Mapsly plateforme d'automatisation

Implémentez des processus complexes autour de la carte en utilisant une variété d’outils sans code, extensibles avec du code.

La plateforme d'automatisation Mapsly permet aux entreprises de mettre en œuvre des processus complexes autour de la carte, pouvant couvrir Mapsly, le CRM et de nombreux autres systèmes informatiques, en utilisant les outils d'automatisation par point-and-click de Mapsly. Dans vos processus, vous pouvez également utiliser la distance et le temps de trajet entre les emplacements, sans écrire de code.

Pour traiter des cas plus sophistiqués, vous pouvez insérer du code en utilisant un langage Twig puissant et facile à utiliser qui ne nécessite pas de connaissances préalables en programmation. Le code est hébergé et exécuté entièrement à l'intérieur de Mapsly et ne requiert aucun entretien ni l'intervention d'un développeur.

Applications

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire en utilisant l'Automation Platform, de manière entièrement automatique, avec une sauvegarde en temps réel du résultat dans le CRM :

  • Pour un nouveau lead, calculez la distance et le temps de conduite depuis votre bureau jusqu'au lead.
  • Pour un nouveau patient, trouvez les 3 cliniques qui offrent tous les services demandés par le patient, les plus proches du patient en termes de temps de conduite mais situées à moins de 20 minutes en voiture, et pour chacune des cliniques trouvées, calculez le tarif du transport en fonction de la distance parcourue et du coût par mile fixé par la clinique.
  • Pour une nouvelle propriété immobilière, créez une liste de contacts dans le CRM regroupant tous les contacts situés dans un rayon de 50 miles qui ne possèdent pas encore de propriété dans ce rayon.
  • Permettez à vos représentants commerciaux de s’enregistrer à un arrêt et d’enregistrer des notes et des photos du lieu dans le CRM tout en vérifiant leur localisation (en vérifiant si le représentant est effectivement sur place lors de l’enregistrement, et en marquant l’événement comme « Non vérifié » s’il ne l’est pas).
  • Ajoutez l'enregistrement sélectionné à une nouvelle ou à une liste de contacts existante, ou à une campagne dans le CRM.
  • Et bien d'autres

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Comment ça fonctionne

Déclencheurs et actions

Une séquence d’actions souhaitée peut être déclenchée :

  • Manuellement par un bouton
  • Automatiquement en réponse à un enregistrement nouveau, mis à jour ou supprimé de tout objet dans Mapsly ou CRM (workflow)
  • Régulièrement selon l'horaire

Dans une séquence d’actions, vous pouvez:

  • Créer, mettre à jour ou supprimer les enregistrements CRM
  • Appelez des API externes et utilisez le résultat de leur exécution
  • Rechercher les enregistrements les mieux assortis en utilisant des conditions d'appariement ajustables et en sauvegardant ou en utilisant les enregistrements trouvés dans des actions ultérieures
  • Envoyer des e-mails et des messages texte
  • Afficher les messages à l'utilisateur
  • Ouvre les URL dans une fenêtre pop-up à l'intérieur de Mapsly ou dans un nouvel onglet

Vous pouvez également rendre l'exécution de diverses actions conditionnelle à des critères qui seront évalués au moment de l'exécution ("en temps réel").

Capturer la position actuelle de l'utilisateur

Lorsqu'un utilisateur clique sur un bouton personnalisé, sa position actuelle est disponible pour être utilisée dans les actions. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez par exemple mettre en place des processus personnalisés de check-in/check-out.

Utilisez l'emplacement de la carte sélectionné par clic droit

Un bouton peut être ajouté au menu contextuel de la carte accessible par clic droit. Lorsqu’un tel bouton est pressé, l’emplacement cliqué avec le bouton droit sur la carte est également disponible pour les actions suivantes.

Formulaires

En utilisant le générateur de formulaires de Mapsly, vous pouvez créer divers formulaires et les utiliser pour recueillir des données auprès des utilisateurs avant d'exécuter des actions. À l'intérieur d'un formulaire, vous pouvez ajouter des actions imbriquées qui seront exécutées lorsqu'un bouton est cliqué ou qu'une valeur actuelle d'une liste déroulante change.

