Programa eventos de CRM y Google Calendar para todo el equipo con secuenciación automática y resolución de conflictos con un clic.
El Calendario de Mapsly incorpora la potencia de las capacidades de enrutamiento y automatización de equipos de Mapsly a la planificación en tu CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar y calendarios personalizados, para ayudar a tu equipo a visitar más ubicaciones en menos tiempo, mientras minimiza el tiempo de viaje de todo el equipo con hasta un mes de anticipación por hasta un mes a la vez.
Los conectores adaptativos de Mapsly mantienen la sincronización bidireccional de los datos de reuniones entre Mapsly y su CRM, Google Calendar, Calendario de MS Outlook: todos los cambios que realices en las reuniones en Mapsly se sincronizan en tiempo real con tu CRM y calendarios externos; de manera similar, los cambios en las reuniones que realices en tu CRM y calendarios externos se sincronizan automáticamente con Mapsly.
Nota. Todas las capacidades descritas a continuación se aplican a todos los calendarios compatibles.
Vea el tiempo de conducción entre reuniones de CRM para todo su equipo directamente en la línea de tiempo. Mapsly mostrará una alerta de conflicto de programación cuando no haya suficiente tiempo para que los miembros de su equipo se desplacen de una reunión a la siguiente.
Mapsly visualiza tu agenda diaria de reuniones como una ruta en el mapa. También puedes ver esas rutas para varios usuarios y/o días a la vez.
Agregue registros de CRM a la línea de tiempo — y Mapsly lo hará Reorganice automáticamente según su ubicación para minimizar el tiempo de conducción, tal como en Routing. También puede volver a optimizar los eventos después de agregar nuevas reuniones o eliminar las existentes.
Durante la (re)optimización, Mapsly llenará automáticamente el tiempo inactivo entre reuniones existentes con nuevas reuniones de la manera más óptima según la ubicación de las reuniones. Marque cualquier reunión como hora fija o flexible para que Mapsly sepa qué reuniones deben conservarsetal cual o puede ser reorganizado.
Use the calendar bottom view to easily view the list of calendar events for one or multiple users across a single day or the entire week.
Visualice horarios de múltiples usuarios y múltiples días a la vez y arrastre y suelte reuniones para reasignarlas entre usuarios o reprogramarlas entre días.
Establece las horas de trabajo de tu equipo, los descansos y las ubicaciones predeterminadas de inicio y fin para usarlas en la optimización, y personalízalas para días concretos. Los horarios de trabajo son visibles directamente en las vistas del calendario.
Durante la optimización, las horas de inicio de las reuniones se redondean automáticamente según el “objetivo de redondeo” ajustable (por ejemplo, 11:19 → 11:30 con el 15 minutos objetivo de redondeo).
Indique la duración deseada de las reuniones individuales en sus Contactos, Cuentas y otros objetos, y Mapsly programará automáticamente las reuniones con estas duraciones cuando agregue esos registros a la línea de tiempo.
Planifique de forma óptima las reuniones para todo su equipo con hasta un mes de antelación mediante la auto-secuenciación, el redondeo automático del inicio de las reuniones, teniendo en cuenta las ubicaciones de las reuniones con horario fijo existentes.
Mapsly tiene en cuenta automáticamente las horas de disponibilidad personalizadas del contacto o la empresa con la que su equipo se reúne, que pueden establecerse por día de la semana o para fechas concretas.
Cuando sea necesario, Mapsly agregará automáticamente tu evento a varios calendarios simultáneamente, como el calendario de tu CRM y Google Calendar — para asegurar que las invitaciones del calendario se envíen correctamente.
La planificación de rutas y el calendario de Mapsly funcionan sincronizados, por lo que puedes crear rutas teniendo en cuenta eventos de calendario con horario fijo existentes y luego exportar las actividades de la ruta resultante de vuelta al calendario.
Vea y programe tanto reuniones que requieren desplazamiento como reuniones en línea que toman tiempo pero no requieren viajar.
Cuando sea necesario, puede habilitar las horas extras en el horario laboral de un usuario para permitir la programación de reuniones más allá del horario normal de su equipo.
Use la vista de calendario horizontal de Mapsly para ver los horarios de calendario para un número muy grande de usuarios. Puede agregar o eliminar grupos enteros de usuarios, como “conductores”.
Si algunos de los miembros de su equipo visitan clientes en bicicleta o conduciendo camiones grandes, puede personalizar su modo de viaje para asegurar una planificación precisa.
Plan órdenes de trabajo, trabajos de servicio, recogidas y entregas usando el Calendario de Mapsly
Para soportar múltiples calendarios, Mapsly se basa en metadatos que describen dónde, en un sistema IT conectado en particular, encontrar el objeto calendario y sus campos principales como título, hora de inicio/fin, ubicación y registros relacionados.
Aunque Mapsly viene listo para usar con metadatos preconfigurados para todos los CRM compatibles, Google Calendar y MS Outlook Calendar, puedes crear calendarios personalizados que tratan un objeto personalizado en tu fuente de datos como el objeto calendario, lo que te permite usar Mapsly Calendar para ver y crear registros en él.
Analiza tu reunión con IA con indicaciones personalizadas de GPT. Guarda su resumen de IA directamente en tu CRM.
Aproveche la integración de Mapsly con sus calendarios y sus capacidades de análisis de IA para grabar automáticamente sus reuniones en línea a través de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y WebEx, transcribirlas a texto, analizarlas con el último modelo OpenAI GPT-4o basado en indicaciones GPT personalizadas a su negocio, y guardar el resultado directamente en su CRM o cualquier sistema externo usando la Plataforma de Automatización de Mapsly.
