Tüm ekip için CRM & Google Calendar etkinliklerini otomatik sıralama ve 1 tıklama ile çatışma çözümüyle planlayın.
Mapsly Calendar, Mapsly’nin ekip yönlendirme ve otomasyon yeteneklerinin gücünü CRM’inizde, Google Calendar, MS Outlook Calendar ve özel takvimlerinizdeki takvim planlamasına taşıyor — böylece ekibiniz daha kısa sürede daha fazla lokasyonu ziyaret edebilir ve tüm ekibin seyahat süresi, her seferinde bir aya kadar, en aza indirgenir.
Mapsly’nin uyarlanabilir konektörleri, Mapsly ile CRM’iniz, Google Calendar arasında çift yönlü toplantı verisi senkronizasyonunu sağlar ve MS Outlook Calendar — Mapsly'de yaptığınız toplantı değişiklikleri, CRM'iniz ve harici takvimlerinizle gerçek zamanlı olarak senkronize edilir; benzer şekilde, CRM'inizde ve harici takvimlerinizde yaptığınız toplantı değişiklikleri otomatik olarak Mapsly ile senkronize edilir.
Not. Aşağıda açıklanan tüm özellikler, desteklenen tüm takvimler için geçerlidir.
Tüm ekibinizin CRM toplantıları arasındaki sürüş süresini zaman çizelgesinde görün. Mapsly, ekip üyelerinizin bir toplantıdan diğerine geçmeleri için yeterli zaman olmadığında bir program çakışması uyarısı gösterir.
Mapsly, günlük toplantı programınızı harita üzerinde bir rota olarak görselleştirir. Ayrıca, aynı anda birden fazla kullanıcı ve/veya gün için bu tür rotaları görüntüleyebilirsiniz.
CRM kayıtlarını zaman çizelgesine ekleyin — ve Mapsly yapacak Konumlarına göre otomatik olarak yeniden düzenleyerek sürüş süresini en aza indirin, tıpkı Routing'de olduğu gibi. Ayrıca, yeni toplantılar ekledikten ya da mevcut toplantıları kaldırdıktan sonra etkinlikleri yeniden optimize edebilirsiniz.
Yeniden optimizasyon sırasında, Mapsly, toplantıların konumlarına dayanarak mevcut toplantılar arasındaki boş zamanı en uygun şekilde yeni toplantılarla doldurur. sabit zaman veya esnek Mapsly'e hangi toplantıların korunması gerektiğini bildirmek içinolduğu gibi veya yeniden karıştırılabilir.
Aynı anda birden fazla kullanıcının ve birden fazla günün programını görüntüleyin ve toplantıları sürükleyip bırakarak kullanıcılar arasında yeniden atayın veya farklı günlere yeniden planlayın.
Ekibinizin çalışma saatlerini, molalarını ve optimizasyonda kullanılacak varsayılan başlangıç ve bitiş noktalarını ayarlayın ve bunları belirli günler için özelleştirin. Çalışma programları takvim görünümlerinde doğrudan görüntülenir.
Optimizasyon sırasında, toplantıların başlangıç saatleri ayarlanabilir 'yuvarlama hedefi' temelinde otomatik olarak yuvarlanır (örneğin, 11:19 -> 11:30 ile 15 dakikalık yuvarlama hedefi).
İletişim, Hesap ve diğer nesnelerinizde istediğiniz bireysel toplantı sürelerini belirtin; Mapsly, bu kayıtları zaman çizelgesine eklediğinizde otomatik olarak bu sürelerle toplantılar planlayacaktır.
Tüm ekibiniz için bir aya kadar ileriye yönelik toplantıları, otomatik sıralama, toplantı başlangıçlarının otomatik yuvarlanması ve mevcut sabit zamanlı toplantı lokasyonlarını dikkate alarak en uygun şekilde planlayın.
Mapsly, ekibinizin bir araya geldiği kişi veya şirketin özel uygunluk saatlerini otomatik olarak hesaba katar; bu saatler haftanın her günü veya belirli tarihler için ayarlanabilir.
Gerekli durumlarda, Mapsly etkinliğinizi aynı anda birden fazla takvime otomatik olarak ekleyecektir, örneğin CRM takviminiz ve Google Calendar — takvim davetiyelerinin doğru şekilde gönderildiğinden emin olmak için.
Mapsly’nin Routing ve Calendar özellikleri sorunsuz bir şekilde birlikte çalışır; böylece mevcut sabit zamanlı Calendar etkinliklerini göz önünde bulundurarak güzergahlar oluşturabilir ve ardından oluşan güzergah aktivitelerini tekrar Calendar’a aktarabilirsiniz.
Seyahat gerektiren toplantılar ile zaman alan ancak seyahat gerektirmeyen çevrimiçi toplantıları görüntüleyin ve planlayın.
Gerekli olduğunda, ekibinizin normal çalışma saatleri dışında toplantı planlamaya olanak sağlamak için kullanıcının çalışma programında mesai saatlerini etkinleştirebilirsiniz.
Mapsly'in yatay takvim görünümünü kullanarak çok sayıda kullanıcının takvim programlarını görüntüleyin. 'Sürücüler' gibi tüm kullanıcı gruplarını ekleyip çıkarabilirsiniz.
Eğer takım üyelerinizden bazıları müşterileri bisikletle ziyaret ediyor veya büyük kamyonlar kullanıyorsa, doğru planlama sağlamak için seyahat modlarını özelleştirebilirsiniz.
Plan İş emirleri, servis işleri, alım ve teslimatlar için Mapsly Calendar kullanarak
Birden fazla takvimi desteklemek için, Mapsly belirli bir bağlı BT sisteminde takvim nesnesinin ve başlık, başlangıç/bitiş zamanı, konum ve ilişkili kayıtlar gibi temel takvim alanlarının nerede bulunacağını tanımlayan meta verilere dayanır.
Kutudan çıktığı gibi Mapsly, desteklenen tüm CRM'ler, Google Calendar ve MS Outlook Calendar için önceden yapılandırılmış meta verilerle birlikte gelirken, veri kaynağınızdaki özel bir nesneyi takvim nesnesi olarak ele alan özel takvimler oluşturabilirsiniz; bu sayede Mapsly Calendar'ı kullanarak kayıtları görüntüleyip oluşturabilirsiniz.
Özel GPT istemleriyle AI ile gerçekleştirdiğiniz toplantıyı analiz edin. AI özetini doğrudan CRM'ınıza kaydedin.
Calendarsınızla Mapsly entegrasyonundan ve yapay zeka analiz yeteneklerinden yararlanarak Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ve WebEx üzerinden çevrimiçi toplantılarınızı otomatik olarak kaydedin, metne çevirin ve işletmenize özel GPT komutlarına dayalı en son OpenAI GPT-4o modeliyle analiz edin; ardından sonucu CRM'inize veya Mapsly’s Automation Platform kullanarak herhangi bir dış sisteme doğrudan kaydedin.