Outre les actions listées ci-dessus, les gestionnaires d’événements de formulaire peuvent afficher ou masquer d’autres champs, ou modifier leur contenu et les éléments actuellement sélectionnés, de sorte que vous pouvez implémenter des formulaires dynamiques qui changent leur apparence et leur contenu en temps réel en réponse aux actions de l’utilisateur.

En particulier, la fonctionnalité de check-in/check-out de Mapsly est entièrement construite avec l'Automation Platform.

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Utilisez la distance et le temps de conduite, ainsi que la distance directe,

Dans Mapsly, vous pouvez facilement calculer à la fois la distance directe et la distance parcourue ainsi que le temps de conduite entre tous les emplacements, et les utiliser dans vos automatisations ou les sauvegarder dans des enregistrements.

Par exemple, pour chaque nouveau prospect, Mapsly peut automatiquement calculer un devis pour la livraison depuis l'entrepôt le plus approprié, en se basant sur la distance de conduite pour chaque entrepôt de la zone et leur coût par mile.

Utilisez les enregistrements pour lesquels un bouton a été pressé

Un bouton peut être placé dans les menus contextuels d’un objet, comme Account, de sorte que lorsque le bouton est cliqué, les champs de cet objet soient disponibles pour être utilisés dans les formulaires et actions qui suivent. Ceci est une modification d'exemple.

Vous pouvez également ajouter un bouton dans la vue Tableau d’un objet et le rendre disponible lorsque plusieurs enregistrements sont sélectionnés simultanément. Lorsqu’un tel bouton est activé, les enregistrements sélectionnés, ou tous les enregistrements de la table, peuvent être utilisés dans des actions et des formulaires.

Traiter plusieurs enregistrements avec le moteur de modèles Twig

Lors de l'exécution d'actions sur plusieurs enregistrements en même temps, comme lorsque :

  • Un bouton 'Create contact list' a été cliqué dans la vue en tableau. Ceci est une édition d'exemple du texte ici.
  • Vous devez envoyer un rapport par e-mail listant les enregistrements trouvés avec a Faire correspondre les enregistrements action, ceci est un changement d'exemple.

Utilisez le Twig moteur de templates construire une seule valeur de texte à partir des données de l'ensemble d'enregistrements.

Lorsque nécessaire, dans vos templates Twig, vous pouvez également :

  • Exécutez d'autres actions et utilisez leurs résultats comme des données récupérées depuis une API externe.
  • Appelez les fonctions géographiques et voici encore une édition d'exemple du texte ici
  • Utilisez des boucles et la logique conditionnelle
  • Formatez la date et l'heure ou d'autres types de valeurs dans le format souhaité. Ceci est une autre modification d'exemple.
  • Enregistrez les données dans le contexte d'exécution et réutilisez-les tout au long du flux d'exécution.
  • Accédez à la position actuelle de l'utilisateur et à l'adresse de la carte obtenue par clic droit

Liez plusieurs actions via le contexte d'exécution

Les actions au sein d'une même session d'exécution fonctionnent dans le même contexte d'exécution – un espace global de variables – de sorte qu'elles peuvent s'échanger diverses données, déclarer et réutiliser des variables, ce qui permet de mettre en œuvre des scénarios plus sophistiqués qui ne peuvent pas être gérés uniquement avec des outils de pointage et clic.

Créer, mettre à jour et supprimer des territoires par programmation

Avec la version Winter 2022, vous pourrez créer a territoire avec une géométrie personnalisée et Champ de données Valeurs utilisant la plateforme d'automatisation. Par exemple, cela peut être un territoire circulaire autour de chacun de vos comptes, le rayon issu du dossier de compte représentant sa zone de service. Vous pouvez également utiliser l'automatisation pour mettre à jour de manière programmatique les champs de données, la géométrie, le nom et la couleur du territoire, ainsi que pour supprimer le territoire.

Tout comme n'importe quel autre territoires créés manuellementprogrammatiquement créé territoires peut aussi être attribué automatiquement aux enregistrements de n'importe quel objet et peut être Colorisé automatiquement en fonction de leurs valeurs métriques.

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