinweis. Alle unten beschriebenen Funktionen gelten für alle unterstützten Kalender.
Sehen Sie sich die Fahrtdauer zwischen CRM-Meetings für Ihr gesamtes Team direkt in der Timeline an. Mapsly zeigt eine Terminüberschneidungswarnung an, wenn nicht genügend Zeit vorhanden ist, damit Ihre Teammitglieder von einem Meeting zum nächsten fahren können.
Mapsly visualisiert Ihren täglichen Meetingplan als Route auf der Karte. Sie können auch solche Routen für mehrere Nutzer und/oder Tage gleichzeitig anzeigen.
Fügen Sie CRM-Datensätze zur Timeline hinzu — und Mapsly wird Automatisch basierend auf ihrem Standort neu anordnen, um die Fahrzeit zu minimieren, genau wie im Routing. Sie können auch Ereignisse neu optimieren, nachdem Sie neue Meetings hinzugefügt oder bestehende entfernt haben.
Während der (Neu-)Optimierung füllt Mapsly automatisch die Leerlaufzeiten zwischen den bestehenden Meetings optimal auf, basierend auf den Standorten der Meetings. Feste Zeit oder flexibel um Mapsly mitzuteilen, welche Meetings aufbewahrt werden sollenwie es ist oder kann neu angeordnet werden.
Zeigen Sie Zeitpläne für mehrere Benutzer und mehrere Tage gleichzeitig an und verschieben Sie Meetings per Drag-and-Drop, um sie zwischen Benutzern neu zuzuordnen oder an anderen Tagen neu zu planen.
Legen Sie die Arbeitszeiten, Pausen sowie die standardmäßigen Start- und Zielorte Ihres Teams fest, die bei der Optimierung verwendet werden, und passen Sie diese für bestimmte Tage an. Arbeitspläne sind direkt in den Kalenderansichten sichtbar.
Während der Optimierung werden die Startzeiten der Meetings automatisch basierend auf dem anpassbaren „Rundungsziel“ gerundet (z. B. 11:19 -> 11:30 mit dem 15-minütig Rundungsziel).
Geben Sie die gewünschten individuellen Meeting-Dauern in Ihren Kontakten, Accounts und anderen Objekten an, und Mapsly plant automatisch Meetings mit diesen Dauern, wenn Sie diese Datensätze zur Timeline hinzufügen.
Planen Sie Meetings für Ihr gesamtes Team optimal bis zu einem Monat im Voraus mit automatischer Sequenzierung, automatischer Rundung des Meeting-Beginns und unter Berücksichtigung bestehender fester Meetings.
Mapsly berücksichtigt automatisch die individuell festgelegten Verfügbarkeitszeiten des Kontakts oder Unternehmens, mit dem Ihr Team sich trifft, die pro Wochentag oder für bestimmte Daten festgelegt werden können.
Wenn nötig, fügt Mapsly Ihr Ereignis automatisch gleichzeitig zu mehreren Kalendern hinzu, wie zum Beispiel Ihrem CRM-Kalender und Google Calendar — um sicherzustellen, dass Kalendereinladungen korrekt versendet werden.
Mapsly’s Routing und Calendar arbeiten nahtlos zusammen, sodass Sie Routen unter Berücksichtigung bestehender fester Calendar-Ereignisse erstellen und anschließend die resultierenden Routenaktivitäten zurück in den Calendar exportieren können.
Zeigen und planen Sie sowohl Besprechungen, die Reisen erfordern, als auch Online-Meetings, die zwar Zeit in Anspruch nehmen, aber kein Reisen benötigen.
Falls erforderlich, können Sie Überstunden im Arbeitsplan eines Nutzers aktivieren, um die Terminplanung außerhalb der normalen Arbeitszeiten Ihres Teams zu ermöglichen.
Verwenden Sie Mapsly’s horizontale Kalenderansicht, um Kalenderpläne für eine extra große Anzahl von Benutzern anzuzeigen. Sie können ganze Benutzergruppen, wie „Fahrer“, hinzufügen oder entfernen.
Wenn einige Ihrer Teammitglieder Kunden mit dem Fahrrad oder in großen Lastwagen besuchen, können Sie deren Reisemodus anpassen, um eine präzise Planung zu gewährleisten.
Plan Arbeitsaufträge, Serviceaufträge, Abholungen und Lieferungen mit Mapsly Calendar
Um mehrere Kalender zu unterstützen, verlässt sich Mapsly auf Metadaten, die beschreiben, wo sich das Kalenderobjekt und seine primären Kalenderfelder befinden – etwa Titel, Start-/Endzeit, Ort und zugehörige Datensätze – in einem bestimmten verbundenen IT-System.
Während Mapsly out-of-the-box mit vorkonfigurierten Metadaten für alle unterstützten CRMs, Google Calendar und MS Outlook Calendar geliefert wird, können Sie benutzerdefinierte Kalender erstellen, die ein benutzerdefiniertes Objekt in Ihrer Datenquelle als Kalenderobjekt behandeln, sodass Sie Mapsly Calendar zur Ansicht und Erstellung von Datensätzen nutzen können.
Analysieren Sie Ihr Meeting mit AI mithilfe benutzerdefinierter GPT-Aufforderungen. Speichern Sie dessen AI-Zusammenfassung direkt in Ihrem CRM.
Nutzen Sie Mapsly’s Integration mit Ihren Kalendern und dessen KI-Analysefunktionen, um Ihre Online-Meetings automatisch über Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und WebEx aufzuzeichnen, in Text umzuwandeln und mit dem neuesten OpenAI GPT-4o-Modell basierend auf speziell für Ihr Unternehmen zugeschnittenen GPT-Aufforderungen zu analysieren, und speichern Sie das Ergebnis direkt in Ihrem CRM oder einem beliebigen externen System mithilfe von Mapsly’s Automation Platform.
