Với ứng dụng di động Mapsly, nhóm thực địa của bạn có thể kiểm tra khi vào và ra khỏi các chuyến thăm của họ bằng xác minh vị trí và dữ liệu nhật ký thu thập trong các chuyến thăm, bao gồm ghi chú, ảnh và chữ ký điện tử, với xác thực thời gian thực và đồng bộ hóa ngay lập tức với CRM của bạn, Google Sheets hoặc các nguồn dữ liệu khác.
Mapsly có thể được cấu hình để ghi lại sự kiện check-in khi người dùng của bạn nhấp chuột một Đăng ký vào cái nút, hoặc khi họ nộp mẫu đăng ký, hoặc hoàn toàn tự động khi họ đến một địa điểm có bật chức năng theo dõi vị trí. A sự kiện thanh toán hoặc bất kỳ sự kiện tùy chỉnh nào đều có thể được ghi lại theo cách tương tự.
Ngoài việc thu thập dữ liệu về các lượt truy cập, việc ghi lại các sự kiện nhận phòng và trả phòng cũng cho phép phân tích hiệu suất thực địa.
Sử dụng biểu mẫu của Mapsly để giúp nhóm bán hàng và dịch vụ thực địa của bạn thu thập dữ liệu phù hợp trong các chuyến thăm của họ, với xác thực theo thời gian thực và đồng bộ hóa ngay lập tức với CRM của bạn. Một phần của Bộ tự động hóa bản đồ, biểu mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn trong vài phút và có thể hiển thị hoặc ẩn các trường tùy thuộc vào dữ liệu người dùng nhập cũng như vị trí và thuộc tính của người dùng.
Ngoài việc lưu dữ liệu vào Mapsly và CRM của bạn, biểu mẫu có thể được cấu hình để thực hiện các hành động khác như gửi email hoặc tin nhắn văn bản, gọi API bên ngoài, tìm bản ghi CRM theo điều kiện và nhiều hành động khác. Các hành động cũng có thể được thực hiện để phản hồi thay đổi trong trường biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang mở, cho phép điều chỉnh nội dung biểu mẫu và trao đổi dữ liệu theo thời gian thực với CRM của bạn hoặc các hệ thống bên ngoài khác.
Tìm hiểu thêm về việc truy cập tập lệnh với các biểu mẫu thích ứng >
Bạn có thể chọn cho phép người dùng của mình chỉ đăng ký vào một địa điểm khi chúng ở trong một khoảng cách nhất định từ nó, hoặc bất kể khoảng cách nhưng đánh dấu sự kiện check-in là chưa được xác minh nếu người dùng ở quá xa nó. Dù bằng cách nào, tKhoảng cách thực tế giữa người dùng và vị trí mục tiêu có thể được lưu vào bản ghi sự kiện kiểm tra.
Xác minh vị trí như vậy có thể được cấu hình cho bất kỳ quy trình nào trong Mapsly, không chỉ dành cho việc nhận phòng.
Quy trình nhận phòng và trả phòng được cấu hình bằng nền tảng tự động hóa của Mapsly và có thể tùy chỉnh trong vài phút. Bạn có thể thêm các sự kiện và quy trình tùy chỉnh có thể bao gồm các nút tùy chỉnh, biểu mẫu thích ứng hoặc tự động hàng rào địa lý được kích hoạt quy trình làm việc có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí, thuộc tính của người dùng và các trường CRM.
Mapsly có sẵn các quy trình nhận phòng và trả phòng được cấu hình sẵn ghi lại những sự kiện này vào hoạt động Route của Mapsly cho phép phân tích hiệu suất trường chi tiết — điều này hoạt động với bất kỳ nguồn dữ liệu nào, bao gồm CRM, nguồn dựa trên Zapier và API và bảng tính. Ngoài ra, bạn có thể ngay lập tức ghi lại các sự kiện này trực tiếp vào nguồn dữ liệu của bạn dưới dạng bản ghi mới trong bất kỳ đối tượng nào (bao gồm cả bản ghi tùy chỉnh) hoặc dưới dạng bản cập nhật của bản ghi hiện có và nếu cần, hãy thêm bất kỳ hành động nào khác như gửi cảnh báo qua email hoặc văn bản hoặc gọi API bên ngoài. Một số CRM, như HubSpot, cũng cung cấp các cách độc đáo để ghi nhật ký sự kiện.
Hình ảnh được thực hiện bằng ứng dụng di động của Mapsly và các tài liệu được tải lên có thể được được lưu vào CRM của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
Ngoài các tùy chọn ghi nhật ký check-in và check-out có sẵn phổ biến được đề cập ở trên, HubSpot cũng cho phép bạn ghi lại các sự kiện này dưới dạng sự kiện dòng thời gian. Dưới đây là so sánh chi tiết của tất cả các tùy chọn có sẵn cho HubSpot:
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
