Datensätze nach komplexen Kriterien, Entfernung & Zeit finden

Automatisch die am besten passenden Datensätze anhand benutzerdefinierter Kriterien finden und komplexe Abfolgen von Aktionen ausführen, ohne Code zu schreiben

Verwenden Mapsly-Automatisierungssuite‘s Datensätze abgleichen Aktion, können Sie komplexe und vollständig automatisierte Szenarien zum Abgleichen von Datensätzen auf Grundlage benutzerdefinierter Kriterien implementieren, die Fahrstrecke und Fahrzeit zwischen Standorten umfassen können. Die Abgleichskriterien lassen sich mithilfe von Mapsly’s Point-and-Click-Ausdruckseditor und einer Reihe von Steuerparametern einfach konfigurieren.

Die resultierenden Datensätze können im Basisdatensatz gespeichert werden – dem CRM-Datensatz, für den wir die Suche durchgeführt haben – oder in einer komplexeren Abfolge von Aktionen verwendet werden, wie dem Erstellen/Aktualisieren anderer Datensätze, dem Senden von E-Mails oder SMS oder dem Übertragen an eine externe API.

Die Entfernung und Zeit zwischen Standorten werden anhand der Reiseart (Fahren, Radfahren oder Gehen), des Live- und historischen Verkehrs und optional eines vollständigen Satzes von Lkw-Parametern berechnet.

Anwendungen

Nachfolgend finden Sie 5 Beispiele für Prozesse zur Lead-Nachverfolgung, die mithilfe eines Workflow implementiert werden können, der bei einem neuen Lead und dem, Datensätze abgleichen Aktion. Solche Prozesse können jedoch als Reaktion auf einen neuen oder aktualisierten Datensatz eines beliebigen anderen Objekts, einschließlich eines benutzerdefinierten Objekts, oder manuell über eine Schaltfläche gestartet werden. Wenn ein Prozess über eine Schaltfläche gestartet wird, kann er mit einem Formular beginnen – um zusätzliche Daten vom Benutzer zu erfassen, die anschließend in allen folgenden Aktionen verwendet werden können.

#1: Für einen Patienten (CRM-Lead):

  • Finden Sie 3 Kliniken, die alle vom Patienten benötigten Leistungen anbieten und nach Fahrzeit am nächsten beim Patienten liegen aber nicht weiter als 20 Meilen entfernt sind
  • Speichern Sie die Liste der Kliniken im Patientendatensatz,
  • Senden Sie die Liste mit der Wegbeschreibung an die E-Mail-Adresse des Patienten

#2: Für einen Lead zur Geräteinstallation:

  • Finden Sie den nächstgelegenen verfügbaren Techniker,
  • Weisen Sie den Lead diesem Techniker zu,
  • Automatisch einen Termin für die Installation basierend auf dem ersten verfügbaren Zeitfenster im Arbeitsplan des Technikers erstellen,
  • Senden Sie dem Techniker eine SMS-Nachricht über einen neuen Auftrag,

#3: Für einen neuen Lead, der ein Auto kaufen möchte:

  • Nächstgelegenes Autohaus anhand der Marken- und Modellpräferenz des Leads finden
  • Speichern Sie das gefundene Autohaus im Lead-Datensatz,
  • Senden Sie eine E-Mail mit den Kontaktdaten des Leads an das Autohaus, damit es den Lead zu einem Besuch im Autohaus einladen kann
  • Erstellen Sie eine Aufgabe für den Autohausleiter, um beim Lead nachzufassen,

#4: Für einen neuen Lead, der an regelmäßiger industrieller Abfallentsorgung interessiert ist:

  • Alle Entsorgungsstandorte in einem Umkreis von 50 Meilen finden, die dem Satz der Abfallparameter des Leads entsprechen
  • Berechnen Sie für jeden der gefundenen Standorte das Angebot für die Entsorgung basierend auf der Fahrstrecke und den Kosten pro Meile, die vom Unternehmen des Standorts angeboten werden
  • Wählen Sie den Standort mit dem niedrigsten Angebot
  • Rufen Sie die API des CRM auf, um ein Angebot zu erstellen und es an die E-Mail-Adresse des Leads zu senden
  • Senden Sie die Informationen des Leads an das Unternehmen des ausgewählten Standorts
  • Erstellen Sie eine Aufgabe für den Manager, um beim Lead und dem ausgewählten Standort nachzufassen

#5: Für einen neuen Immobilienobjekt-Datensatz (Lead, Kontakt oder Deal):

  • Erstellen Sie eine HubSpot-Kontaktliste mit den Kunden, die an dieser Art von Immobilie interessiert sind, sich in einem Umkreis von 20 Meilen um die Immobilie befinden und noch keine Immobilien in einem Umkreis von 50 Meilen um die neue Immobilie besitzen
  • Speichern Sie einen Zusammenfassungsbericht im Zusammenfassungsfeld des Leads mit der Gesamtzahl der gefundenen Kontakte,
  • Senden Sie eine E-Mail an den Agenturmanager mit dem Namen der neuen Kontaktliste und der Liste der Namen der darin enthaltenen Kontakte,
  • Erstellen Sie eine Aufgabe für den Manager, eine ausgehende E-Mail-Kampagne an diese Kontaktliste zu senden

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