De Mapas a Momentum: Como uma Equipe de Campo de 12 Pessoas Reduziu o Planejamento de Rotas de Horas para Minutos com Mapsly

A equipe de campo de 12 pessoas da Cisolift reduziu o planejamento diário de rotas de 1–2 horas para 10–15 minutos com a integração do HubSpot do Mapsly, roteirização otimizada e descoberta de potenciais clientes em tempo real — transformando o tempo de preparação em tempo de venda.

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Sobre o Cisolift

Quando Gabriel Lussier entrou para a equipe de go-to-market do distribuidor de equipamentos Сisolift, seu mandato era simples e abrangente: fazer os dados conversarem com o campo. Ele gerenciava o HubSpot, automações e tudo que ajudava as vendas a passar mais tempo com os clientes. O que ele não queria era mais um silo — ou um mapa que aparentasse ser bom, mas que vivesse separado da verdade no CRM.

Ele escolheu Mapsly.

Desafios

  • Sobrecarga no planejamento de rotas: os representantes gastavam cerca de 1 a 2 horas planejando as rotas para o dia seguinte.
  • Fragmentação de dados: os dados de clientes e prospects estavam em ferramentas separadas, dificultando manter os registros atualizados e em um único lugar.
  • Clareza do território: A equipe precisava de territórios claros e maneiras fáceis de focar por tipo de cliente e cidade para dias específicos em campo.

Por que Mapsly

  • Sincronização bidirecional com HubSpot (mais Google Sheets): Uma única fonte confiável para contas, prospects e atividades de campo.
  • Roteamento otimizado para cidades e microáreas: os representantes podem escolher uma cidade (por exemplo, Fort Myers) ou área e criar rotas eficientes com múltiplas paradas em minutos.
  • Gestão de territórios: Territórios mapeados e atribuídos a representantes específicos.
  • Descoberta de prospects no mapa: os representantes podem encontrar empresas próximas e adicioná-las ao HubSpot em dois cliques.
  • Camadas e filtros configuráveis: Representantes segmentam rapidamente por tipo de cliente (por exemplo, eletricistas, lojas de aluguel) quando as promoções mudam.
  • UX mobile-first e localização: A equipe elogiou a experiência dentro do aplicativo do Mapsly e a tradução para o francês, ajudando na adoção.

A primeira semana: conectando os pontos

Gabriel conectou o Mapsly ao HubSpot e a uma planilha do Google de potenciais clientes. Os territórios foram ativados para Quebec, Ontário e Flórida, e os representantes viram suas carteiras exibidas em um mapa dinâmico — empresas, potenciais clientes e contexto extraídos diretamente do CRM. A reação da equipe foi imediata: a interface parecia familiar, a localização em francês parecia natural e, pela primeira vez, o mapa e o CRM estavam em perfeita harmonia.

Um dia em Fort Myers

Imagine um representante começando o dia perto de Fort Myers. Em vez de alternar entre abas e planilhas, o vendedor:

  1. Filtra o mapa para focar nas lojas de aluguel para uma nova promoção.
  2. Cliques Otimizar rota, adiciona algumas contas imperdíveis, e em 10–15 minutos tem um dia completo e sensato em vez do antigo 1–2 horas ritual de planejamento.
  3. No meio da tarde, uma reunião termina cedo. Encontrar potenciais clientes—alfinetes roxos aparecem para empresas próximas ainda não cadastradas no HubSpot. Um toque em Exportar, e o potencial cliente é criado e atribuído no CRM.
  4. Em cada parada, um leve formulário de check-in captura notas e fotos. Se estiverem muito longe da localização, o Mapsly sinaliza. Digitar ou ditar pelo teclado do telefone mantém tudo rápido e suficientemente mãos-livres para uso na calçada.

O que mudou (e permaneceu)

  • Tempo de planejamento colapsado: De ~1–2 horas até ~10–15 minutos por representante, por dia.
  • A densidade de visitas aumentou: Menos retrocessos, clusters mais direcionados e visitas "bônus" fáceis quando houver tempo.
  • Dados permaneceram limpos: A sincronização bidirecional significa que notas, fotos e novos prospects chegam imediatamente ao HubSpot.
  • Foco aprimorado: Camadas e filtros permitem que a equipe faça pivôs por segmento (eletricistas, aluguel, etc.) em segundos.

“Antes, planejar uma rota levava de 1 a 2 horas. Com o Mapsly, leva 10 a 15 minutos e estamos prontos para o dia seguinte.” — Gabriel Lussier

HubSpot + Google Sheets + Mapsly— é isso. Uma fonte única de verdade, um único lugar para planejar e uma única rota do pensamento à ação.

E o que vem a seguir

  • Distribuir roteamento consciente do calendário em toda a equipe.
  • Padronizar formulários de check-in para codificar notas de campo (e fotos) em dados CRM.
  • Uma breve sessão de reciclagem para os representantes restantes para tornar as melhores práticas universais.


Resumo: Mapsly não apenas desenhou rotas; reconfigurou a forma como uma equipe de campo planeja, prioriza e captura valor na estrada—transformando horas de preparação em minutos e transformando mapas em impulso.

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