Lên lịch các sự kiện trên lịch CRM & Google cho toàn bộ nhóm bằng tính năng tự động sắp xếp theo trình tự và giải quyết xung đột chỉ bằng 1 cú nhấp chuột.
Mapsly Calendar mang sức mạnh của khả năng định tuyến và tự động hóa nhóm của Mapsly vào việc lập kế hoạch lịch trong CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar và lịch tùy chỉnh của bạn — để giúp nhóm của bạn đến thăm nhiều địa điểm hơn trong thời gian ngắn hơn, đồng thời giảm thiểu thời gian di chuyển của toàn bộ nhóm lên đến một tháng trước đó.
Trình kết nối thích ứng của Mapsly duy trì đồng bộ hóa hai chiều dữ liệu cuộc họp giữa Mapsly và CRM, Lịch Google và Lịch MS Outlook — để tất cả thay đổi bạn thực hiện đối với cuộc họp trong Mapsly đều được đồng bộ hóa với CRM và lịch bên ngoài của bạn theo thời gian thực; tương tự, những thay đổi đối với cuộc họp bạn thực hiện trong CRM và lịch bên ngoài sẽ tự động được đồng bộ hóa với Mapsly.
Ghi chú. Tất cả các khả năng được mô tả bên dưới áp dụng cho tất cả các lịch được hỗ trợ.
Xem thời gian lái xe giữa các cuộc họp CRM cho toàn bộ nhóm của bạn ngay trên dòng thời gian. Mapsly sẽ hiển thị cảnh báo xung đột về lịch trình khi không có đủ thời gian để các thành viên trong nhóm của bạn di chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp tiếp theo.
Trực quan hóa bản đồ cuộc họp hàng ngày của bạn lịch trình như một tuyến đường trên bản đồ. Bạn cũng có thể xem các tuyến đường như vậy cho nhiều người dùng và/hoặc ngày cùng một lúc.
Thêm bản ghi CRM vào dòng thời gian — và Mapsly sẽ tự động sắp xếp lại dựa trên vị trí của chúng để giảm thiểu thời gian lái xe, giống như trong Định tuyến. Bạn cũng có thể tối ưu hóa lại các sự kiện sau khi thêm cuộc họp mới hoặc xóa cuộc họp hiện có.
Trong quá trình (tái) tối ưu hóa, Mapsly sẽ tự động lấp đầy thời gian nhàn rỗi giữa các cuộc họp hiện có với các cuộc họp mới theo cách tối ưu nhất dựa trên địa điểm của các cuộc họp. Đánh dấu bất kỳ cuộc họp nào là thời gian cố định hoặc là linh hoạt để cho Mapsly biết những cuộc họp nào cần được giữ lại 'như vậy' hoặc có thể được xáo trộn lại.
Xem lịch biểu cho nhiều người dùng và nhiều ngày cùng một lúc cũng như các cuộc họp kéo và thả để phân công lại chúng giữa những người dùng hoặc lên lịch lại giữa các ngày.
Đặt giờ làm việc, giờ giải lao cũng như vị trí bắt đầu và kết thúc mặc định của nhóm bạn sẽ được sử dụng để tối ưu hóa và tùy chỉnh chúng cho những ngày cụ thể. Lịch làm việc được hiển thị ngay trong chế độ xem lịch.
Trong quá trình tối ưu hóa, thời gian bắt đầu cuộc họp được tự động làm tròn dựa trên “mục tiêu làm tròn” có thể điều chỉnh (ví dụ: 11:19 -> 11:30 với 15 phút làm tròn mục tiêu).
Chỉ định thời lượng cuộc họp riêng lẻ mong muốn trong Danh sách liên hệ, Tài khoản và các đối tượng khác của bạn và Mapsly sẽ tự động lên lịch các cuộc họp với thời lượng này khi bạn thêm các bản ghi đó vào dòng thời gian.
Lên kế hoạch tối ưu cho các cuộc họp cho toàn bộ nhóm của bạn trong tối đa một tháng tới với tính năng tự động sắp xếp theo thứ tự, bắt đầu tự động làm tròn cuộc họp, đồng thời xem xét địa điểm của các cuộc họp có thời gian cố định hiện có.
Mapsly tự động tính đến giờ sẵn sàng tùy chỉnh của người liên hệ hoặc công ty mà nhóm của bạn đang họp, có thể được đặt theo ngày trong tuần hoặc cho các ngày cụ thể.
Khi cần, Mapsly sẽ tự động thêm đồng thời sự kiện của bạn vào nhiều lịch, chẳng hạn như lịch trong CRM và Lịch Google — để đảm bảo rằng lời mời theo lịch được gửi chính xác.
Định tuyến và Lịch của Mapsly hoạt động liền mạch với nhau, do đó bạn có thể xây dựng các tuyến đường có tính đến các sự kiện lịch theo thời gian cố định hiện có, sau đó xuất các hoạt động tuyến đường kết quả trở lại lịch.
Xem và lên lịch cả các cuộc họp yêu cầu di chuyển và các cuộc họp trực tuyến chiếm thời gian nhưng không yêu cầu di chuyển.
Khi cần thiết, bạn có thể cho phép làm thêm giờ trong lịch làm việc của người dùng để cho phép lên lịch các cuộc họp ngoài giờ bình thường của nhóm bạn.
Sử dụng chế độ xem lịch ngang của Mapsy để xem lịch lịch cho số lượng lớn người dùng hơn. Bạn có thể thêm hoặc xóa toàn bộ nhóm người dùng, chẳng hạn như “trình điều khiển”.
Nếu một số thành viên trong nhóm của bạn đến thăm khách hàng bằng xe đạp hoặc lái xe tải lớn, bạn có thể tùy chỉnh chế độ di chuyển của họ để đảm bảo lập kế hoạch chính xác.
Kế hoạch lệnh sản xuất, công việc dịch vụ, nhận hàng và giao hàng bằng Lịch Mapsly
Để hỗ trợ nhiều lịch, Mapsly dựa vào metadata mô tả vị trí, trong một hệ thống CNTT được kết nối cụ thể, để tìm thấy đối tượng lịch và chính của nó trường lịch chẳng hạn như tiêu đề, thời gian bắt đầu/kết thúc, địa điểm và các bản ghi liên quan.
Trong khi Mapsly có sẵn siêu dữ liệu được cấu hình sẵn cho tất cả các CRM được hỗ trợ, Google Calendar và MS Outlook Calendar, bạn có thể tạo lịch tùy chỉnh coi đối tượng tùy chỉnh trong nguồn dữ liệu của bạn là đối tượng lịch, cho phép bạn sử dụng Lịch Mapsly để xem và tạo các bản ghi trong đó.
Phân tích cuộc họp của bạn với AI bằng lời nhắc GPT tùy chỉnh. Lưu bản tóm tắt AI trực tiếp vào CRM của bạn.
Tận dụng sự tích hợp của Mapsly với lịch của bạn và khả năng phân tích AI của nó để tự động ghi lại các cuộc họp trực tuyến của bạn thông qua Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và WebEx, chuyển chúng thành văn bản và phân tích chúng bằng mẫu OpenAI GPT-4o mới nhất dựa trên Lời nhắc GPT được tùy chỉnh phù hợp với doanh nghiệp của bạn, Và lưu kết quả trực tiếp vào CRM của bạn hoặc bất kỳ hệ thống bên ngoài nào sử dụng Nền tảng tự động hóa của Mapsly.
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
