Dalle mappe al movimento: come un team sul campo di 12 persone ha ridotto la pianificazione delle rotte da ore a minuti con Mapsly

Il team sul campo di 12 persone di Cisolift ha ridotto la pianificazione giornaliera dei percorsi da 1–2 ore a 10–15 minuti grazie all'integrazione HubSpot di Mapsly, all'ottimizzazione del routing e alla scoperta dei prospect in tempo reale, trasformando il tempo di preparazione in tempo di vendita.

3 min

Condividi la storia

Prodotti utilizzati

Informazioni su Cisolift

Quando Gabriel Lussier si è unito al team go-to-market del distributore di attrezzature Сisolift, il suo mandato era semplice e ampio: far parlare i dati sul campo. Gestiva HubSpot, le automazioni e tutto ciò che aiutava le vendite a trascorrere più tempo con i clienti. Ciò che non voleva era un altro silo—o una mappa che sembrasse bella ma fosse separata dalla verità nel CRM.

Ha scelto Mapsly.

Sfide

  • Sovraccarico nella pianificazione del percorso: i rappresentanti trascorrevano circa 1–2 ore a pianificare i percorsi per il giorno successivo.
  • Frammentazione dei dati: i dati di clienti e potenziali clienti risiedevano in strumenti separati, rendendo difficile mantenere i record aggiornati e in un unico luogo.
  • Chiarezza del territorio: il team aveva bisogno di territori chiari e di modi semplici per concentrarsi per tipo di cliente e città nei giorni mirati sul campo.

Perché Mapsly

  • Sincronizzazione bidirezionale con HubSpot (più Google Sheets): Una sola fonte di verità per account, prospect e attività sul campo.
  • Routing ottimizzato per città e micro-aree: i rappresentanti possono selezionare una città (es. Fort Myers) o un’area e creare percorsi multi-tappa efficienti in pochi minuti.
  • Gestione dei territori: Territori mappati e assegnati a specifici rappresentanti.
  • Scoperta dei prospect sulla mappa: i rappresentanti possono trovare aziende nelle vicinanze e aggiungerle a HubSpot con due clic.
  • Livelli e filtri configurabili: i rappresentanti segmentano rapidamente per tipo di cliente (ad es., elettricisti, negozi di noleggio) quando cambiano le promozioni.
  • UX mobile-first e localizzazione: Il team ha elogiato l'esperienza in-app di Mapsly e la traduzione in francese, facilitando l'adozione.

La prima settimana: collegare i punti

Gabriel ha collegato Mapsly a HubSpot e a un Google Sheet di potenziali clienti. I territori sono stati attivati per Québec, Ontario e Florida, e i rappresentanti hanno visto i loro portafogli visualizzati su una mappa viva—aziende, potenziali clienti e contesti estratti direttamente dal CRM. La reazione del team è stata immediata: l'interfaccia sembrava familiare, la localizzazione in francese era naturale, e per la prima volta, la mappa e il CRM hanno lavorato in perfetta armonia.

Una giornata a Fort Myers

Immagina un rappresentante che inizia la giornata vicino a Fort Myers. Invece di destreggiarsi tra schede e fogli di calcolo, il venditore:

  1. Filtra la mappa per concentrarsi sui negozi di noleggio per una nuova promozione.
  2. Clic Ottimizza percorso, aggiunge un paio di account da non perdere, e in 10–15 minuti ha una giornata completa e sensata invece della vecchia 1–2 ore rito di pianificazione.
  3. A metà pomeriggio, una riunione termina in anticipo. Trova potenziali clienti—puntine viola appaiono per le attività nelle vicinanze non ancora in HubSpot. Un tocco su Esporta, e il potenziale cliente viene creato e assegnato nel CRM.
  4. Ad ogni fermata, un leggero modulo di check-in cattura note e foto. Se sono troppo lontane dalla posizione, Mapsly lo segnala. Digitare o dettare tramite la tastiera del telefono mantiene il processo veloce e abbastanza a mani libere per l’utilizzo sul marciapiede.

Cosa è cambiato (e rimasto)

  • Tempo di pianificazione compattato: Da ~1 a 2 ore a ~10–15 minuti per rappresentante, per giorno.
  • La densità delle visite è aumentata: Meno ripensamenti, cluster più mirati e visite “bonus” facili quando il tempo lo consente.
  • Dati rimasti puliti: La sincronizzazione bidirezionale significa che note, foto e nuovi potenziali clienti arrivano immediatamente in HubSpot.
  • Messa a fuoco affinata: Layer e filtri consentono al team di pivotare per segmento (elettricisti, noleggio, ecc.) in pochi secondi.

« Prima, pianificare un percorso richiedeva da 1 a 2 ore. Con Mapsly ci vogliono 10–15 minuti e siamo pronti per il giorno successivo. » — Gabriel Lussier

HubSpot + Google Sheets + Mapsly— questo è tutto. Una fonte unica di verità, un solo posto per pianificare, e un solo percorso dal pensiero all’azione.

Cosa c’è dopo

  • Distribuire routing sensibile al calendario in tutta la squadra.
  • Standardizza moduli di check-in per codificare le note sul campo (e le foto) in dati CRM.
  • Una breve sessione di aggiornamento per i rappresentanti rimanenti per rendere le best practice universali.


In sintesi: Mapsly non ha solo tracciato percorsi; ha rivoluzionato il modo in cui un team sul campo pianifica, dà priorità e cattura valore sulla strada—trasformando ore di preparazione in minuti e trasformando le mappe in slancio.

Pronto per iniziare?

  Nessuna carta di credito richiesta