Programar eventos de CRM y Google Calendar para todo el equipo con auto-secuenciación y resolución de conflictos con un clic.
Mapsly Calendar lleva el poder de la programación de rutas en equipo y las capacidades de automatización de Mapsly a la planificación de calendarios en tu CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar y calendarios personalizados, para ayudar a tu equipo a visitar más ubicaciones en menos tiempo, mientras se minimiza el tiempo de desplazamiento de todo el equipo, permitiendo programar hasta un mes por adelantado en periodos de hasta un mes a la vez.
Los conectores adaptativos de Mapsly mantienen la sincronización bidireccional de los datos de reuniones entre Mapsly y su CRM, Google Calendar, y MS Outlook Calendar — todos los cambios que realices en las reuniones en Mapsly se sincronizan con tu CRM y calendarios externos en tiempo real; de manera similar, los cambios en las reuniones que realices en tu CRM y calendarios externos se sincronizan automáticamente con Mapsly.
Nota. Todas las funcionalidades descritas a continuación se aplican a todos los calendarios compatibles.
Vea el tiempo de conducción entre las reuniones de CRM de todo su equipo directamente en la línea de tiempo. Mapsly mostrará una alerta de conflicto de programación cuando no haya suficiente tiempo para que los miembros de su equipo conduzcan de una reunión a la siguiente.
Mapsly visualiza su agenda diaria de reuniones como una ruta en el mapa. También puede ver dichas rutas para varios usuarios y/o días a la vez.
Añade registros de CRM a la línea de tiempo — y Mapsly lo hará reorganiza automáticamente según su ubicación para minimizar el tiempo de conducción, al igual que en Routing. También puede reoptimizar los eventos después de agregar nuevas reuniones o eliminar reuniones existentes.
Durante la (re)optimización, Mapsly completará automáticamente los tiempos de inactividad entre las reuniones existentes con nuevas reuniones de la manera más óptima según las ubicaciones de las reuniones. Marque cualquier reunión como, tiempo fijo o flexible para informar a Mapsly cuáles reuniones deben ser preservadas ‘tal cual’ o se puede reordenar.
Visualice horarios para varios usuarios y múltiples días a la vez, y arrastre y suelte las reuniones para reasignarlas entre usuarios o reprogramarlas entre días.
Configura el horario laboral, los descansos y las ubicaciones predeterminadas de inicio y finalización de tu equipo para usarlos en la optimización, y personalízalos para días específicos. Los horarios de trabajo son visibles directamente en las vistas de calendario.
Durante la optimización, los horarios de inicio de las reuniones se redondean automáticamente en función del “objetivo de redondeo” ajustable (por ejemplo, 11:19 -> 11:30 con el 15 minutos objetivo de redondeo).,
Indica las duraciones individuales de las reuniones deseadas en tus Contactos, Cuentas y otros objetos, y Mapsly programará automáticamente reuniones con dichas duraciones cuando añadas esos registros a la línea de tiempo.
Planifique óptimamente las reuniones para todo su equipo con hasta un mes de antelación, gracias a la auto-secuenciación y al redondeo automático del inicio de las reuniones, considerando las ubicaciones de las reuniones fijas existentes.
Mapsly tiene en cuenta automáticamente los horarios de disponibilidad personalizados del contacto o de la empresa con la que se reúne su equipo, los cuales pueden configurarse por día de la semana o para fechas específicas.
Cuando sea necesario, Mapsly añadirá automáticamente su evento a múltiples calendarios simultáneamente, como el calendario de su CRM y Google Calendar, para asegurar que las invitaciones de calendario se envíen correctamente.
La función Routing y Calendar de Mapsly trabajan de forma perfecta en conjunto, lo que te permite construir rutas teniendo en cuenta los eventos de calendario con horario fijo ya existentes y luego exportar las actividades resultantes de la ruta de vuelta al calendario.
Visualice y programe tanto las reuniones que requieren viajar como las reuniones en línea que consumen tiempo pero no requieren trasladarse.
Cuando sea necesario, puede habilitar horas extra en el horario laboral de un usuario para permitir programar reuniones fuera del horario normal de su equipo.
Utiliza la vista horizontal del calendario de Mapsy para ver los horarios del calendario de un número extra grande de usuarios. Puedes agregar o eliminar grupos completos de usuarios, como “drivers”.
Si algunos de los miembros de su equipo visitan a los clientes en bicicleta o conduciendo camiones grandes, puede personalizar su modo de viaje para asegurar una planificación precisa.
Plan órdenes de trabajo, trabajos de servicio, recogidas y entregas utilizando Mapsly Calendar
Para admitir múltiples calendarios, Mapsly se basa en metadatos que describen dónde, en un sistema de TI conectado en particular, encontrar el objeto del calendario y sus campos primarios, como el título, la hora de inicio y fin, la ubicación y los registros relacionados.
Si bien Mapsly viene con metadatos preconfigurados para todos los CRM compatibles, Google Calendar y MS Outlook Calendar, puedes crear calendarios personalizados que traten un objeto personalizado en tu fuente de datos como el objeto calendario, lo que te permite usar Mapsly Calendar para ver y crear registros en él.
Analiza tu reunión con AI utilizando prompts personalizados de GPT. Guarda su resumen AI directamente en tu CRM.
Aproveche la integración de Mapsly con sus calendarios y sus capacidades de análisis de AI para grabar automáticamente sus reuniones en línea a través de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y WebEx, transcribirlas a texto y analizarlas con el último modelo OpenAI GPT-4o basado en GPT prompts personalizados para su negocio, y guardar el resultado directamente en su CRM o en cualquier sistema externo utilizando la Plataforma de Automatización de Mapsly.
