De mapas a impulso: Como uma equipe de campo de 12 pessoas reduziu o planejamento de rotas de horas para minutos com Mapsly

A equipe de campo de 12 pessoas da Cisolift reduziu o planejamento diário de rotas de 1–2 horas para 10–15 minutos com a integração do Mapsly com o HubSpot, roteirização otimizada e descoberta de prospects em tempo real—transformando o tempo de preparação em tempo de venda.

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Sobre Cisolift

Quando Gabriel Lussier entrou para a equipe de go-to-market da distribuidora de equipamentos Сisolift, seu mandato era simples e abrangente: fazer os dados dialogarem com a operação em campo. Ele era responsável pelo HubSpot, pelas automações e por tudo que ajudasse a equipe de vendas a passar mais tempo com os clientes. O que ele não queria era mais um silo—ou um mapa que parecesse bom, mas vivesse separado da verdade no CRM.

Ele escolheu Mapsly.

Desafios

  • Sobrecarga no planejamento de rotas: Os representantes gastavam ~1–2 horas planejando rotas para o dia seguinte.
  • Fragmentação de dados: Os dados de clientes e prospects estavam em ferramentas separadas, dificultando manter os registros atualizados e em um só lugar.
  • Clareza de territórios: A equipe precisava de territórios claros e maneiras fáceis de focar por tipo de cliente e cidade para dias direcionados em campo.

Por que Mapsly

  • Sincronização bidirecional com HubSpot (mais Google Sheets): Uma fonte única de verdade para contas, prospects e atividades de campo.
  • Roteirização otimizada para cidades & microáreas: Os representantes podem escolher uma cidade (por exemplo, Fort Myers) ou área e criar rotas eficientes com várias paradas em minutos.
  • Gestão de territórios: Territórios mapeados e atribuídos a representantes específicos.
  • Descoberta de prospects no mapa: Os representantes de vendas podem encontrar empresas próximas e adicioná-las ao HubSpot em dois cliques.
  • Camadas & filtros configuráveis: Os representantes segmentam rapidamente por tipo de cliente (por ex., eletricistas, lojas de aluguel) quando as promoções mudam.
  • UX mobile-first & localização: A equipe elogiou a experiência no aplicativo da Mapsly e a tradução para o francês, ajudando na adoção.

A primeira semana: conectar os pontos

Gabriel conectou o Mapsly ao HubSpot e a uma Google Sheet de prospects. Os territórios entraram em operação para Québec, Ontario e Florida, e os representantes viram suas carteiras renderizadas em um mapa vivo—empresas, prospects e contexto extraídos diretamente do CRM. A reação da equipe foi imediata: a interface parecia familiar, a localização em francês soava natural e, pela primeira vez, o mapa e o CRM funcionavam em harmonia.

Um dia em Fort Myers

Imagine um representante começando o dia perto de Fort Myers. Em vez de alternar entre abas e planilhas, o vendedor:

  1. Filtra o mapa para focar nas lojas de aluguel para uma nova promoção.
  2. Cliques Otimizar rota, adiciona algumas contas imperdíveis, e em 10–15 minutos tem um dia completo e sensato em vez do antigo, 1–2 horas ritual de planejamento.
  3. No meio da tarde, uma reunião termina mais cedo. Eles abrem Encontrar clientes potenciais—pinos roxos aparecem para empresas próximas que ainda não estão no HubSpot. Um toque em, Exportar, e o prospect é criado e atribuído no CRM.
  4. At each stop, a lightweight, formulário de check-in captura notas e fotos. Se estiverem muito longe da localização, o Mapsly sinaliza isso. Digitar ou ditar pelo teclado do telefone mantém tudo rápido e suficientemente sem as mãos para a beira da calçada.

O que mudou (e permaneceu)

  • Tempo de planejamento recolhido: De ~1–2 horas para ~10–15 minutos por representante, por dia.
  • A densidade de visitas aumentou: Menos retornos, clusters mais intencionais, e visitas “bônus” fáceis quando houver tempo.
  • Os dados permaneceram limpos: A sincronização bidirecional significa que notas, fotos e novos clientes potenciais chegam ao HubSpot imediatamente.
  • Foco aprimorado: Camadas e filtros permitem que a equipe alterne por segmento (eletricistas, aluguel, etc.) em segundos.

“Antes, planejar uma rota levava 1–2 horas. Com o Mapsly, leva 10–15 minutos e estamos prontos para o dia seguinte.” — Gabriel Lussier

HubSpot + Google Sheets + Mapsly—é isso. Uma única fonte de verdade, um único lugar para planejar, e uma única rota do pensamento à ação.

O que vem a seguir

  • Implantar roteirização baseada no calendário em toda a equipe.
  • Padronizar formulários de check-in para converter notas de campo (e fotos) em dados de CRM.
  • Uma breve sessão de reciclagem para os representantes restantes para tornar as melhores práticas universais.


Conclusão: Mapsly não se limitou a traçar rotas; redefiniu a forma como uma equipe de campo planeja, prioriza e captura valor na estrada—transformando horas de preparação em minutos e mapas em impulso.

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