Jadwalkan acara CRM & Google Calendar untuk seluruh tim dengan penyusunan otomatis dan resolusi konflik dengan 1-klik.
Mapsly Calendar menghadirkan kemampuan routing tim dan otomatisasi dari Mapsly ke dalam perencanaan kalender di CRM Anda, Google Calendar, MS Outlook Calendar, serta kalender kustom — untuk membantu tim Anda mengunjungi lebih banyak lokasi dalam waktu yang lebih singkat sambil meminimalkan waktu perjalanan seluruh tim, hingga sebulan sebelumnya dengan periode maksimum sebulan setiap kali.
Connector adaptif Mapsly mempertahankan sinkronisasi dua arah data pertemuan antara Mapsly dan CRM Anda, Google Calendar, dan MS Outlook Calendar — jadi semua perubahan yang Anda lakukan pada pertemuan di Mapsly disinkronkan secara waktu nyata ke CRM dan kalender eksternal Anda; demikian pula, perubahan pada pertemuan yang Anda lakukan di CRM dan kalender eksternal Anda otomatis disinkronkan ke Mapsly.
Catatan. Semua kemampuan yang dijelaskan di bawah berlaku untuk semua kalender yang didukung.
Lihat waktu berkendara antara pertemuan CRM untuk seluruh tim Anda tepat di timeline. Mapsly akan menampilkan peringatan konflik penjadwalan ketika tidak ada cukup waktu bagi anggota tim Anda untuk berpindah dari satu pertemuan ke pertemuan berikutnya.
Mapsly memvisualisasikan jadwal pertemuan harian Anda sebagai rute di peta. Anda juga dapat melihat rute seperti itu untuk beberapa pengguna dan/atau hari sekaligus.
Tambahkan catatan CRM ke garis waktu — dan Mapsly akan Menyusun ulang secara otomatis berdasarkan lokasi mereka untuk meminimalkan waktu mengemudi, seperti di Routing. Anda juga dapat mengoptimalkan ulang acara setelah menambahkan pertemuan baru atau menghapus pertemuan yang ada.
Selama (re-)optimisasi, Mapsly akan secara otomatis mengisi waktu senggang di antara pertemuan yang ada dengan pertemuan baru secara optimal berdasarkan lokasi pertemuan. waktu tetap atau fleksibel untuk memberitahu Mapsly pertemuan mana yang perlu disimpansebagaimana adanya atau bisa diacak kembali.
Lihat jadwal untuk beberapa pengguna dan beberapa hari sekaligus, dan seret-lepas pertemuan untuk menetapkannya kembali antar pengguna atau mengatur ulang jadwalnya ke hari lain.
Atur jam kerja, waktu istirahat, dan lokasi mulai serta selesai standar untuk tim Anda yang akan digunakan dalam optimasi, dan sesuaikan untuk hari-hari tertentu. Jadwal kerja terlihat langsung di tampilan kalender.
Selama optimasi, waktu mulai pertemuan secara otomatis dibulatkan berdasarkan 'target pembulatan' yang dapat disesuaikan (misalnya, 11:19 -> 11:30 dengan 15 menit sasaran pembulatan).
Tentukan durasi pertemuan individu yang diinginkan di Kontak, Akun, dan objek lainnya, dan Mapsly secara otomatis akan menjadwalkan pertemuan dengan durasi tersebut ketika Anda menambahkan catatan tersebut ke timeline.
Rencanakan pertemuan untuk seluruh tim Anda secara optimal hingga sebulan ke depan dengan penyusunan otomatis, pembulatan otomatis awal pertemuan, sambil mempertimbangkan lokasi pertemuan tetap yang sudah ada.
Mapsly secara otomatis memperhitungkan jam ketersediaan khusus dari kontak atau perusahaan yang ditemui tim Anda, yang dapat diatur per hari dalam seminggu atau untuk tanggal-tanggal tertentu.
Jika perlu, Mapsly akan secara otomatis menambahkan acara Anda ke beberapa kalender secara bersamaan, seperti kalender CRM Anda dan Google Calendar — untuk memastikan undangan kalender dikirim dengan benar.
Mapsly’s Routing dan Calendar bekerja dengan mulus bersama, sehingga Anda dapat membuat rute dengan mempertimbangkan acara Calendar berjadwal tetap yang sudah ada dan kemudian mengekspor aktivitas rute yang dihasilkan kembali ke Calendar.
Lihat dan jadwalkan baik pertemuan yang memerlukan perjalanan maupun pertemuan daring yang memakan waktu tetapi tidak memerlukan perjalanan.
Jika diperlukan, Anda dapat mengaktifkan jam lembur dalam jadwal kerja pengguna untuk memungkinkan penjadwalan rapat di luar jam kerja normal tim Anda.
Gunakan tampilan kalender horizontal Mapsly untuk melihat jadwal kalender bagi sejumlah besar pengguna. Anda dapat menambahkan atau menghapus seluruh grup pengguna, seperti 'pengemudi'.
Jika beberapa anggota tim Anda mengunjungi klien dengan sepeda atau mengendarai truk besar, Anda dapat menyesuaikan mode perjalanan mereka untuk memastikan perencanaan yang akurat.
Rencana Perintah kerja, pekerjaan layanan, pengambilan dan pengiriman menggunakan Mapsly Calendar
Untuk mendukung beberapa kalender, Mapsly mengandalkan metadata yang menggambarkan di mana, dalam sistem TI terhubung tertentu, objek kalender dan kolom kalender utamanya seperti judul, waktu mulai/berakhir, lokasi, serta catatan terkait dapat ditemukan.
Meskipun Mapsly yang siap pakai dilengkapi dengan metadata yang telah dikonfigurasi untuk semua CRM yang didukung, Google Calendar, dan MS Outlook Calendar, Anda dapat membuat kalender kustom yang memperlakukan objek kustom dalam sumber data Anda sebagai objek kalender, sehingga Anda dapat menggunakan Mapsly Calendar untuk melihat dan membuat catatan.
Analisis pertemuan Anda dengan AI menggunakan prompt GPT khusus. Simpan ringkasan AI-nya langsung ke CRM Anda.
Manfaatkan integrasi Mapsly dengan kalender Anda dan kemampuan analisis AI-nya untuk merekam rapat online Anda secara otomatis melalui Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan WebEx, mengubahnya menjadi teks, serta menganalisisnya dengan model OpenAI GPT-4o terbaru yang didasarkan pada prompt GPT yang disesuaikan dengan bisnis Anda, dan simpan hasilnya langsung ke dalam CRM Anda atau sistem eksternal apa pun menggunakan Mapsly’s Automation Platform.
