Programe eventos del calendario de CRM y Google para todo el equipo con secuenciación automática y resolución de conflictos con 1 clic.
Mapsly Calendar brinda el poder de las capacidades de automatización y enrutamiento del equipo de Mapsly a la planificación del calendario en su CRM, Google Calendar, pronto Calendario de MS Outlook y calendarios personalizados: para ayudar a su equipo a visitar más ubicaciones en menos tiempo y, al mismo tiempo, minimizar el tiempo de viaje de todo el equipo con hasta un mes de anticipación en un máximo de un mes a la vez.
Los conectores adaptativos de Mapsly mantienen la sincronización bidireccional de los datos de las reuniones entre Mapsly y su CRM, Google Calendar y pronto Calendario de MS Outlook: para que todos los cambios que realice en las reuniones en Mapsly se sincronicen con su CRM y calendarios externos en tiempo real; De manera similar, los cambios en las reuniones que realiza en su CRM y calendarios externos se sincronizan automáticamente con Mapsly.
Nota. Todas las capacidades que se describen a continuación se aplican a todos los calendarios compatibles.
Vea el tiempo de conducción entre reuniones de CRM para todo su equipo directamente en la línea de tiempo. Mapsly mostrará una alerta de conflicto de programación cuando no haya tiempo suficiente para que los miembros de su equipo conduzcan de una reunión a la siguiente.
Mapsly visualiza tu reunión diaria calendario como ruta en el mapa. También puedes ver dichas rutas. para múltiples usuarios y/o días a la vez.
Agregue registros de CRM a la línea de tiempo y Mapsly lo hará reorganícelos automáticamente según su ubicación para minimizar el tiempo de conducción, como en Rutas. También puede volver a optimizar los eventos después de agregar reuniones nuevas o eliminar reuniones existentes.
Durante la (re)optimización, Mapsly completará automáticamente el tiempo inactivo entre reuniones existentes con nuevas reuniones de la manera más óptima según las ubicaciones de las reuniones. Marcar cualquier reunión como horario fijo o flexible para que Mapsly sepa qué reuniones deben conservarse 'como es' o se puede volver a mezclar.
Vea programaciones para múltiples usuarios y varios días a la vez y arrastre y suelte reuniones para reasignarlas entre usuarios o reprogramarlas entre días.
Establezca las horas de trabajo, los descansos y las ubicaciones predeterminadas de inicio y finalización de su equipo para usarlas en la optimización, y personalícelas para días concretos. Los horarios de trabajo son visibles directamente en las vistas del calendario.
Durante la optimización, las horas de inicio de las reuniones se redondean automáticamente según el "objetivo de redondeo" ajustable (por ejemplo, 11:19 -> 11:30 con el 15 minutos objetivo de redondeo).
Indique las duraciones de las reuniones individuales deseadas en sus Contactos, Cuentas y otros objetos, y Mapsly programará automáticamente reuniones con estas duraciones cuando agregue esos registros a la línea de tiempo.
Planifique de manera óptima reuniones para todo su equipo con hasta un mes de anticipación con secuenciación automática, inicio de reuniones con redondeo automático, considerando las ubicaciones de las reuniones de horario fijo existentes.
Mapsly contabiliza automáticamente las horas de disponibilidad personalizadas del contacto o empresa con la que se reúne su equipo, que se pueden configurar por día de la semana o para fechas particulares.
Cuando sea necesario, Mapsly agregará automáticamente su evento a varios calendarios simultáneamente, como el calendario de su CRM y Google Calendar, para garantizar que las invitaciones del calendario se envíen correctamente.
Las rutas y el calendario de Mapsly funcionan perfectamente juntos, por lo que puede crear rutas teniendo en cuenta los eventos existentes del calendario de horario fijo y luego exportar las actividades de ruta resultantes nuevamente al calendario.
Vea y programe reuniones que requieran viajar y reuniones en línea que tomen tiempo pero no requieran viajar.
Cuando sea necesario, puede habilitar horas extra en el horario de trabajo de un usuario para permitir programar reuniones más allá del horario normal de su equipo.
Utilice la vista de calendario horizontal de Mapsy para ver los horarios del calendario para una cantidad extra grande de usuarios. Puede agregar o eliminar grupos de usuarios completos, como "conductores".
Si algunos miembros de su equipo visitan a los clientes en bicicleta o conduciendo camiones grandes, puede personalizar su modo de viaje para garantizar una planificación precisa.
Plan órdenes de trabajo, trabajos de servicio, recolecciones y entregas usando Mapsly Calendar
Analice su reunión con IA con indicaciones GPT personalizadas. Guarde su resumen de IA directamente en su CRM.
Aproveche la integración de Mapsly con sus calendarios y sus capacidades de análisis de IA para grabar automáticamente sus reuniones en línea a través de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y WebEx, transcribirlas a texto y analizarlas con el último modelo OpenAI GPT-4o basado en Mensajes GPT personalizados para su negocio, y guarde el resultado directamente en su CRM o en cualquier sistema externo utilizando la plataforma de automatización de Mapsly.
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