Dalle mappe allo slancio: Come un team sul campo di 12 persone ha ridotto la pianificazione dei percorsi da ore a minuti con Mapsly

Il team sul campo di 12 persone di Cisolift ha ridotto la pianificazione quotidiana dei percorsi da 1–2 ore a 10–15 minuti con l’integrazione HubSpot di Mapsly, l’ottimizzazione dei percorsi e la scoperta di prospect al volo—trasformando il tempo di preparazione in tempo di vendita.

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Informazioni su Cisolift

Quando Gabriel Lussier è entrato nel team go-to-market del distributore di attrezzature Сisolift, il suo mandato era semplice e al tempo stesso ampio: far parlare i dati con la strada. Era responsabile di HubSpot, automazioni e di tutto ciò che aiutava le vendite a trascorrere più tempo con i clienti. Ciò che non voleva era un altro silo—o una mappa dall’aspetto gradevole ma separata dalla verità nel CRM.

Ha scelto Mapsly.

Sfide

  • Carico di pianificazione dei percorsi: I rappresentanti dedicavano ~1–2 ore alla pianificazione dei percorsi per il giorno successivo.
  • Frammentazione dei dati: I dati di clienti e potenziali clienti risiedevano in strumenti separati, rendendo difficile mantenere i record aggiornati e in un unico posto.
  • Chiarezza dei territori: Il team aveva bisogno di territori chiari e di modi semplici per concentrarsi per tipo di cliente e città durante giornate mirate sul campo.

Perché Mapsly

  • Sincronizzazione bidirezionale con HubSpot (più Google Sheets): Un’unica fonte di riferimento per account, prospect e attività sul campo.
  • Routing ottimizzato per città & micro-aree: I rappresentanti possono scegliere una città (ad es., Fort Myers) o un’area e creare percorsi efficienti con più soste in pochi minuti.
  • Gestione dei territori: Territori mappati e assegnati a rappresentanti specifici.
  • Scoperta di prospect sulla mappa: I commerciali possono trovare aziende nelle vicinanze e aggiungerle a HubSpot in due clic.
  • Livelli & filtri configurabili: I rappresentanti segmentano rapidamente per tipo di cliente (ad es., elettricisti, negozi di noleggio) quando cambiano le promozioni.
  • UX mobile-first & localizzazione: Il team ha apprezzato l’esperienza in-app di Mapsly e la traduzione in francese, favorendone l’adozione.

La prima settimana: collegare i punti

Gabriel ha collegato Mapsly a HubSpot e a un Google Sheet di prospect. I territori sono stati attivati per Québec, Ontario e Florida, e i rappresentanti hanno visto i loro portafogli visualizzati su una mappa viva—aziende, prospect e contesto estratti direttamente dal CRM. La reazione del team è stata immediata: l’interfaccia risultava familiare, la localizzazione in francese sembrava naturale e, per la prima volta, mappa e CRM funzionavano in armonia.

Una giornata a Fort Myers

Immagina un rappresentante che inizia la giornata vicino a Fort Myers. Invece di destreggiarsi tra schede e fogli di calcolo, il venditore:

  1. Filtra la mappa per concentrarsi sui negozi di noleggio per una nuova promozione.
  2. Clic Ottimizza percorso, aggiunge un paio di account da non perdere, e in 10–15 minuti ha una giornata completa e sensata invece della vecchia, 1–2 ore rituale di pianificazione.
  3. A metà pomeriggio, una riunione finisce in anticipo. Aprono Trova potenziali clienti—vengono visualizzati pin viola per le attività nelle vicinanze non ancora presenti in HubSpot. Un tocco su, Esporta, e il prospect viene creato e assegnato nel CRM.
  4. At each stop, a lightweight, modulo di check-in acquisisce note e foto. Se sono troppo lontane dalla posizione, Mapsly lo segnala. Digitare o dettare tramite la tastiera del telefono mantiene il processo rapido e abbastanza a mani libere per il bordo strada.

Cosa è cambiato (ed è rimasto)

  • Tempo di pianificazione compresso: Da ~1–2 ore a ~10–15 minuti per rappresentante, al giorno.
  • La densità delle visite è aumentata: Meno ritorni indietro, cluster più mirati, e visite “bonus” facili quando si libera tempo.
  • I dati sono rimasti puliti: La sincronizzazione bidirezionale significa che note, foto e nuovi potenziali clienti arrivano immediatamente in HubSpot.
  • Focus affinato: Livelli e filtri consentono al team di passare da un segmento all'altro (elettricisti, noleggio, ecc.) in pochi secondi.

“Prima, pianificare un percorso richiedeva 1–2 ore. Con Mapsly servono 10–15 minuti e siamo pronti per il giorno successivo.” — Gabriel Lussier

HubSpot + Google Sheets + Mapsly—tutto qui. Un’unica fonte di verità, un unico posto per pianificare, e un unico percorso dal pensiero all’azione.

Cosa viene dopo

  • Implementa pianificazione dei percorsi basata sul calendario in tutto il team.
  • Standardizza moduli di check-in per trasformare le note sul campo (e le foto) in dati CRM.
  • Una breve sessione di aggiornamento per i rappresentanti rimanenti per rendere universali le best practice.


In sintesi: Mapsly non si è limitato a tracciare percorsi; ha ridefinito il modo in cui un team sul campo pianifica, stabilisce le priorità e acquisisce valore su strada—trasformando ore di preparazione in minuti e le mappe in slancio operativo.

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