Đặt lịch các sự kiện CRM & Google Calendar cho toàn đội với xếp lịch tự động và giải quyết xung đột chỉ với 1 cú nhấp.
Mapsly Calendar mang đến sức mạnh của khả năng định tuyến đội nhóm và tự động hóa của Mapsly vào việc lập kế hoạch lịch trong CRM của bạn, Google Calendar, MS Outlook Calendar và các lịch tùy chỉnh — giúp đội của bạn thăm nhiều địa điểm hơn trong thời gian ngắn hơn trong khi giảm thiểu thời gian di chuyển của toàn đội, với kế hoạch có thể được thực hiện trước tối đa một tháng, mỗi lần kéo dài đến một tháng.
Các bộ kết nối thích ứng của Mapsly duy trì đồng bộ hai chiều dữ liệu cuộc họp giữa Mapsly và CRM của bạn, Google Calendar, và MS Outlook Calendar — vì vậy tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với các cuộc họp trong Mapsly sẽ được đồng bộ hóa với CRM và lịch bên ngoài của bạn trong thời gian thực; tương tự, các thay đổi đối với cuộc họp bạn thực hiện trong CRM và lịch bên ngoài của bạn sẽ tự động được đồng bộ hóa với Mapsly.
Ghi chú. Tất cả các tính năng được mô tả dưới đây đều áp dụng cho tất cả các lịch được hỗ trợ.
Xem thời gian lái xe giữa các cuộc họp CRM cho toàn đội của bạn ngay trên dòng thời gian. Mapsly sẽ hiển thị cảnh báo xung đột lịch trình khi không có đủ thời gian cho các thành viên trong đội di chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác.
Mapsly trực quan hóa lịch họp hàng ngày của bạn dưới dạng lộ trình trên bản đồ. Bạn cũng có thể xem lộ trình tương tự cho nhiều người dùng và/hoặc nhiều ngày cùng lúc.
Thêm hồ sơ CRM vào dòng thời gian — và Mapsly sẽ Tự động sắp xếp lại dựa trên vị trí của chúng để giảm thiểu thời gian lái xe, giống như trong Routing. Bạn cũng có thể tối ưu lại các sự kiện sau khi thêm mới hoặc loại bỏ các cuộc họp hiện có.
Trong quá trình (tái) tối ưu hóa, Mapsly sẽ tự động lấp đầy khoảng thời gian rảnh giữa các cuộc họp hiện có bằng các cuộc họp mới theo cách tối ưu nhất dựa trên vị trí của các cuộc họp. thời gian cố định hoặc linh hoạt để thông báo cho Mapsly biết những cuộc họp cần được lưu trữnhư hiện trạng hoặc có thể được xáo trộn lại.
Xem lịch cho nhiều người dùng và nhiều ngày cùng một lúc, và kéo-thả các cuộc họp để phân bổ lại giữa các người dùng hoặc để dời lịch sang các ngày khác.
Thiết lập giờ làm việc, giờ nghỉ và vị trí bắt đầu, kết thúc mặc định của nhóm để sử dụng trong việc tối ưu hóa, đồng thời tùy chỉnh cho các ngày cụ thể. Lịch làm việc được hiển thị trực tiếp trong các chế độ xem lịch.
Trong quá trình tối ưu hóa, thời gian bắt đầu cuộc họp được làm tròn tự động dựa trên 'mục tiêu làm tròn' có thể điều chỉnh (ví dụ: 11:19 -> 11:30 với 15 phút mục tiêu làm tròn).
Chỉ định thời lượng cuộc họp cá nhân mong muốn trong Danh bạ, Tài khoản và các đối tượng khác của bạn, và Mapsly sẽ tự động lên lịch các cuộc họp với thời lượng đó khi bạn thêm các bản ghi vào dòng thời gian.
Lên kế hoạch tối ưu các cuộc họp cho toàn đội của bạn đến tối đa một tháng trước với tính năng sắp xếp tự động, làm tròn giờ bắt đầu cuộc họp tự động, đồng thời xem xét vị trí của các cuộc họp có thời gian cố định đã có.
Mapsly tự động tính đến giờ làm việc tùy chỉnh của liên hệ hoặc công ty mà đội của bạn đang gặp, có thể được cài đặt theo từng ngày trong tuần hoặc cho những ngày cụ thể.
Nếu cần thiết, Mapsly sẽ tự động thêm sự kiện của bạn vào nhiều lịch cùng một lúc, chẳng hạn như lịch của CRM và Google Calendar — để đảm bảo rằng lời mời lịch được gửi đi một cách chính xác.
Routing và Calendar của Mapsly hoạt động mượt mà cùng nhau, cho phép bạn xây dựng lộ trình dựa trên các sự kiện Calendar cố định hiện có và sau đó xuất các hoạt động lộ trình trở lại Calendar.
Xem và lên lịch cả các cuộc họp đòi hỏi phải đi công tác và các cuộc họp trực tuyến tiêu tốn thời gian nhưng không yêu cầu phải di chuyển.
Nếu cần, bạn có thể bật giờ làm thêm trong lịch làm việc của người dùng để cho phép lên lịch các cuộc họp ngoài giờ làm việc bình thường của nhóm.
Sử dụng chế độ xem lịch ngang của Mapsly để xem lịch trình cho một số lượng lớn người dùng. Bạn có thể thêm hoặc xoá toàn bộ nhóm người dùng, chẳng hạn như 'tài xế'.
Nếu một số thành viên trong nhóm của bạn thăm khách hàng bằng xe đạp hoặc lái xe tải lớn, bạn có thể tùy chỉnh chế độ di chuyển của họ để đảm bảo kế hoạch chính xác.
Kế hoạch Lệnh công việc, công việc dịch vụ, nhận và giao hàng sử dụng Mapsly Calendar
Để hỗ trợ nhiều lịch, Mapsly dựa vào siêu dữ liệu mô tả vị trí, trong một hệ thống CNTT cụ thể, để tìm đối tượng lịch và các trường lịch chính như tiêu đề, thời gian bắt đầu/kết thúc, địa điểm và các bản ghi liên quan.
Mặc dù Mapsly được trang bị sẵn với siêu dữ liệu đã được cấu hình trước cho tất cả các CRM được hỗ trợ, Google Calendar và MS Outlook Calendar, bạn có thể tạo các lịch tùy chỉnh coi một đối tượng tùy chỉnh trong nguồn dữ liệu của bạn như đối tượng lịch, cho phép bạn sử dụng Mapsly Calendar để xem và tạo bản ghi.
Phân tích cuộc họp của quý vị với AI bằng các lệnh GPT tùy chỉnh. Lưu trực tiếp bản tóm tắt AI của nó vào CRM của quý vị.
Tận dụng tích hợp của Mapsly với các lịch của bạn và khả năng phân tích AI của nó để tự động ghi lại các cuộc họp trực tuyến qua Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và WebEx, chuyển chúng thành văn bản và phân tích bằng mô hình OpenAI GPT-4o mới nhất dựa trên các lời nhắc GPT được tùy chỉnh phù hợp với doanh nghiệp của bạn, sau đó lưu kết quả trực tiếp vào CRM hoặc bất kỳ hệ thống bên ngoài nào bằng Mapsly’s Automation Platform.
