Mapslyモバイルアプリを使用すると、現場チームは位置情報の確認付きで訪問のチェックインとチェックアウトを行えます, and log data gathered during visits, including notes, photos, and e-signatures, リアルタイム検証と、CRM、Google Sheets、またはその他のデータソースへの即時同期により。
Mapsly は、ユーザーが Check In ボタンをクリックしたとき、チェックインフォームを送信したとき、またはロケーショントラッキングを有効にした状態でロケーションに到着したときに完全に自動で、チェックインイベントを記録するように設定できます。チェックアウトイベント、または任意のカスタムイベントも、同様の方法で記録できます。
Apart from gathering data about visits, logging check-in and check-out events also enables detailed field performance analytics.
Use Mapsly’s forms to help your field sales and service team gather the right data during their visits, with real-time validation and immediate sync to your CRM. Part of Mapsly automation suite, forms are entirely customizable in minutes and can show or hide fields depending on data being entered by the user as well as the location’s and user’s properties.
Apart from saving data to Mapsly and your CRM, forms can be configured to execute other actions like sending emails or texts, calling external APIs, finding CRM records by a condition, and many more. Actions can also be executed in response to a change in a form field while the form is open enabling real-time adjustment of the form’s content and data exchange with your CRM or other external systems.
ユーザーが特定の場所にチェックインできるのは、その場所から一定の距離 以内にいる場合のみとするか、距離に関係なく許可しつつチェックインイベントを 未確認としてマークするかを選択できます, if the user is too far away from it. Either way, the actual distance between the user and the target location can be saved to the check-in event record.
Such location verification can be configured for any process in Mapsly, not just for check-ins.
Check-in and check-out processes are configured using Mapsly’s automation platform and can be customized in minutes. You can add custom events and processes that may include custom buttons, adaptive forms, or automatic geofence-triggered workflows that can differ based on the location’s and user’s properties and CRM fields.
Mapsly には標準で、これらのイベントを Mapsly’s Route activity に記録し、詳細なフィールドパフォーマンス分析を可能にする、事前設定済みのチェックインおよびチェックアウトプロセスが用意されています — これは、CRMs、Zapier および API ベースのソース、スプレッドシートを含む、あらゆるデータソースで機能します。さらに、これらのイベントを任意のオブジェクト（カスタムのものを含む）の新規レコードとして、または既存レコードの更新として、データソースに直接すぐに記録できます。また必要に応じて、メールやテキストアラートの送信、外部 APIs の呼び出しなど、その他のアクションを追加できます。HubSpot など一部の CRMs では、イベントを記録する独自の方法も提供されています。
Mapslyのモバイルアプリで撮影した写真とアップロードされたドキュメントは、添付ファイルとしてCRMに保存できます。
上記の誰でも利用できるチェックインおよびチェックアウトのログ記録オプションに加えて, HubSpotではこれらのイベントをタイムラインイベントとして記録することもできます. HubSpotで利用可能なすべてのオプションの詳細な比較はこちらです:,
